Описание системы Топаз-АЗС

Топаз-АЗС — это автоматизированная система для управления АЗС, учёта ГСМ, реализации товаров и услуг, формирования отчётности, предназначенная для операторов и администраторов АЗС. Программный продукт Топаз-АЗС от компании-разработчика Топаз-Сервис предназначен для комплексной автоматизации работы автозаправочных станций, включая управление топливораздаточным оборудованием, учёт движения ГСМ, реализацию товаров и услуг, формирование отчётности. Система обеспечивает интеграцию с различным оборудованием (ТРК, уровнемеры, фискальные регистраторы и др.), поддерживает многооператорный режим и централизованное управление сетью АЗК посредством ПО «Топаз-Офис».

Система Топаз-АЗС ориентирована на операторов и администраторов автозаправочных станций, сотрудников отделов учёта и логистики, а также IT-специалистов, отвечающих за внедрение и поддержку корпоративных информационных систем на предприятиях топливно-энергетического комплекса.

Система подходит для компаний, занимающихся розничной и оптовой торговлей горюче-смазочными материалами, операторами сетей АЗС, нефтебазами, а также предприятиями, осуществляющими комплексный учёт товаров и взаиморасчёты с контрагентами в сфере топливных и сопутствующих товаров.

Функциональные возможности Топаз-АЗС:

• Учёт и контроль топлива. Система обеспечивает автоматический учёт отпущенного и принятого объёма топлива, контроль массы топлива в ёмкости и уровня подтоварной воды, позволяет работать с различными типами ТРК и системами измерения уровня, а также управлять ТРК с разной дискретностью датчиков расхода топлива.

• Режимы отпуска топлива. Платформа поддерживает отпуск топлива в режимах «по объёму», «на сумму», «до полного бака», даёт возможность переводить заказ с одной колонки на другую и округлять заказ до целого значения с печатью в чеке.

• Настройка видов оплат. Система позволяет гибко настраивать виды оплат, поддерживает наличный и безналичный расчёт, контроль лимитов отпуска, оплату посредством платёжных терминалов, обслуживание клиентов по дебетовым, дисконтным и предоплаченным топливным картам.

• Идентификация товаров и клиентов. Топаз-АЗС поддерживает идентификацию с помощью радиометкок, штрих-кодов, прокси-карт (включая MIFARE) и смарт-карт, что упрощает учёт и контроль операций.

• Генерация и экспорт отчётов. Платформа формирует отчёты при сдаче смены и за заданный период времени, позволяет настраивать внешний вид и полноту отчётов, экспортировать данные в форматы Word, Excel, txt, XML, а также загружать данные из сторонних систем (например, «1С: Бухгалтерия», «1С: Рарус: АЗК+Нефтебаза»).

• Торговые подсистемы. В системе реализованы розничная и оптовая торговые подсистемы, которые позволяют контролировать поступление, реализацию и остатки товаров, автоматизировать складской учёт и взаиморасчёты с контрагентами, продавать весовой товар.

• Управление правами пользователей. Топаз-АЗС даёт возможность гибко настраивать права пользователей системы, что обеспечивает эффективное распределение полномочий и контроль доступа к функциональным возможностям платформы.