Описание системы WFlow

WFlow — это система управления проектами, предназначенная для визуализации и оптимизации рабочих процессов на основе методологии Канбан и статистического анализа эффективности. Программный продукт WFlow (рус. ВФлоу) от компании-разработчика Инэкс предназначен для визуализации и управления потоком работ в организации на основе методологии Канбан и сервисного подхода. Система позволяет анализировать эффективность бизнес-процессов, формировать статистические отчёты, управлять правами доступа пользователей и запускать процессы непрерывных улучшений для повышения продуктивности компании.

Система WFlow ориентирована на руководителей и менеджеров проектов, специалистов по оптимизации бизнес-процессов, аналитиков и сотрудников подразделений, ответственных за непрерывное улучшение производственных показателей и повышение эффективности работы организации.

Система подходит компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей, где требуется детальная визуализация и управление потоком работ, внедрение методологии Канбан, анализ ключевых метрик производительности и оптимизация производственных циклов.

Функциональные возможности WFlow:

• Визуализация потока работ. Система позволяет создавать сервисы и доски для отображения потока создания ценности, используя статусы, типы задач и кастомные поля. Карточки задач перемещаются по колонкам, отражая стадии готовности и обеспечивая наглядность процесса работы.

• Управление потоком работ. WFlow даёт возможность устанавливать лимиты для статусов, блокировать задачи при невозможности продолжения работы. Это помогает анализировать причины задержек и оптимизировать время производственного цикла.

• Анализ потока работ. Платформа формирует отчёты на основе собранных данных, позволяя анализировать мощность, время цикла, блокировки и другие метрики. Возможность построения графиков и срезов данных способствует выявлению тенденций и «узких» мест.

• Запуск процесса непрерывных улучшений. С помощью встроенной аналитики система помогает выявлять факторы, влияющие на эффективность и качество работы. Это позволяет корректировать процессы и учитывать эффект от изменений в реальном времени.

• Формирование корпоративной культуры. Повышение прозрачности процессов за счёт визуализации способствует росту вовлечённости сотрудников и формированию культуры командного взаимодействия.

• Управление правами доступа. Система позволяет настраивать права для различных категорий пользователей: администраторов, пользователей, читателей и суперадминистратора. Возможно индивидуальное назначение ролей.

• Работа с сервисной моделью. WFlow представляет компанию как систему взаимозависимых сервисов, каждый из которых отвечает за определённый этап создания ценности. Это помогает оптимизировать процесс поставки продукта конечному потребителю.

• Построение деятельности по методологии Канбан. Платформа позволяет реализовывать принципы гибкой методологии Канбан, что способствует эффективному управлению проектами и соблюдению принципа «точно в срок».