Канадские Системы управления финансами предприятия (EFMS)

Системы управления финансами предприятия (СУФП, англ. Enterprise Financial Management Systems, EFMS) предназначены для финансового, бухгалтерского и налогового учёта, бюджетирования, отслеживания доходов и расходов, а также для решения задач анализа и контроля корпоративных финансов.

Управление финансами предприятия — это комплексная деятельность, направленная на планирование, организацию, контроль и оптимизацию финансовых ресурсов организации с целью обеспечения её устойчивого развития и повышения эффективности работы. Она включает в себя анализ текущего финансового состояния, прогнозирование будущих финансовых показателей, управление денежными потоками, оптимизацию затрат, управление инвестициями и капиталом, а также обеспечение соответствия нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта. Грамотное управление финансами позволяет предприятию поддерживать финансовую устойчивость, минимизировать риски и создавать условия для роста и развития бизнеса.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование бюджетов и финансовых показателей,
• учёт доходов и расходов,
• анализ финансовых показателей и трендов,
• контроль исполнения бюджетных назначений,
• управление кредитным и инвестиционным портфелем,
• оптимизация налоговых платежей,
• обеспечение соблюдения законодательства в области финансов,
• прогнозирование финансовых рисков и разработка мер по их снижению.

В современных условиях цифровизация финансовых процессов становится неотъемлемым элементом управления финансами предприятия. Программные решения, такие как системы управления финансами предприятия (СУФП), существенно упрощают и ускоряют выполнение рутинных операций, обеспечивают глубокий анализ данных, позволяют автоматизировать бюджетирование и финансовый учёт, а также повышают точность и оперативность принятия финансовых решений. Внедрение цифровых технологий в управление финансами даёт возможность руководству компании получать актуальную информацию в режиме реального времени и принимать обоснованные стратегические решения.

Системы управления финансами предприятия предназначены для комплексной автоматизации процессов финансового, бухгалтерского и налогового учёта, обеспечения эффективного бюджетирования и контроля движения денежных средств в компании. Они позволяют осуществлять непрерывный мониторинг доходов и расходов, формировать достоверную и актуальную финансовую отчётность, а также обеспечивают инструменты для анализа финансового состояния предприятия и прогнозирования его будущих финансовых показателей.

Кроме того, системы управления финансами предприятия обеспечивают реализацию механизмов контроля корпоративных финансов, включая выявление и предотвращение финансовых рисков, оптимизацию затрат и повышение эффективности использования финансовых ресурсов. С их помощью можно автоматизировать рутинные операции, минимизировать вероятность ошибок в финансовых расчётах, обеспечить соответствие законодательным и нормативным требованиям в области финансового учёта и отчётности, а также поддержать принятие обоснованных управленческих решений на основе детального и всестороннего анализа финансовых данных.

Системы управления финансами предприятия в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители высшего звена для стратегического планирования и контроля финансового состояния компании;
• финансовые директора и их подчинённые для управления денежными потоками, бюджетирования и финансового анализа;
• бухгалтеры и специалисты по налоговому учёту для ведения бухгалтерского и налогового учёта, подготовки отчётности;
• менеджеры среднего звена для контроля расходов в рамках своих подразделений и планирования бюджетов;
• аналитики для проведения комплексного анализа финансовых показателей и выявления тенденций развития компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления финансами предприятия (СУФП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как для крупных корпораций потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к соответствию регуляторным нормам и стандартам отчётности, в то время как в производственной сфере акцент может быть сделан на интеграции с системами управления производством и складского учёта. Не менее важны технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их защиты, а также необходимость поддержки определённых операционных систем и баз данных.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для бухгалтерского, налогового и финансового учёта, а также инструментов для бюджетирования и анализа финансовых показателей;
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота и т. д.);
• поддержка необходимых форматов отчётности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам;
• масштабируемость и гибкость системы для адаптации к росту бизнеса и изменению требований;
• уровень безопасности и наличие механизмов защиты данных, включая шифрование и резервное копирование;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для персонала;
• техническая поддержка и обновления со стороны разработчика, включая сроки выпуска патчей и новых версий;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор СУФП должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом стратегических целей компании и её финансовых возможностей. Необходимо провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях, а также рассмотреть возможность поэтапного внедрения с постепенным расширением функциональности.

Системы управления финансами предприятия (СУФП) обеспечивают комплексную автоматизацию финансовых процессов, что способствует повышению эффективности управления ресурсами и снижению рисков. Преимущества использования СУФП включают:

• Автоматизация рутинных операций. СУФП автоматизируют рутинные задачи, такие как ведение бухгалтерского и налогового учёта, что позволяет существенно сократить время на их выполнение и минимизировать вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Улучшение точности и достоверности данных. Системы обеспечивают централизованное хранение и обработку финансовых данных, что повышает их точность и достоверность, облегчает сопоставление и анализ информации из разных источников.

• Оптимизация бюджетирования и финансового планирования. СУФП предоставляют инструменты для детального бюджетирования и прогнозирования, что позволяет более точно планировать финансовые потоки, оптимизировать расходы и повышать финансовую устойчивость предприятия.

• Усиление контроля над финансами. С помощью СУФП можно в режиме реального времени отслеживать доходы и расходы, анализировать отклонения от бюджета, что даёт возможность оперативно реагировать на негативные тенденции и предотвращать финансовые потери.

• Упрощение анализа финансовых показателей. Системы предоставляют аналитические инструменты для оценки финансового состояния предприятия, выявления тенденций и проблемных областей, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУФП могут быть интегрированы с системами управления ресурсами предприятия (ERP), системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает более полное и целостное представление о бизнес-процессах.

• Снижение затрат на финансовое управление. За счёт автоматизации процессов и повышения эффективности работы финансового отдела СУФП помогают сократить затраты на финансовое управление, уменьшить потребность в ручном труде и оптимизировать численность персонала.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления финансами предприятия, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, включая формирование первичных документов и ведение журналов операций,
• инструменты для бюджетирования и планирования финансовых потоков, позволяющие создавать и корректировать бюджетные модели,
• механизмы отслеживания доходов и расходов в режиме реального времени с возможностью детализации по статьям и периодам,
• функции для анализа финансового состояния предприятия, включая расчёт ключевых финансовых показателей и коэффициентов,
• средства контроля корпоративных финансов, в том числе выявление отклонений от бюджетных планов и потенциальных финансовых рисков.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем управления финансами предприятия (СУФП) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции технологий и повышение уровня автоматизации процессов. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция с облачными технологиями. СУФП будут ещё активнее перемещаться в облако, что позволит существенно снизить затраты на ИТ-инфраструктуру, обеспечить более гибкое масштабирование и улучшить доступ к данным для удалённых пользователей.

• Развитие искусственного интеллекта и машинного обучения. Алгоритмы ИИ будут использоваться для более сложного анализа финансовых данных, автоматического выявления мошеннических операций, прогнозирования кассовых разрывов и оптимизации финансовых потоков.

• Модульность и кастомизация решений. Поставщики будут предлагать всё более гибкие модульные платформы, которые можно адаптировать под уникальные бизнес-процессы предприятия, добавляя или убирая функциональные блоки по мере необходимости.

• Усиление мер защиты данных. В связи с ростом числа киберугроз разработчики СУФП будут внедрять более продвинутые решения в области кибербезопасности, включая использование биометрической аутентификации, расширенного шифрования и систем проактивного обнаружения угроз.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн продолжит проникать в сферу финансовых операций, обеспечивая повышенную прозрачность и надёжность учёта, особенно в международных расчётах и управлении цепочками поставок.

• Многомерная аналитика и прогнозирование. СУФП будут включать более совершенные инструменты для многомерного анализа данных, построения сложных прогнозных моделей и визуализации финансовых показателей, что поможет принимать более обоснованные управленческие решения.

• Интеграция с корпоративными системами. СУФП будут обеспечивать ещё более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, создавая единую информационную среду и обеспечивая бесшовный обмен данными между различными подразделениями и процессами предприятия.

Уругвай

Brinta

Турция

SNI Tax Compliance and Regulatory Reporting, SNI e-Invoicing Solution

Финляндия

Basware AP Automation, OpusCapita Invoice Process Automation

Объединенные Арабские Эмираты

MetrixPlus, Serina

Нидерланды

OneSumX for Finance, CCH ProSystem fx Tax, Cevinio

Южная Африка

IDU-Concept

Индия

Zoho Books, SAG Infotech Gen GST, SAG Infotech Genius, SAG Infotech Gen Balance Sheet, SAG Infotech Gen CompLaw, SAG Infotech Gen Income Tax, SAG Infotech Gen TDS, Swipe

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader, 2Checkout, Stripe, PayPal, Билайн Онлайн-касса, SutiAP, Aavenir Invoiceflow, Applexus InSITE, CloudBudget, ComplyIQ, Cor360 Payables, CSC CorpTax, Drake Tax, InvoiceAnywhere, GEP SMART AP Automation, JAGGAER Procure to Pay, MHC NorthStar, Financial Forecasting Intelligence, Stampli, Tipalti Accounts Payable Automation, Docyt AI Accounting Automation, Autonomous AP, Bill.com, Direct Commerce AP Automation, ProConnect Tax, Lacerte Tax, InvoiceWorks, Tungsten e-Invoice Network, Tungsten AP Agility, Square 9, BudgetPak, Sovos Sales And Use Tax, CereTax, Corpay, Axiom Software, Planning Maestro, MineralTree TotalAP, deFacto Power Planning, DataServ, fintastic, BirchStreet Pay, Paymode-X, Zycus Accounts Payable Automation, Bloomberg Tax, Abacum, Cube, Gappify Accrual Automation, Vic.ai, SAS Financial Management, Bizview, AvidInvoice, Quantrix Modeler, Vertex O Series, Synario, Oracle Hyperion Planning, NetSuite Planning and Budgeting, Capitara, Circulus, HighRadius Accounts Payable Automation, TaxAct Business Returns, Dynamics 365 Finance

Хорватия

Farseer

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent, Sage Intacct Budgeting and Planning, Empower Software, TantraMinds Invoice Management Solution, Account Payable Automation, KPMG AI Powered Invoice Processing, Advanced Collaborative Planning, PwC Navigate Tax Suite

Швеция

Medius Accounts Payable Automation, Pagero AP Automation, Rillion

Австралия

Acterys, Portalink, SpendConsole

Украина

Dilovod, iFin, Taxer

Канада

Lifesize, FreshBooks, Limelight, OpenText Vendor Invoice Management for SAP, ONESOURCE Tax Provision, GoSystem Tax RS, Trolley Platform, Una

Франция

ITESOFT, Quadient AP, Yooz

Россия

Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Монета, Контур.Зарплата, Аспро.Финансы, Триафлай, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Entera, Cifra, Турбо Бухгалтер, Третий сектор, Т-Банк Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Парус Бухгалтерия, Небо, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Моё дело, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Декларация.Онлайн, Главбух 24/7, БухСофт, Альфа Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, 1С:Упрощёнка, 1С:Управление нашей фирмой, Saby Report — Налоговый мониторинг, Claritech, Planum, КУБ2Б, Saby Report — Отчетность через интернет, Linkage Цифровой управленец, Мои финансы, Планум-Платформа, Бэст, Форсайт. Управление инвестициями, Инвестиционный расчёт, ITFB EasyDoc, АСМО-зарплата, Финтабло, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ANDY Finance, Форсайт. Бюджетирование и консолидация, FPB quantum, Planior, Планета: Бюджетирование, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Контур.Эксперт, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, ПланФакт, Альт-Финансы Сумм, АБухгалтерия, Выставить счет, КУБ24 Выставление счетов, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, Финансы 360°, LDM.Финансовый архив, Галочка, БИТ.ФИНАНС, Кнопка, PM.customer, Клаудмастер, Nexign Универсальный цифровой биллинг, Эттон. Бюджетный эксперт, 1С:Комплексная автоматизация, LBX Billing, Lexema-SR, ОФД Такском, ЮMoney, МТС Онлайн-касса, Яндекс.ОФД, Сбербанк Онлайн, АТОЛ Онлайн-кассы, Первый ОФД, Платформа ОФД, Инитпро ОФД, PM.cost, ЕТС.Бюджетирование, ТУРБО Бюджетирование, Киберплат, Контур.Пульс, Adesk, Айтида, ФинЭкАнализ, АТОЛ SIGMA, ФинГрад, ValueAI, ELMA365 Налоговый мониторинг, Тиксен, Ваш финансовый аналитик, PlanDesigner, ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент, Контур.Бухгалтерия, Контур.Взаиморасчеты, BillogicPlatform, Контур.Налоговый мониторинг

Ирландия

SoftCo AP Automation, SoftCo ExpressAP, Arco Tax Determination, VAT Add-on

Норвегия

SEMINE

Германия

SAP Business Planning and Consolidation, Serrala Alevate AP, xSuite Invoice Cube, Concur Invoice, CP Corporate Planning's suite

Аргентина

Plika