Агрегаторы поиска закупок и тендеров c функцией Организация конкурсных процедур

Агрегаторы поиска закупок и тендеров (АПЗТ, англ. Procurements & Tenders Search Aggregators, PTS) применяются для своевременного нахождения, систематического отслеживания и анализа закупкок, организуемых на различных торговых площадках корпорациями, а также государственными и муниципальными учреждениями и органами государственной власти.

Поиск закупок и тендеров — это процесс выявления и анализа возможностей для участия в конкурентных отборах, организуемых государственными учреждениями, корпорациями и другими заказчиками с целью заключения контрактов на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Этот процесс требует систематического подхода и внимательного анализа рынка, чтобы найти наиболее подходящие и выгодные предложения.

Для эффективного поиска закупок и тендеров необходимо использовать различные информационные ресурсы и платформы, где публикуются объявления о предстоящих отборах. К таким ресурсам относятся официальные государственные сайты, специализированные электронные торговые площадки и профессиональные базы данных. Важно регулярно отслеживать обновления на этих платформах, чтобы не пропустить актуальные тендеры, соответствующие профилю и компетенциям компании.

При поиске закупок необходимо обращать внимание на ряд ключевых параметров, таких как требования к участникам, условия контракта, сроки подачи заявок и критерии оценки предложений. Анализ этих параметров позволяет оценить шансы на успех и целесообразность участия в тендере. Кроме того, важно учитывать специфику отрасли и особенности законодательства, регулирующего процесс закупок, что требует глубоких знаний и опыта в данной области.

Агрегаторы поиска закупок и тендеров предназначены для упрощения процесса поиска и мониторинга возможностей для участия в государственных и корпоративных закупках. Они собирают информацию о тендерах с различных электронных торговых площадок и других источников, предоставляя пользователям удобный интерфейс для поиска и анализа актуальных предложений в соответствии с их интересами и критериями.

Эти сервисы также предназначены для экономии времени и ресурсов участников рынка, позволяя им оперативно получать уведомления о новых тендерах, соответствующих их профилю, и анализировать условия закупок без необходимости посещения множества разных сайтов. Это способствует повышению эффективности участия в тендерах и увеличивает шансы на заключение выгодных контрактов.

В отличие от смежного класса Электронных торговых площадок (ЭТП), которые предоставляют инфраструктуру для проведения процедур закупок и торгов, включая публикацию объявлений, подачу и обработку заявок, агрегаторы поиска закупок и тендеров служат для сбора, систематизации и упрощения поиска информации о предстоящих закупках с различных источников в одном месте.

Агрегаторы поиска закупок и тендеров в основном используют следующие группы пользователей:

• коммерческие компании, которые ищут возможности для участия в государственных и корпоративных закупках для расширения своего бизнеса;
• индивидуальные предприниматели, желающие найти тендеры, соответствующие их специализации и возможностям;
• юридические лица, стремящиеся отслеживать актуальные предложения о закупках и оперативно подавать заявки на участие;
• консалтинговые и посреднические компании, оказывающие услуги по поиску и анализу тендеров для своих клиентов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика заказчика

Функции Аналитики заказчика позволяют исследовать основную информацию об организаторе закупок, рассмотреть историю проведения закупочных процедур данной компанией (организацией), получив необходимые базовые сведения для дальнейшего принятия решений

Аналитика закупки

Функции Аналитики закупки позволяют получить развёрнутую дополнительную визуализированную аналитическую информацию в удобном виде (таблицы, графики и диаграммы), позволяющую быстро понять характеристики закупки

Аналитика поставщика

Функции Аналитики поставщика позволяют изучить основную информацию о компаниях, участвующих в закупке, и рассмотреть историю участия этой организации в закупочной процедуре. Такая информация может быть полезна как для заказчиков при определении надёжности и выборе подрядчиков, так и для поставщиков при исследовании конкурентного ландшафта

Документы закупки

Функции получения Документов закупки предоставляют возможность открыть или выгрузить из сервиса основные документы по тендеру, например, техническое задание (ТЗ), спецификации, лоты, шаблоны договоров, правила проведения процедуры и прочее

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Календарное планирование

Функции Календарного планирования позволяют использовать сервис для управления делами, связанными с участием в закупочных процедурах. Быстро заносить в календарь дел контрольные вехи закупок и связанные действия

Контроль изменений закупки

Функции Контроля изменений закупки позволяют настроить в системе уведомления на случай изменения параметров или статусов интересующих закупок, с отправкой этих уведомлений в системе, по электронной почте или по SMS

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Организация конкурсных процедур

Функции Организации конкурсных процедур позволяют заказчикам использовать сервис как тендерную платформу, создавая на ней новые закупки, тендеры и конкурсы, настраивая характеристики, прикрепляя документы и направляя запросы информации (RFI) и запросы коммерческих предложений (RFP)

Отслеживание новых закупок

Функции Отслеживания новых закупок дают возможность компаниям, участвующим в закупках, настраивать систему для автоматического отслеживания и фильтрации создаваемых разными заказчиками закупок, и дальнейшего получения уведомлений о появлении интересующих тендеров

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Подача заявок на участие

Функции Подачи заявок на участие позволяют компаниям, участвующим в закупках, формировать собственные заявки для заказчиков с предложениями об условиях закупки, загружать тендерные документы, взаимодействовать с заказчиком

Поиск по информационной базе

Функции Поиска по информационной базе позволяют организовать нахождение закупок, заказчиков и поставщиков по тексту (полнотекстовый поиск) и по характеристикам закупок (параметрический поиск)

Прогнозирование итогов тендера

Функции Прогнозирования итогов тендера позволяют компаниям, участвующим в закупках, на базе массивов исторических больших данных и интеллектуальных алгоритмов анализа давать прогнозы об исходе закупки для принятия решений, стоит ли тратить ресурсы на организацию участия в отдельно взятом тендере

Результаты закупки

Функции просмотра Результатов закупки позволяет оперативно получать сведения об итогах проведения конкурентных закупочных процедур, тендеров и конкурсов

Сведения о закупке

Функции просмотра Сведений о закупке позволяют ознакамливаться на портале со всеми данными по закупке, о виде закупочной процедуры, о поставщике, о требованиях к поставке, о лотах и прочей информации

Финансовые сервисы

Финансовые сервисы, предлагаемые как дополнение в системах управления закупками, позволяют организовывать удобные взаиморасчёты между заказчиками и поставщиками

Государственные закупки

Наличие базы данных по Государственным закупкам позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к госзакупкам (в России по 44-ФЗ)

Закупки ГОЗ

Наличие базы данных по Закупкам ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к данным гособоронзаказа

Закупки компаний с госучастием

Наличие базы данных по Закупкам компаний с госучастием позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к закупкам компаний с госучастием (в России по 223-ФЗ)

Закупки частных компаний

Наличие базы данных по Закупкам частных компаний позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к соответствующим частным закупкам

Продажа имущества

Наличие базы данных по Продаже имущества (например, банкротов) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие процедуры на платформе, либо агрегировать информацию о продаже имущества из разрозненных баз. В итоге покупатели получают доступ к соответствующим данным

При выборе агрегатора поиска закупок и тендеров важно учитывать спектр функций, которые необходимы для решения конкретных задач. В первую очередь следует оценить возможности платформы по поиску и фильтрации тендеров: наличие широких критериев поиска, точность и актуальность данных, а также удобство интерфейса для работы с большим объёмом информации. Также стоит обратить внимание на наличие дополнительных инструментов, таких как уведомления о новых тендерах, аналитика и сравнение предложений, что может значительно упростить процесс поиска и подготовки к участию в закупках.

Не менее важно учитывать интеграционные возможности агрегатора с другими системами, которые уже используются в компании, например, с бухгалтерскими программами или системами электронного документооборота. Это обеспечит более эффективную работу и сократит время на переход данных между различными платформами. Кроме того, стоит оценить качество поддержки и обслуживания, предоставляемое разработчиком, наличие обучающих материалов и вебинаров, которые помогут быстро освоить все функции сервиса.

Наконец, при выборе агрегатора необходимо учитывать его стоимость и соотношение цены и предлагаемых возможностей. Рекомендуется изучить условия подписки, наличие бесплатных пробных периодов и отзывы других пользователей о работе с платформой, чтобы сделать обоснованный выбор, соответствующий потребностям и бюджету.

Агрегаторы поиска закупок и тендеров предоставляют компаниям удобный инструмент для мониторинга и анализа рынка государственных и корпоративных закупок, позволяя оперативно находить наиболее выгодные предложения, соответствующие их профилю деятельности, и своевременно подавать заявки, что способствует расширению бизнеса и увеличению объёмов продаж.

Преимущества и польза агрегаторов поиска закупок и тендеров для компаний:

• упрощение процесса поиска актуальных тендеров;
• экономия времени и ресурсов на мониторинг различных электронных торговых площадок;
• возможность настройки уведомлений о новых тендерах по интересующим критериям;
• анализ рынка и конкурентной среды для принятия обоснованных решений;
• повышение шансов на участие в выгодных закупках и заключение контрактов.

Для того чтобы быть представленными на рынке агрегаторов поиска закупок и тендеров, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• сбор и систематизация данных о закупках и тендерах с различных электронных торговых площадок и других источников;
• возможность фильтрации и сортировки информации о тендерах по ключевым параметрам (например, по отрасли, региону, срокам подачи заявок);
• автоматическое уведомление пользователей о новых тендерах, соответствующих их интересам и заданным критериям поиска;
• предоставление доступа к подробной информации о тендерах, включая условия участия, требования к участникам и документацию;
• инструменты для сравнения условий различных тендеров и оценки их привлекательности для потенциальных участников.

В 2025 году сервисы работы с тендерами, включая ЭТП и агрегаторы, продолжат активно интегрировать новые технологии цифровизации, что приведёт к значительным изменениям в их функциональности и эффективности.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа больших объёмов данных о тендерах, прогнозирования шансов на успех и автоматизации процессов подачи заявок.

• Блокчейн-технологии. Использование для обеспечения прозрачности и неизменности данных о закупках, что повысит доверие участников рынка и безопасность транзакций.

• Мобильные приложения и Интернет вещей. Развитие мобильных решений и интеграция с устройствами ИВ (IoT) для доступа к информации о тендерах и управления участием в закупках в режиме реального времени.

• Интеграция с другими цифровыми платформами. Углубление взаимодействия с системами электронного документооборота, бухгалтерскими и управленческими программами для создания комплексных решений.

• Биометрическая аутентификация. Внедрение биометрических систем для повышения безопасности учётных записей пользователей и защиты конфиденциальных данных.

Россия

МАРКЕР, B2B-Center, РосТендер, Интеллект Центр ЭТП, Сбербанк-АСТ, АСТ ГОЗ, РТС-Тендер, ТЭК-Торг, ЕИС Закупки, Росэлторг, ЭТП ГПБ, РАД, Seldon.Pro, TenderWin