Системы управления перевозками (СУП) c функцией Бюджетирование

Системы управления перевозками (СУП, англ. Transportation Management System, TMS) — это логистические платформы, которые используют передовые технологии для помощи предприятиям в планировании, выполнении и оптимизации физического перемещения товаров, как входящих, так и исходящих. Данные решения также обеспечивают соответствие поставок требованиям и наличие необходимой документации. Обычно такие системы являются частью более крупной системы управления цепочками поставок (англ. Supply Chain Management Systems, SCM).

Управление перевозками (англ. Transportation Management) – это ключевой логистический процесс в компаниях, направленный на автоматизацию и оптимизацию логистических операций, связанных с транспортировкой товаров. Этот процесс включает в себя множество функций и этапов, которые помогают компаниям эффективно управлять своими транспортными операциями и повышать общую эффективность бизнеса.

Основные аспекты управления транспортными перевозками включают: Планирование маршрутов:

• Определение оптимальных маршрутов для доставки грузов, учитывая такие факторы, как расстояние, время доставки, тип транспорта и доступность транспортных средств.

• Использование алгоритмов и программного обеспечения для автоматического расчета наиболее эффективных маршрутов.

Управление заказами:

• Обработка заказов на транспортировку, включая их распределение по маршрутам и контроль выполнения.

• Автоматизация процесса приема и обработки заказов, что позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс.

Отслеживание груза:

• Предоставление информации о статусе груза в режиме реального времени, включая его местоположение, время прибытия и любые изменения в маршруте.

• Использование GPS-трекеров и других технологий для точного отслеживания грузов.

Управление транспортными средствами:

• Управление парком транспортных средств, включая их распределение, техническое обслуживание, ремонт и страхование.

• Оптимизация использования транспортных средств для минимизации простоев и повышения эффективности.

Финансовый учет и оплата:

• Автоматизация процесса фактурирования, счетов и оплаты транспортных услуг.

• Ведение финансового учета и отчетности для контроля расходов и доходов, связанных с транспортными операциями.

Аналитика и отчетность:

• Предоставление аналитических данных о производительности транспортных операций, выявление проблемных зон и предложение мер по их устранению.

• Создание отчетов для оценки эффективности логистических процессов и принятия обоснованных решений.

Внедрение системы управления транспортными перевозками (Transportation Management System, TMS) позволяет компаниям значительно повысить свою эффективность, снизить затраты, улучшить контроль и отчетность, а также обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов. Это делает TMS-системы важным инструментом для любого бизнеса, стремящегося к оптимизации своих логистических процессов и повышению конкурентоспособности на рынке.

Системы управления перевозками (также СУТП, TMS-системы) предназначены для автоматизации и оптимизации логистических процессов, связанных с транспортировкой товаров. Они помогают компаниям эффективно управлять всеми этапами транспортной логистики, начиная от планирования и заказа транспортных услуг до отслеживания груза и оплаты транспортных расходов.

TMS-системы предназначены для повышения эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных задач, улучшения контроля и отчетности, а также обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов. Внедрение СУТП позволяет компаниям формировать оптимальные маршруты, управлять заказами и транспортными средствами, отслеживать груз в режиме реального времени, вести финансовый учет и анализировать логистические процессы для выявления и устранения проблемных зон.

Системы управления перевозками в основном используют следующие группы пользователей:

• транспортные компании и логистические операторы, которые занимаются организацией и выполнением грузоперевозок, нуждающиеся в инструментах для оптимизации маршрутов и снижения затрат;
• производственные предприятия, которым необходимо эффективно управлять поставками сырья и распределением готовой продукции, контролировать логистические цепочки;
• розничные и оптовые торговые сети, стремящиеся минимизировать издержки на доставку товаров, обеспечить своевременность поставок и улучшить управление запасами на складах;
• компании, предоставляющие услуги 3PL (третьей стороны логистики), которые обслуживают несколько клиентов и нуждаются в комплексных решениях для управления различными транспортными потоками;
• дистрибьюторы и дилеры, которые занимаются распределением товаров от производителей к конечным потребителям и нуждаются в инструментах для планирования и контроля поставок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

При выборе программного продукта из функционального класса систем управления перевозками (СУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти решения с базовым набором функций и упрощённым интерфейсом, тогда как крупным предприятиям потребуются системы с расширенными возможностями интеграции, масштабируемостью и поддержкой большого количества пользователей. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли система должна обеспечивать соблюдение температурных режимов и других специфических условий транспортировки, а в сфере e-commerce — быструю обработку большого объёма заказов и интеграцию с интернет-магазинами. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, WMS и т. д.). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с планированием и оптимизацией маршрутов, учётом транспортных средств и водителей, контролем исполнения заказов, аналитикой и отчётностью.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для интеграции с другими системами (например, ERP, WMS, системами электронного документооборота);
• поддержка различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, авиационный) и мультимодальных перевозок;
• возможности аналитики и отчётности, включая построение дашбордов и экспорт данных в различные форматы;
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных и соответствия законодательным требованиям (например, ФЗ-152 о персональных данных);
• удобство интерфейса и возможности кастомизации под нужды конкретных пользователей;
• наличие облачных решений или возможности развёртывания системы на собственных серверах компании;
• поддержка мобильных устройств и возможность работы в офлайн-режиме;
• наличие системы обучения пользователей и технической поддержки.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме задач, чтобы оценить её реальную эффективность и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и учесть их опыт при принятии окончательного решения. Важно помнить, что выбор СУП — это долгосрочная инвестиция, которая должна способствовать оптимизации логистических процессов и снижению затрат в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Системы управления перевозками (TMS) предоставляют компаниям множество преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности их логистических операций.

Во-первых, TMS системы позволяют значительно оптимизировать маршруты доставки, что приводит к снижению транспортных расходов. Благодаря автоматизированному планированию маршрутов, компании могут минимизировать время и расстояние перевозок, выбирая наиболее эффективные пути. Это особенно важно для компаний с разветвленной сетью поставок, где оптимизация маршрутов может существенно сократить затраты на топливо и время доставки.

Во-вторых, TMS системы обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности логистических процессов. Компании могут в режиме реального времени отслеживать местоположение своих грузов, что позволяет оперативно реагировать на любые изменения в маршруте и своевременно информировать клиентов о статусе доставки. Это повышает уровень доверия со стороны клиентов и улучшает их удовлетворенность качеством обслуживания.

Кроме того, TMS системы автоматизируют многие рутинные задачи, такие как обработка заказов и ведение финансового учета. Это позволяет сократить время на выполнение этих операций и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматизация также способствует улучшению финансового контроля, позволяя компаниям более точно отслеживать расходы и доходы, связанные с транспортными операциями.

Таким образом, внедрение TMS систем приносит компаниям значительные выгоды, включая снижение затрат, повышение эффективности и улучшение качества обслуживания клиентов. Эти преимущества делают TMS важным инструментом для любого бизнеса, стремящегося к оптимизации своих логистических процессов и повышению конкурентоспособности на рынке.

Для того, чтобы соответствовать категории Систем управления перевозками (TMS), они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Планирование маршрутов: Определение оптимальных маршрутов для доставки грузов, учитывая такие факторы, как расстояние, время доставки, тип транспорта и доступность транспортных средств.

• Управление заказами: Обработка заказов на транспортировку, включая их распределение по маршрутам и контроль выполнения.

• Отслеживание груза: Предоставление информации о статусе груза в режиме реального времени, включая его местоположение, время прибытия и любые изменения в маршруте.

• Управление транспортными средствами: Управление парком транспортных средств, включая их распределение, техническое обслуживание, ремонт и страхование.

• Финансовый учет и оплата: Автоматизация процесса фактурирования, счетов и оплаты транспортных услуг.

В 2025 году на рынке систем управления перевозками (СУП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики больших данных, что будет способствовать оптимизации логистических операций и снижению издержек. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с IoT-устройствами. Подключение датчиков и других устройств интернета вещей для мониторинга состояния грузов и транспортных средств в реальном времени, что позволит повысить точность отслеживания и оперативность реагирования на нештатные ситуации.

• Применение машинного обучения и ИИ. Использование алгоритмов машинного обучения для прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов и управления запасами, что поможет минимизировать простои и снизить логистические издержки.

• Блокчейн-технологии в логистике. Внедрение распределённых реестров для обеспечения прозрачности и неизменности данных о перемещении товаров, что повысит доверие участников цепочки поставок и упростит взаимодействие с регуляторами.

• Развитие мультимодальных перевозок. Создание комплексных решений для организации перевозок с использованием различных видов транспорта, что позволит оптимизировать логистические схемы и сократить время доставки.

• Расширение возможностей аналитики данных. Внедрение продвинутых инструментов для анализа больших объёмов данных о перевозках, что даст возможность выявлять скрытые закономерности, прогнозировать тенденции и принимать более обоснованные управленческие решения.

• Усовершенствование интерфейсов и пользовательского опыта. Разработка интуитивно понятных и функциональных интерфейсов для всех участников логистической цепи, что упростит работу с системой и повысит её привлекательность для пользователей.

• Кибербезопасность и защита данных. Усиление мер по защите конфиденциальной информации и предотвращению кибератак, что станет критически важным в условиях растущего числа цифровых взаимодействий и обмена данными между участниками цепочки поставок.

Россия

АСМО-транспорт, Умная Логистика Карго