Биржи фрилансеров c функцией Подбор персонала и ведение соискателей

Биржи фрилансеров (БФЛ, англ. Freelance Marketplaces, FLM) – это онлайн платформы, которые связывают заказчиков и исполнителей для выполнения проектов удаленно (фриланс). На таких биржах можно найти исполнителей для различных задач, выполняемых высококвалифицированными специалистами. Заказчики могут выбрать подходящего исполнителя из списка зарегистрированных на платформе и назначить ему выполнение проекта за достойное вознаграждение.

Поиск фрилансеров – это процесс привлечения независимых профессионалов для выполнения краткосрочных проектов или задач, требующих специфических навыков, без оформления их в штат компании. Этот подход становится все более популярным среди бизнесов, стремящихся оптимизировать затраты, ускорить выполнение проектов и получить доступ к широкому спектру уникальных компетенций.

Основные этапы поиска фрилансеров:

• Определение потребности в услугах: Анализ задач, которые необходимо выполнить, и определение требуемых навыков и опыта для их реализации.

• Выбор платформ для поиска: Определение наиболее подходящих бирж фриланса или социальных сетей, где можно найти подходящих специалистов.

• Публикация проекта: Размещение объявления о проекте на выбранных платформах с указанием всех необходимых деталей, включая сроки, бюджет и требования к результату.

• Отбор заявок: Получение и рассмотрение предложений от фрилансеров, оценка их квалификации и опыта.

• Проведение собеседований: Организация видеоконференций или личных встреч с потенциальными исполнителями для более глубокого понимания их возможностей и подхода к работе.

• Заключение договора: Оформление соглашения с выбранным фрилансером, в котором будут указаны условия работы, оплата, сроки и другие важные аспекты сотрудничества.

• Мониторинг и контроль: Регулярное взаимодействие с исполнителем для отслеживания прогресса работы, предоставления обратной связи и решения возникающих вопросов.

• Завершение проекта: Приемка выполненной работы, расчет с фрилансером и оценка его работы для возможного дальнейшего сотрудничества.

Эффективный поиск фрилансеров требует тщательного планирования, выбора подходящих платформ и внимательного отношения к процессу отбора кандидатов. Это позволяет компаниям находить квалифицированных специалистов, способных эффективно решать поставленные задачи, и оптимизировать свои ресурсы.

Биржи фрилансеров предназначены для соединения заказчиков, ищущих исполнителей для выполнения определённых проектов, с фрилансерами, предлагающими свои услуги. Они выступают в роли онлайн-платформ, где заказчики могут размещать проекты, а фрилансеры – откликаться на них, предлагая свои кандидатуры.

Функциональное предназначение бирж фрилансеров охватывает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они обеспечивают безопасность сделок, контролируя процесс оплаты выполненных работ. Это гарантирует, что как заказчик, так и исполнитель получат то, за что заплатили. Во-вторых, биржи предлагают широкий спектр проектов для работы, позволяя фрилансерам выбирать те, которые соответствуют их навыкам и интересам. Это способствует разнообразию предлагаемых услуг и обеспечивает гибкость в выборе проектов. В-третьих, службы поддержки бирж помогают решать спорные вопросы, возникающие между заказчиками и исполнителями, что способствует поддержанию здоровой атмосферы на платформе и укреплению доверия между всеми участниками.

Автопоиск и подборки

Функции Автопоиска и подборки позволяют работодателям получать регулярные подборки резюме и специалистов по заданным вакансиям. Для соискателей и специалистов автопоиск и подборки, соответственно, дают возможность получать регулярные выборки компаний, вакансий, проектов и заданий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования (или Видео-собеседование) позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседованией

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Поиск подработки для специалистов

Функция Поиск подработки для специалистов на порталах поиска специалистов позволяет специалистам находить подходящие вакансии с частичной занятостью, проекты и задания, соответствующие их навыкам и опыту.

Поиск постоянной работы для соискателей

Функция Поиск постоянной работы для соискателей предоставляет возможность соискателям найти подходящую работу, соответствующую их квалификации и предпочтениям на базе инструментов быстрого и расширенного поиска.

Поиск сотрудников для компаний

Функция Поиск сотрудников для компаний позволяет компаниям находить подходящих соискателей, используя инструменты быстрого поиска, расширенный поиск, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных. Инструменты поиска кандидатов помогают оптимизировать процесс подбора персонала, экономить время и ресурсы, а также повышать качество найма.

Поиск специалистов и работников

Функция Поиск специалистов (работников, фрилансеров, самозанятых, профессионалов) позволяет находить подходящих работников с различными навыками и опытом работы, и далее просматривать их профили, оценивать опыт и навыки. Поиск производится с использованием инструментов быстрого поиска, расширенного поиска, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных.

Публикация проектов и заданий компании

Функция Публикация проектов и заданий компании на порталах поиска специалистов позволяет компаниям размещать информацию о своих проектах, потребностях и требованиях к исполнителям, что облегчает поиск подходящих кандидатов и ускоряет процесс поиска исполнителя.

Публикация профиля компании и вакансий

Функция Публикация профиля компании и вакансий на порталах поиска сотрудников (работных сайтах) помогает компаниям эффективно управлять информацией о деятельности и истории компании, о своих вакансиях, требованиях к кандидатам и условиях работы. Публикация данной информации облегчает процесс подбора персонала для компаний и улучшает взаимодействие с потенциальными кандидатами.

Публикация резюме и профиля специалиста

Функция Публикация резюме и профиля специалиста даёт возможность соискателям постоянной работы, а также исполнителям работы (специалистам, самозанятым, фрилансерам) разместить своё резюме и профиль в интернете, что облегчает процесс поиска работы и увеличивает шансы на трудоустройство.

Система оплаты выполненных заданий

Функция Система оплаты выполненных заданий обеспечивает прозрачность и безопасность процесса оплаты труда исполнителей, предоставляя удобные инструменты для контроля и управления финансами.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Аналитика рынка труда

Функция Аналитика рынка труда на порталах поиска специалистов даёт возможность изучать и оценивать информацию о разных сегментах рынка труда, выявлять возможности для найма сотрудников и определять характеристики трудовых ресурсов в разных направлениях. Это помогает компаниям адекватно оценивать трудовые ресурсы, искать информацию о кадрах и их потенциальных источниках, оптимизировать штат и грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками. Вместе с тем, соискатели и специалисты имеют возможность благодаря данной информации уточнять свои ожидания при поиске работы.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных исполнителей

Функция «База данных исполнителей» на порталах поиска специалистов позволяет находить и просматривать информацию о специалистах, работающих в определённой области: офисных работников, ИТ-специалистов, домашнего персонала, исполнителей работы различной иной направленности.

База данных проектов и заданий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о рабочих предложениях от комплексных проектов до простых заданий. Наличие подобной базы данных позволяет создавать и публиковать данные заданя и проекты с указанием требований, условий и оплаты.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных.

Основные преимущества использования бирж фрилансеров для компаний включают:

• Широкий выбор исполнителей: Биржи предлагают доступ к большому количеству фрилансеров с различными навыками и опытом. Это позволяет компаниям выбирать исполнителей, наиболее подходящих для выполнения конкретных задач.

• Безопасность сделок: Большинство бирж предлагают механизмы для обеспечения безопасности сделок, включая замораживание средств до полного выполнения работы и возможность обращения в службу поддержки для разрешения спорных ситуаций.

• Экономия времени и ресурсов: Использование бирж позволяет компаниям сократить временные затраты на поиск и отбор исполнителей, а также снизить необходимость в дополнительных ресурсах для проведения собеседований и тестирования кандидатов.

• Гибкость в подборе персонала: Компании могут нанимать фрилансеров для выполнения как краткосрочных, так и долгосрочных проектов, что обеспечивает гибкость в управлении персоналом и позволяет адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

• Доступ к международным исполнителям: Некоторые биржи предлагают возможность найма исполнителей из разных стран, что открывает доступ к широкому спектру навыков и культурному разнообразию.

Таким образом, биржи фрилансеров являются ценным инструментом для компаний, стремящихся оптимизировать процессы найма и подбора персонала, повысить эффективность работы и достичь стратегических целей.

Для того чтобы соответствовать категории бирж фрилансеров, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание проектов: Возможность создания проектов с детальным описанием задач, сроков выполнения, требований к качеству и других важных параметров, что позволяет работодателям чётко формулировать свои запросы.

• Поиск исполнителей: Функционал для поиска исполнителей на основе заданных критериев, включая профессиональные навыки, опыт работы, отзывы клиентов и другие факторы, что упрощает процесс выбора подходящего фрилансера.

• Система рейтингов: Механизм оценки работы исполнителей клиентами, включая возможность оставлять отзывы и рейтинги, что способствует формированию репутации и доверия к фрилансерам.

• Управление проектами: Инструменты для управления проектами, включая отслеживание прогресса выполнения задач, обмен файлами и сообщениями, а также возможность выставления счетов и оплаты выполненных работ.

• Интеграция с платёжными системами: Возможность интеграции с популярными платёжными системами для упрощения процесса оплаты услуг фрилансеров, что обеспечивает удобство и безопасность транзакций.

Эти функции делают биржи фрилансеров незаменимым инструментом для эффективного сотрудничества с внештатными специалистами, способствуя сокращению времени на поиск подходящих исполнителей, улучшению качества работы и оптимизации процессов управления проектами.