Сервисы онлайн видео-интервью

Сервисы онлайн видео-интервью (СОВИ, англ. Online Video Interview Services, OVI) – это инновационные решения для проведения собеседований в удалённом формате. Данные сервисы позволяют HR-специалистам и рекрутерам проводить интервью с кандидатами, находясь в любом месте, где есть доступ к интернету, значительно экономя время и финансовые ресурсы.

Онлайн видео-интервью представляет собой современный метод отбора кандидатов, при котором собеседование проводится в режиме видеоконференции. Этот подход позволяет существенно расширить географию поиска талантов, делая процесс найма более гибким и доступным для обеих сторон.

Процесс онлайн видео-интервью начинается с того, что работодатель создает вакансию и публикует её на специализированных платформах или в социальных сетях. Кандидаты, заинтересованные в вакансии, подают заявку и, если их резюме соответствует требованиям, им предлагается пройти видео-интервью.

Для проведения видео-интервью используются различные платформы и мессенджеры, которые обеспечивают высокое качество связи и удобство использования. Кандидат получает приглашение на видеовстречу, где он должен ответить на вопросы рекрутера в режиме реального времени.

Преимущества онлайн видео-интервью для работодателей заключаются в экономии времени и ресурсов на организацию личных встреч, а также в возможности более точно оценить навыки и компетенции кандидата. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, демонстрируя свои навыки и мотивацию в реальном времени.

Однако успешное проведение онлайн видео-интервью требует тщательной подготовки вопросов и заданий для кандидатов, а также внимательного анализа полученных видеоответов. Это позволяет обеспечить объективность и точность оценки кандидатов, а также повысить эффективность процесса найма.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

ЮнионТ1 ИнновацииОфициальный сайт

Сервисы онлайн видео-интервью предназначены для упрощения и ускорения процесса найма, делая его более эффективным и доступным для обеих сторон. Они позволяют автоматизировать и оптимизировать процесс поиска и отбора кандидатов, используя современные технологии для расширения возможностей рекрутеров и соискателей.

С помощью сервисов онлайн видео-интервью работодатели могут значительно сократить время и ресурсы, затрачиваемые на организацию личных встреч, а также расширить географию поиска кандидатов, делая процесс найма более доступным для соискателей из разных регионов. Соискатели же получают возможность проходить интервью в комфортной для себя обстановке, снижая уровень стресса, и демонстрировать свои навыки в реальном времени.

Сервисы онлайн видео-интервью в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и рекрутеры компаний, которые ищут сотрудников и хотят оптимизировать процесс отбора кандидатов, сократив затраты времени и ресурсов на проведение собеседований.

• Кадровые агентства, оказывающие услуги по подбору персонала и стремящиеся повысить эффективность взаимодействия с клиентами и кандидатами.

• Стартапы и малые предприятия, которым необходимы инструменты для быстрого найма сотрудников без значительных вложений в инфраструктуру для проведения очных собеседований.

• Компании, работающие в условиях удалённой занятости или имеющие филиалы в разных регионах, для проведения собеседований с кандидатами из различных географических точек.

• Образовательные учреждения и организации, проводящие отбор кандидатов на стажировки и практики, стремящиеся упростить процесс оценки потенциальных стажёров.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика подбора персонала

Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.

Дедубликация резюме

Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инструменты командной работы

Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседований

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Размещение вакансий

Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.

Роботизированный подбор (HR-бот)

Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Управление работой с клиентами (CRM)

Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.

Интеграция с работными сайтами

Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.

Интеграция с социальными сетями

Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы онлайн видео-интервью (СОВИ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые будут определять эффективность использования сервиса в конкретных бизнес-условиях. Важно оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции и ограниченный набор инструментов, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для массового найма и интеграции с существующими HR-системами. Также следует проанализировать отраслевые требования: например, в финансовом секторе и государственных структурах могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам о конфиденциальности, в то время как в IT-компаниях акцент может быть сделан на гибкости и возможности интеграции с другими цифровыми инструментами. Не менее значимы технические ограничения: необходимо убедиться, что СОВИ совместим с используемым в компании оборудованием и программным обеспечением, а также способен работать стабильно при различных скоростях интернет-соединения. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и обработкой результатов интервью, наличие инструментов для автоматизации рутинных задач, возможность записи и хранения интервью, поддержку различных форматов взаимодействия (например, групповых интервью или интервью с использованием дополнительных материалов).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (например, с корпоративными сетями, системами управления персоналом, платформами для электронного документооборота);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• возможности аналитики и отчётности (например, автоматическое формирование отчётов по результатам интервью, возможность сравнения кандидатов по ключевым параметрам);
• функциональность для проведения различных форматов интервью (индивидуальные, групповые, с использованием тестов и заданий);
• удобство интерфейса для HR-специалистов и кандидатов, наличие многоязычной поддержки;
• возможности масштабирования сервиса в соответствии с ростом компании и увеличением объёма рекрутинговой деятельности;
• наличие технической поддержки и обучающих материалов для пользователей;
• стоимость лицензии и дополнительных услуг, условия абонентской платы и возможности тарификации в зависимости от объёма использования.

Окончательный выбор СОВИ должен быть основан на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения стоимости и предоставляемой функциональности, а также на тестировании нескольких вариантов сервисов для определения наиболее подходящего решения. Важно также учитывать отзывы других компаний, уже использующих подобные сервисы, и проводить пилотное внедрение перед полным переходом на новую платформу.

Сервисы онлайн видео-интервью представляют собой важный инструмент для компаний, стремящихся оптимизировать процесс найма и повысить его эффективность. Эти сервисы предлагают ряд ключевых преимуществ, которые делают их незаменимыми для современного рекрутмента.

Во-первых, сервисы онлайн видео-интервью значительно расширяют географию поиска кандидатов, позволяя компаниям привлекать специалистов из разных уголков мира. Это особенно актуально для международных корпораций, стремящихся сформировать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Кроме того, эти сервисы способствуют экономии времени и средств, поскольку они позволяют проводить собеседования в удобное для обеих сторон время, минимизируя необходимость личных встреч и командировок.

Во-вторых, сервисы онлайн видео-интервью предоставляют возможность более глубокого и качественного анализа кандидатов. Благодаря функции записи интервью, HR-специалисты могут пересмотреть собеседование и обратить внимание на детали, которые могли быть упущены во время прямого общения. Это повышает точность оценки соответствия кандидата требованиям позиции и снижает риск ошибки при найме.

Таким образом, сервисы онлайн видео-интервью являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, расширения возможностей для поиска талантов и повышения эффективности HR-функций в компании. Они помогают компаниям привлекать лучших специалистов, формировать сильную команду и достигать высоких результатов в своей деятельности.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории сервисов онлайн видео-интервью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Видеовызов и запись: Возможность организации видеоконференции между интервьюером и кандидатом, а также функция записи этой конференции для последующего анализа и использования.

• Управление визуальными эффектами: Инструменты для настройки внешнего вида интерфейса, включая возможность размытия фона, добавления логотипа компании и корректировки внешнего вида участников.

• Простой интерфейс: Интуитивно понятный и удобный интерфейс, который позволит кандидатам легко ориентироваться в процессе интервью и выполнять необходимые действия.

• Стабильный сигнал: Обеспечение высокого качества видеосвязи и звука для создания комфортных условий проведения интервью.

• Расшифровка интервью: Функция автоматической расшифровки аудиозаписи интервью для упрощения процесса анализа и оценки кандидата.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке сервисов онлайн видео-интервью (СОВИ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня персонализации и безопасности, а также расширения функционала для анализа данных и автоматизации процессов отбора кандидатов.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СОВИ будут активно использовать ИИ для анализа невербальных сигналов, оценки эмоционального состояния кандидатов и прогнозирования их потенциала, что повысит точность отбора персонала.

• Развитие технологий распознавания речи и текста. Улучшение алгоритмов распознавания позволит автоматически транскрибировать интервью, анализировать ключевые слова и фразы, выявлять несоответствия в ответах кандидатов и генерировать отчёты для HR-специалистов.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущих угроз кибербезопасности СОВИ будут внедрять более сложные системы шифрования, многофакторную аутентификацию и другие технологии для защиты персональных данных участников интервью.

• Персонализация пользовательского опыта. Сервисы будут предлагать индивидуальные настройки интерфейса, адаптацию под различные устройства и браузеры, а также возможность создания персонализированных шаблонов интервью для разных должностей и отраслей.

• Расширение интеграционных возможностей. СОВИ будут обеспечивать более глубокую интеграцию с корпоративными информационными системами, CRM и HR-платформами, что позволит автоматизировать обмен данными и упростить процесс управления кандидатами.

• Внедрение технологий виртуальной и дополненной реальности. Использование VR и AR позволит создавать имитационные рабочие среды для оценки навыков кандидатов в условиях, максимально приближённых к реальным, и проводить более глубокие профессиональные тесты.

• Развитие аналитических инструментов. СОВИ будут оснащаться более продвинутыми инструментами для анализа больших данных, выявления тенденций и паттернов в ответах кандидатов, что поможет HR-специалистам принимать более обоснованные решения.

Испания

Hireflix

Латвия

Hrscanner

Россия

Юнион, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, e-staff, Saby HRM — Подбор персонала, Talantix, HRVISOR

Финляндия

Recright

Польша

DevSkiller

Эстония

HRBLADE

США

VCV, Jobvite, Huntica, EasyHire, HackerRank, Spark Hire Recruit, Handshake Premium, CodeSignal Interview, myInterview, JobSynergy, Brazen, One Way Interview Platform, Ducknowl, XOR, Talview Video Interviewing

Украина

OVR360, Playhunt

Великобритания

Willo

Канада

VidCruiter

Индия

OpenIntervue