Цифровая система бухгалтерского учёта (ЦБУХ)

Цифровая система бухгалтерского учёта (ЦБУХ, англ. Digital Accounting Systems, APD) представляет собой комплекс программных продуктов и технологий, предназначенных для автоматизации финансовых процессов в организации. Она охватывает широкий спектр задач, начиная от подготовки и отправки электронной первичной документации контрагентам до интеллектуальной обработки входящих документов и формирования финансовой отчётности.

Цифровизация бухгалтерских процессов представляет собой внедрение современных информационных технологий и методов для автоматизации и оптимизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЭльбаСКБ КонтурОфициальный сайт

Цифровые системы бухгалтерского учёта предназначены для полной автоматизации процессов бухгалтерского учёта, включая обработку первичных документов, формирование проводок, составление отчётности и обеспечение электронного документооборота. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых систем бухгалтерского учёта позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Цифровая система бухгалтерского учёта в основном используют следующие группы пользователей:

• бухгалтерские и финансовые службы организаций — для автоматизации рутинных операций, обработки первичных документов и формирования отчётности;
• руководители и топ-менеджеры компаний — для получения оперативной и достоверной информации о финансовом состоянии организации и принятия управленческих решений;
• аудиторы и внешние проверяющие — для анализа финансовой отчётности и проверки соблюдения учётных стандартов;
• отделы взаимодействия с контрагентами — для обмена электронными документами и упрощения процессов взаимодействия с партнёрами;
• подразделения, отвечающие за налоговый и правовой комплаенс — для контроля соответствия финансовых операций законодательным и нормативным требованиям.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

При выборе программного продукта функционального класса Цифровая система бухгалтерского учёта (ЦБУХ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в конкретной организации. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой многопользовательского режима и интеграцией с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере торговли могут быть востребованы функции работы с товарными накладными и складским учётом, а в строительной отрасли — возможности учёта затрат на проекты и формирования смет. Не менее значимы технические ограничения: необходимо убедиться, что система совместима с существующей ИТ-инфраструктурой, поддерживает нужные форматы данных и обеспечивает требуемый уровень безопасности. Кроме того, стоит обратить внимание на возможности масштабирования системы, наличие модулей для работы с электронной отчётностью и интеграции с государственными информационными системами, поддержку стандартов бухгалтерского и налогового учёта, а также наличие функций для интеллектуальной обработки документов и аналитики финансовых показателей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу деятельности организации (малый, средний или крупный бизнес);
• наличие необходимых отраслевых модулей и возможностей для учёта специфики бизнеса;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и техническими стандартами;
• поддержка форматов электронных документов, используемых в работе с контрагентами и государственными органами;
• возможности интеграции с другими корпоративными информационными системами (ERP, CRM и т. д.);
• наличие функций для автоматизации подготовки и отправки отчётности в государственные органы;
• поддержка актуальных стандартов бухгалтерского и налогового учёта;
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
• уровень защищённости данных и соответствие требованиям информационной безопасности;
• наличие инструментов для интеллектуальной обработки документов и аналитики финансовых показателей.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких программных продуктов, которые наиболее соответствуют требованиям организации. Важно также учесть наличие квалифицированной технической поддержки и обучающих материалов, возможность кастомизации системы под специфические нужды бизнеса и репутацию разработчика на рынке ИТ-решений. Окончательный выбор должен быть основан на комплексном анализе всех ключевых параметров и оценке долгосрочной перспективы использования системы в рамках стратегического развития организации.

Цифровые системы бухгалтерского учёта представляют собой инновационные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию всех ключевых аспектов бухгалтерского учёта в компании. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых систем бухгалтерского учёта включают:

• Комплексная автоматизация: Эти системы позволяют автоматизировать все ключевые процессы бухгалтерского учёта, включая ввод данных, расчёт налогов, подготовку отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

• Улучшение качества отчётности: Автоматизация процессов подготовки отчётности позволяет получать более точные и актуальные данные, что способствует повышению доверия со стороны инвесторов, кредиторов и регулирующих органов.

• Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых систем бухгалтерского учёта минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

• Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

В целом, внедрение цифровых систем бухгалтерского учёта является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых систем бухгалтерского учёта, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Ведение расширенного аналитического учёта. Система должна позволять добавлять к отдельным балансовым счетам аналитические признаки, что обеспечивает более глубокий анализ финансовых операций и облегчает принятие управленческих решений.

• Регистрация хозяйственных операций несколькими способами. Функция необходима для удобства ввода данных и гибкости в выборе метода регистрации операций, что может включать ручной ввод, импорт данных из внешних источников или использование шаблонов.

• Формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности. Функция позволяет наглядно представить результаты анализа и планирования, что способствует лучшему пониманию ситуации и принятию обоснованных решений.

• Предоставление оперативной информации о состоянии дел на предприятии. Система должна обеспечивать доступ к актуальной информации о финансовом положении компании в режиме реального времени, что важно для оперативного управления и принятия решений.

• Настройка на особенности бухгалтерии конкретного предприятия. Функция позволяет адаптировать систему под специфические потребности и особенности учёта конкретного предприятия, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчётных форм.

В 2025 году на рынке цифровых систем бухгалтерского учёта (ЦБУХ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации и интеллектуализации процессов, а также роста значимости безопасности и соответствия регуляторным требованиям. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. ЦБУХ будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа финансовых данных, прогнозирования денежных потоков и выявления аномалий в операциях.

• Бесшовная интеграция с другими корпоративными системами. ЦБУХ будут обеспечивать более тесное взаимодействие с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду в организации и упростить обмен данными.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн будет использоваться для повышения прозрачности и надёжности хранения финансовых данных, обеспечения неизменности записей и упрощения процессов верификации.

• Развитие облачных решений. ЦБУХ всё чаще будут предоставляться как облачные сервисы, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение процесса обновления программного обеспечения.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ЦБУХ будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

• Автоматизация рутинных операций. ЦБУХ будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматизации заполнения документов, расчёта налогов и других рутинных задач, что позволит существенно сократить время на их выполнение и снизить вероятность ошибок.

• Персонализация и адаптивность интерфейсов. Интерфейсы ЦБУХ станут более интуитивно понятными и адаптируемыми под нужды конкретных пользователей и ролей в организации, что повысит удобство работы с системой.

Россия

Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Контур.Зарплата, Сбер Бухгалтерия, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Мои финансы, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Упрощёнка, Альфа Бухгалтерия, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, Инфо-Бухгалтер, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Бэст, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Entera, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, Saby Report — Отчетность через интернет, КУБ2Б, Saby Report — Налоговый мониторинг, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Cubux, Lexema-SR, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, КУБ24 Выставление счетов, АБухгалтерия, Выставить счет, LDM.Финансовый архив, Кнопка, ELMA365 Налоговый мониторинг, Контур.Взаиморасчеты, Контур.Бухгалтерия, Контур.Налоговый мониторинг

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent

Индия

Zoho Books

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader

Украина

iFin, Taxer, Dilovod

Канада

Lifesize, FreshBooks