Описание системы CleverControl

CleverControl — это система управления персоналом, предназначенная для мониторинга и контроля работы сотрудников, оптимизации бизнес-процессов в компаниях.

Программный продукт CleverControl (рус. КлеверКонтрол) предназначен для оптимизации управления рабочими процессами в организации путём сбора и анализа данных о деятельности сотрудников, что позволяет выявлять узкие места в рабочих процедурах, оценивать эффективность использования рабочего времени и ресурсов, а также повышать общую производительность труда.

Система CleverControl ориентирована на руководителей компаний, HR-специалистов, менеджеров по работе с персоналом и специалистов по информационной безопасности, которые заинтересованы в повышении эффективности работы сотрудников, контроле соблюдения корпоративных стандартов и анализе использования рабочего времени.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий с несколькими сотрудниками до крупных корпораций и холдингов; может применяться в самых разных отраслях, включая IT, производство, торговлю, услуги, финансовый сектор и другие сферы деятельности, где актуален контроль и оптимизация рабочих процессов.

Функциональные возможности CleverControl:

• Отслеживание активности сотрудников. Платформа позволяет фиксировать действия пользователей на рабочих местах, включая работу с приложениями, веб-сайтами и документами, что даёт возможность анализировать эффективность использования рабочего времени и выявлять непродуктивные процессы.
• Анализ времени, затраченного на задачи. Система предоставляет инструменты для измерения времени, которое сотрудники тратят на выполнение конкретных задач и проектов, что помогает оптимизировать рабочие процессы и распределять ресурсы более рационально.
• Мониторинг использования интернет-ресурсов. CleverControl отслеживает посещаемые веб-сайты и позволяет анализировать, сколько времени сотрудники проводят на рабочих и нерабочих ресурсах, что способствует контролю за соблюдением трудовой дисциплины.
• Фиксация работы с документами и файлами. Платформа регистрирует действия с файлами и документами, включая создание, редактирование и удаление, что позволяет отслеживать рабочий процесс и контролировать доступ к важным данным.
• Запись скриншотов и видео с рабочего стола. Система способна делать скриншоты рабочего стола или записывать видео, что даёт возможность детально анализировать действия сотрудников и при необходимости использовать записи для разбора рабочих ситуаций.
• Учёт перерывов и рабочего времени. CleverControl помогает фиксировать перерывы и общее время, проведённое на рабочем месте, что полезно для расчёта заработной платы, анализа соблюдения графика работы и оптимизации рабочего расписания.
• Генерация отчётов и аналитика. Платформа предоставляет инструменты для создания детализированных отчётов о работе сотрудников, что позволяет руководству получать наглядную информацию о производительности команды и принимать обоснованные управленческие решения.
• Контроль за использованием программного обеспечения. Система отслеживает, какие программы установлены и используются на рабочих местах, что помогает управлять лицензиями и обеспечивать эффективное использование ПО.
• Настройка правил и ограничений. CleverControl позволяет администраторам устанавливать правила работы с компьютером и интернетом, например, блокировать определённые сайты или приложения в рабочее время, что способствует повышению концентрации сотрудников на рабочих задачах.