Северо-Американские (США) Системы управления финансами предприятия (EFMS)

Системы управления финансами предприятия (СУФП, англ. Enterprise Financial Management Systems, EFMS) предназначены для финансового, бухгалтерского и налогового учёта, бюджетирования, отслеживания доходов и расходов, а также для решения задач анализа и контроля корпоративных финансов.

Управление финансами предприятия — это комплексная деятельность, направленная на планирование, организацию, контроль и оптимизацию финансовых ресурсов организации с целью обеспечения её устойчивого развития и повышения эффективности работы. Она включает в себя анализ текущего финансового состояния, прогнозирование будущих финансовых показателей, управление денежными потоками, оптимизацию затрат, управление инвестициями и капиталом, а также обеспечение соответствия нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта. Грамотное управление финансами позволяет предприятию поддерживать финансовую устойчивость, минимизировать риски и создавать условия для роста и развития бизнеса.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование бюджетов и финансовых показателей,
• учёт доходов и расходов,
• анализ финансовых показателей и трендов,
• контроль исполнения бюджетных назначений,
• управление кредитным и инвестиционным портфелем,
• оптимизация налоговых платежей,
• обеспечение соблюдения законодательства в области финансов,
• прогнозирование финансовых рисков и разработка мер по их снижению.

В современных условиях цифровизация финансовых процессов становится неотъемлемым элементом управления финансами предприятия. Программные решения, такие как системы управления финансами предприятия (СУФП), существенно упрощают и ускоряют выполнение рутинных операций, обеспечивают глубокий анализ данных, позволяют автоматизировать бюджетирование и финансовый учёт, а также повышают точность и оперативность принятия финансовых решений. Внедрение цифровых технологий в управление финансами даёт возможность руководству компании получать актуальную информацию в режиме реального времени и принимать обоснованные стратегические решения.

Системы управления финансами предприятия предназначены для комплексной автоматизации процессов финансового, бухгалтерского и налогового учёта, обеспечения эффективного бюджетирования и контроля движения денежных средств в компании. Они позволяют осуществлять непрерывный мониторинг доходов и расходов, формировать достоверную и актуальную финансовую отчётность, а также обеспечивают инструменты для анализа финансового состояния предприятия и прогнозирования его будущих финансовых показателей.

Кроме того, системы управления финансами предприятия обеспечивают реализацию механизмов контроля корпоративных финансов, включая выявление и предотвращение финансовых рисков, оптимизацию затрат и повышение эффективности использования финансовых ресурсов. С их помощью можно автоматизировать рутинные операции, минимизировать вероятность ошибок в финансовых расчётах, обеспечить соответствие законодательным и нормативным требованиям в области финансового учёта и отчётности, а также поддержать принятие обоснованных управленческих решений на основе детального и всестороннего анализа финансовых данных.

Системы управления финансами предприятия в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители высшего звена для стратегического планирования и контроля финансового состояния компании;
• финансовые директора и их подчинённые для управления денежными потоками, бюджетирования и финансового анализа;
• бухгалтеры и специалисты по налоговому учёту для ведения бухгалтерского и налогового учёта, подготовки отчётности;
• менеджеры среднего звена для контроля расходов в рамках своих подразделений и планирования бюджетов;
• аналитики для проведения комплексного анализа финансовых показателей и выявления тенденций развития компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления финансами предприятия (СУФП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как для крупных корпораций потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к соответствию регуляторным нормам и стандартам отчётности, в то время как в производственной сфере акцент может быть сделан на интеграции с системами управления производством и складского учёта. Не менее важны технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их защиты, а также необходимость поддержки определённых операционных систем и баз данных.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для бухгалтерского, налогового и финансового учёта, а также инструментов для бюджетирования и анализа финансовых показателей;
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота и т. д.);
• поддержка необходимых форматов отчётности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам;
• масштабируемость и гибкость системы для адаптации к росту бизнеса и изменению требований;
• уровень безопасности и наличие механизмов защиты данных, включая шифрование и резервное копирование;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для персонала;
• техническая поддержка и обновления со стороны разработчика, включая сроки выпуска патчей и новых версий;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор СУФП должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом стратегических целей компании и её финансовых возможностей. Необходимо провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях, а также рассмотреть возможность поэтапного внедрения с постепенным расширением функциональности.

Системы управления финансами предприятия (СУФП) обеспечивают комплексную автоматизацию финансовых процессов, что способствует повышению эффективности управления ресурсами и снижению рисков. Преимущества использования СУФП включают:

• Автоматизация рутинных операций. СУФП автоматизируют рутинные задачи, такие как ведение бухгалтерского и налогового учёта, что позволяет существенно сократить время на их выполнение и минимизировать вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Улучшение точности и достоверности данных. Системы обеспечивают централизованное хранение и обработку финансовых данных, что повышает их точность и достоверность, облегчает сопоставление и анализ информации из разных источников.

• Оптимизация бюджетирования и финансового планирования. СУФП предоставляют инструменты для детального бюджетирования и прогнозирования, что позволяет более точно планировать финансовые потоки, оптимизировать расходы и повышать финансовую устойчивость предприятия.

• Усиление контроля над финансами. С помощью СУФП можно в режиме реального времени отслеживать доходы и расходы, анализировать отклонения от бюджета, что даёт возможность оперативно реагировать на негативные тенденции и предотвращать финансовые потери.

• Упрощение анализа финансовых показателей. Системы предоставляют аналитические инструменты для оценки финансового состояния предприятия, выявления тенденций и проблемных областей, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУФП могут быть интегрированы с системами управления ресурсами предприятия (ERP), системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает более полное и целостное представление о бизнес-процессах.

• Снижение затрат на финансовое управление. За счёт автоматизации процессов и повышения эффективности работы финансового отдела СУФП помогают сократить затраты на финансовое управление, уменьшить потребность в ручном труде и оптимизировать численность персонала.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления финансами предприятия, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, включая формирование первичных документов и ведение журналов операций,
• инструменты для бюджетирования и планирования финансовых потоков, позволяющие создавать и корректировать бюджетные модели,
• механизмы отслеживания доходов и расходов в режиме реального времени с возможностью детализации по статьям и периодам,
• функции для анализа финансового состояния предприятия, включая расчёт ключевых финансовых показателей и коэффициентов,
• средства контроля корпоративных финансов, в том числе выявление отклонений от бюджетных планов и потенциальных финансовых рисков.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления финансами предприятия (СУФП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с облачными технологиями, расширения применения искусственного интеллекта и машинного обучения для аналитических задач, дальнейшего развития модульности и кастомизации решений, повышения уровня безопасности данных, внедрения технологий блокчейн для обеспечения прозрачности финансовых операций, а также роста спроса на решения с поддержкой многомерной аналитики и прогнозирования.

• Интеграция с облачными технологиями. СУФП будут всё чаще базироваться на облачных платформах, что обеспечит масштабируемость, гибкость развёртывания и снизит затраты на инфраструктуру, а также улучшит доступ к данным из любой точки.

• Применение искусственного интеллекта. Алгоритмы машинного обучения будут активно использоваться для автоматизации анализа финансовых данных, выявления аномалий, прогнозирования денежных потоков и оптимизации бюджетирования.

• Модульность и кастомизация. Поставщики СУФП будут предлагать более гибкие модульные решения, позволяющие предприятиям выбирать и настраивать необходимые функциональные блоки в соответствии с уникальными бизнес-процессами.

• Усиление защиты данных. В условиях роста киберугроз разработчики СУФП будут внедрять более совершенные механизмы шифрования, многофакторной аутентификации и мониторинга безопасности для защиты финансовых данных.

• Использование блокчейн-технологий. Блокчейн будет применяться для создания надёжных и прозрачных систем учёта финансовых операций, особенно в сферах межкорпоративных расчётов и управления цепочками поставок.

• Многомерная аналитика и прогнозирование. СУФП будут включать инструменты для многомерного анализа данных и построения прогнозных моделей, что позволит предприятиям глубже анализировать финансовые показатели и принимать обоснованные управленческие решения.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУФП будут обеспечивать более тесную интеграцию с системами управления ресурсами предприятия (ERP), системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими корпоративными приложениями для создания единой информационной среды.

Уругвай

Brinta

Турция

SNI Tax Compliance and Regulatory Reporting, SNI e-Invoicing Solution

Финляндия

Basware AP Automation, OpusCapita Invoice Process Automation

Объединенные Арабские Эмираты

MetrixPlus, Serina

Нидерланды

Cevinio, OneSumX for Finance, CCH ProSystem fx Tax

Южная Африка

IDU-Concept

Индия

Zoho Books, SAG Infotech Gen GST, SAG Infotech Genius, SAG Infotech Gen Balance Sheet, SAG Infotech Gen CompLaw, SAG Infotech Gen Income Tax, SAG Infotech Gen TDS, Swipe

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader, Drake Tax, InvoiceAnywhere, GEP SMART AP Automation, JAGGAER Procure to Pay, Sovos Sales And Use Tax, MHC NorthStar, Bill.com, Financial Forecasting Intelligence, Stampli, CereTax, Tipalti Accounts Payable Automation, Corpay, Autonomous AP, Direct Commerce AP Automation, Docyt AI Accounting Automation, ProConnect Tax, Lacerte Tax, InvoiceWorks, Axiom Software, Planning Maestro, MineralTree TotalAP, deFacto Power Planning, DataServ, fintastic, BirchStreet Pay, Paymode-X, Zycus Accounts Payable Automation, Bloomberg Tax, Abacum, Cube, Gappify Accrual Automation, Vic.ai, SAS Financial Management, Bizview, AvidInvoice, Quantrix Modeler, Vertex O Series, Synario, Oracle Hyperion Planning, NetSuite Planning and Budgeting, Capitara, Circulus, HighRadius Accounts Payable Automation, TaxAct Business Returns, 2Checkout, Stripe, Билайн Онлайн-касса, SutiAP, Tungsten e-Invoice Network, Tungsten AP Agility, Aavenir Invoiceflow, Applexus InSITE, Square 9, CloudBudget, ComplyIQ, Cor360 Payables, CSC CorpTax, BudgetPak, PayPal, Dynamics 365 Finance

Хорватия

Farseer

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent, Sage Intacct Budgeting and Planning, Empower Software, TantraMinds Invoice Management Solution, Account Payable Automation, KPMG AI Powered Invoice Processing, Advanced Collaborative Planning, PwC Navigate Tax Suite

Швеция

Medius Accounts Payable Automation, Pagero AP Automation, Rillion

Австралия

Portalink, SpendConsole, Acterys

Украина

iFin, Taxer, Dilovod

Канада

Lifesize, FreshBooks, Limelight, OpenText Vendor Invoice Management for SAP, ONESOURCE Tax Provision, GoSystem Tax RS, Trolley Platform, Una

Франция

ITESOFT, Quadient AP, Yooz

Россия

Контур.Эльба, Монета, Аспро.Финансы, Контур.Экстерн, Контур.Зарплата, Мои финансы, Инвестиционный расчёт, Альфа Бухгалтерия, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Триафлай, Saby Report — Отчетность через интернет, Planum, Saby Report — Налоговый мониторинг, Entera, Инфо-Бухгалтер, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Planior, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, Планета: Бюджетирование, Форсайт. Бюджетирование и консолидация, ANDY Finance, Финтабло, Форсайт. Управление инвестициями, Linkage Цифровой управленец, КУБ2Б, Claritech, Бэст, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Контур.Эксперт, НОТА ВИЗОР, Финансы 360°, БИТ.ФИНАНС, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Арча, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, LBX Billing, Своя технология, Мини-Зарплата, AINFORM: Зарплата и Кадры, АБухгалтерия, LDM.Финансовый архив, Галочка, Выставить счет, Кнопка, PM.customer, Клаудмастер, Nexign Универсальный цифровой биллинг, Эттон. Бюджетный эксперт, 1С:Комплексная автоматизация, ХОМНЕТ:IFRS 17, Фингуру, Lexema-SR, Cubux, КУБ24 Выставление счетов, ContentCapture, ФинГрад, АТОЛ SIGMA, Айтида, ОФД Такском, ЮMoney, Яндекс.ОФД, Платформа ОФД, PlanDesigner, Тиксен, ValueAI, Контур.Пульс, Сбербанк Онлайн, АТОЛ Онлайн-кассы, ЕТС.Бюджетирование, ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент, ТУРБО Бюджетирование, ELMA365 Налоговый мониторинг, Adesk, Первый ОФД, Инитпро ОФД, PM.cost, Киберплат, МТС Онлайн-касса, BillogicPlatform, Контур.Взаиморасчеты, Контур.Бухгалтерия, Контур.Налоговый мониторинг

Ирландия

SoftCo AP Automation, SoftCo ExpressAP, Arco Tax Determination, VAT Add-on

Норвегия

SEMINE

Германия

SAP Business Planning and Consolidation, Serrala Alevate AP, xSuite Invoice Cube, Concur Invoice, CP Corporate Planning's suite

Аргентина

Plika