Системы управленческого учёта (СУУ)

Системы управленческого учёта (СУУ, англ. Management Accounting Systems, MAS )предназначены для общего учёта финансовых показателей компании, разработки моделей будущих доходов и расходов компании с учётом правил финансового планирования.

Управленческий учёт — это вид деятельности, направленный на сбор, обработку и анализ финансовых и операционных данных компании с целью обеспечения руководства информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Он охватывает широкий спектр задач, включая отслеживание текущих финансовых показателей, прогнозирование будущих доходов и расходов, оценку эффективности бизнес-процессов и ресурсного использования, а также разработку и корректировку стратегических и тактических планов развития организации.

Ключевые аспекты данного процесса:

• сбор и систематизация данных о затратах и доходах,
• анализ эффективности использования ресурсов,
• формирование отчётности для внутренних пользователей,
• выявление резервов оптимизации затрат,
• прогнозирование финансовых результатов,
• поддержка принятия управленческих решений,
• мониторинг выполнения планов и KPI.

В современных условиях динамичного развития бизнеса и усложнения экономических процессов роль управленческого учёта возрастает, а его эффективность во многом зависит от применения цифровых решений. Программные продукты для систем управленческого учёта позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить оперативный доступ к актуальным данным, повысить точность расчётов и качество аналитической обработки информации, что в итоге способствует более эффективному управлению компанией и её конкурентоспособности на рынке.

Системы управленческого учёта предназначены для обеспечения руководства компании всесторонней и детализированной информацией о финансовых и операционных показателях деятельности. Они позволяют агрегировать данные из различных подразделений и направлений бизнеса, преобразовывая их в аналитические отчёты, которые отражают текущее состояние дел и помогают выявлять тенденции, проблемные зоны и точки роста.

Кроме того, системы управленческого учёта служат инструментом для разработки и реализации моделей прогнозирования будущих финансовых результатов. С их помощью можно проводить сценарное моделирование доходов и расходов, оценивать эффективность инвестиционных проектов и бизнес-процессов, оптимизировать бюджетирование и контролировать исполнение финансовых планов в соответствии с установленными стратегическими целями компании.

Системы управленческого учёта в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджеры для анализа текущего финансового состояния и принятия стратегических решений в области распределения ресурсов и оптимизации бизнес-процессов;
• финансовые директора и их подчинённые для контроля бюджета, анализа затрат и прогнозирования финансовых результатов деятельности компании;
• специалисты планово-экономических отделов для разработки финансовых моделей, планирования будущих доходов и расходов, расчёта ключевых экономических показателей;
• аналитики и специалисты по бизнес-аналитике для выявления тенденций, анализа эффективности бизнес-процессов и подготовки отчётов для руководства;
• руководители подразделений и отделов для мониторинга финансовых показателей своего направления, планирования бюджета и оценки эффективности работы команды.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управленческого учёта (СУУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями аналитики, интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого объёма данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности данных и соответствию регуляторным нормам, в производственной сфере — необходимость интеграции с системами ERP и MES, а в сфере услуг — потребность в гибких инструментах для учёта переменных затрат и прогнозирования доходов. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими программными продуктами, возможности хостинга (локальное размещение или облачные решения), а также уровень квалификации персонала, который будет работать с системой.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для детализированной аналитики и отчётности, адаптированных под специфику отрасли;
• возможности интеграции с другими используемыми корпоративными системами (например, CRM, ERP);
• поддержка различных форматов данных и возможность обмена данными с внешними системами;
• уровень безопасности и соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала в будущем;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для персонала;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы;
• репутация разработчика и наличие поддержки, включая обновления и исправление ошибок.

Окончательный выбор СУУ должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом стратегических целей компании, её текущего состояния и планов развития. Важно также предусмотреть проведение пилотного проекта или тестирование системы на ограниченном объёме данных, чтобы оценить её эффективность и удобство в реальных рабочих условиях перед полномасштабным внедрением.

Системы управленческого учёта (СУУ) играют ключевую роль в оптимизации финансовых процессов компании, обеспечивая глубокий анализ данных и поддержку принятия обоснованных управленческих решений. Преимущества использования СУУ включают:

• Повышение точности финансового планирования. СУУ позволяют учитывать множество переменных и факторов, влияющих на финансовые показатели, что способствует более точному прогнозированию доходов и расходов и минимизации рисков.

• Оптимизация затрат. С помощью СУУ можно выявить неэффективные статьи расходов и оптимизировать затраты, что приводит к повышению рентабельности и улучшению финансового состояния компании.

• Улучшение контроля над финансовыми потоками. СУУ обеспечивают оперативный доступ к данным о финансовых потоках, что позволяет руководству своевременно реагировать на изменения и принимать меры по стабилизации ситуации.

• Поддержка принятия управленческих решений. На основе данных, предоставляемых СУУ, руководство может принимать обоснованные решения относительно стратегии развития, инвестиций, ценообразования и других ключевых аспектов деятельности компании.

• Упрощение анализа эффективности бизнес-процессов. СУУ позволяют анализировать эффективность различных подразделений и направлений деятельности, выявлять слабые места и разрабатывать меры по их улучшению.

• Интеграция с другими информационными системами. СУУ могут быть интегрированы с другими корпоративными информационными системами, что обеспечивает более полный и комплексный подход к управлению компанией и повышает эффективность обмена данными.

• Снижение риска финансовых ошибок. Автоматизация учёта и анализа финансовых данных уменьшает вероятность человеческих ошибок, что способствует более надёжному управлению финансами и соблюдению финансовых нормативов.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управленческого учёта, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация расчёта ключевых финансовых показателей деятельности компании, включая маржинальную прибыль, точку безубыточности, рентабельность продуктов и подразделений,
• моделирование финансовых потоков с учётом различных сценариев развития бизнеса и внешних экономических факторов,
• расчёт и анализ затрат по центрам ответственности и центрам затрат, распределение косвенных затрат,
• формирование бюджетов и контроль их исполнения с возможностью выявления и анализа отклонений,
• поддержка методов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), включая позаказное, попроцессное и попередельное калькулирование.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управленческого учёта (СУУ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с инструментами бизнес-аналитики и системами больших данных, расширения применения технологий искусственного интеллекта для прогнозирования финансовых показателей, развития облачных решений, повышения уровня автоматизации рутинных операций, внедрения методов машинного обучения для оптимизации управленческих решений, а также усиления акцента на кибербезопасность и соответствие регуляторным требованиям.

• Интеграция с BI-системами. СУУ будут активнее интегрироваться с инструментами бизнес-аналитики для углублённого анализа данных, что позволит получать более детализированные и актуальные отчёты о финансовом состоянии компании и принимать обоснованные управленческие решения.

• Применение ИИ и машинного обучения. Алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения будут использоваться для построения более точных прогнозных моделей доходов и расходов, выявления скрытых закономерностей в финансовых данных и автоматизации процессов финансового планирования.

• Развитие облачных решений. Облачные платформы продолжат завоёвывать рынок СУУ благодаря своей масштабируемости, гибкости и возможности удалённого доступа к данным, что особенно важно для распределённых компаний и филиалов.

• Автоматизация рутинных операций. СУУ будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматизации рутинных бухгалтерских и финансовых операций, снижая тем самым нагрузку на персонал и минимизируя вероятность человеческих ошибок.

• Оптимизация управленческих решений. Методы машинного обучения и аналитические модули позволят СУУ не только собирать и обрабатывать данные, но и предлагать оптимальные сценарии действий на основе анализа исторических и текущих данных.

• Усиление кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУУ будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы, системы мониторинга и обнаружения вторжений.

• Соответствие регуляторным требованиям. СУУ будут предоставлять более широкие возможности для соблюдения законодательства и отраслевых стандартов, включая автоматическую генерацию отчётности, необходимой для контролирующих органов.

Хорватия

Farseer

Южная Африка

IDU-Concept

Россия

Аспро.Финансы, Контур.Эксперт, Planum, Планета: Бюджетирование, Форсайт. Бюджетирование и консолидация, ANDY Finance, Форсайт. Управление инвестициями, 1С:Бухгалтерия, Финтабло, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Триафлай, Planior, Галочка, Финансы 360°, 1С:Комплексная автоматизация, Эттон. Бюджетный эксперт, ЕТС.Бюджетирование, ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент, ТУРБО Бюджетирование, PlanDesigner, БИТ.ФИНАНС, ФинГрад, Айтида, Adesk, Контур.Пульс, Контур.Бухгалтерия

Великобритания

Sage Intacct Budgeting and Planning, Empower Software, Advanced Collaborative Planning

Объединенные Арабские Эмираты

MetrixPlus

Австралия

Acterys

США

Synario, Cube, BudgetPak, Abacum, Axiom Software, Planning Maestro, Financial Forecasting Intelligence, deFacto Power Planning, fintastic, SAS Financial Management, Bizview, Quantrix Modeler, Oracle Hyperion Planning, NetSuite Planning and Budgeting, Capitara, CloudBudget

Германия

CP Corporate Planning's suite, SAP Business Planning and Consolidation

Канада

Limelight, Una

Аргентина

Plika