Описание системы АвтоДилер Онлайн

АвтоДилер — это CRM-система для автосервисов, автоматизирующая учёт заказ-нарядов, склада, расчётов, интеграцию с 1С и платёжными системами. Программный продукт АвтоДилер от одноимённого разработчика предназначен для автоматизации бизнес-процессов автосервисов — от приёма автомобиля до финального расчёта. Система обеспечивает учёт заказ-нарядов, складских остатков, расчётов с клиентами, а также интеграцию с 1С и платёжными системами. Решение позволяет оптимизировать документооборот, повысить прозрачность операций и увеличить прибыльность сервиса.

АвтоДилер Онлайн подходит компаниям малого и среднего бизнеса в сфере автосервисных услуг — СТО, автотехцентрам, дилерским центрам. Продукт ориентирован на пользователей, задействованных в оперативном управлении ремонтами: менеджеров, мастеров-приёмщиков, складских работников. Решение востребовано у руководителей автосервисов, бухгалтеров и специалистов по документообороту для оптимизации бизнес-процессов.

Функциональные возможности АвтоДилер Онлайн:

• Учёт заказ‑нарядов. Полная автоматизация работы с заказ‑нарядами: создание, редактирование, контроль статусов (в работе, выполнено, выдано), расчёт нормо‑часов, подбор запчастей из склада, формирование итоговой стоимости с учётом скидок и надбавок, печать документов в регламентированных формах.

• Складской учёт. Детальный контроль складских остатков с разделением по зонам хранения, автоматическая актуализация при проведении работ, настройка минимальных остатков, формирование заявок на закупку, инвентаризация с фиксацией расхождений, учёт серийных номеров и сроков годности.

• Расчёты с клиентами. Комплексное управление финансовыми операциями: формирование счетов и актов, учёт предоплаты и постоплаты, расчёт скидок по программам лояльности, ведение истории платежей, автоматическое формирование проводок, контроль дебиторской задолженности.

• Акт осмотра автомобиля. Мобильное оформление акта осмотра с фотофиксацией состояния кузова и салона, фиксация пробега, уровня топлива, комплектации, выявленных дефектов; автоматическое включение данных в заказ‑наряд, подписание электронной подписью клиента.

• Диагностические листы. Создание детализированных диагностических карт с перечнем выявленных неисправностей, рекомендациями по ремонту, оценкой трудозатрат; синхронизация с каталогом запчастей, расчёт предварительной стоимости, отправка клиенту на согласование в электронном виде.

• Журнал записей на ремонт. Интерактивное планирование загрузки постов с цветовой индикацией статусов, учёт длительности работ по нормативам, автоматическое распределение нагрузки между мастерами, контроль перекрытий записей, формирование расписания смен, экспорт в календарные сервисы.

• Распознавание VIN и госномера. Автоматическое заполнение карточки клиента и истории обслуживания по VIN‑коду или госномеру через сканирование документов; сопоставление с каталогами запчастей, подгрузка технической документации, история предыдущих ремонтов, предупреждение о плановых ТО по регламенту производителя.