Логотип Soware
Логотип Soware

Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга (СВР, англ. Virtual Recruitment Systems, VRS) – это комплексные решения для автоматизации и оптимизации процесса найма, полностью осуществляемого в онлайн-формате. Данные системы предназначены для упрощения и ускорения процесса подбора персонала, обеспечивая эффективное взаимодействие между работодателями и кандидатами без необходимости личных встреч.

Для того чтобы соответствовать категории систем виртуального рекрутинга, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация видеособеседований: Возможность проведения видеоинтервью с кандидатами в режиме реального времени, обеспечивая высокое качество связи и звука.

  • Виртуальные туры и презентации: Возможность создания интерактивных виртуальных туров по офису или рабочему пространству компании, а также презентаций, которые помогут кандидатам лучше понять культуру и ценности компании.

  • Тестирование и оценка: Интеграция с инструментами для проведения онлайн-тестирования и оценки кандидатов, включая тесты на профессиональные навыки, личностные качества и знание предметной области.

  • Чат-боты и автоматизация: Использование чат-ботов и автоматизации для обработки первичной информации о кандидатах, отправки уведомлений и организации встреч.

  • Виртуальные ярмарки вакансий: Организация виртуальных ярмарок вакансий, где кандидаты могут общаться с представителями компаний в режиме реального времени, задавать вопросы и получать информацию о вакансиях.

Сравнение Системы виртуального рекрутинга

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 21
Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип VCV

VCV от Висиви

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга. Узнать больше про VCV

Логотип Jobvite

Jobvite от Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей орг ... Узнать больше про Jobvite

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала от Тензор

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип Huntica

Huntica от Агентство Аккорд

Huntica – это онлайн-сервис для виртуальных собеседований с человеческим лицом, помогающий работодателю массово интервьюировать кандидатов по подготовленному сценарию при помощи кадрового бота. Узнать больше про Huntica

Логотип Hrscanner

Hrscanner от Langes Pils

Hrscanner – это интернет-сервис для оценки кандидатов и персонала для малого и среднего бизнеса, направленный на повышение скорости и обеспечение безошибочности процесса найма. Узнать больше про Hrscanner

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Робот Вера

Робот Вера от Стафори

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера

Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Севергрупп ТТ (ТМ Поток) предназначен для обеспечения полного цикла п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип EasyHire

EasyHire от EasyHire

EasyHire – это система автоматизации процесса отбора кандидатов в США, разработанная для повышения эффективности рекрутинга. Узнать больше про EasyHire

Логотип HRVISOR

HRVISOR от HRVISOR

HRVISOR – это сервис оценки персонала и видео-собеседований, дополняемый также комплексным инструментарием для автоматизации подбора сотрудников. Платформа предоставляет инструменты видео-интервью, готовые наборы тестов, обширную аналитику и обратную связь от алгоритмов ... Узнать больше про HRVISOR

Логотип HackerRank

HackerRank от HackerRank

HackerRank – это платформа для обучения и оценки навыков программирования, используемая многими крупными работодателями (компаниями-разработчиками). Узнать больше про HackerRank

Логотип VidCruiter

VidCruiter от VidCruiter

VidCruiter – это комплексное решение для оптимизации процесса рекрутинга, которое помогает организациям привлекать, взаимодействовать и нанимать лучших кандидатов. Узнать больше про VidCruiter

Логотип DevSkiller

DevSkiller от DevSkiller

DevSkiller – это платформа для отбора разработчиков и проведения онлайн-интервью, основанная на методологии RealLifeTesting в странах Европейского союза. Этот инструмент позволяет находить разработчиков с нужным набором навыков. Узнать больше про DevSkiller

Логотип HRBLADE

HRBLADE от Enbrig (ТМ HRBLADE)

HRBLADE – это сервис видеоинтервью, предназначенный для автоматизации процессов подбора кадров и тестирования кандидатов. Он позволяет компаниям проводить видео-собеседования с кандидатами в удобное для них время и на любом устройстве, что значительно экономит время и р ... Узнать больше про HRBLADE

Логотип Recright

Recright от Recright

Recright – это облачная платформа для найма персонала, предназначенная для помощи рекрутерам в управлении всем процессом найма, начиная от публикации вакансий, приема и обработки заявок от соискателей и заканчивая проведением видео-интервью. Узнать больше про Recright

Логотип OVR360

OVR360 от Online Video Recruiting

OVR360 – это платформа для подбора персонала, видеоинтервью, собеседований и тестирования персонала в Украине. Узнать больше про OVR360

Логотип Playhunt

Playhunt от ИП Волошин А. В.

Playhunt – это сервис, предназначенный для создания видео-опросников (видео-интервью) для рекрутеров Украины. Он помогает компаниям быстро и эффективно выбирать лучших кандидатов из большого количества резюме, предоставляя дополнительный инструмент для оценки умений и н ... Узнать больше про Playhunt

Логотип Spark Hire

Spark Hire от Spark Hire

Spark Hire – это облачная платформа для видеособеседований, разработанная для HR-отделов и специалистов по подбору персонала. Узнать больше про Spark Hire

Руководство по покупке Системы виртуального рекрутинга

1. Что такое Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга (СВР, англ. Virtual Recruitment Systems, VRS) – это комплексные решения для автоматизации и оптимизации процесса найма, полностью осуществляемого в онлайн-формате. Данные системы предназначены для упрощения и ускорения процесса подбора персонала, обеспечивая эффективное взаимодействие между работодателями и кандидатами без необходимости личных встреч.

2. Зачем бизнесу Системы виртуального рекрутинга

Виртуальный рекрутинг представляет собой инновационный подход к процессу найма, основанный на использовании современных технологий для автоматизации и оптимизации процесса поиска и отбора кандидатов. Этот метод позволяет значительно упростить и ускорить процесс найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон.

Процесс виртуального рекрутинга начинается с определения целевой аудитории для последующего найма. Затем система искусственного интеллекта, используя технологию чат-ботов и аудиоботов, начинает активный поиск подходящих кандидатов через различные каналы, включая социальные сети и специализированные платформы.

Система автоматически фильтрует полученные резюме, выбирая те, которые соответствуют заданным параметрам. Она также может назначать встречи с кандидатами и напоминать о них накануне, что значительно сокращает время и усилия HR-специалистов.

Преимущества виртуального рекрутинга для работодателей заключаются в существенном сокращении времени на подбор кандидатов, увеличении количества откликов и повышении качества отбора благодаря использованию алгоритмов искусственного интеллекта. Соискатели же получают возможность быстрее найти подходящую работу, так как система направляет их резюме напрямую к работодателю, минуя этап массового рассылок.

Однако для успешного внедрения виртуального рекрутинга требуется тщательная настройка системы под конкретные потребности компании и рынка труда, а также постоянное обновление алгоритмов для адаптации к изменяющимся условиям.

3. Назначение и цели использования Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга предназначены для автоматизации и оптимизации процесса найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон. Они позволяют значительно сократить время и ресурсы, затрачиваемые на организацию личных встреч, а также расширить географию поиска кандидатов, делая процесс найма более доступным для соискателей из разных регионов.

Использование систем виртуального рекрутинга даёт возможность работодателям экономить время на организацию личных встреч, что особенно актуально в условиях удалённой работы и ограничений, связанных с пандемией. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, демонстрируя свои навыки и мотивацию в реальном времени. Это способствует более точному и объективному отбору кандидатов, а также ускоряет процесс найма, делая его более удобным и эффективным для всех участников.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы виртуального рекрутинга

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга представляют собой инновационный инструмент в арсенале современных HR-специалистов, предоставляя компаниям ряд значительных преимуществ. Во-первых, они позволяют значительно расширить географию поиска кандидатов, делая доступными таланты со всего мира, что особенно важно для международных корпораций. Это не только увеличивает пул потенциальных сотрудников, но и способствует формированию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.

Во-вторых, системы виртуального рекрутинга существенно сокращают временные и финансовые затраты на процесс найма. Традиционные методы, такие как личные встречи или телефонные интервью, требуют значительных временных ресурсов как со стороны компании, так и со стороны кандидата. Виртуальные инструменты позволяют проводить собеседования в удобное для обеих сторон время, минимизируя необходимость личных встреч и командировок. Это особенно ценно в условиях удаленной работы и глобальной пандемии, когда физическое присутствие может быть затруднено.

Кроме того, системы виртуального рекрутинга предоставляют возможность более глубокого и качественного анализа кандидатов. Благодаря функции записи интервью, HR-специалисты могут пересмотреть собеседование и обратить внимание на детали, которые могли быть упущены во время прямого общения. Это повышает точность оценки соответствия кандидата требованиям позиции и снижает риск ошибки при найме.

Таким образом, системы виртуального рекрутинга являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, расширения возможностей для поиска талантов и повышения эффективности HR-функций в компании. Они помогают компаниям привлекать лучших специалистов, формировать сильную команду и достигать высоких результатов в своей деятельности.

6. Отличительные черты Системы виртуального рекрутинга

Для того чтобы соответствовать категории систем виртуального рекрутинга, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация видеособеседований: Возможность проведения видеоинтервью с кандидатами в режиме реального времени, обеспечивая высокое качество связи и звука.

  • Виртуальные туры и презентации: Возможность создания интерактивных виртуальных туров по офису или рабочему пространству компании, а также презентаций, которые помогут кандидатам лучше понять культуру и ценности компании.

  • Тестирование и оценка: Интеграция с инструментами для проведения онлайн-тестирования и оценки кандидатов, включая тесты на профессиональные навыки, личностные качества и знание предметной области.

  • Чат-боты и автоматизация: Использование чат-ботов и автоматизации для обработки первичной информации о кандидатах, отправки уведомлений и организации встреч.

  • Виртуальные ярмарки вакансий: Организация виртуальных ярмарок вакансий, где кандидаты могут общаться с представителями компаний в режиме реального времени, задавать вопросы и получать информацию о вакансиях.

Сравнение Системы виртуального рекрутинга

Систем: 21

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

VCV

Висиви

Логотип системы VCV

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга.

Jobvite

Jobvite

Логотип системы Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей организации.

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

Saby HRM Подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу.

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

Huntica

Агентство Аккорд

Логотип системы Huntica

Huntica – это онлайн-сервис для виртуальных собеседований с человеческим лицом, помогающий работодателю массово интервьюировать кандидатов по подготовленному сценарию при помощи кадрового бота.

Hrscanner

Langes Pils

Логотип системы Hrscanner

Hrscanner – это интернет-сервис для оценки кандидатов и персонала для малого и среднего бизнеса, направленный на повышение скорости и обеспечение безошибочности процесса найма.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Робот Вера

Стафори

Логотип системы Робот Вера

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований.

Поток Рекрутмент

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств.

EasyHire

EasyHire

Логотип системы EasyHire

EasyHire – это система автоматизации процесса отбора кандидатов в США, разработанная для повышения эффективности рекрутинга.

HRVISOR

HRVISOR

Логотип системы HRVISOR

HRVISOR – это сервис оценки персонала и видео-собеседований, дополняемый также комплексным инструментарием для автоматизации подбора сотрудников. Платформа предоставляет инструменты видео-интервью, готовые наборы тестов, обширную аналитику и обратную связь от алгоритмов сервиса, а также возможность ...

HackerRank

HackerRank

Логотип системы HackerRank

HackerRank – это платформа для обучения и оценки навыков программирования, используемая многими крупными работодателями (компаниями-разработчиками).

VidCruiter

VidCruiter

Логотип системы VidCruiter

VidCruiter – это комплексное решение для оптимизации процесса рекрутинга, которое помогает организациям привлекать, взаимодействовать и нанимать лучших кандидатов.

DevSkiller

DevSkiller

Логотип системы DevSkiller

DevSkiller – это платформа для отбора разработчиков и проведения онлайн-интервью, основанная на методологии RealLifeTesting в странах Европейского союза. Этот инструмент позволяет находить разработчиков с нужным набором навыков.

HRBLADE

Enbrig (ТМ HRBLADE)

Логотип системы HRBLADE

HRBLADE – это сервис видеоинтервью, предназначенный для автоматизации процессов подбора кадров и тестирования кандидатов. Он позволяет компаниям проводить видео-собеседования с кандидатами в удобное для них время и на любом устройстве, что значительно экономит время и ресурсы на подбор персонала.

Recright

Recright

Логотип системы Recright

Recright – это облачная платформа для найма персонала, предназначенная для помощи рекрутерам в управлении всем процессом найма, начиная от публикации вакансий, приема и обработки заявок от соискателей и заканчивая проведением видео-интервью.

OVR360

Online Video Recruiting

Логотип системы OVR360

OVR360 – это платформа для подбора персонала, видеоинтервью, собеседований и тестирования персонала в Украине.

Playhunt

ИП Волошин А. В.

Логотип системы Playhunt

Playhunt – это сервис, предназначенный для создания видео-опросников (видео-интервью) для рекрутеров Украины. Он помогает компаниям быстро и эффективно выбирать лучших кандидатов из большого количества резюме, предоставляя дополнительный инструмент для оценки умений и навыков соискателей.

Spark Hire

Spark Hire

Логотип системы Spark Hire

Spark Hire – это облачная платформа для видеособеседований, разработанная для HR-отделов и специалистов по подбору персонала.

Руководство по покупке Системы виртуального рекрутинга

Что такое Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга (СВР, англ. Virtual Recruitment Systems, VRS) – это комплексные решения для автоматизации и оптимизации процесса найма, полностью осуществляемого в онлайн-формате. Данные системы предназначены для упрощения и ускорения процесса подбора персонала, обеспечивая эффективное взаимодействие между работодателями и кандидатами без необходимости личных встреч.

Зачем бизнесу Системы виртуального рекрутинга

Виртуальный рекрутинг представляет собой инновационный подход к процессу найма, основанный на использовании современных технологий для автоматизации и оптимизации процесса поиска и отбора кандидатов. Этот метод позволяет значительно упростить и ускорить процесс найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон.

Процесс виртуального рекрутинга начинается с определения целевой аудитории для последующего найма. Затем система искусственного интеллекта, используя технологию чат-ботов и аудиоботов, начинает активный поиск подходящих кандидатов через различные каналы, включая социальные сети и специализированные платформы.

Система автоматически фильтрует полученные резюме, выбирая те, которые соответствуют заданным параметрам. Она также может назначать встречи с кандидатами и напоминать о них накануне, что значительно сокращает время и усилия HR-специалистов.

Преимущества виртуального рекрутинга для работодателей заключаются в существенном сокращении времени на подбор кандидатов, увеличении количества откликов и повышении качества отбора благодаря использованию алгоритмов искусственного интеллекта. Соискатели же получают возможность быстрее найти подходящую работу, так как система направляет их резюме напрямую к работодателю, минуя этап массового рассылок.

Однако для успешного внедрения виртуального рекрутинга требуется тщательная настройка системы под конкретные потребности компании и рынка труда, а также постоянное обновление алгоритмов для адаптации к изменяющимся условиям.

Назначение и цели использования Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга предназначены для автоматизации и оптимизации процесса найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон. Они позволяют значительно сократить время и ресурсы, затрачиваемые на организацию личных встреч, а также расширить географию поиска кандидатов, делая процесс найма более доступным для соискателей из разных регионов.

Использование систем виртуального рекрутинга даёт возможность работодателям экономить время на организацию личных встреч, что особенно актуально в условиях удалённой работы и ограничений, связанных с пандемией. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, демонстрируя свои навыки и мотивацию в реальном времени. Это способствует более точному и объективному отбору кандидатов, а также ускоряет процесс найма, делая его более удобным и эффективным для всех участников.

Обзор основных функций и возможностей Системы виртуального рекрутинга
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы виртуального рекрутинга

Системы виртуального рекрутинга представляют собой инновационный инструмент в арсенале современных HR-специалистов, предоставляя компаниям ряд значительных преимуществ. Во-первых, они позволяют значительно расширить географию поиска кандидатов, делая доступными таланты со всего мира, что особенно важно для международных корпораций. Это не только увеличивает пул потенциальных сотрудников, но и способствует формированию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.

Во-вторых, системы виртуального рекрутинга существенно сокращают временные и финансовые затраты на процесс найма. Традиционные методы, такие как личные встречи или телефонные интервью, требуют значительных временных ресурсов как со стороны компании, так и со стороны кандидата. Виртуальные инструменты позволяют проводить собеседования в удобное для обеих сторон время, минимизируя необходимость личных встреч и командировок. Это особенно ценно в условиях удаленной работы и глобальной пандемии, когда физическое присутствие может быть затруднено.

Кроме того, системы виртуального рекрутинга предоставляют возможность более глубокого и качественного анализа кандидатов. Благодаря функции записи интервью, HR-специалисты могут пересмотреть собеседование и обратить внимание на детали, которые могли быть упущены во время прямого общения. Это повышает точность оценки соответствия кандидата требованиям позиции и снижает риск ошибки при найме.

Таким образом, системы виртуального рекрутинга являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, расширения возможностей для поиска талантов и повышения эффективности HR-функций в компании. Они помогают компаниям привлекать лучших специалистов, формировать сильную команду и достигать высоких результатов в своей деятельности.

Отличительные черты Системы виртуального рекрутинга

Для того чтобы соответствовать категории систем виртуального рекрутинга, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация видеособеседований: Возможность проведения видеоинтервью с кандидатами в режиме реального времени, обеспечивая высокое качество связи и звука.

  • Виртуальные туры и презентации: Возможность создания интерактивных виртуальных туров по офису или рабочему пространству компании, а также презентаций, которые помогут кандидатам лучше понять культуру и ценности компании.

  • Тестирование и оценка: Интеграция с инструментами для проведения онлайн-тестирования и оценки кандидатов, включая тесты на профессиональные навыки, личностные качества и знание предметной области.

  • Чат-боты и автоматизация: Использование чат-ботов и автоматизации для обработки первичной информации о кандидатах, отправки уведомлений и организации встреч.

  • Виртуальные ярмарки вакансий: Организация виртуальных ярмарок вакансий, где кандидаты могут общаться с представителями компаний в режиме реального времени, задавать вопросы и получать информацию о вакансиях.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса