Австралийские Системы управления цифровыми активами

Системы управления цифровыми активами (СУЦА, англ. Digital Asset Management Systems, DAM) — это комплексные программные решения для централизованного хранения, организации и управления цифровыми медиафайлами (изображениями, видео, аудио, документами), обеспечивающие полный контроль над жизненным циклом цифровых активов, включая автоматизированную каталогизацию, управление метаданными, версионность, контроль доступа и распространение контента с возможностью интеграции в рабочие процессы организации для повышения эффективности работы с цифровым контентом.

Управление цифровыми активами как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию эффективного хранения, обработки и использования цифровых медиафайлов в рамках организации. Это включает в себя не только физическое хранение данных, но и их систематизацию, обеспечение доступа нужным пользователям, контроль версий, управление метаданными и распространение контента в соответствии с бизнес-процессами компании. Управление цифровыми активами позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на поиск и использование необходимых файлов, обеспечить безопасность данных и повысить общую эффективность работы с цифровым контентом.

Управление цифровыми активами как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

• централизованное хранение цифровых медиафайлов (изображений, видео, аудио, документов),
• автоматизированная каталогизация активов,
• управление метаданными,
• обеспечение версионности файлов,
• контроль доступа к контенту в зависимости от ролей пользователей,
• интеграция с рабочими процессами организации,
• распространение контента в соответствии с бизнес-целями.

Важную роль в управлении цифровыми активами играют специализированные программные решения — системы управления цифровыми активами (СУЦА). Они позволяют автоматизировать большую часть процессов, связанных с работой с цифровыми активами, и обеспечивают единый интерфейс для взаимодействия с контентом. Использование СУЦА существенно повышает эффективность работы с цифровым контентом, минимизирует риски потери данных и несанкционированного доступа, а также способствует более быстрому принятию решений на основе актуальной информации.

Системы управления цифровыми активами предназначены для централизованного хранения и структурированной организации цифровых медиафайлов, включая изображения, видео, аудио и документы. Они обеспечивают комплексный подход к управлению жизненным циклом цифровых активов, позволяя автоматизировать процессы каталогизации, управления метаданными и контроля версий, что существенно упрощает поиск и использование необходимого контента в рамках организации.

Кроме того, системы управления цифровыми активами обеспечивают контроль доступа к контенту и возможность его распространения, интегрируясь в рабочие процессы организации. Это позволяет оптимизировать работу с цифровым контентом, повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с его использованием, и обеспечить согласованное взаимодействие между различными подразделениями и системами в рамках организации.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

В соответствие с экспертно-аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке систем управления цифровыми активами (СУЦА) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов управления цифровым контентом. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие возможностей искусственного интеллекта, расширение применения облачных решений, усиление акцента на кибербезопасности и конфиденциальности данных, а также рост популярности инструментов для совместной работы и масштабируемых решений.

На технологическом рынке «Системы управления цифровыми активами» в 2026 году следует учтывать следующие ключевые тренды:

• Интеграция генеративных моделей ИИ. СУЦА будут активно внедрять модели генеративного ИИ для автоматического создания метаданных, классификации контента и генерации предварительного описания медиафайлов, что существенно упростит процессы каталогизации и поиска.

• Расширение облачных возможностей. Увеличение доли облачных СУЦА с поддержкой мультиоблачной инфраструктуры, что позволит организациям гибко масштабировать ресурсы и оптимизировать затраты на хранение и обработку цифровых активов.

• Усиление мер кибербезопасности. Разработка и внедрение более сложных механизмов шифрования и аутентификации, а также применение технологий блокчейн для обеспечения неизменности и прослеживаемости истории изменений цифровых активов.

• Развитие инструментов совместной работы. Появление расширенных функций для совместной работы над цифровыми активами в реальном времени, включая возможности совместного редактирования метаданных и аннотирования медиафайлов.

• Автоматизация рабочих процессов. Дальнейшее развитие инструментов RPA (роботизированной автоматизации процессов) для автоматизации рутинных операций с цифровыми активами, таких как миграция данных, проверка на дубликаты и соблюдение прав доступа.

• Углублённый анализ метаданных. Внедрение продвинутых алгоритмов анализа метаданных для выявления скрытых закономерностей в использовании цифровых активов и оптимизации их распределения в организации.

• Персонализация пользовательского опыта. Разработка интерфейсов и функциональных возможностей, учитывающих индивидуальные потребности пользователей, с применением рекомендательных систем для упрощения поиска и работы с цифровыми активами.

Австрия

Celum Digital Asset Management

Турция

Medar

Австралия

MyAssets, QBank Digital Asset Management

Дания

Kontainer, Digizuite

Бельгия

MediaBeacon, Stylelabs Marketing Content Hub

США

Veeva Vault PromoMats, Cloudinary, Daminion, Elateral, WebDAM, Adobe Experience Manager, Brand Connect, Aprimo Digital Asset Management, Acquia DAM, Stockpress, Air Creative operations, CampaignDrive, Tenovos DAM, SAS Marketing Operations Management, Extensis Portfolio, Connect + Insight

Нидерланды

WoodWing Assets

Германия

AtroDAM, OMN Digital Asset Management, TESSA DAM, eyebase, VAM2, Censhare Digital Asset Management, Demoup Cliplister Digital Asset Management

Канада

New Spark, On Brand, Telescope, Xinet, OpenText OTMM, OpenText Core Digital Asset Management, OpenText MediaBin

Япония

CIERTO

Франция

Filerobot

Швейцария

Filecamp, Sharedien, Picturepark Digital Asset Management

Норвегия

Fotoware, Papirfly