Сервисы онлайн видео-интервью c функцией Размещение вакансий

Сервисы онлайн видео-интервью (СОВИ, англ. Online Video Interview Services, OVI) – это инновационные решения для проведения собеседований в удалённом формате. Данные сервисы позволяют HR-специалистам и рекрутерам проводить интервью с кандидатами, находясь в любом месте, где есть доступ к интернету, значительно экономя время и финансовые ресурсы.

Онлайн видео-интервью представляет собой современный метод отбора кандидатов, при котором собеседование проводится в режиме видеоконференции. Этот подход позволяет существенно расширить географию поиска талантов, делая процесс найма более гибким и доступным для обеих сторон.

Процесс онлайн видео-интервью начинается с того, что работодатель создает вакансию и публикует её на специализированных платформах или в социальных сетях. Кандидаты, заинтересованные в вакансии, подают заявку и, если их резюме соответствует требованиям, им предлагается пройти видео-интервью.

Для проведения видео-интервью используются различные платформы и мессенджеры, которые обеспечивают высокое качество связи и удобство использования. Кандидат получает приглашение на видеовстречу, где он должен ответить на вопросы рекрутера в режиме реального времени.

Преимущества онлайн видео-интервью для работодателей заключаются в экономии времени и ресурсов на организацию личных встреч, а также в возможности более точно оценить навыки и компетенции кандидата. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, демонстрируя свои навыки и мотивацию в реальном времени.

Однако успешное проведение онлайн видео-интервью требует тщательной подготовки вопросов и заданий для кандидатов, а также внимательного анализа полученных видеоответов. Это позволяет обеспечить объективность и точность оценки кандидатов, а также повысить эффективность процесса найма.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

ЮнионТ1 ИнновацииОфициальный сайт

Сервисы онлайн видео-интервью предназначены для упрощения и ускорения процесса найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон. Они позволяют автоматизировать и оптимизировать процесс поиска и отбора кандидатов, используя современные технологии для расширения возможностей рекрутеров и соискателей.

С помощью сервисов онлайн видео-интервью работодатели могут значительно сократить время и ресурсы, затрачиваемые на организацию личных встреч, а также расширить географию поиска кандидатов, делая процесс найма более доступным для соискателей из разных регионов. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, снижая уровень стресса, и демонстрировать свои навыки в реальном времени.

Сервисы онлайн видео-интервью в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и рекрутеры компаний, которые ищут сотрудников и хотят оптимизировать процесс отбора кандидатов, сократив затраты времени и ресурсов на проведение собеседований.

• Кадровые агентства, оказывающие услуги по подбору персонала и стремящиеся повысить эффективность взаимодействия с клиентами и кандидатами.

• Стартапы и малые предприятия, которым необходимы инструменты для быстрого найма сотрудников без значительных вложений в инфраструктуру для проведения очных собеседований.

• Компании, работающие в условиях удалённой занятости или имеющие филиалы в разных регионах, для проведения собеседований с кандидатами из различных географических точек.

• Образовательные учреждения и организации, проводящие отбор кандидатов на стажировки и практики, стремящиеся упростить процесс оценки потенциальных стажёров.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика подбора персонала

Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.

Дедубликация резюме

Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инструменты командной работы

Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседований

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Размещение вакансий

Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.

Роботизированный подбор (HR-бот)

Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Управление работой с клиентами (CRM)

Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.

Интеграция с работными сайтами

Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.

Интеграция с социальными сетями

Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы онлайн видео-интервью (СОВИ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые будут определять эффективность использования сервиса в конкретных бизнес-условиях. Важно оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции и ограниченный набор инструментов, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для массового найма и интеграции с существующими HR-системами. Также следует проанализировать отраслевые требования: например, в финансовом секторе и государственных структурах могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам о конфиденциальности, в то время как в IT-компаниях акцент может быть сделан на гибкости и возможности интеграции с другими цифровыми инструментами. Не менее значимы технические ограничения: необходимо убедиться, что СОВИ совместим с используемым в компании оборудованием и программным обеспечением, а также способен работать стабильно при различных скоростях интернет-соединения. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и обработкой результатов интервью, наличие инструментов для автоматизации рутинных задач, возможность записи и хранения интервью, поддержку различных форматов взаимодействия (например, групповых интервью или интервью с использованием дополнительных материалов).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (например, с корпоративными сетями, системами управления персоналом, платформами для электронного документооборота);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• возможности аналитики и отчётности (например, автоматическое формирование отчётов по результатам интервью, возможность сравнения кандидатов по ключевым параметрам);
• функциональность для проведения различных форматов интервью (индивидуальные, групповые, с использованием тестов и заданий);
• удобство интерфейса для HR-специалистов и кандидатов, наличие многоязычной поддержки;
• возможности масштабирования сервиса в соответствии с ростом компании и увеличением объёма рекрутинговой деятельности;
• наличие технической поддержки и обучающих материалов для пользователей;
• стоимость лицензии и дополнительных услуг, условия абонентской платы и возможности тарификации в зависимости от объёма использования.

Окончательный выбор СОВИ должен быть основан на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения стоимости и предоставляемой функциональности, а также на тестировании нескольких вариантов сервисов для определения наиболее подходящего решения. Важно также учитывать отзывы других компаний, уже использующих подобные сервисы, и проводить пилотное внедрение перед полным переходом на новую платформу.

Сервисы онлайн видео-интервью представляют собой важный инструмент для компаний, стремящихся оптимизировать процесс найма и повысить его эффективность. Эти сервисы предлагают ряд ключевых преимуществ, которые делают их незаменимыми для современного рекрутмента.

Во-первых, сервисы онлайн видео-интервью значительно расширяют географию поиска кандидатов, позволяя компаниям привлекать специалистов из разных уголков мира. Это особенно актуально для международных корпораций, стремящихся сформировать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Кроме того, эти сервисы способствуют экономии времени и средств, поскольку они позволяют проводить собеседования в удобное для обеих сторон время, минимизируя необходимость личных встреч и командировок.

Во-вторых, сервисы онлайн видео-интервью предоставляют возможность более глубокого и качественного анализа кандидатов. Благодаря функции записи интервью, HR-специалисты могут пересмотреть собеседование и обратить внимание на детали, которые могли быть упущены во время прямого общения. Это повышает точность оценки соответствия кандидата требованиям позиции и снижает риск ошибки при найме.

Таким образом, сервисы онлайн видео-интервью являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, расширения возможностей для поиска талантов и повышения эффективности HR-функций в компании. Они помогают компаниям привлекать лучших специалистов, формировать сильную команду и достигать высоких результатов в своей деятельности.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории сервисов онлайн видео-интервью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Видеовызов и запись: Возможность организации видеоконференции между интервьюером и кандидатом, а также функция записи этой конференции для последующего анализа и использования.

• Управление визуальными эффектами: Инструменты для настройки внешнего вида интерфейса, включая возможность размытия фона, добавления логотипа компании и корректировки внешнего вида участников.

• Простой интерфейс: Интуитивно понятный и удобный интерфейс, который позволит кандидатам легко ориентироваться в процессе интервью и выполнять необходимые действия.

• Стабильный сигнал: Обеспечение высокого качества видеосвязи и звука для создания комфортных условий проведения интервью.

• Расшифровка интервью: Функция автоматической расшифровки аудиозаписи интервью для упрощения процесса анализа и оценки кандидата.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке сервисов онлайн видео-интервью (СОВИ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня персонализации и безопасности, а также расширения функционала для анализа данных и автоматизации процессов отбора кандидатов.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СОВИ будут активно использовать ИИ для анализа невербальных сигналов, оценки эмоционального состояния кандидатов и прогнозирования их потенциала, что повысит точность отбора персонала.

• Развитие технологий распознавания речи и текста. Улучшение алгоритмов распознавания позволит автоматически транскрибировать интервью, анализировать ключевые слова и фразы, выявлять несоответствия в ответах кандидатов и генерировать отчёты для HR-специалистов.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущих угроз кибербезопасности СОВИ будут внедрять более сложные системы шифрования, многофакторную аутентификацию и другие технологии для защиты персональных данных участников интервью.

• Персонализация пользовательского опыта. Сервисы будут предлагать индивидуальные настройки интерфейса, адаптацию под различные устройства и браузеры, а также возможность создания персонализированных шаблонов интервью для разных должностей и отраслей.

• Расширение интеграционных возможностей. СОВИ будут обеспечивать более глубокую интеграцию с корпоративными информационными системами, CRM и HR-платформами, что позволит автоматизировать обмен данными и упростить процесс управления кандидатами.

• Внедрение технологий виртуальной и дополненной реальности. Использование VR и AR позволит создавать имитационные рабочие среды для оценки навыков кандидатов в условиях, максимально приближённых к реальным, и проводить более глубокие профессиональные тесты.

• Развитие аналитических инструментов. СОВИ будут оснащаться более продвинутыми инструментами для анализа больших данных, выявления тенденций и паттернов в ответах кандидатов, что поможет HR-специалистам принимать более обоснованные решения.

Россия

Юнион, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, Поток Рекрутмент, Talantix, e-staff

США

EasyHire