Описание системы IST-Budget

IST-Budget — это корпоративная информационная система для автоматизации работы с тендерами, предназначенная для компаний, участвующих в государственных и коммерческих закупках. Программный продукт IST-Budget (рус. ИСТ-Бюджет) предназначен для автоматизации процессов планирования, контроля и анализа бюджетных средств в организациях, обеспечивая возможность формирования бюджетных заявок, отслеживания исполнения бюджета, анализа отклонений и подготовки отчётности, что позволяет повысить эффективность управления финансовыми ресурсами и снизить риски перерасхода.

Система IST-Budget ориентирована на специалистов в области тендерного сопровождения, руководителей подразделений, ответственных за участие в тендерах и управление закупками, а также на аналитиков, занимающихся оценкой перспектив участия в конкурсных процедурах и мониторингом государственных и коммерческих закупок.

Продукт подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, здравоохранение, образование и другие, где требуется систематизация и автоматизация процессов, связанных с участием в тендерах и управлением закупками.

Функциональные возможности IST-Budget:

• Поиск и анализ тендеров. Платформа предоставляет инструменты для поиска тендеров по различным критериям, включая отрасль, регион, сумму контракта и другие параметры. Система позволяет проводить детальный анализ найденных тендеров, оценивая их перспективность и соответствие возможностям компании.

• Управление заявками. IST-Budget позволяет автоматизировать процесс подготовки и отправки заявок на участие в тендерах. Пользователи могут отслеживать статус своих заявок, получать уведомления о изменениях в статусе и оперативно реагировать на новые требования организаторов.

• Мониторинг изменений в тендерной документации. Система отслеживает изменения в документации тендеров и уведомляет пользователей о них. Это позволяет своевременно реагировать на корректировки и адаптировать свои заявки соответственно.

• Анализ конкурентов. Платформа предоставляет инструменты для анализа деятельности конкурентов в сфере тендеров, включая их участие в торгах, успешные и неудачные заявки. Это помогает формировать более эффективные стратегии участия в тендерах.

• Управление документами. IST-Budget предлагает функционал для хранения и управления документами, связанными с участием в тендерах. Пользователи могут систематизировать документы, устанавливать права доступа и обеспечивать их безопасное хранение.

• Расчёт экономической эффективности. Система позволяет проводить расчёт экономической эффективности участия в тендерах, учитывая различные факторы, такие как стоимость подготовки заявки, вероятные расходы и ожидаемая прибыль.

• Формирование отчётности. Платформа предоставляет инструменты для создания различных видов отчётности по участию в тендерах, включая отчёты о затратах, результатах участия, анализе эффективности и других показателях. Отчёты можно формировать в различных форматах и использовать для внутреннего анализа и презентации результатов руководству.

• Работа с квалификационными требованиями. IST-Budget помогает пользователям отслеживать и анализировать квалификационные требования к участникам тендеров, что позволяет оценивать шансы на успешное участие и своевременно готовить необходимые документы и сертификаты.