Описание системы RESERVE

RESERVE — это модульная цифровая платформа для управления МТР, обеспечивающая поиск, заказ и торги ресурсами через электронный каталог. Программный продукт RESERVE (рус. РЕЗЕРВ) от компании-разработчика Газпромнефть — Снабжение предназначен для автоматизации процессов реализации материально-технических ресурсов через электронную площадку. Он представляет собой модульную цифровую платформу, которая обеспечивает взаимодействие участников рынка, позволяет осуществлять поиск и отбор МТР, формировать заказы, проводить аукционы и управлять заказами и процедурами.

Система RESERVE ориентирована на компании, оперирующие материально-техническими ресурсами, в том числе на предприятия промышленного сектора, энергетической отрасли, строительства и логистики, которым необходимы инструменты для эффективного управления закупками, проведения электронных торгов и оптимизации процессов взаимодействия с поставщиками и покупателями.

Система будет востребована среди специалистов по закупкам, менеджеров по работе с поставщиками, сотрудников бэк-офиса, отвечающих за управление заказами и организацию аукционов, а также лиц, ответственных за аналитику и согласование договорных документов.

Функциональные возможности RESERVE:

• Поиск МТР в электронном каталоге. Платформа предоставляет расширенные возможности поиска материально-технических ресурсов (МТР) в электронном каталоге с применением инструментов навигации: фильтрации и сортировки, что позволяет пользователям быстро находить необходимые позиции.

• Формирование заказов. Пользователи могут добавлять МТР в корзину и формировать заказы, что упрощает процесс закупки и делает его более удобным и прозрачным для покупателей.

• Участие в аукционах. Платформа даёт возможность покупателям участвовать в аукционах на МТР: совершать ставки или выкупать лоты по фиксированной цене, что расширяет возможности для приобретения ресурсов на конкурентной основе.

• Организация аукционов. Бэк-офис может объединять позиции МТР в лоты и организовывать аукционы, что позволяет эффективно управлять процессом реализации ресурсов и привлекать больше участников торгов.

• Управление заказами и процедурами. Сотрудники бэк-офиса имеют доступ к инструментам управления заказами, позициями и процедурами, что обеспечивает гибкое и оперативное управление бизнес-процессами.

• Согласование заказов и документов. Платформа поддерживает процесс согласования заказов на МТР и связанных с ними документов, что способствует повышению контроля над сделками и снижению риска ошибок.

• Уведомления о событиях системы. RESERVE формирует и отображает уведомления о событиях в системе, информируя пользователей о важных изменениях и действиях, что повышает оперативность взаимодействия между участниками.

• Аналитические документы. Платформа позволяет формировать аналитические документы по размещённым позициям МТР и заказам, что даёт возможность проводить глубокий анализ данных и принимать обоснованные управленческие решения.