Описание системы Сенат

Сенат — это система поддержки принятия решений для коллегиальных органов, автоматизирующая рабочие процессы и документооборот. Программный продукт Сенат от компании-разработчика Сбербанк предназначен для автоматизации рабочих процессов коллегиальных органов организаций. Он обеспечивает комплексную поддержку при подготовке и проведении заседаний, включая формирование рабочих вопросов, выработку легитимных решений и составление протоколов, что способствует оптимизации документооборота и снижению затрат на печатные материалы и оргтехнику.

Система Сенат ориентирована на руководителей и сотрудников комитетов, советов директоров, наблюдательных советов и иных коллегиальных органов крупных и средних организаций, которым необходимо оптимизировать рабочие процессы, связанные с подготовкой и проведением заседаний, а также оформлением легитимных решений и протоколов.

Система будет востребована в корпоративном секторе, государственных и муниципальных учреждениях, холдингах, финансовых и инвестиционных компаниях, где требуется повышение эффективности коллегиального принятия решений и снижение зависимости от бумажных носителей и оргтехники.

Функциональные возможности Сенат:

• Автоматизация подготовки рабочих вопросов. Система обеспечивает инструменты для формирования и структурирования рабочих вопросов, которые будут рассматриваться на заседаниях коллегиальных органов, что позволяет стандартизировать процесс подготовки материалов и упростить их последующее обсуждение.

• Управление повесткой заседаний. Платформа позволяет формировать и редактировать повестку заседаний, учитывая приоритетность и взаимосвязь вопросов, что способствует более эффективному планированию времени и ресурсов, выделяемых на проведение заседаний.

• Поддержка процесса обсуждения вопросов. Сенат предоставляет функционал для организации обсуждения рабочих вопросов, включая возможность обмена мнениями, выдвижения альтернативных решений и фиксации аргументов участников, что обогащает процесс принятия решений.

• Автоматизация голосования. Система включает механизмы для проведения голосований по рассматриваемым вопросам, обеспечивая точность и прозрачность подсчёта голосов, а также возможность сохранения истории голосований для последующего анализа.

• Формирование легитимных решений. Платформа помогает в подготовке окончательных решений на основе проведённых обсуждений и голосований, обеспечивая соответствие формальным требованиям и стандартам организации при оформлении итоговых документов.

• Генерация протоколов заседаний. Сенат автоматизирует процесс создания протоколов заседаний, включая фиксацию всех ключевых моментов обсуждения, принятых решений и назначенных задач, что упрощает последующую работу с материалами заседаний.

• Отслеживание исполнения решений. Система предоставляет инструменты для мониторинга выполнения решений, принятых на заседаниях, позволяя отслеживать сроки и ответственных лиц, а также оценивать эффективность реализации принятых мер.

• Хранение и поиск документации. Платформа обеспечивает централизованное хранение всех документов, связанных с заседаниями и решениями, и предоставляет механизмы для быстрого поиска необходимых материалов по различным критериям, что улучшает доступ к информации и ускоряет рабочие процессы.

• Визуализация данных и аналитики. Сенат включает инструменты для визуализации данных о работе коллегиальных органов, принятых решениях и их исполнении, что позволяет получать наглядные отчёты и проводить аналитику эффективности работы органов.