Системы управления идентификационными данными и администрирования (IGA) c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления идентификационными данными и администрирования (СУИДА, англ. Identity Governance and Administration Systems, IGA) – это комплекс решений для управления цифровыми идентификаторами пользователей, включая создание, изменение и удаление учётных записей, а также управление правами доступа к различным ресурсам. Они обеспечивают централизованный контроль над идентификационными данными, помогают соблюдать нормативные требования и повышают безопасность информационных систем за счёт эффективного управления доступом.

Управление идентификационными данными и администрирование представляет собой комплекс мероприятий и технологических процессов, направленных на обеспечение централизованного контроля над цифровыми идентификаторами пользователей в информационных системах. Эта деятельность включает в себя создание, модификацию и удаление учётных записей, управление правами доступа к различным ресурсам, обеспечение соответствия нормативным требованиям и повышение уровня безопасности информационных систем посредством эффективного распределения и контроля привилегий доступа. Ключевым аспектом является обеспечение баланса между доступностью информации для авторизованных пользователей и защитой данных от несанкционированного доступа.

Ключевые аспекты данного процесса:

• создание и ведение базы данных учётных записей пользователей,
• назначение и изменение прав доступа в зависимости от ролей и полномочий,
• мониторинг и аудит действий пользователей в системе,
• обеспечение соответствия процессов управления идентификационными данными законодательным и отраслевым стандартам,
• интеграция с другими информационными системами и сервисами для обмена данными об идентификационных атрибутах,
• минимизация рисков несанкционированного доступа и утечки данных.

Внедрение современных программных решений в сфере управления идентификационными данными позволяет автоматизировать рутинные процессы, повысить эффективность администрирования, снизить вероятность человеческих ошибок и обеспечить масштабируемость системы в соответствии с растущими потребностями организации. Такие решения становятся неотъемлемой частью инфраструктуры современных компаний, стремящихся к оптимизации бизнес-процессов и повышению уровня информационной безопасности.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.КЦРСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы управления идентификационными данными и администрирования предназначены для обеспечения централизованного управления цифровыми идентификаторами пользователей в информационных системах. Они позволяют осуществлять полный цикл работы с учётными записями — от их создания до изменения и удаления, а также эффективно управлять правами доступа пользователей к различным ресурсам, что способствует оптимизации процессов администрирования и снижению рисков, связанных с несанкционированным доступом к информации.

Кроме того, системы управления идентификационными данными и администрирования играют ключевую роль в обеспечении соответствия информационным и нормативным требованиям, а также в повышении общего уровня безопасности информационных систем. За счёт автоматизации процессов управления идентификационными данными и контроля доступа они минимизируют вероятность человеческих ошибок, снижают риски утечки данных и помогают организациям соблюдать законодательные и отраслевые стандарты в области защиты информации.

Системы управления идентификационными данными и администрирования в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия с разветвлённой структурой и большим количеством сотрудников, которым необходимо централизованно управлять учётными записями и правами доступа;
• организации, работающие с конфиденциальной информацией, для повышения уровня безопасности информационных систем и соблюдения нормативных требований в области защиты данных;
• компании, реализующие проекты цифровизации бизнес-процессов, которым требуется интегрировать управление идентификационными данными в корпоративную ИТ-инфраструктуру;
• учреждения, сталкивающиеся с необходимостью соблюдения строгих регуляторных требований (например, в финансовом секторе, здравоохранении), где важно документировать и контролировать доступ к ресурсам;
• ИТ-департаменты и службы информационной безопасности, которые отвечают за администрирование учётных записей, мониторинг и анализ действий пользователей в информационной системе.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления идентификационными данными и администрирования (СУИДА) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности организации — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям и холдингам потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также следует оценить отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки персональных данных, что требует от СУИДА поддержки соответствующих стандартов безопасности и сертификации. Не менее важны технические ограничения инфраструктуры — совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка необходимых протоколов аутентификации и авторизации, возможности интеграции с корпоративными ресурсами и внешними системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам (наличие модулей для управления жизненным циклом учётных записей, управления ролями и правами доступа, аудита действий пользователей);
• поддержка стандартов безопасности и шифрования данных (SSL/TLS, AES и др.);
• возможности масштабирования и горизонтального расширения системы в соответствии с ростом числа пользователей и объёма данных;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, обеспечения высокой доступности и отказоустойчивости;
• поддержка многофакторной аутентификации и других современных методов защиты учётных записей;
• наличие средств для автоматизации рутинных операций (например, массового создания учётных записей или синхронизации данных с другими системами);
• совместимость с операционными системами и базами данных, используемыми в организации;
• наличие документации, обучающих материалов и технической поддержки для администраторов и пользователей системы.

Окончательный выбор СУИДА должен базироваться на тщательном анализе потребностей организации, оценке соотношения функциональности и стоимости системы, а также на прогнозировании затрат на внедрение, настройку и последующее обслуживание. Необходимо также учитывать репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения системы в компаниях со схожими бизнес-процессами и масштабом деятельности.

Системы управления идентификационными данными и администрирования (СУИДА) играют ключевую роль в обеспечении безопасности и эффективности работы информационных систем. Они позволяют оптимизировать процессы управления доступом и идентификацией пользователей, что приносит ряд существенных преимуществ:

• Централизованный контроль данных. СУИДА обеспечивают единый пункт управления идентификационными данными, что упрощает администрирование, снижает вероятность ошибок и повышает эффективность управления учётными записями.

• Повышение уровня безопасности. Эффективное управление правами доступа минимизирует риски несанкционированного доступа к информации, снижает вероятность внутренних и внешних угроз, защищает конфиденциальные данные.

• Соблюдение нормативных требований. СУИДА помогают организациям соответствовать законодательным и отраслевым стандартам в области защиты информации, упрощают подготовку к аудитам и сертификациям.

• Оптимизация рабочих процессов. Автоматизация процессов создания, изменения и удаления учётных записей сокращает время на рутинные операции, освобождает ресурсы сотрудников для более важных задач.

• Улучшение управления ресурсами. СУИДА позволяют точно настраивать права доступа к различным информационным ресурсам, обеспечивая их эффективное использование и предотвращая несанкционированный доступ.

• Упрощение масштабирования системы. При росте числа пользователей и ресурсов СУИДА обеспечивают гибкость и масштабируемость системы управления идентификацией, облегчают интеграцию новых сервисов и приложений.

• Повышение прозрачности управления доступом. СУИДА предоставляют детализированные отчёты и логи по управлению идентификационными данными и доступом, что позволяет отслеживать изменения, выявлять потенциальные проблемы и оперативно реагировать на них.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления идентификационными данными и администрирования, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• централизованное управление учётными записями пользователей, включая их создание, модификацию и удаление,
• управление правами доступа пользователей к информационным ресурсам и приложениям в соответствии с ролями и полномочиями,
• автоматизация процессов предоставления и отзыва прав доступа при изменении статуса пользователя или его должностных обязанностей,
• ведение журнала событий, связанных с идентификационными данными и доступом, для последующего аудита и контроля,
• реализация механизмов самообслуживания пользователей для изменения некоторых параметров своих учётных записей и управления личными данными.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления идентификационными данными и администрирования (СУИДА) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с технологиями искусственного интеллекта и машинного обучения, расширения применения мультифакторной аутентификации и биометрических данных, развития облачных решений, повышения внимания к соответствию международным стандартам кибербезопасности, а также роста спроса на модульные и масштабируемые системы, способные адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам.

• Интеграция ИИ и машинного обучения. СУИДА будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа поведенческих паттернов пользователей и выявления аномалий, что повысит уровень защиты от несанкционированного доступа и снизит количество ложных срабатываний систем безопасности.

• Развитие мультифакторной аутентификации. Усложнение механизмов аутентификации за счёт внедрения дополнительных факторов проверки личности пользователя, включая биометрические данные, одноразовые коды и криптографические ключи, станет стандартом для большинства СУИДА.

• Облачные решения. Переход к облачным платформам позволит организациям гибко масштабировать ресурсы СУИДА в зависимости от текущих потребностей, снижая при этом затраты на инфраструктуру и обслуживание.

• Соответствие стандартам кибербезопасности. СУИДА будут предлагать более широкие возможности для соблюдения международных и отраслевых стандартов защиты данных, что особенно важно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

• Модульность и масштабируемость. Разработка модульных архитектур СУИДА обеспечит возможность быстрого добавления новых функций и интеграции с другими корпоративными системами, повышая тем самым адаптивность решений к меняющимся бизнес-процессам.

• Автоматизация управления правами доступа. СУИДА будут предоставлять более продвинутые инструменты для автоматической настройки и управления правами доступа на основе ролей, контекста и поведенческих факторов, минимизируя человеческий фактор и ошибки в настройке безопасности.

• Использование блокчейна для управления идентификацией. Внедрение технологий распределённого реестра позволит повысить надёжность и прозрачность управления идентификационными данными, обеспечив неизменяемость записей и возможность верификации идентичности без централизованного хранилища данных.

Россия

Контур.КЦР