Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoC ... Узнать больше про АСМОграф

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов. Узнать больше про Gliffy

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде. Узнать больше про Hotdesk

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании. Узнать больше про Indaspace

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями. Узнать больше про Форсайт. Умные таблицы

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере. Узнать больше про diagrams.net

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя. Узнать больше про DataDoc

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса. Узнать больше про MeetMeUp

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов. Узнать больше про Office Flexispace

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки. Узнать больше про Q:OS

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем. Узнать больше про Автограф

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей. Узнать больше про Microsoft Visio

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса. Узнать больше про Карта Офиса

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Программный продукт Merusoft Smart Office (рус. Мерусофт Смарт Офис) от компании-разработчика Merusoft предназначен для управления рабочими ресурсами компании, вк ... Узнать больше про Merusoft Smart Office

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы. Узнать больше про Google Workspace

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме. Узнать больше про МойОфис Таблица

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций. Узнать больше про МойОфис Презентация

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени. Узнать больше про МойОфис Документы Онлайн

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде. Узнать больше про PandaDoc

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени. Узнать больше про Merusoft Электронная очередь

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере. Узнать больше про МойОфис Документы Настольные

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами. Узнать больше про МойОфис Почта

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой. Узнать больше про Mailion

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях. Узнать больше про МойОфис Схема

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм. Узнать больше про yEd Graph Editor

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами. Узнать больше про МойОфис Текст

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива. Узнать больше про ДельтаДок

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления. Узнать больше про Круст.Заметки

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Узнать больше про TurboContract

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей. Узнать больше про Singularity

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах. Узнать больше про LERADOC

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампаний. Узнать больше про Оптиматика

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователей. Узнать больше про TagsMaster

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями. Узнать больше про ПланерКа

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах. Узнать больше про S+График

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Монолит.ERP

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами. Узнать больше про Клаудайк

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользователя. Узнать больше про АйФайл

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами. Узнать больше про РБ-Офис

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных. Узнать больше про Веста

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждений. Узнать больше про QDF

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов. Узнать больше про ИСКРА

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях. Узнать больше про Perception Point Advanced Browser Security

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде. Узнать больше про LayerX Enterprise Browser

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз. Узнать больше про Ermes Browser Security Platform

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз. Узнать больше про CyberArk Secure Browser

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы. Узнать больше про Menlo Secure Cloud Browser

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики.. Узнать больше про Prisma Access Browser

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз.. Узнать больше про Microsoft Edge for Business

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их. Узнать больше про RiDocLNX

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто. Узнать больше про Lucidchart

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности. Узнать больше про XMind

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях. Узнать больше про Biamp Evoko

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций. Узнать больше про Dash

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами. Узнать больше про Ping

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации. Узнать больше про StaffMap

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников. Узнать больше про UtiClock

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании. Узнать больше про Office Control

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про Othership

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта. Узнать больше про Yarooms

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата. Узнать больше про Docotic.Pdf

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей. Узнать больше про Р7-Офис

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде. Узнать больше про Р7-Офис. Корпоративный сервер

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно. Узнать больше про drExplain

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователей. Узнать больше про Flyvi

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприятий. Узнать больше про RuPost

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств. Узнать больше про WorksPad

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление. Узнать больше про KioskBrowser

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать. Узнать больше про AlterOffice

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами. Узнать больше про МоделРиск

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста. Узнать больше про Everylang

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа. Узнать больше про SURF Zero Trust Browser

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями. Узнать больше про Chrome Enterprise

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам. Узнать больше про Citrix Enterprise Browser

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность. Узнать больше про Harmony Browse

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про WorkInSync
Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.
Офисная работа и личная эффективность как деятельность представляют собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на оптимизацию выполнения профессиональных обязанностей и рациональное использование личного времени. Они включают в себя планирование и организацию рабочего процесса, управление задачами и проектами, координацию взаимодействия между сотрудниками, контроль исполнения поручений, а также методы самоорганизации и самоконтроля, которые способствуют достижению поставленных целей с минимальными затратами ресурсов. Важную роль в повышении эффективности работы и личной продуктивности играют различные инструменты и методики, позволяющие систематизировать информацию, приоритизировать задачи, сокращать время на рутинные операции и улучшать качество принимаемых решений.
Ключевые аспекты данного процесса:
В современном мире цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью процессов повышения офисной и личной эффективности. Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) предоставляют пользователям набор инструментов, которые автоматизируют многие аспекты рабочего процесса, упрощают взаимодействие между участниками командных проектов и позволяют более эффективно управлять личными и профессиональными задачами. Внедрение таких систем способствует существенному росту производительности труда и улучшению качества работы.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Системы офисной и личной эффективности предназначены для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности пользователей в профессиональной и личной сферах. Они обеспечивают комплексную поддержку в управлении задачами, организации времени и реализации проектов, позволяя пользователям более эффективно планировать свою деятельность, расставлять приоритеты и контролировать выполнение поставленных целей.
Кроме того, системы офисной и личной эффективности способствуют улучшению взаимодействия и обмена информацией между членами команд и коллегами. Они предоставляют инструменты для совместной работы, обмена документами и координации действий, что особенно важно в условиях распределённых и виртуальных команд. Такие системы помогают создать единую информационную среду, в которой все участники рабочего процесса могут оперативно получать необходимые данные и поддерживать непрерывное взаимодействие.
Системы офисной и личной эффективности в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач и повышения личной продуктивности. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности пользователя или организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и конфиденциальности данных, а в IT-компаниях — потребность в интеграции с другими корпоративными системами и инструментами разработки. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы и обмена документами, наличием инструментов для отслеживания времени и анализа продуктивности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких продуктов, которые наилучшим образом соответствуют требованиям. Тестирование позволит оценить удобство работы с системой, скорость отклика, стабильность работы и другие практические аспекты, которые могут не быть очевидны при первичном рассмотрении спецификаций и описаний. Также целесообразно изучить отзывы других пользователей и кейсы внедрения подобных систем в компаниях со схожим профилем деятельности и масштабом бизнеса.
Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности пользователей. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи, улучшить координацию в команде и эффективно управлять ресурсами. Основные преимущества и польза от применения СОЛЭ включают:
Упрощение управления задачами. СОЛЭ предоставляют централизованную платформу для создания, распределения и отслеживания задач, что позволяет пользователям чётко видеть свои обязанности и сроки их выполнения, снижая риск пропуска важных дел.
Оптимизация рабочего времени. Инструменты планирования и календари в СОЛЭ помогают пользователям рационально распределять время, устанавливать приоритеты и избегать перегрузок, что ведёт к повышению общей производительности.
Улучшение командной работы. СОЛЭ обеспечивают возможности для совместного редактирования документов, обмена комментариями и проведения онлайн-совещаний, что способствует более эффективному взаимодействию между членами команды и ускоряет процесс принятия решений.
Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря СОЛЭ все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о статусе задач и проектов, что позволяет своевременно выявлять и устранять узкие места, а также корректировать планы при необходимости.
Автоматизация рутинных операций. СОЛЭ могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний, сбор данных и формирование отчётов, что освобождает время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.
Интеграция различных инструментов и сервисов. СОЛЭ часто предоставляют возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами (например, с системами электронной почты, облачными хранилищами), что создаёт единую информационную среду и упрощает работу с данными.
Анализ и отчётность. СОЛЭ позволяют собирать и анализировать данные о производительности, времени, затраченном на задачи, и других ключевых показателях, что даёт возможность руководству принимать обоснованные решения по оптимизации рабочих процессов и улучшению эффективности работы команды.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение продуктивности пользователей и улучшение взаимодействия в рабочих группах, при этом акцент будет сделан на более тесную интеграцию инновационных технологий и расширение функциональных возможностей систем.
Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы офисной и личной эффективности и определяющие их развитие:
Интеграция генеративных ИИ-моделей. СОЛЭ будут ещё активнее внедрять генеративные модели для автоматизации создания контента, генерации идей и интеллектуальной обработки информации, что позволит существенно сократить время на рутинные задачи и повысить качество подготавливаемых материалов.
Развитие инструментов коллаборации. Расширение функционала для совместной работы, включая улучшенные возможности для совместного редактирования документов, обмена мгновенными сообщениями и проведения видеоконференций в реальном времени внутри платформы СОЛЭ.
Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать ещё более гибкие настройки интерфейса и функционала, используя продвинутые алгоритмы анализа поведения пользователей для адаптации под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.
Углублённый анализ и прогнозирование продуктивности. СОЛЭ будут предоставлять расширенные аналитические инструменты для мониторинга продуктивности, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования сроков выполнения задач с учётом больших объёмов данных и применения методов машинного обучения.
Усиление мер безопасности данных. Внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа, а также обеспечение соответствия передовым международным стандартам безопасности для защиты конфиденциальной информации.
Мультиплатформенность и кросс-девайс совместимость. СОЛЭ будут обеспечивать ещё более бесперебойную работу на различных устройствах и операционных системах, гарантируя сохранение функциональности и данных при переключении между устройствами.
Расширение применения RPA-технологий. Дальнейшее внедрение роботизированной автоматизации процессов (RPA) для автоматизации всё более сложных повторяющихся задач, таких как обработка больших объёмов данных, генерация отчётов, управление документооборотом, что позволит значительно повысить производительность труда.
Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...
Информатика

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoCAD, LibreOffice Draw и MapInfo. Редактор АСМОграф может быть использован в ...
Perforce Software

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов.
Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
IPG

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.
Space Soft

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.
ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.
Форсайт

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями.
Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.
JGraph

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере.
Умные документы (ТМ DataDoc)

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя.
Скрылев А.В.

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.
Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.
MANUFAQTURY

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.
Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.
Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.
Графтех

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем.
Microsoft Corporation

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей.
Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.
Merusoft

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени.
PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде.
Merusoft

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами.
Новые Облачные Технологии

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях.
yWorks

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами.
Старт, ПО им. М.В. Проценко

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива.
Круст

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления.
Умная Автоматизация

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API.
ИП Завертайлов В. В.

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей.
Риман, Компания

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах.
Оптиматика

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампаний.
Перфектком Айти Солюшнс

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователей.
Кубит

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями.
с плюс Консалтинг

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах.
Монолит-Инфо

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.
АСД Технолоджиз РУС

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами.
ПУЛЬС Айтим

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользователя.
ИП Метликин О. Б.

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами.
Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.
Будаев О. Т.

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных.
Дзармотов Б. И.

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждений.
Юнис ЛАБС Решение

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов.
Fortinet (Perception Point)

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях.
LayerX

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде.
Ermes

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз.
CyberArk

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз.
Menlo Security

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы.
Palo Alto Networks

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики..
Microsoft Corporation

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз..
Риман, Компания

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их.

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто.

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности.

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях.

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций.

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами.

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации.

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников.

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании.

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников.
YAROOMS

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта.
ИП Бобровский Б. С.

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата.
ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.
Р7

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей.
Р7

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде.
Индиго Байт

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно.
Внешнийкод

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователей.
Рупост

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприятий.
Рупост

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств.
ИП Боровинский А. И.

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление.
Алми Партнер

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать.
Стратегия Риска

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами.
ИП Гуляев С. А.

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста.
SURF Security

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа.

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями.
Citrix

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам.
Check Point Software Technologies

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность.

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников.
Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.
Офисная работа и личная эффективность как деятельность представляют собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на оптимизацию выполнения профессиональных обязанностей и рациональное использование личного времени. Они включают в себя планирование и организацию рабочего процесса, управление задачами и проектами, координацию взаимодействия между сотрудниками, контроль исполнения поручений, а также методы самоорганизации и самоконтроля, которые способствуют достижению поставленных целей с минимальными затратами ресурсов. Важную роль в повышении эффективности работы и личной продуктивности играют различные инструменты и методики, позволяющие систематизировать информацию, приоритизировать задачи, сокращать время на рутинные операции и улучшать качество принимаемых решений.
Ключевые аспекты данного процесса:
В современном мире цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью процессов повышения офисной и личной эффективности. Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) предоставляют пользователям набор инструментов, которые автоматизируют многие аспекты рабочего процесса, упрощают взаимодействие между участниками командных проектов и позволяют более эффективно управлять личными и профессиональными задачами. Внедрение таких систем способствует существенному росту производительности труда и улучшению качества работы.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Системы офисной и личной эффективности предназначены для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности пользователей в профессиональной и личной сферах. Они обеспечивают комплексную поддержку в управлении задачами, организации времени и реализации проектов, позволяя пользователям более эффективно планировать свою деятельность, расставлять приоритеты и контролировать выполнение поставленных целей.
Кроме того, системы офисной и личной эффективности способствуют улучшению взаимодействия и обмена информацией между членами команд и коллегами. Они предоставляют инструменты для совместной работы, обмена документами и координации действий, что особенно важно в условиях распределённых и виртуальных команд. Такие системы помогают создать единую информационную среду, в которой все участники рабочего процесса могут оперативно получать необходимые данные и поддерживать непрерывное взаимодействие.
Системы офисной и личной эффективности в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач и повышения личной продуктивности. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности пользователя или организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и конфиденциальности данных, а в IT-компаниях — потребность в интеграции с другими корпоративными системами и инструментами разработки. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы и обмена документами, наличием инструментов для отслеживания времени и анализа продуктивности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких продуктов, которые наилучшим образом соответствуют требованиям. Тестирование позволит оценить удобство работы с системой, скорость отклика, стабильность работы и другие практические аспекты, которые могут не быть очевидны при первичном рассмотрении спецификаций и описаний. Также целесообразно изучить отзывы других пользователей и кейсы внедрения подобных систем в компаниях со схожим профилем деятельности и масштабом бизнеса.
Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности пользователей. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи, улучшить координацию в команде и эффективно управлять ресурсами. Основные преимущества и польза от применения СОЛЭ включают:
Упрощение управления задачами. СОЛЭ предоставляют централизованную платформу для создания, распределения и отслеживания задач, что позволяет пользователям чётко видеть свои обязанности и сроки их выполнения, снижая риск пропуска важных дел.
Оптимизация рабочего времени. Инструменты планирования и календари в СОЛЭ помогают пользователям рационально распределять время, устанавливать приоритеты и избегать перегрузок, что ведёт к повышению общей производительности.
Улучшение командной работы. СОЛЭ обеспечивают возможности для совместного редактирования документов, обмена комментариями и проведения онлайн-совещаний, что способствует более эффективному взаимодействию между членами команды и ускоряет процесс принятия решений.
Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря СОЛЭ все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о статусе задач и проектов, что позволяет своевременно выявлять и устранять узкие места, а также корректировать планы при необходимости.
Автоматизация рутинных операций. СОЛЭ могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний, сбор данных и формирование отчётов, что освобождает время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.
Интеграция различных инструментов и сервисов. СОЛЭ часто предоставляют возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами (например, с системами электронной почты, облачными хранилищами), что создаёт единую информационную среду и упрощает работу с данными.
Анализ и отчётность. СОЛЭ позволяют собирать и анализировать данные о производительности, времени, затраченном на задачи, и других ключевых показателях, что даёт возможность руководству принимать обоснованные решения по оптимизации рабочих процессов и улучшению эффективности работы команды.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение продуктивности пользователей и улучшение взаимодействия в рабочих группах, при этом акцент будет сделан на более тесную интеграцию инновационных технологий и расширение функциональных возможностей систем.
Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы офисной и личной эффективности и определяющие их развитие:
Интеграция генеративных ИИ-моделей. СОЛЭ будут ещё активнее внедрять генеративные модели для автоматизации создания контента, генерации идей и интеллектуальной обработки информации, что позволит существенно сократить время на рутинные задачи и повысить качество подготавливаемых материалов.
Развитие инструментов коллаборации. Расширение функционала для совместной работы, включая улучшенные возможности для совместного редактирования документов, обмена мгновенными сообщениями и проведения видеоконференций в реальном времени внутри платформы СОЛЭ.
Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать ещё более гибкие настройки интерфейса и функционала, используя продвинутые алгоритмы анализа поведения пользователей для адаптации под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.
Углублённый анализ и прогнозирование продуктивности. СОЛЭ будут предоставлять расширенные аналитические инструменты для мониторинга продуктивности, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования сроков выполнения задач с учётом больших объёмов данных и применения методов машинного обучения.
Усиление мер безопасности данных. Внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа, а также обеспечение соответствия передовым международным стандартам безопасности для защиты конфиденциальной информации.
Мультиплатформенность и кросс-девайс совместимость. СОЛЭ будут обеспечивать ещё более бесперебойную работу на различных устройствах и операционных системах, гарантируя сохранение функциональности и данных при переключении между устройствами.
Расширение применения RPA-технологий. Дальнейшее внедрение роботизированной автоматизации процессов (RPA) для автоматизации всё более сложных повторяющихся задач, таких как обработка больших объёмов данных, генерация отчётов, управление документооборотом, что позволит значительно повысить производительность труда.