Логотип Soware
Логотип Soware

Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • управление задачами и проектами с возможностью создания иерархической структуры задач, назначения ответственных и установления сроков выполнения,
  • календарь и планировщик событий для организации рабочего времени и личных дел, с функцией напоминаний и уведомлений,
  • инструменты для совместной работы и обмена информацией между пользователями, включая чаты, комментарии к задачам и общий доступ к документам,
  • механизмы отслеживания прогресса выполнения задач и проектов, позволяющие визуализировать текущее состояние работы,
  • инструменты для создания и управления личными и рабочими списками дел, включая возможность приоритизации задач и группировки их по категориям.

Сравнение Системы офисной и личной эффективности

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 85
Логотип UnSpot

UnSpot от Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot

Логотип АСМОграф

АСМОграф от Информатика

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoC ... Узнать больше про АСМОграф

Логотип Indaspace

Indaspace от Space Soft

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании. Узнать больше про Indaspace

Логотип DataDoc

DataDoc от Умные документы (ТМ DataDoc)

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя. Узнать больше про DataDoc

Логотип MeetMeUp

MeetMeUp от Скрылев А.В.

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса. Узнать больше про MeetMeUp

Логотип Office Flexispace

Office Flexispace от Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов. Узнать больше про Office Flexispace

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Логотип ЛидерТаск

ЛидерТаск от Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Логотип Автограф

Автограф от Графтех

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем. Узнать больше про Автограф

Логотип Microsoft Visio

Microsoft Visio от Microsoft Corporation

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей. Узнать больше про Microsoft Visio

Логотип BOOCO

BOOCO от Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO

Логотип Карта Офиса

Карта Офиса от Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса. Узнать больше про Карта Офиса

Логотип Q:OS

Q:OS от MANUFAQTURY

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки. Узнать больше про Q:OS

Логотип Simple Office

Simple Office от Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office

Логотип Форсайт. Умные таблицы

Форсайт. Умные таблицы от Форсайт

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями. Узнать больше про Форсайт. Умные таблицы

Логотип Merusoft Smart Office

Merusoft Smart Office от Merusoft

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Программный продукт Merusoft Smart Office (рус. Мерусофт Смарт Офис) от компании-разработчика Merusoft предназначен для управления рабочими ресурсами компании, вк ... Узнать больше про Merusoft Smart Office

Логотип O!task

O!task от ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Логотип diagrams.net

diagrams.net от JGraph

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере. Узнать больше про diagrams.net

Логотип Gliffy

Gliffy от Perforce Software

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов. Узнать больше про Gliffy

Логотип Hotdesk

Hotdesk от IPG

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде. Узнать больше про Hotdesk

Логотип PandaDoc

PandaDoc от PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде. Узнать больше про PandaDoc

Логотип Merusoft Электронная очередь

Merusoft Электронная очередь от Merusoft

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени. Узнать больше про Merusoft Электронная очередь

Логотип МойОфис Документы Настольные

МойОфис Документы Настольные от Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере. Узнать больше про МойОфис Документы Настольные

Логотип МойОфис Почта

МойОфис Почта от Новые Облачные Технологии

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами. Узнать больше про МойОфис Почта

Логотип Google Workspace

Google Workspace от Google

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы. Узнать больше про Google Workspace

Логотип Mailion

Mailion от Новые Облачные Технологии

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой. Узнать больше про Mailion

Логотип МойОфис Схема

МойОфис Схема от Новые Облачные Технологии

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях. Узнать больше про МойОфис Схема

Логотип МойОфис Текст

МойОфис Текст от Новые Облачные Технологии

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами. Узнать больше про МойОфис Текст

Логотип МойОфис Таблица

МойОфис Таблица от Новые Облачные Технологии

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме. Узнать больше про МойОфис Таблица

Логотип yEd Graph Editor

yEd Graph Editor от yWorks

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм. Узнать больше про yEd Graph Editor

Логотип МойОфис Презентация

МойОфис Презентация от Новые Облачные Технологии

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций. Узнать больше про МойОфис Презентация

Логотип МойОфис Документы Онлайн

МойОфис Документы Онлайн от Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени. Узнать больше про МойОфис Документы Онлайн

Логотип не предоставлен разработчиком

Круст.Заметки от Круст

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления. Узнать больше про Круст.Заметки

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract от Умная Автоматизация

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Узнать больше про TurboContract

Логотип не предоставлен разработчиком

Singularity от ИП Завертайлов В. В.

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей. Узнать больше про Singularity

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADOC от Риман, Компания

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах. Узнать больше про LERADOC

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика от Оптиматика

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани. Узнать больше про Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

TagsMaster от Перфектком Айти Солюшнс

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе. Узнать больше про TagsMaster

Логотип не предоставлен разработчиком

ПланерКа от Кубит

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями. Узнать больше про ПланерКа

Логотип не предоставлен разработчиком

S+График от с плюс Консалтинг

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах. Узнать больше про S+График

Логотип не предоставлен разработчиком

RiDocLNX от Риман, Компания

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их. Узнать больше про RiDocLNX

Логотип не предоставлен разработчиком

Клаудайк от АСД Технолоджиз РУС

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами. Узнать больше про Клаудайк

Логотип не предоставлен разработчиком

АйФайл от ПУЛЬС Айтим

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател. Узнать больше про АйФайл

Логотип не предоставлен разработчиком

Монолит.ERP от Монолит-Инфо

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Монолит.ERP

Логотип не предоставлен разработчиком

РБ-Офис от ИП Метликин О. Б.

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами. Узнать больше про РБ-Офис

Логотип не предоставлен разработчиком

Веста от Будаев О. Т.

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных. Узнать больше про Веста

Логотип не предоставлен разработчиком

QDF от Дзармотов Б. И.

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени. Узнать больше про QDF

Логотип не предоставлен разработчиком

ИСКРА от Юнис ЛАБС Решение

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов. Узнать больше про ИСКРА

Логотип не предоставлен разработчиком

LayerX Enterprise Browser от LayerX

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде. Узнать больше про LayerX Enterprise Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Perception Point Advanced Browser Security от Fortinet (Perception Point)

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях. Узнать больше про Perception Point Advanced Browser Security

Логотип не предоставлен разработчиком

Ermes Browser Security Platform от Ermes

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз. Узнать больше про Ermes Browser Security Platform

Логотип не предоставлен разработчиком

SURF Zero Trust Browser от SURF Security

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа. Узнать больше про SURF Zero Trust Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

CyberArk Secure Browser от CyberArk

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз. Узнать больше про CyberArk Secure Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Chrome Enterprise от Google

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями. Узнать больше про Chrome Enterprise

Логотип не предоставлен разработчиком

Citrix Enterprise Browser от Citrix

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам. Узнать больше про Citrix Enterprise Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Harmony Browse от Check Point Software Technologies

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность. Узнать больше про Harmony Browse

Логотип не предоставлен разработчиком

Menlo Secure Cloud Browser от Menlo Security

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы. Узнать больше про Menlo Secure Cloud Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Prisma Access Browser от Palo Alto Networks

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики.. Узнать больше про Prisma Access Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax от Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

Логотип не предоставлен разработчиком

XMind

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности. Узнать больше про XMind

Логотип не предоставлен разработчиком

Dash

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций. Узнать больше про Dash

Логотип не предоставлен разработчиком

Biamp Evoko

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях. Узнать больше про Biamp Evoko

Логотип не предоставлен разработчиком

Ping

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами. Узнать больше про Ping

Логотип не предоставлен разработчиком

StaffMap

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации. Узнать больше про StaffMap

Логотип не предоставлен разработчиком

UtiClock

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников. Узнать больше про UtiClock

Логотип не предоставлен разработчиком

Office Control

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании. Узнать больше про Office Control

Логотип не предоставлен разработчиком

Othership

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про Othership

Логотип не предоставлен разработчиком

Yarooms от YAROOMS

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта. Узнать больше про Yarooms

Логотип не предоставлен разработчиком

WorkInSync

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про WorkInSync

Логотип Docotic.Pdf

Docotic.Pdf от ИП Бобровский Б. С.

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата. Узнать больше про Docotic.Pdf

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис от Р7

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей. Узнать больше про Р7-Офис

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис. Корпоративный сервер от Р7

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде. Узнать больше про Р7-Офис. Корпоративный сервер

Логотип drExplain

drExplain от Индиго Байт

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно. Узнать больше про drExplain

Логотип Flyvi

Flyvi от Внешнийкод

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе. Узнать больше про Flyvi

Логотип не предоставлен разработчиком

RuPost от Рупост

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти. Узнать больше про RuPost

Логотип не предоставлен разработчиком

WorksPad от Рупост

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств. Узнать больше про WorksPad

Логотип не предоставлен разработчиком

KioskBrowser от ИП Боровинский А. И.

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление. Узнать больше про KioskBrowser

Логотип не предоставлен разработчиком

AlterOffice от Алми Партнер

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать. Узнать больше про AlterOffice

Логотип не предоставлен разработчиком

МоделРиск от Стратегия Риска

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами. Узнать больше про МоделРиск

Логотип не предоставлен разработчиком

Everylang от ИП Гуляев С. А.

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста. Узнать больше про Everylang

Логотип не предоставлен разработчиком

ДельтаДок от Старт, ПО им. М.В. Проценко

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива. Узнать больше про ДельтаДок

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Edge for Business от Microsoft Corporation

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз.. Узнать больше про Microsoft Edge for Business

Логотип Lucidchart

Lucidchart

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто. Узнать больше про Lucidchart

Руководство по покупке Системы офисной и личной эффективности

1. Что такое Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.

2. Зачем бизнесу Системы офисной и личной эффективности

Офисная работа и личная эффективность как деятельность представляют собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на оптимизацию выполнения профессиональных обязанностей и рациональное использование личного времени. Они включают в себя планирование и организацию рабочего процесса, управление задачами и проектами, координацию взаимодействия между сотрудниками, контроль исполнения поручений, а также методы самоорганизации и самоконтроля, которые способствуют достижению поставленных целей с минимальными затратами ресурсов. Важную роль в повышении эффективности работы и личной продуктивности играют различные инструменты и методики, позволяющие систематизировать информацию, приоритизировать задачи, сокращать время на рутинные операции и улучшать качество принимаемых решений.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • планирование и распределение рабочего времени,
  • постановка и декомпозиция целей,
  • управление приоритетами и сроками выполнения задач,
  • координация работы в команде,
  • отслеживание прогресса и результатов,
  • оптимизация рабочих процессов и устранение «узких мест»,
  • использование инструментов для хранения и систематизации информации,
  • автоматизация рутинных операций.

В современном мире цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью процессов повышения офисной и личной эффективности. Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) предоставляют пользователям набор инструментов, которые автоматизируют многие аспекты рабочего процесса, упрощают взаимодействие между участниками командных проектов и позволяют более эффективно управлять личными и профессиональными задачами. Внедрение таких систем способствует существенному росту производительности труда и улучшению качества работы.

3. Образцовые примеры Системы офисной и личной эффективности

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности предназначены для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности пользователей в профессиональной и личной сферах. Они обеспечивают комплексную поддержку в управлении задачами, организации времени и реализации проектов, позволяя пользователям более эффективно планировать свою деятельность, расставлять приоритеты и контролировать выполнение поставленных целей.

Кроме того, системы офисной и личной эффективности способствуют улучшению взаимодействия и обмена информацией между членами команд и коллегами. Они предоставляют инструменты для совместной работы, обмена документами и координации действий, что особенно важно в условиях распределённых и виртуальных команд. Такие системы помогают создать единую информационную среду, в которой все участники рабочего процесса могут оперативно получать необходимые данные и поддерживать непрерывное взаимодействие.

5. Основные пользователи Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники офисов и корпоративных структур, которым необходимо управлять ежедневными задачами, проектами и рабочим временем для повышения производительности труда;
  • менеджеры и руководители среднего и высшего звена, которые применяют СОЛЭ для координации работы команд, контроля исполнения задач и стратегического планирования;
  • фрилансеры и индивидуальные предприниматели, использующие СОЛЭ для организации рабочего процесса, управления личными и профессиональными задачами, планирования времени и ресурсов;
  • члены проектных команд и участники кросс-функциональных групп, которым требуется инструмент для совместного планирования, распределения задач и отслеживания прогресса выполнения проектов;
  • студенты и преподаватели, применяющие СОЛЭ для управления учебным процессом, планирования занятий, организации совместной работы над учебными проектами и контроля выполнения заданий.

6. Обзор основных функций и возможностей Системы офисной и личной эффективности

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Системы офисной и личной эффективности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач и повышения личной продуктивности. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности пользователя или организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и конфиденциальности данных, а в IT-компаниях — потребность в интеграции с другими корпоративными системами и инструментами разработки. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы и обмена документами, наличием инструментов для отслеживания времени и анализа продуктивности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности текущим и будущим бизнес-процессам (наличие модулей для управления проектами, задачами, календарём, контактами, документооборотом);
  • возможности интеграции с другими системами (CRM, ERP, почтовыми сервисами, облачными хранилищами);
  • уровень безопасности и защиты данных (шифрование, аутентификация, разграничение прав доступа);
  • масштабируемость и гибкость настройки под изменяющиеся потребности бизнеса;
  • удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей;
  • наличие мобильных версий и поддержки работы в офлайн-режиме;
  • стоимость лицензии и обслуживания, включая возможные скрытые расходы;
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких продуктов, которые наилучшим образом соответствуют требованиям. Тестирование позволит оценить удобство работы с системой, скорость отклика, стабильность работы и другие практические аспекты, которые могут не быть очевидны при первичном рассмотрении спецификаций и описаний. Также целесообразно изучить отзывы других пользователей и кейсы внедрения подобных систем в компаниях со схожим профилем деятельности и масштабом бизнеса.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности пользователей. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи, улучшить координацию в команде и эффективно управлять ресурсами. Основные преимущества и польза от применения СОЛЭ включают:

  • Упрощение управления задачами. СОЛЭ предоставляют централизованную платформу для создания, распределения и отслеживания задач, что позволяет пользователям чётко видеть свои обязанности и сроки их выполнения, снижая риск пропуска важных дел.

  • Оптимизация рабочего времени. Инструменты планирования и календари в СОЛЭ помогают пользователям рационально распределять время, устанавливать приоритеты и избегать перегрузок, что ведёт к повышению общей производительности.

  • Улучшение командной работы. СОЛЭ обеспечивают возможности для совместного редактирования документов, обмена комментариями и проведения онлайн-совещаний, что способствует более эффективному взаимодействию между членами команды и ускоряет процесс принятия решений.

  • Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря СОЛЭ все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о статусе задач и проектов, что позволяет своевременно выявлять и устранять узкие места, а также корректировать планы при необходимости.

  • Автоматизация рутинных операций. СОЛЭ могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний, сбор данных и формирование отчётов, что освобождает время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.

  • Интеграция различных инструментов и сервисов. СОЛЭ часто предоставляют возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами (например, с системами электронной почты, облачными хранилищами), что создаёт единую информационную среду и упрощает работу с данными.

  • Анализ и отчётность. СОЛЭ позволяют собирать и анализировать данные о производительности, времени, затраченном на задачи, и других ключевых показателях, что даёт возможность руководству принимать обоснованные решения по оптимизации рабочих процессов и улучшению эффективности работы команды.

9. Отличительные черты Системы офисной и личной эффективности

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • управление задачами и проектами с возможностью создания иерархической структуры задач, назначения ответственных и установления сроков выполнения,
  • календарь и планировщик событий для организации рабочего времени и личных дел, с функцией напоминаний и уведомлений,
  • инструменты для совместной работы и обмена информацией между пользователями, включая чаты, комментарии к задачам и общий доступ к документам,
  • механизмы отслеживания прогресса выполнения задач и проектов, позволяющие визуализировать текущее состояние работы,
  • инструменты для создания и управления личными и рабочими списками дел, включая возможность приоритизации задач и группировки их по категориям.

10. Тенденции в области Системы офисной и личной эффективности

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, углублённой персонализации пользовательского опыта и расширения возможностей для коллаборативной работы. Особое внимание будет уделяться повышению безопасности данных, внедрению более умных алгоритмов автоматизации рутинных задач и развитию мультиплатформенности.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. СОЛЭ будут активно использовать возможности генеративных моделей для автоматизации создания контента, генерации идей, составления отчётов и других задач, требующих интеллектуальной обработки информации.

  • Расширение функционала для совместной работы. Развитие инструментов для онлайн-коллаборации, включая совместное редактирование документов в реальном времени, обмен мгновенными сообщениями и организацию видеоконференций непосредственно внутри платформы СОЛЭ.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, адаптируясь под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения пользователей на основе анализа их поведения и привычек.

  • Углублённое применение аналитики и прогнозирования. СОЛЭ будут предоставлять расширенные возможности для анализа продуктивности, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования сроков выполнения задач с учётом исторических данных и текущих показателей.

  • Усиление мер безопасности и защиты данных. Внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа, а также обеспечение соответствия международным стандартам безопасности для защиты конфиденциальной информации.

  • Развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости. СОЛЭ будут обеспечивать бесперебойную работу на различных устройствах и операционных системах, позволяя пользователям переключаться между ними без потери функциональности и данных.

  • Автоматизация рутинных процессов с помощью RPA-технологий. Внедрение роботизированной автоматизации процессов (RPA) для автоматизации повторяющихся задач, таких как обработка электронных писем, заполнение форм, синхронизация данных между различными системами, что позволит существенно повысить производительность труда.

11. В каких странах разрабатываются Системы офисной и личной эффективности

Компании-разработчики, создающие office-and-personal-efficiency-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
UnSpot, АСМОграф, O!task, Hotdesk, Indaspace, DataDoc, MeetMeUp, Office Flexispace, Онто, Squadus, ЛидерТаск, Автограф, BOOCO, Карта Офиса, Q:OS, Simple Office, Форсайт. Умные таблицы, Merusoft Электронная очередь, МойОфис Документы Настольные, МойОфис Почта, Mailion, МойОфис Схема, МойОфис Текст, МойОфис Таблица, МойОфис Презентация, МойОфис Документы Онлайн, Круст.Заметки, TurboContract, Singularity, LERADOC, Оптиматика, TagsMaster, ПланерКа, S+График, RiDocLNX, Клаудайк, АйФайл, Монолит.ERP, РБ-Офис, Веста, QDF, ИСКРА, Gramax, Docotic.Pdf, ЭльДокА, Р7-Офис, Р7-Офис. Корпоративный сервер, drExplain, Flyvi, RuPost, WorksPad, KioskBrowser, AlterOffice, МоделРиск, Everylang, ДельтаДок, Merusoft Smart Office
Великобритания
diagrams.net, SURF Zero Trust Browser
Италия
Ermes Browser Security Platform
США
Gliffy, Microsoft Visio, PandaDoc, Google Workspace, CyberArk Secure Browser, Chrome Enterprise, Citrix Enterprise Browser, Harmony Browse, Menlo Secure Cloud Browser, Prisma Access Browser, Microsoft Edge for Business
Германия
yEd Graph Editor
Израиль
LayerX Enterprise Browser, Perception Point Advanced Browser Security
Румыния
Yarooms

Сравнение Системы офисной и личной эффективности

Систем: 85

UnSpot

Анспот

Логотип системы UnSpot

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...

АСМОграф

Информатика

Логотип системы АСМОграф

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoCAD, LibreOffice Draw и MapInfo. Редактор АСМОграф может быть использован в ...

Indaspace

Space Soft

Логотип системы Indaspace

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.

DataDoc

Умные документы (ТМ DataDoc)

Логотип системы DataDoc

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя.

MeetMeUp

Скрылев А.В.

Логотип системы MeetMeUp

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.

Office Flexispace

Office Flexispace

Логотип системы Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.

ЛидерТаск

Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

Логотип системы ЛидерТаск

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.

Автограф

Графтех

Логотип системы Автограф

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем.

Microsoft Visio

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft Visio

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей.

BOOCO

Системы Буко

Логотип системы BOOCO

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.

Карта Офиса

Сфера Битуби

Логотип системы Карта Офиса

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.

Q:OS

MANUFAQTURY

Логотип системы Q:OS

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.

Simple Office

Simple Charge

Логотип системы Simple Office

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.

Форсайт. Умные таблицы

Форсайт

Логотип системы Форсайт. Умные таблицы

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями.

Merusoft Smart Office

Merusoft

Логотип системы Merusoft Smart Office

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

O!task

ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

Логотип системы O!task

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.

diagrams.net

JGraph

Логотип системы diagrams.net

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере.

Gliffy

Perforce Software

Логотип системы Gliffy

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов.

Hotdesk

IPG

Логотип системы Hotdesk

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.

PandaDoc

PandaDoc

Логотип системы PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде.

Merusoft Электронная очередь

Merusoft

Логотип системы Merusoft Электронная очередь

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени.

МойОфис Документы Настольные

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Документы Настольные

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере.

МойОфис Почта

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Почта

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами.

Google Workspace

Google

Логотип системы Google Workspace

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы.

Mailion

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Mailion

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой.

МойОфис Схема

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Схема

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях.

МойОфис Текст

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Текст

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами.

МойОфис Таблица

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Таблица

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме.

yEd Graph Editor

yWorks

Логотип системы yEd Graph Editor

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм.

МойОфис Презентация

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Презентация

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций.

МойОфис Документы Онлайн

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Документы Онлайн

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени.

Круст.Заметки

Круст

Логотип не предоставлен разработчиком

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления.

TurboContract

Умная Автоматизация

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API.

Singularity

ИП Завертайлов В. В.

Логотип не предоставлен разработчиком

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей.

LERADOC

Риман, Компания

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах.

Оптиматика

Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани.

TagsMaster

Перфектком Айти Солюшнс

Логотип не предоставлен разработчиком

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе.

ПланерКа

Кубит

Логотип не предоставлен разработчиком

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями.

S+График

с плюс Консалтинг

Логотип не предоставлен разработчиком

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах.

RiDocLNX

Риман, Компания

Логотип не предоставлен разработчиком

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их.

Клаудайк

АСД Технолоджиз РУС

Логотип не предоставлен разработчиком

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами.

АйФайл

ПУЛЬС Айтим

Логотип не предоставлен разработчиком

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател.

Монолит.ERP

Монолит-Инфо

Логотип не предоставлен разработчиком

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.

РБ-Офис

ИП Метликин О. Б.

Логотип не предоставлен разработчиком

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами.

Веста

Будаев О. Т.

Логотип не предоставлен разработчиком

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных.

QDF

Дзармотов Б. И.

Логотип не предоставлен разработчиком

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени.

ИСКРА

Юнис ЛАБС Решение

Логотип не предоставлен разработчиком

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов.

LayerX Enterprise Browser

LayerX

Логотип не предоставлен разработчиком

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде.

Perception Point Advanced Browser Security

Fortinet (Perception Point)

Логотип не предоставлен разработчиком

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях.

Ermes Browser Security Platform

Ermes

Логотип не предоставлен разработчиком

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз.

SURF Zero Trust Browser

SURF Security

Логотип не предоставлен разработчиком

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа.

CyberArk Secure Browser

CyberArk

Логотип не предоставлен разработчиком

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз.

Chrome Enterprise

Google

Логотип не предоставлен разработчиком

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями.

Citrix Enterprise Browser

Citrix

Логотип не предоставлен разработчиком

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам.

Harmony Browse

Check Point Software Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность.

Menlo Secure Cloud Browser

Menlo Security

Логотип не предоставлен разработчиком

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы.

Prisma Access Browser

Palo Alto Networks

Логотип не предоставлен разработчиком

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики..

Gramax

Грамакс

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.

XMind

Логотип не предоставлен разработчиком

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности.

Dash

Логотип не предоставлен разработчиком

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций.

Biamp Evoko

Логотип не предоставлен разработчиком

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях.

Ping

Логотип не предоставлен разработчиком

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами.

StaffMap

Логотип не предоставлен разработчиком

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации.

UtiClock

Логотип не предоставлен разработчиком

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников.

Office Control

Логотип не предоставлен разработчиком

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании.

Othership

Логотип не предоставлен разработчиком

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников.

Yarooms

YAROOMS

Логотип не предоставлен разработчиком

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта.

WorkInSync

Логотип не предоставлен разработчиком

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников.

Docotic.Pdf

ИП Бобровский Б. С.

Логотип системы Docotic.Pdf

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.

Р7-Офис

Р7

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей.

Р7-Офис. Корпоративный сервер

Р7

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде.

drExplain

Индиго Байт

Логотип системы drExplain

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно.

Flyvi

Внешнийкод

Логотип системы Flyvi

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе.

RuPost

Рупост

Логотип не предоставлен разработчиком

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти.

WorksPad

Рупост

Логотип не предоставлен разработчиком

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств.

KioskBrowser

ИП Боровинский А. И.

Логотип не предоставлен разработчиком

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление.

AlterOffice

Алми Партнер

Логотип не предоставлен разработчиком

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать.

МоделРиск

Стратегия Риска

Логотип не предоставлен разработчиком

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами.

Everylang

ИП Гуляев С. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста.

ДельтаДок

Старт, ПО им. М.В. Проценко

Логотип не предоставлен разработчиком

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива.

Microsoft Edge for Business

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз..

Lucidchart

Логотип системы Lucidchart

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто.

Руководство по покупке Системы офисной и личной эффективности

Что такое Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ, англ. Office and Personal Efficiency Systems, OPE) – это набор инструментов и приложений, предназначенных для оптимизации рабочих процессов, управления задачами и повышения продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере. Они помогают пользователям организовывать своё время, управлять проектами, отслеживать выполнение задач, а также улучшать взаимодействие и обмен информацией между коллегами и командами.

Зачем бизнесу Системы офисной и личной эффективности

Офисная работа и личная эффективность как деятельность представляют собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на оптимизацию выполнения профессиональных обязанностей и рациональное использование личного времени. Они включают в себя планирование и организацию рабочего процесса, управление задачами и проектами, координацию взаимодействия между сотрудниками, контроль исполнения поручений, а также методы самоорганизации и самоконтроля, которые способствуют достижению поставленных целей с минимальными затратами ресурсов. Важную роль в повышении эффективности работы и личной продуктивности играют различные инструменты и методики, позволяющие систематизировать информацию, приоритизировать задачи, сокращать время на рутинные операции и улучшать качество принимаемых решений.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • планирование и распределение рабочего времени,
  • постановка и декомпозиция целей,
  • управление приоритетами и сроками выполнения задач,
  • координация работы в команде,
  • отслеживание прогресса и результатов,
  • оптимизация рабочих процессов и устранение «узких мест»,
  • использование инструментов для хранения и систематизации информации,
  • автоматизация рутинных операций.

В современном мире цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью процессов повышения офисной и личной эффективности. Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) предоставляют пользователям набор инструментов, которые автоматизируют многие аспекты рабочего процесса, упрощают взаимодействие между участниками командных проектов и позволяют более эффективно управлять личными и профессиональными задачами. Внедрение таких систем способствует существенному росту производительности труда и улучшению качества работы.

Образцовые примеры Системы офисной и личной эффективности

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности предназначены для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности пользователей в профессиональной и личной сферах. Они обеспечивают комплексную поддержку в управлении задачами, организации времени и реализации проектов, позволяя пользователям более эффективно планировать свою деятельность, расставлять приоритеты и контролировать выполнение поставленных целей.

Кроме того, системы офисной и личной эффективности способствуют улучшению взаимодействия и обмена информацией между членами команд и коллегами. Они предоставляют инструменты для совместной работы, обмена документами и координации действий, что особенно важно в условиях распределённых и виртуальных команд. Такие системы помогают создать единую информационную среду, в которой все участники рабочего процесса могут оперативно получать необходимые данные и поддерживать непрерывное взаимодействие.

Основные пользователи Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники офисов и корпоративных структур, которым необходимо управлять ежедневными задачами, проектами и рабочим временем для повышения производительности труда;
  • менеджеры и руководители среднего и высшего звена, которые применяют СОЛЭ для координации работы команд, контроля исполнения задач и стратегического планирования;
  • фрилансеры и индивидуальные предприниматели, использующие СОЛЭ для организации рабочего процесса, управления личными и профессиональными задачами, планирования времени и ресурсов;
  • члены проектных команд и участники кросс-функциональных групп, которым требуется инструмент для совместного планирования, распределения задач и отслеживания прогресса выполнения проектов;
  • студенты и преподаватели, применяющие СОЛЭ для управления учебным процессом, планирования занятий, организации совместной работы над учебными проектами и контроля выполнения заданий.
Обзор основных функций и возможностей Системы офисной и личной эффективности
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Системы офисной и личной эффективности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач и повышения личной продуктивности. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности пользователя или организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и конфиденциальности данных, а в IT-компаниях — потребность в интеграции с другими корпоративными системами и инструментами разработки. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы и обмена документами, наличием инструментов для отслеживания времени и анализа продуктивности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности текущим и будущим бизнес-процессам (наличие модулей для управления проектами, задачами, календарём, контактами, документооборотом);
  • возможности интеграции с другими системами (CRM, ERP, почтовыми сервисами, облачными хранилищами);
  • уровень безопасности и защиты данных (шифрование, аутентификация, разграничение прав доступа);
  • масштабируемость и гибкость настройки под изменяющиеся потребности бизнеса;
  • удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей;
  • наличие мобильных версий и поддержки работы в офлайн-режиме;
  • стоимость лицензии и обслуживания, включая возможные скрытые расходы;
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких продуктов, которые наилучшим образом соответствуют требованиям. Тестирование позволит оценить удобство работы с системой, скорость отклика, стабильность работы и другие практические аспекты, которые могут не быть очевидны при первичном рассмотрении спецификаций и описаний. Также целесообразно изучить отзывы других пользователей и кейсы внедрения подобных систем в компаниях со схожим профилем деятельности и масштабом бизнеса.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы офисной и личной эффективности

Системы офисной и личной эффективности (СОЛЭ) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности пользователей. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи, улучшить координацию в команде и эффективно управлять ресурсами. Основные преимущества и польза от применения СОЛЭ включают:

  • Упрощение управления задачами. СОЛЭ предоставляют централизованную платформу для создания, распределения и отслеживания задач, что позволяет пользователям чётко видеть свои обязанности и сроки их выполнения, снижая риск пропуска важных дел.

  • Оптимизация рабочего времени. Инструменты планирования и календари в СОЛЭ помогают пользователям рационально распределять время, устанавливать приоритеты и избегать перегрузок, что ведёт к повышению общей производительности.

  • Улучшение командной работы. СОЛЭ обеспечивают возможности для совместного редактирования документов, обмена комментариями и проведения онлайн-совещаний, что способствует более эффективному взаимодействию между членами команды и ускоряет процесс принятия решений.

  • Повышение прозрачности рабочих процессов. Благодаря СОЛЭ все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о статусе задач и проектов, что позволяет своевременно выявлять и устранять узкие места, а также корректировать планы при необходимости.

  • Автоматизация рутинных операций. СОЛЭ могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний, сбор данных и формирование отчётов, что освобождает время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач.

  • Интеграция различных инструментов и сервисов. СОЛЭ часто предоставляют возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами (например, с системами электронной почты, облачными хранилищами), что создаёт единую информационную среду и упрощает работу с данными.

  • Анализ и отчётность. СОЛЭ позволяют собирать и анализировать данные о производительности, времени, затраченном на задачи, и других ключевых показателях, что даёт возможность руководству принимать обоснованные решения по оптимизации рабочих процессов и улучшению эффективности работы команды.

Отличительные черты Системы офисной и личной эффективности

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы офисной и личной эффективности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • управление задачами и проектами с возможностью создания иерархической структуры задач, назначения ответственных и установления сроков выполнения,
  • календарь и планировщик событий для организации рабочего времени и личных дел, с функцией напоминаний и уведомлений,
  • инструменты для совместной работы и обмена информацией между пользователями, включая чаты, комментарии к задачам и общий доступ к документам,
  • механизмы отслеживания прогресса выполнения задач и проектов, позволяющие визуализировать текущее состояние работы,
  • инструменты для создания и управления личными и рабочими списками дел, включая возможность приоритизации задач и группировки их по категориям.
Тенденции в области Системы офисной и личной эффективности

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем офисной и личной эффективности (СОЛЭ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, углублённой персонализации пользовательского опыта и расширения возможностей для коллаборативной работы. Особое внимание будет уделяться повышению безопасности данных, внедрению более умных алгоритмов автоматизации рутинных задач и развитию мультиплатформенности.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. СОЛЭ будут активно использовать возможности генеративных моделей для автоматизации создания контента, генерации идей, составления отчётов и других задач, требующих интеллектуальной обработки информации.

  • Расширение функционала для совместной работы. Развитие инструментов для онлайн-коллаборации, включая совместное редактирование документов в реальном времени, обмен мгновенными сообщениями и организацию видеоконференций непосредственно внутри платформы СОЛЭ.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, адаптируясь под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения пользователей на основе анализа их поведения и привычек.

  • Углублённое применение аналитики и прогнозирования. СОЛЭ будут предоставлять расширенные возможности для анализа продуктивности, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования сроков выполнения задач с учётом исторических данных и текущих показателей.

  • Усиление мер безопасности и защиты данных. Внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа, а также обеспечение соответствия международным стандартам безопасности для защиты конфиденциальной информации.

  • Развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости. СОЛЭ будут обеспечивать бесперебойную работу на различных устройствах и операционных системах, позволяя пользователям переключаться между ними без потери функциональности и данных.

  • Автоматизация рутинных процессов с помощью RPA-технологий. Внедрение роботизированной автоматизации процессов (RPA) для автоматизации повторяющихся задач, таких как обработка электронных писем, заполнение форм, синхронизация данных между различными системами, что позволит существенно повысить производительность труда.

В каких странах разрабатываются Системы офисной и личной эффективности
Компании-разработчики, создающие office-and-personal-efficiency-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
UnSpot, АСМОграф, O!task, Hotdesk, Indaspace, DataDoc, MeetMeUp, Office Flexispace, Онто, Squadus, ЛидерТаск, Автограф, BOOCO, Карта Офиса, Q:OS, Simple Office, Форсайт. Умные таблицы, Merusoft Электронная очередь, МойОфис Документы Настольные, МойОфис Почта, Mailion, МойОфис Схема, МойОфис Текст, МойОфис Таблица, МойОфис Презентация, МойОфис Документы Онлайн, Круст.Заметки, TurboContract, Singularity, LERADOC, Оптиматика, TagsMaster, ПланерКа, S+График, RiDocLNX, Клаудайк, АйФайл, Монолит.ERP, РБ-Офис, Веста, QDF, ИСКРА, Gramax, Docotic.Pdf, ЭльДокА, Р7-Офис, Р7-Офис. Корпоративный сервер, drExplain, Flyvi, RuPost, WorksPad, KioskBrowser, AlterOffice, МоделРиск, Everylang, ДельтаДок, Merusoft Smart Office
Великобритания
diagrams.net, SURF Zero Trust Browser
Италия
Ermes Browser Security Platform
США
Gliffy, Microsoft Visio, PandaDoc, Google Workspace, CyberArk Secure Browser, Chrome Enterprise, Citrix Enterprise Browser, Harmony Browse, Menlo Secure Cloud Browser, Prisma Access Browser, Microsoft Edge for Business
Германия
yEd Graph Editor
Израиль
LayerX Enterprise Browser, Perception Point Advanced Browser Security
Румыния
Yarooms
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса