Описание системы Extensis Portfolio

Extensis Portfolio — это система управления цифровыми активами для команд, централизующая хранение и управление ресурсами и шрифтами, повышая эффективность творческих проектов.. Функциональные возможности Extensis Portfolio:

• Централизованное хранение цифровых активов. Платформа предоставляет единое пространство для хранения различных типов цифровых активов, что позволяет пользователям легко находить и использовать необходимые ресурсы, минимизируя время на поиск и управление контентом.

• Управление шрифтами. Extensis Portfolio включает специализированные инструменты для работы со шрифтами, обеспечивая удобный доступ и управление шрифтовыми библиотеками, что особенно важно для дизайнерских и издательских компаний.

• Оптимизация рабочих процессов. Платформа автоматизирует рутинные операции, связанные с управлением цифровыми активами, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на творческой составляющей работы, а не на административных задачах.

• Инструменты для совместной работы. Extensis Portfolio поддерживает взаимодействие между членами команды, предоставляя возможности для совместного использования и редактирования цифровых активов, что повышает эффективность коллективной работы.

• Поиск и фильтрация активов. Система оснащена продвинутыми механизмами поиска и фильтрации, которые позволяют быстро находить нужные цифровые активы по различным критериям, ускоряя процесс работы с контентом.

• Версионирование файлов. Платформа поддерживает отслеживание версий файлов, что даёт возможность пользователям возвращаться к предыдущим версиям активов и контролировать изменения, вносимые в контент.

• Настройка прав доступа. Extensis Portfolio позволяет администраторам гибко настраивать права доступа к цифровым активам для разных пользователей или групп, обеспечивая тем самым контроль над использованием контента в соответствии с бизнес-требованиями.

• Организация структуры хранения. Платформа предоставляет инструменты для структурированного хранения цифровых активов, позволяя пользователям создавать каталоги, папки и другие элементы иерархии для упорядоченного размещения контента.

• Экспорт и импорт активов. Extensis Portfolio поддерживает операции импорта и экспорта цифровых активов, что облегчает перенос данных между различными системами и упрощает интеграцию с существующими рабочими процессами.