Логотип Soware
Логотип Soware

Системы онбординга сотрудников c функцией Импорт/экспорт данных

Системы онбординга сотрудников (СОС, англ. Employee Onboarding Systems, EOS) – это специализированные программные решения, которые помогают компаниям автоматизировать и упростить процесс ввода новых сотрудников в организацию и корпоративной адаптации.

Для того чтобы соответствовать категории систем онбординга сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интерактивные руководства и обучение. Система должна предоставлять интерактивные руководства и обучающие материалы, которые помогут новым сотрудникам быстро освоиться в компании, изучить её культуру, ценности и основные процессы.

  • Адаптация и интеграция. Система должна обеспечивать поддержку процесса адаптации новых сотрудников, включая предоставление информации о команде, проектах и задачах, а также инструментов для интеграции нового сотрудника в рабочий процесс.

  • Обратная связь и оценка. Система должна предоставлять инструменты для сбора обратной связи от новых сотрудников о процессе онбординга, а также для оценки их адаптации и интеграции в компанию.

  • Персонализация. Система должна позволять настраивать процесс онбординга под индивидуальные потребности и предпочтения каждого нового сотрудника, учитывая его предыдущий опыт, навыки и интересы.

  • Мониторинг и аналитика. Система должна предоставлять инструменты для мониторинга процесса онбординга, анализа его эффективности и выявления областей для улучшения.

Сравнение Системы онбординга сотрудников

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 15
Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип Поток Адаптация

Поток Адаптация от Поток

Поток Адаптация – это онлайн-платформа для адаптации сотрудников. Позволяет превратить онбординг в игру, чтобы влюбить новичков в компанию.. Мобильный сервис Поток Адаптация (англ. Potok Onboarding; ранее – TalentTech Адаптация) от разработчика Поток предназначен для адаптации и обучения новых сотрудников. Процесс адаптации (онбординга) благодаря м ... Узнать больше про Поток Адаптация

Логотип BambooHR

BambooHR от BambooHR

Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях. Узнать больше про BambooHR

Логотип бихайв

бихайв от Бобдей Софт

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников. Узнать больше про бихайв

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип Mirapolis LMS

Mirapolis LMS от Mirapolis

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников. Узнать больше про Mirapolis LMS

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип Zenefits

Zenefits от Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип Jobvite

Jobvite от Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей орг ... Узнать больше про Jobvite

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Руководство по покупке Системы онбординга сотрудников

1. Что такое Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников (СОС, англ. Employee Onboarding Systems, EOS) – это специализированные программные решения, которые помогают компаниям автоматизировать и упростить процесс ввода новых сотрудников в организацию и корпоративной адаптации.

2. Зачем бизнесу Системы онбординга сотрудников

Онбординг сотрудников (onboarding) – это комплекс мероприятий, направленных на адаптацию новых сотрудников в компании, их интеграцию в корпоративную культуру и рабочие процессы. Это важный этап в жизни каждого сотрудника, который определяет его дальнейшую мотивацию, продуктивность и лояльность к компании.

Основные аспекты онбординга:

  • Знакомство с компанией: Включение новых сотрудников в корпоративную культуру, историю компании, её ценности и миссию.

  • Обучение и развитие: Предоставление необходимой информации и навыков для эффективного выполнения рабочих обязанностей.

  • Ввод в должность: Постепенное погружение в рабочие процессы, знакомство с коллегами и руководством.

  • Поддержка и наставничество: Назначение наставника или ментора для помощи в адаптации и решении возникающих вопросов.

  • Обратная связь: Регулярные встречи и обсуждения для получения обратной связи от нового сотрудника о процессе адаптации и предложений по его улучшению.

  • Вовлечение в жизнь компании: Привлечение новых сотрудников к участию в корпоративных мероприятиях, тренингах и проектах.

  • Оценка эффективности: Проведение оценки эффективности процесса онбординга и внесение корректировок для улучшения последующих этапов адаптации.

Эффективный онбординг способствует быстрой и успешной интеграции новых сотрудников в рабочий процесс, снижению уровня стресса и неопределённости, а также повышению мотивации и удовлетворённости работой. Это, в свою очередь, ведёт к увеличению производительности труда, снижению текучести кадров и укреплению корпоративной культуры.

3. Образцовые примеры Системы онбординга сотрудников

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников предназначены для создания более эффективного и структурированного процесса обучения, взаимодействия и адаптации новых сотрудников.

Такие системы включают в себя функции, позволяющие предоставлять новым сотрудникам все необходимые ресурсы, информацию о компании, политики и процедуры, а также расписание обучения и тестирования, контрольные списки прохождения адаптации. Они также позволяют автоматизировать процессы заполнения и подписи документов, прохождения проверок безопасности и позволяют новым сотрудникам легко взаимодействовать с другими членами команды и руководством.

Программные системы онбординга сотрудников могут значительно сократить время, затрачиваемое на административные задачи и улучшить общий опыт новых сотрудников, что в конечном итоге повышает их эффективность и лoяльность к компании.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы онбординга сотрудников

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников являются ключевым элементом успешного управления персоналом, обеспечивая эффективное включение новых работников в рабочий процесс и корпоративную культуру компании. Эти системы приносят ряд значительных преимуществ, способствующих повышению производительности, снижению текучести кадров и укреплению бренда работодателя.

Во-первых, грамотно организованный процесс онбординга помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться к своим должностным обязанностям и корпоративной культуре компании. Это снижает риск их ухода из компании в первые месяцы работы, что, в свою очередь, уменьшает издержки на подбор и обучение новых сотрудников. Кроме того, хорошо продуманная система онбординга способствует повышению эффективности работы новых сотрудников, поскольку они быстрее осваивают свои обязанности и начинают вносить вклад в достижение общих целей компании.

Также системы онбординга позволяют выявить проблемные моменты в компании, которые могут быть незаметны для текущего персонала. Новые сотрудники, проходящие через процесс адаптации, могут обратить внимание на процессы, требующие улучшения, или предложить новые идеи для развития компании. Это способствует постоянному совершенствованию внутренних процессов и услуг, предоставляемых компанией.

В целом, внедрение систем онбординга является важным шагом на пути к успешному управлению персоналом, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиции на рынке.

7. Отличительные черты Системы онбординга сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем онбординга сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интерактивные руководства и обучение. Система должна предоставлять интерактивные руководства и обучающие материалы, которые помогут новым сотрудникам быстро освоиться в компании, изучить её культуру, ценности и основные процессы.

  • Адаптация и интеграция. Система должна обеспечивать поддержку процесса адаптации новых сотрудников, включая предоставление информации о команде, проектах и задачах, а также инструментов для интеграции нового сотрудника в рабочий процесс.

  • Обратная связь и оценка. Система должна предоставлять инструменты для сбора обратной связи от новых сотрудников о процессе онбординга, а также для оценки их адаптации и интеграции в компанию.

  • Персонализация. Система должна позволять настраивать процесс онбординга под индивидуальные потребности и предпочтения каждого нового сотрудника, учитывая его предыдущий опыт, навыки и интересы.

  • Мониторинг и аналитика. Система должна предоставлять инструменты для мониторинга процесса онбординга, анализа его эффективности и выявления областей для улучшения.

Сравнение Системы онбординга сотрудников

Систем: 15

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

Поток Адаптация

Поток

Логотип системы Поток Адаптация

Поток Адаптация – это онлайн-платформа для адаптации сотрудников. Позволяет превратить онбординг в игру, чтобы влюбить новичков в компанию.. Мобильный сервис Поток Адаптация (англ. Potok Onboarding; ранее – TalentTech Адаптация) от разработчика Поток предназначен для адаптации и обучения новых сотрудников. Процесс адаптации (онбординга) благодаря методологии Поток может быть превращён в увлекательную игру с разнообразными ...

BambooHR

BambooHR

Логотип системы BambooHR

Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях.

бихайв

Бобдей Софт

Логотип системы бихайв

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

VK People Hub Social

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

Mirapolis LMS

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis LMS

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

Zenefits

Zenefits

Логотип системы Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.

Jobvite

Jobvite

Логотип системы Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей организации.

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Руководство по покупке Системы онбординга сотрудников

Что такое Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников (СОС, англ. Employee Onboarding Systems, EOS) – это специализированные программные решения, которые помогают компаниям автоматизировать и упростить процесс ввода новых сотрудников в организацию и корпоративной адаптации.

Зачем бизнесу Системы онбординга сотрудников

Онбординг сотрудников (onboarding) – это комплекс мероприятий, направленных на адаптацию новых сотрудников в компании, их интеграцию в корпоративную культуру и рабочие процессы. Это важный этап в жизни каждого сотрудника, который определяет его дальнейшую мотивацию, продуктивность и лояльность к компании.

Основные аспекты онбординга:

  • Знакомство с компанией: Включение новых сотрудников в корпоративную культуру, историю компании, её ценности и миссию.

  • Обучение и развитие: Предоставление необходимой информации и навыков для эффективного выполнения рабочих обязанностей.

  • Ввод в должность: Постепенное погружение в рабочие процессы, знакомство с коллегами и руководством.

  • Поддержка и наставничество: Назначение наставника или ментора для помощи в адаптации и решении возникающих вопросов.

  • Обратная связь: Регулярные встречи и обсуждения для получения обратной связи от нового сотрудника о процессе адаптации и предложений по его улучшению.

  • Вовлечение в жизнь компании: Привлечение новых сотрудников к участию в корпоративных мероприятиях, тренингах и проектах.

  • Оценка эффективности: Проведение оценки эффективности процесса онбординга и внесение корректировок для улучшения последующих этапов адаптации.

Эффективный онбординг способствует быстрой и успешной интеграции новых сотрудников в рабочий процесс, снижению уровня стресса и неопределённости, а также повышению мотивации и удовлетворённости работой. Это, в свою очередь, ведёт к увеличению производительности труда, снижению текучести кадров и укреплению корпоративной культуры.

Образцовые примеры Системы онбординга сотрудников

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников предназначены для создания более эффективного и структурированного процесса обучения, взаимодействия и адаптации новых сотрудников.

Такие системы включают в себя функции, позволяющие предоставлять новым сотрудникам все необходимые ресурсы, информацию о компании, политики и процедуры, а также расписание обучения и тестирования, контрольные списки прохождения адаптации. Они также позволяют автоматизировать процессы заполнения и подписи документов, прохождения проверок безопасности и позволяют новым сотрудникам легко взаимодействовать с другими членами команды и руководством.

Программные системы онбординга сотрудников могут значительно сократить время, затрачиваемое на административные задачи и улучшить общий опыт новых сотрудников, что в конечном итоге повышает их эффективность и лoяльность к компании.

Обзор основных функций и возможностей Системы онбординга сотрудников
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы онбординга сотрудников

Системы онбординга сотрудников являются ключевым элементом успешного управления персоналом, обеспечивая эффективное включение новых работников в рабочий процесс и корпоративную культуру компании. Эти системы приносят ряд значительных преимуществ, способствующих повышению производительности, снижению текучести кадров и укреплению бренда работодателя.

Во-первых, грамотно организованный процесс онбординга помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться к своим должностным обязанностям и корпоративной культуре компании. Это снижает риск их ухода из компании в первые месяцы работы, что, в свою очередь, уменьшает издержки на подбор и обучение новых сотрудников. Кроме того, хорошо продуманная система онбординга способствует повышению эффективности работы новых сотрудников, поскольку они быстрее осваивают свои обязанности и начинают вносить вклад в достижение общих целей компании.

Также системы онбординга позволяют выявить проблемные моменты в компании, которые могут быть незаметны для текущего персонала. Новые сотрудники, проходящие через процесс адаптации, могут обратить внимание на процессы, требующие улучшения, или предложить новые идеи для развития компании. Это способствует постоянному совершенствованию внутренних процессов и услуг, предоставляемых компанией.

В целом, внедрение систем онбординга является важным шагом на пути к успешному управлению персоналом, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиции на рынке.

Отличительные черты Системы онбординга сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем онбординга сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интерактивные руководства и обучение. Система должна предоставлять интерактивные руководства и обучающие материалы, которые помогут новым сотрудникам быстро освоиться в компании, изучить её культуру, ценности и основные процессы.

  • Адаптация и интеграция. Система должна обеспечивать поддержку процесса адаптации новых сотрудников, включая предоставление информации о команде, проектах и задачах, а также инструментов для интеграции нового сотрудника в рабочий процесс.

  • Обратная связь и оценка. Система должна предоставлять инструменты для сбора обратной связи от новых сотрудников о процессе онбординга, а также для оценки их адаптации и интеграции в компанию.

  • Персонализация. Система должна позволять настраивать процесс онбординга под индивидуальные потребности и предпочтения каждого нового сотрудника, учитывая его предыдущий опыт, навыки и интересы.

  • Мониторинг и аналитика. Система должна предоставлять инструменты для мониторинга процесса онбординга, анализа его эффективности и выявления областей для улучшения.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса