Описание системы VectorForms

VectorForms — это система для сбора и обработки отчётности, позволяющая создавать формы, автоматизировать рассылку и контролировать заполнение данных в организациях. Программный продукт VectorForms (рус. ВекторФормс) от компании-разработчика AT-Consulting предназначен для автоматизации процессов формирования и сбора регламентной отчётности в организациях. Он позволяет создавать бланки отчётности, настраивать периодичность сбора данных, осуществлять автоматическую рассылку форм исполнителям, контролировать процесс заполнения и согласовывать собранные данные для построения консолидированной отчётности.

Система VectorForms ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, ответственных за сбор и консолидацию отчётности, а также на администраторов корпоративных информационных систем, которым необходимо организовать эффективный обмен данными между различными структурными единицами и внешними организациями.

Система подходит для средних и крупных компаний различных отраслей — от государственного и муниципального управления до корпоративного сектора, где требуется систематизация и автоматизация процессов сбора регламентированной отчётности с множества источников.

Функциональные возможности VectorForms:

• Конструктор форм. Платформа предоставляет гибкий инструмент для создания бланков регламентной отчётности, что позволяет адаптировать формы под различные задачи и типы данных, которые необходимо собирать от подразделений и подведомственных организаций.

• Автоматизация рассылки. Система позволяет автоматически рассылать экземпляры форм исполнителям согласно настраиваемому расписанию, что упрощает процесс сбора данных и минимизирует вероятность человеческих ошибок при распределении задач.

• Делегирование задач. VectorForms даёт возможность делегировать экземпляры форм не только внутри организации, но и в другие организации, что расширяет возможности для взаимодействия и сбора данных от внешних структур.

• Контроль статуса заполнения. Платформа обеспечивает мониторинг статуса заполнения форм исполнителями, позволяя в реальном времени отслеживать, на каком этапе находится процесс сбора данных и кто из ответственных лиц ещё не предоставил информацию.

• Согласование и обработка данных. Собранные данные проходят этап согласования и обработки, после чего используются для построения консолидированной отчётности, что повышает качество и достоверность итоговых отчётов.

• Формирование консолидированной отчётности. С помощью специального инструмента — Конструктора отчётов — осуществляется построение обобщённых отчётов на основе собранных и обработанных данных, что упрощает анализ информации и принятие управленческих решений.

• Настройка периодичности сбора данных. VectorForms позволяет настраивать периодичность, с которой должны собираться данные, что даёт возможность адаптировать процесс сбора информации под конкретные бизнес-процессы и требования организации.