Системы управления логистикой (СУЛ) c функцией Бюджетирование

Системы управления логистикой (СУЛ; англ. Logistics Management Systems, LMS) позволяют управлять транспортировкой и перевозками, флотом (или парком) средств перевозок, цепочками поставок, а также планировать маршруты поставок и решать специализированные задачи логистики. Программное обеспечение для логистики позволяет предприятиям управлять ресурсами и повышать эффективность затрат на материально-техническое обеспечение и транспортное обеспечение в целом.

Управление логистикой в компании - это процесс планирования, организации и контроля потока материалов, товаров и информации от поставщиков до потребителей. Он включает в себя управление складами, транспортировкой, управление запасами, распределение и координацию всех логистических процессов в компании. Управление логистикой помогает оптимизировать затраты на логистические операции, улучшить эффективность и повысить уровень обслуживания клиентов.

Системы управления логистикой предназначены для оптимизации и контроля процессов, связанных с управлением всеми этапами цепи поставок, начиная от закупки и сборки материалов, производства продукции, хранения и доставки готовой продукции до конечного потребителя.

СУЛ помогают сокращать затраты на логистические операции, увеличивать эффективность и скорость доставки, управлять инвентаризацией, контролировать качество и снижать риски потерь и брака, а также улучшать коммуникацию и взаимодействие между всеми частями цепи поставок. Системы управления логистикой существенно повышают уровень сервиса, удовлетворённость клиентов и конкурентоспособность компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

Система управления логистикой (СУЛ) может принести множество преимуществ для бизнеса, в том числе:

• Улучшение операционной эффективности: СУЛ позволяет эффективно планировать, контролировать и управлять всеми элементами цепи поставок, начиная с производства и заканчивая доставкой товаров и услуг потребителю. Это значительно сокращает время цикла и снижает затраты на логистику.

• Увеличение производительности: СУЛ может сократить время обработки заказов и ускорить процессы доставки клиентам. Это повышает производительность компании, уменьшает простои и повышает уровень обслуживания клиентов, что может привести к увеличению продаж и улучшению репутации компании.

• Снижение затрат на логистику: СУЛ может помочь минимизировать затраты на складирование, перевозку и управление запасами, что значительно снижает логистические издержки в целом. Это также может уменьшить затраты на непродуктивные расходы, такие как время работы и издержки на планирование.

• Улучшенная доставка: СУЛ может помочь уменьшить уровень ошибок и снизить количество возвратов товаров, что повышает эффективность и снижает затраты на логистику.

• Интеграция с операционной деятельностью: СУЛ может помочь интегрировать логистические операции с другими операционными функциями компании, такими как производство и финансы. Это позволяет компании работать более эффективно, сокращать цикл работы и улучшать взаимодействие между различными функциями.

• Увеличение конкурентоспособности: СУЛ может повысить конкурентоспособность компании путем повышения продуктивности и снижения затрат на логистику. Это поможет компании удерживать своих клиентов и привлекать новых, что приведет к росту доходов и увеличению рыночной доли компании.

Системы управления цепями поставок

Программные системы управления цепочками поставок (УЦП, англ. Supply chain manamgement systems, SCM) представляют собой логистическое программное решение, которое управляет потоком товаров, данных и финансов по мере перемещения продукта или услуги из пункта отправления в конечный пункт назначения.

Чтобы претендовать на включение в категорию программных систем управления логистикой, продукт должен соответствовать критериям:

• Возможность точного планирования и управления поставками товаров и услуг в определенное время и место.

• Высокая степень автоматизации и интеграции с внешними и внутренними информационными системами и базами данных.

• Оптимизация загрузки транспортных средств и маршрутизации для эффективного использования ресурсов и снижения затрат.

• Обеспечение контроля за всеми этапами процесса и мониторингом выполнения задач.

• Гибкость и адаптивность системы для адекватной реакции на изменения внешней и внутренней среды.

• Аналитическая возможность для прогнозирования рыночных тенденций, определения проблем и выявления возможностей для улучшения эффективности логистических операций.

• Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов через точность и своевременность поставок.