Описание системы QuickBPM

QuickBPM — это система комплексного управления предприятием, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации работы организаций. Программный продукт QuickBPM (рус. КвикБПМ) предназначен для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в организации, обеспечивая возможность моделирования, управления и мониторинга рабочих процедур. Он позволяет повысить эффективность работы компании за счёт стандартизации процессов, сокращения времени на рутинные операции и улучшения координации между различными подразделениями.

Система QuickBPM ориентирована на руководителей и менеджеров среднего и высшего звена, специалистов по управлению бизнес-процессами, а также аналитиков, занимающихся оптимизацией работы компании.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от среднего бизнеса до крупных корпораций, работающих в таких отраслях, как производство, торговля, логистика, услуги, финансы и другие, где требуется автоматизация и оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности работы и улучшение контроля над выполнением задач.

Функциональные возможности QuickBPM:

• Моделирование бизнес-процессов. Платформа позволяет создавать детализированные модели бизнес-процессов с использованием визуальных инструментов, что упрощает анализ и оптимизацию рабочих потоков, а также обеспечивает наглядное представление всех этапов процесса.

• Управление задачами и поручениями. Система предоставляет механизмы для распределения задач между сотрудниками, отслеживания их выполнения, установления приоритетов и сроков, что способствует повышению эффективности работы и соблюдению дедлайнов.

• Автоматизация рутинных операций. QuickBPM автоматизирует повторяющиеся задачи и процессы, снижая нагрузку на сотрудников и минимизируя вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Работа с документами. Платформа поддерживает управление электронными документами: их создание, редактирование, хранение, версионирование и обмен между участниками бизнес-процессов, что упрощает документооборот и обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.

• Отслеживание KPI и показателей эффективности. Система позволяет настраивать ключевые показатели эффективности (KPI) для различных процессов и подразделений, собирать данные и формировать отчёты, что помогает оценивать результативность и выявлять области для улучшения.

• Настройка ролей и прав доступа. QuickBPM даёт возможность определять роли пользователей и настраивать права доступа к различным функциям и данным, что обеспечивает контроль над использованием ресурсов и информацией в рамках бизнес-процессов.

• История изменений и аудит действий. Платформа ведёт детальный журнал всех изменений и действий пользователей, что позволяет проводить аудит, выявлять причины ошибок и нарушений, а также восстанавливать предыдущие версии данных при необходимости.

• Создание и управление формами. QuickBPM позволяет разрабатывать и использовать интерактивные формы для сбора данных, что упрощает ввод информации, стандартизирует данные и улучшает качество входных данных для анализа и обработки.

• Аналитика и отчётность. Система предоставляет инструменты для анализа данных, собранных в процессе работы, и формирования различных видов отчётов, что помогает руководству принимать обоснованные решения на основе актуальной информации.