Описание системы Многописем

Многописем — это программное решение для автоматизации делопроизводства, рассылок и работы с документацией, предназначенное для организаций, упрощающее подготовку конвертов, документов по шаблонам и учёт корреспонденци. Программный продукт Многописем от компании-разработчика РИТ предназначен для автоматизации процессов делопроизводства и организации массовых почтовых рассылок. Он позволяет быстро печатать конверты, формировать документы по шаблонам, вести учёт корреспонденции, готовить почтовые реестры и описи, а также упрощает подготовку уведомлений и других деловых бумаг.

Система Многописем ориентирована на административный персонал, сотрудников отделов делопроизводства, специалистов по работе с корреспонденцией и менеджеров, ответственных за организацию массовых рассылок и документооборот в организациях.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах образования, государственного и муниципального управления, коммерческой логистики, финансового сектора и других отраслях, где требуется автоматизация процессов подготовки и рассылки документов, ведение учёта корреспонденции и формирование документов по шаблонам.

Функциональные возможности Многописем:

• Печать конвертов. Платформа позволяет быстро печатать любое количество конвертов, что существенно ускоряет подготовку корреспонденции к отправке. Пользователь может настроить параметры печати в соответствии с требуемыми стандартами и форматами, что обеспечивает гибкость в работе с различными видами конвертов.

• Массовые рассылки. Система облегчает процесс рассылки тысяч писем различного формата по заранее подготовленному списку адресатов. Это позволяет оптимизировать работу с большими объёмами почтовых отправлений и сократить время, необходимое для их отправки.

• Регистрация корреспонденции. Многописем обеспечивает регистрацию как исходящей, так и входящей корреспонденции, что способствует эффективному контролю за потоком документов и упрощает процесс отслеживания писем.

• Формирование документов по шаблону. Платформа даёт возможность создавать различные документы на основе заранее заданных шаблонов. Это позволяет стандартизировать документооборот и ускорить процесс подготовки типовых документов.

• Подготовка уведомлений и реестров. Система помогает быстро готовить уведомления, почтовые реестры и описи, что облегчает учёт и контроль за отправленными и полученными документами.

• Ведение делопроизводства. Многописем способствует оптимизации процессов делопроизводства, позволяя автоматизировать рутинные операции и сосредоточиться на более сложных задачах, связанных с управлением документами.

• Работа с различными форматами писем. Платформа поддерживает работу с письмами разных форматов, что делает её универсальной для использования в различных сферах деятельности и упрощает адаптацию под специфические требования пользователей.