Системы управления печатными и онлайн средствами массовой информации

Системы управления печатными и онлайн средствами массовой информации (СУПО СМИ, англ. Print and Online Media Management Systems, POMM) — это комплексные программные решения для автоматизации процессов создания, редактирования и публикации контента в различных медиаформатах, включая печатные издания и интернет-ресурсы. Они обеспечивают эффективное управление редакционным процессом, контроль версий материалов, планирование публикаций и взаимодействие между всеми участниками медиапроизводства, а также позволяют хранить и обрабатывать большие массивы медиаконтента.

Управление печатными и онлайн средствами массовой информации представляет собой комплексную деятельность, направленную на организацию и оптимизацию процессов создания, редактирования, публикации и распространения контента через различные медиаканалы. Эта деятельность включает в себя координацию работы редакционных коллективов, планирование выпуска материалов, контроль качества и соответствия контента редакционной политике, управление правами на интеллектуальную собственность, а также обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками медиапроизводства — журналистами, редакторами, дизайнерами, маркетологами и другими специалистами.

Управление печатными и онлайн средствами массовой информации как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

• планирование графика публикаций и распределение задач между сотрудниками,
• управление жизненным циклом контента — от идеи до финальной публикации,
• контроль версий материалов и их редакционной правки,
• организация хранения и систематизации больших объёмов медиаконтента,
• обеспечение взаимодействия с аудиторией и анализ обратной связи,
• мониторинг эффективности публикаций и медиаканалов,
• координация работы с внешними подрядчиками и партнёрами.

В современных условиях цифровизация медиапространства существенно изменяет подходы к управлению СМИ. Внедрение программных решений — систем управления печатными и онлайн средствами массовой информации (СУПО СМИ) — позволяет автоматизировать рутинные процессы, повысить оперативность выпуска контента, улучшить качество редакционной работы и оптимизировать взаимодействие между участниками медиапроизводства. Такие цифровые решения становятся неотъемлемой частью инфраструктуры современных медиакомпаний, обеспечивая им конкурентные преимущества на рынке.

Системы управления печатными и онлайн средствами массовой информации предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с созданием, редактированием, хранением и публикацией медиаконтента в различных форматах — как в печатных изданиях, так и на интернет-ресурсах. Они позволяют организовать эффективное управление редакционным процессом, обеспечивая при этом возможность контроля версий материалов, планирования публикаций и координации работы всех участников медиапроизводства.

Ключевая функция таких систем заключается в обеспечении централизованного хранения и обработки значительных объёмов медиаконтента, что существенно упрощает процессы поиска, редактирования и повторного использования материалов. Кроме того, СУПО СМИ способствуют повышению эффективности взаимодействия между различными подразделениями и ролями в рамках медиакомпании, минимизации временных и ресурсных затрат на рутинные операции и улучшению общего качества выпускаемого контента за счёт внедрения стандартизированных рабочих процессов и инструментов контроля.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке систем управления печатными и онлайн средствами массовой информации (СУПО СМИ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня персонализации контента и развития инструментов для анализа больших данных, а также роста значимости средств автоматизации и интеллектуальной поддержки редакционной деятельности.

Системы управления печатными и онлайн средствами массовой информации в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция генеративных нейросетевых моделей. СУПО СМИ будут активно внедрять модели машинного обучения для генерации черновиков статей, создания мультимедийного контента и автоматизации рутинных редакционных процессов, что позволит существенно повысить производительность труда.

• Персонализация пользовательского контента. Системы будут использовать алгоритмы для анализа предпочтений аудитории и формирования персонализированных потоков информации, что повысит вовлечённость читателей и эффективность рекламных кампаний.

• Развитие инструментов анализа больших данных. СУПО СМИ получат расширенные возможности для сбора и обработки данных о поведении пользователей, что позволит глубже понимать аудиторию и оптимизировать контент-стратегию.

• Внедрение технологий расширенной и виртуальной реальности (XR). СУПО СМИ начнут интегрировать инструменты для создания контента с использованием XR-технологий, что откроет новые форматы представления информации и повысит её наглядность.

• Усиление функций автоматизации редакционного процесса. Системы будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматического распределения задач между сотрудниками, контроля сроков и управления рабочими процессами в редакции.

• Развитие облачных решений и микросервисной архитектуры. СУПО СМИ перейдут на облачные платформы и микросервисную архитектуру, что обеспечит масштабируемость, гибкость и удобство доступа к системам с различных устройств.

• Укрепление функций безопасности и защиты данных. В условиях роста киберугроз СУПО СМИ будут включать более совершенные механизмы шифрования, аутентификации и защиты персональных данных пользователей и редакционного контента.

Россия

Медиалогия Медиа, IDOCS® CRM | Медиа