Описание системы Эльпида

Эльпида — это программный продукт для автоматизации отчётности и документооборота в образовательных учреждениях, облегчающий работу классных руководителей и управленческого персонала.

Программный продукт Эльпида от компании-разработчика Будаев О. Т. предназначен для автоматизации работы классных руководителей, административного персонала школ и РУО, обеспечивая обработку данных и генерацию различных видов отчётности (социальной, воспитательной), а также массовое создание документов (справок, согласий, сертификатов) и подготовку данных для интеграции с системой ЕГИССО.

Система Эльпида ориентирована на административный персонал образовательных учреждений, включая классных руководителей, сотрудников школ и работников районных управлений образования, которым необходимо автоматизировать процессы сбора, обработки данных и формирования отчётности.

Система будет полезна организациям сферы образования, которым требуется инструмент для массового создания документов на основе шаблонов и подготовки данных для интеграции с государственными информационными системами, в частности с ЕГИССО.

Функциональные возможности Эльпида:

• Генерация отчётов. Программа позволяет создавать отчёты «Соцпаспорт стандарт Бодайбо» и «Контингент стандарт Бодайбо», в которых данные анализируются в нескольких разрезах (по классам, возрасту, полу и т. д.). Для каждого показателя формируются списки школьников, на основе которых получены значения, что облегчает детальный анализ и контроль данных.
• Настраиваемая отчётность. Эльпида даёт возможность создавать отчёты по заданным пользователем параметрам — колонкам и значениям, с разбивкой по классам, возрасту, году рождения и полу. Вместе с отчётом формируется файл со списками школьников, что упрощает верификацию данных.
• Работа с данными для ЕГИССО. Программа подготавливает файлы, необходимые для работы с системой ЕГИССО: выявляет ошибки в персональных данных, формирует списки льготников, создаёт файлы с данными получателей в формате, готовом для копирования в шаблон CSV.
• Объединение и обработка таблиц. Эльпида позволяет объединять множество таблиц со списочной структурой в одну, а также извлекать данные из ячеек отчётов со сложной структурой (например, с объединёнными ячейками).
• Подсчёт и сравнение данных. Программа осуществляет подсчёт данных из множества отчётов, сводя их в один файл, и позволяет находить различия между двумя таблицами с одинаковой структурой, вычисляя абсолютную разницу и динамику в процентах.
• Массовое создание документов. С помощью Эльпиды можно автоматически генерировать большое количество однотипных документов (справок, договоров, согласий) на основе шаблона Word и таблицы Excel с данными. Программа подставляет данные в шаблон и сохраняет документы с сохранением форматирования, также возможна генерация PDF-версий.
• Разделение таблиц. Эльпида позволяет разделять большие таблицы по уникальным значениям в выбранной колонке, сохраняя отфильтрованные данные в отдельных листах одного файла или в разных файлах. Это удобно для распределения данных по группам, например, логинов и паролей для тестирования по классам.