Описание системы When I Work

When I Work — это система управления трудовыми ресурсами для предприятий с посменным графиком, автоматизирующая планирование, учёт времени и коммуникацию.. Программный продукт When I Work (рус. Вен Ай Ворк) от компании-разработчика When I Work предназначен для автоматизации процессов управления сменным персоналом в малых предприятиях. Он предоставляет инструменты для составления графиков работы, отслеживания рабочего времени и организации коммуникации между сотрудниками, что способствует оптимизации рабочих процессов, повышению производительности и удовлетворённости персонала.

Система When I Work ориентирована на руководителей и административный персонал малых и средних предприятий, которые используют сменный график работы, а также на сотрудников таких предприятий, которым необходим удобный инструмент для отслеживания рабочего времени и взаимодействия с руководством и коллегами.

Система будет актуальна для компаний сферы услуг, ресторанного бизнеса, розничной торговли, здравоохранения и других отраслей, где требуется оперативное планирование смен, контроль рабочего времени и обеспечение эффективного взаимодействия между сотрудниками и управленческим персоналом.

Функциональные возможности When I Work:

• Управление графиками смен. Платформа позволяет автоматизировать процесс составления графиков работы, учитывая потребности бизнеса и предпочтения сотрудников, что способствует более эффективному распределению рабочих ресурсов и снижению конфликтов при планировании рабочего времени.

• Отслеживание рабочего времени. Система предоставляет инструменты для точного учёта отработанного времени, что позволяет корректно рассчитывать заработную плату и контролировать соблюдение трудовых норм, а также анализировать эффективность использования рабочего времени.

• Коммуникация с сотрудниками. When I Work включает функции для обмена сообщениями и уведомлениями между руководством и сотрудниками, что улучшает взаимодействие в команде и обеспечивает быстрое информирование о изменениях в графике или других важных событиях.

• Планирование рабочего времени с учётом законодательства. Платформа помогает соблюдать трудовые нормы и законодательство при составлении графиков, минимизируя риски нарушений и связанных с ними юридических последствий.

• Самообслуживание сотрудников. Сотрудники могут использовать систему для просмотра своего графика, запроса отгулов и отпусков, что повышает их удовлетворённость работой и снижает нагрузку на кадровый отдел.

• Анализ продуктивности. When I Work предоставляет аналитические инструменты для оценки производительности труда, позволяя руководству выявлять слабые места и оптимизировать рабочие процессы.

• Учёт особенностей работы с сменами. Система учитывает специфику работы с сменными графиками, предоставляя инструменты для балансировки нагрузки между сотрудниками и минимизации простоев или перегрузок.

• Настройка правил планирования. Платформа позволяет настраивать правила составления графиков в соответствии с особенностями бизнеса, например, учитывать ограничения по количеству рабочих часов, предпочтения сотрудников по времени работы и другие параметры.

• Формирование отчётов. When I Work даёт возможность генерировать различные отчёты по использованию рабочего времени, производительности сотрудников и другим показателям, что упрощает процесс анализа и принятия управленческих решений.