Описание системы A-TRACKER

A-TRACKER — это система для управления ИТ-активами, лицензиями ПО и ИТ-финансами, автоматизирующая процессы закупок и контроля бюджетов в организациях. Программный продукт A-TRACKER (рус. А-ТРЕКЕР) от компании-разработчика Проект Итам2Ру предназначен для автоматизации процессов управления ИТ-активами, включая контроль закупок и поставок, управление ИТ-финансами и лицензированием ПО. Продукт позволяет создавать отслеживаемые цепочки запрос-заказ-договор, управлять комплексами активов, визуализировать финансово-ресурсные модели и формировать отчётность по использованию лицензий.

Система A-TRACKER ориентирована на ИТ-директоров, руководителей подразделений по управлению ИТ-активами, специалистов по лицензированию программного обеспечения и финансовых аналитиков крупных и средних компаний, которым необходимо оптимизировать процессы учёта и управления ИТ-ресурсами, контролировать бюджеты и обеспечивать соответствие использования ПО лицензионным соглашениям.

Система будет полезна компаниям из секторов, где высок объём использования ИТ-активов и ПО: финансовым организациям, промышленным предприятиям, холдингам, образовательным и медицинским учреждениям, а также организациям с разветвлённой ИТ-инфраструктурой и значительными затратами на ИТ.

Функциональные возможности A-TRACKER:

• Управление ИТ-активами. Платформа позволяет автоматизировать процессы регистрации запросов на выдачу и приобретение ИТ-активов, создавать заказы на приобретение и контролировать поставки в рамках закупок, а также объединять активы в комплексы для более эффективного управления.

• Контроль финансовых потоков. Система даёт возможность создавать договоры, отслеживать графики платежей, контролировать бюджеты и строить финансово-ресурсные модели, что обеспечивает прозрачность и эффективность управления финансовыми ресурсами в ИТ-сфере.

• Управление лицензиями ПО. A-TRACKER позволяет управлять лицензиями программного обеспечения как активами: сопоставлять лицензии и экземпляры ПО через счётчики, учитывать артефакты (лицензионные соглашения, сертификаты подлинности и т. д.) и формировать отчётность по использованию лицензий.

• Учёт и нормализация ПО. Платформа предоставляет инструменты для сопоставления и нормализации программного обеспечения, что позволяет оптимизировать использование ПО в организации и снизить риски, связанные с нарушением лицензионных соглашений.

• Отслеживание цепочки «запрос — заказ — договор». Система позволяет создавать отслеживаемую цепочку от запроса на ИТ-актив до заключения договора, что обеспечивает прозрачность процессов управления ИТ-активами и упрощает контроль над ними.

• Визуализация финансово-ресурсной модели. A-TRACKER даёт возможность строить и визуализировать финансово-ресурсные модели, что помогает лучше понимать распределение ресурсов и принимать обоснованные управленческие решения.

• Учёт артефактов. Платформа позволяет вести учёт различных артефактов, таких как договоры, накладные, лицензионные соглашения, сертификаты подлинности, акты приёма-передачи прав пользования и лицензионные ключи, что обеспечивает полный контроль над документооборотом в ИТ-сфере.