Описание системы Тендербот

Тендербот — это облачный сервис для поставщиков, автоматизирующий поиск тендеров, оценку шансов на участие и подготовку документов. Программный продукт Тендербот от компании-разработчика Хихлихт предназначен для автоматизации бизнес-процесса тендерных продаж. Он представляет собой облачный сервис, который обеспечивает доступ к базе данных с информацией о тендерах, осуществляет автоматический отбор тендеров, расчёт себестоимости, формирование отчётов и интеграцию с системами контроля задач через API-интерфейсы.

Система Тендербот ориентирована на специалистов по тендерным продажам, менеджеров по работе с тендерами, руководителей подразделений, ответственных за участие в тендерах, а также на аналитиков, занимающихся оценкой перспектив участия в конкурсных процедурах.

Система подходит компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах, где активно используются тендерные процедуры: строительство, поставки промышленного оборудования, IT-услуги, логистика, производство и другие отрасли, где требуется систематизация и автоматизация процессов участия в тендерах.

Функциональные возможности Тендербот:

• Поиск тендеров. Платформа предоставляет возможность поиска тендеров на открытых площадках, что позволяет пользователям оперативно находить подходящие предложения для участия. Система осуществляет фильтрацию и сортировку тендеров по заданным критериям, упрощая процесс выбора.

• Работа с базой данных. Тендербот включает внутреннюю базу данных, куда можно загружать информацию по отобранным тендерам. Это обеспечивает удобный доступ к накопленным данным и возможность их систематизации для последующего анализа.

• Автоматический отбор тендеров. Система осуществляет первичный автоматический отбор тендеров, что позволяет сократить время на предварительный анализ большого объёма предложений и сосредоточиться на наиболее перспективных.

• Расчёт себестоимости. Платформа позволяет рассчитывать полную себестоимость участия в тендере, учитывая различные затраты. Это помогает пользователям более точно оценивать экономическую целесообразность участия в тендерах.

• Формирование отчётности. Тендербот обеспечивает формирование сводных отчётов по тендерам, которые необходимы для подачи документов и анализа результатов участия. Отчёты содержат всю необходимую информацию в структурированном виде.

• Управление бизнес-процессами. Система позволяет проводить тендеры по ключевым точкам бизнес-процесса, адаптируя их под внутренние требования компании. Это способствует оптимизации работы с тендерами и повышению эффективности участия.

• Выгрузка задач. Платформа даёт возможность выгружать задачи во внешние системы контроля через API-интерфейсы. Это позволяет интегрировать работу с тендерами в существующую систему управления задачами и проектами.

• Сбор и анализ статистики. Тендербот собирает и представляет статистику по эффективности работы с тендерами, что даёт возможность анализировать результаты, выявлять тенденции и корректировать стратегию участия в тендерах.