Логотип Soware
Логотип Soware

Бесплатные Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников (СУПС, англ. Employee Attendance Management Systems, EAM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать посещаемость своих работников. Они могут отслеживать время прихода и ухода сотрудников, а также уведомлять о сверхурочных часах или отсутствии на рабочем месте.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления присутствием сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Отслеживание местоположения сотрудников. Система должна обеспечивать возможность отслеживания местоположения сотрудников в реальном времени, используя GPS-трекинг или другие технологии определения местоположения. Это позволяет руководству знать, где находятся сотрудники, и контролировать их присутствие на рабочем месте.

  • Уведомления и напоминания. Система может отправлять уведомления сотрудникам о необходимости отметиться о присутствии или отсутствии, а также напоминать о предстоящих событиях или задачах. Это помогает поддерживать высокий уровень присутствия сотрудников и повышает эффективность работы.

  • Интеграция с другими системами. Система может интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как системы учёта рабочего времени, безопасности и доступа, для обеспечения более полной картины рабочего процесса и повышения эффективности управления.

  • Настройка прав доступа. Система должна позволять настраивать права доступа для разных пользователей, чтобы обеспечить конфиденциальность данных и защиту от несанкционированного доступа.

  • Анализ данных о присутствии. Система может анализировать данные о присутствии сотрудников, чтобы выявить тенденции и закономерности, которые могут помочь улучшить управление присутствием и повысить производительность труда.

Сравнение Системы управления присутствием сотрудников

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 3
Логотип IceHrm

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип Yaware.HRM

Yaware.HRM от Yaware

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании. Узнать больше про Yaware.HRM

Руководство по покупке Системы управления присутствием сотрудников

1. Что такое Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников (СУПС, англ. Employee Attendance Management Systems, EAM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать посещаемость своих работников. Они могут отслеживать время прихода и ухода сотрудников, а также уведомлять о сверхурочных часах или отсутствии на рабочем месте.

2. Зачем бизнесу Системы управления присутствием сотрудников

Управление присутствием сотрудников – это комплексный подход к контролю и анализу рабочего времени сотрудников, направленный на обеспечение их эффективного присутствия на рабочем месте, соблюдение трудового законодательства и оптимизацию рабочих процессов. Этот процесс включает в себя использование современных технологий и методик для мониторинга, учёта и анализа данных о посещаемости сотрудников.

Основные аспекты управления присутствием сотрудников:

  • Внедрение систем учёта рабочего времени: Использование специализированных программных решений или интеграция с существующими HR-системами для автоматического сбора данных о посещаемости сотрудников.

  • Биометрическая идентификация: Применение технологий распознавания лиц, отпечатков пальцев или RFID-меток для точного учёта времени прихода и ухода сотрудников.

  • Анализ данных о посещаемости: Сбор, обработка и интерпретация информации о посещаемости с целью выявления закономерностей, тенденций и возможных проблем.

  • Уведомления и отчёты: Автоматическое формирование уведомлений и отчётов о посещаемости для руководителей и сотрудников, что обеспечивает прозрачность и контроль.

  • Интеграция с другими системами: Подключение систем управления присутствием к системам расчёта заработной платы, управления отпусками и больничными для упрощения административных процессов.

  • Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия требованиям трудового законодательства в отношении рабочего времени, отпусков и компенсаций.

  • Оптимизация рабочих процессов: Использование данных о посещаемости для корректировки графиков работы, распределения задач и улучшения планирования ресурсов.

  • Повышение эффективности работы: Выявление и устранение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте, а также разработка мер по повышению мотивации и дисциплины.

  • Улучшение коммуникации: Системы управления присутствием могут служить инструментом для улучшения коммуникации между сотрудниками и руководством, обеспечивая прозрачность и доверие.

Эффективное управление присутствием сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению затрат на персонал и укреплению корпоративной культуры, основанной на ответственности и соблюдении правил.

3. Назначение и цели использования Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников предназначены для автоматизации процессов учёта рабочего времени и контроля доступа сотрудников на территорию предприятия. Они играют ключевую роль в деловом контексте, обеспечивая эффективное управление человеческими ресурсами и оптимизацию рабочих процессов.

Функциональное предназначение систем управления присутствием сотрудников включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в мониторинге и контроле рабочего времени каждого сотрудника, что способствует повышению производительности труда и снижению потерь рабочего времени. Во-вторых, эти системы предоставляют объективные данные для анализа рабочего времени и эффективности использования рабочего пространства, позволяя оптимизировать распределение ресурсов и планирование рабочих смен. В-третьих, системы управления присутствием способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник несёт ответственность за выполнение своих обязанностей, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления присутствием сотрудников

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и укреплению трудовой дисциплины.

Во-первых, системы управления присутствием обеспечивают точный и актуальный учёт рабочего времени сотрудников. Автоматизация процессов регистрации прихода и ухода с работы исключает возможность ошибок и манипуляций с данными, что особенно важно для точного расчёта заработной платы и определения структуры рабочего времени. Кроме того, системы могут включать дополнительные функции, такие как географическое и IP-ограничение доступа, а также распознавание лиц, что дополнительно повышает уровень безопасности и контроля.

Также системы управления присутствием способствуют повышению производительности труда сотрудников и эффективности работы всей компании. Централизация данных о присутствии в одном месте упрощает процесс анализа и принятия решений, позволяя менеджерам оперативно реагировать на изменения в рабочем графике и распределении задач. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию рабочего времени и ресурсов компании, а также повышению общей производительности.

Таким образом, внедрение систем управления присутствием сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

6. Отличительные черты Системы управления присутствием сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления присутствием сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Отслеживание местоположения сотрудников. Система должна обеспечивать возможность отслеживания местоположения сотрудников в реальном времени, используя GPS-трекинг или другие технологии определения местоположения. Это позволяет руководству знать, где находятся сотрудники, и контролировать их присутствие на рабочем месте.

  • Уведомления и напоминания. Система может отправлять уведомления сотрудникам о необходимости отметиться о присутствии или отсутствии, а также напоминать о предстоящих событиях или задачах. Это помогает поддерживать высокий уровень присутствия сотрудников и повышает эффективность работы.

  • Интеграция с другими системами. Система может интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как системы учёта рабочего времени, безопасности и доступа, для обеспечения более полной картины рабочего процесса и повышения эффективности управления.

  • Настройка прав доступа. Система должна позволять настраивать права доступа для разных пользователей, чтобы обеспечить конфиденциальность данных и защиту от несанкционированного доступа.

  • Анализ данных о присутствии. Система может анализировать данные о присутствии сотрудников, чтобы выявить тенденции и закономерности, которые могут помочь улучшить управление присутствием и повысить производительность труда.

Сравнение Системы управления присутствием сотрудников

Систем: 3

IceHrm

Glacies UG

Логотип системы IceHrm

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

Yaware.HRM

Yaware

Логотип системы Yaware.HRM

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании.

Руководство по покупке Системы управления присутствием сотрудников

Что такое Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников (СУПС, англ. Employee Attendance Management Systems, EAM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям контролировать посещаемость своих работников. Они могут отслеживать время прихода и ухода сотрудников, а также уведомлять о сверхурочных часах или отсутствии на рабочем месте.

Зачем бизнесу Системы управления присутствием сотрудников

Управление присутствием сотрудников – это комплексный подход к контролю и анализу рабочего времени сотрудников, направленный на обеспечение их эффективного присутствия на рабочем месте, соблюдение трудового законодательства и оптимизацию рабочих процессов. Этот процесс включает в себя использование современных технологий и методик для мониторинга, учёта и анализа данных о посещаемости сотрудников.

Основные аспекты управления присутствием сотрудников:

  • Внедрение систем учёта рабочего времени: Использование специализированных программных решений или интеграция с существующими HR-системами для автоматического сбора данных о посещаемости сотрудников.

  • Биометрическая идентификация: Применение технологий распознавания лиц, отпечатков пальцев или RFID-меток для точного учёта времени прихода и ухода сотрудников.

  • Анализ данных о посещаемости: Сбор, обработка и интерпретация информации о посещаемости с целью выявления закономерностей, тенденций и возможных проблем.

  • Уведомления и отчёты: Автоматическое формирование уведомлений и отчётов о посещаемости для руководителей и сотрудников, что обеспечивает прозрачность и контроль.

  • Интеграция с другими системами: Подключение систем управления присутствием к системам расчёта заработной платы, управления отпусками и больничными для упрощения административных процессов.

  • Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия требованиям трудового законодательства в отношении рабочего времени, отпусков и компенсаций.

  • Оптимизация рабочих процессов: Использование данных о посещаемости для корректировки графиков работы, распределения задач и улучшения планирования ресурсов.

  • Повышение эффективности работы: Выявление и устранение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте, а также разработка мер по повышению мотивации и дисциплины.

  • Улучшение коммуникации: Системы управления присутствием могут служить инструментом для улучшения коммуникации между сотрудниками и руководством, обеспечивая прозрачность и доверие.

Эффективное управление присутствием сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению затрат на персонал и укреплению корпоративной культуры, основанной на ответственности и соблюдении правил.

Назначение и цели использования Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников предназначены для автоматизации процессов учёта рабочего времени и контроля доступа сотрудников на территорию предприятия. Они играют ключевую роль в деловом контексте, обеспечивая эффективное управление человеческими ресурсами и оптимизацию рабочих процессов.

Функциональное предназначение систем управления присутствием сотрудников включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в мониторинге и контроле рабочего времени каждого сотрудника, что способствует повышению производительности труда и снижению потерь рабочего времени. Во-вторых, эти системы предоставляют объективные данные для анализа рабочего времени и эффективности использования рабочего пространства, позволяя оптимизировать распределение ресурсов и планирование рабочих смен. В-третьих, системы управления присутствием способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник несёт ответственность за выполнение своих обязанностей, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления присутствием сотрудников
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления присутствием сотрудников

Системы управления присутствием сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и укреплению трудовой дисциплины.

Во-первых, системы управления присутствием обеспечивают точный и актуальный учёт рабочего времени сотрудников. Автоматизация процессов регистрации прихода и ухода с работы исключает возможность ошибок и манипуляций с данными, что особенно важно для точного расчёта заработной платы и определения структуры рабочего времени. Кроме того, системы могут включать дополнительные функции, такие как географическое и IP-ограничение доступа, а также распознавание лиц, что дополнительно повышает уровень безопасности и контроля.

Также системы управления присутствием способствуют повышению производительности труда сотрудников и эффективности работы всей компании. Централизация данных о присутствии в одном месте упрощает процесс анализа и принятия решений, позволяя менеджерам оперативно реагировать на изменения в рабочем графике и распределении задач. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию рабочего времени и ресурсов компании, а также повышению общей производительности.

Таким образом, внедрение систем управления присутствием сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Отличительные черты Системы управления присутствием сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления присутствием сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Отслеживание местоположения сотрудников. Система должна обеспечивать возможность отслеживания местоположения сотрудников в реальном времени, используя GPS-трекинг или другие технологии определения местоположения. Это позволяет руководству знать, где находятся сотрудники, и контролировать их присутствие на рабочем месте.

  • Уведомления и напоминания. Система может отправлять уведомления сотрудникам о необходимости отметиться о присутствии или отсутствии, а также напоминать о предстоящих событиях или задачах. Это помогает поддерживать высокий уровень присутствия сотрудников и повышает эффективность работы.

  • Интеграция с другими системами. Система может интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как системы учёта рабочего времени, безопасности и доступа, для обеспечения более полной картины рабочего процесса и повышения эффективности управления.

  • Настройка прав доступа. Система должна позволять настраивать права доступа для разных пользователей, чтобы обеспечить конфиденциальность данных и защиту от несанкционированного доступа.

  • Анализ данных о присутствии. Система может анализировать данные о присутствии сотрудников, чтобы выявить тенденции и закономерности, которые могут помочь улучшить управление присутствием и повысить производительность труда.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса