Описание системы Ломбардис

Ломбардис — это специализированная информационная система для автоматизации деятельности ломбардов, управления залогами и кассовыми операциями. Программный продукт Ломбардис от компании-разработчика Аудит-Эскорт предназначен для автоматизации бизнес-процессов ломбардов, обеспечивая комплексное управление операциями по приёму, хранению и реализации залоговых объектов, включая ведение учётных записей клиентов, выполнение кассовых и бухгалтерских операций, оценку залогов, мониторинг их движения и соблюдение требований ПОД/ФТ.

Система Ломбардис ориентирована на руководителей и сотрудников ломбардов, включая менеджеров по работе с клиентами, кассиров, специалистов по оценке залогов и сотрудников бухгалтерии, которые нуждаются в инструменте для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы с залоговыми объектами и клиентскими данными.

Система подходит для компаний, работающих в сфере ломбардного бизнеса, — от небольших локальных ломбардов до крупных сетей, которым требуется комплексное решение для управления кассовыми и бухгалтерскими операциями, учёта залогов и клиентских данных, а также соблюдения требований ПОД/ФТ.

Функциональные возможности Ломбардис:

• Настройка основных параметров. Платформа позволяет настроить расчётный счёт, отделения, кассы, места хранения, формы оплаты, категории залогов и дополнительные реквизиты объектов залога, что обеспечивает гибкость адаптации системы под специфику работы конкретного ломбарда.

• Работа с ювелирными изделиями. Система предусматривает ведение детальных сведений о драгоценных металлах и вставках, учёт методов расчёта суммы займа, планирование начислений и настройку тарифов, что важно для корректного определения стоимости залога и суммы займа.

• Кассовые и бухгалтерские операции. Ломбардис поддерживает широкий спектр операций: выдачу займов, их продление и погашение, частичный выкуп, ведение кассовой книги, закрытие смен, списание и прощение займов, а также учёт поступлений и выбытия денежных средств.

• Управление пользователями и оборудованием. Платформа позволяет настраивать права и доступ пользователей, вести учёт оборудования и печатать бирки, что способствует оптимизации внутренних процессов и повышению эффективности работы персонала.

• Печать и работа с документами. Система даёт возможность настраивать бланки залоговых билетов, макеты печатных форм и печатные формы залоговых билетов, обеспечивая стандартизацию документооборота и упрощая работу с клиентской документацией.

• Оценка залога и соблюдение требований ПОД/ФТ. Ломбардис предоставляет инструменты для оценки стоимости залога, проведения регулярных проверок в рамках противодействия отмыванию денег и финансированию терроризма (ПОД/ФТ), а также обновления анкет клиентов и проверки их данных.

• Управление движением залогов. Платформа позволяет осуществлять перемещение, изъятие и инвентаризацию объектов залога, проводить повторные экспертизы, что необходимо для эффективного контроля залогового имущества и минимизации рисков.

• Управление клиентской базой. Система позволяет вести подробные анкеты клиентов и контролировать их данные, что способствует улучшению качества обслуживания и повышению лояльности клиентов.