1. Что такое Системы безбумажного делопроизводства
Системы безбумажного делопроизводства (СБД, англ. Paperless Office Work Systems, PLOW) — это комплексные программные платформы для полной замены традиционного бумажного документооборота цифровыми аналогами. Они обеспечивают создание, обработку, согласование, хранение и архивирование документов в электронном виде с соблюдением юридических требований и обеспечением информационной безопасности.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы безбумажного делопроизводства
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. В каких странах разрабатываются Системы безбумажного делопроизводства
Компании-разработчики, создающие paperless-office-work-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- ParaDM
- Турция
- DivvyDrive
- Великобритания
- Ideagen PleaseReview
- Швеция
- CloudMe
- Объединенные Арабские Эмираты
- FileOrbis, Arcmate
- Австрия
- Papyrus WebArchive
- Латвия
- ONLYOFFICE Docs
- Австралия
- Objective Connect, Objective Nexus
- Канада
- Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces, OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management
- Китай
- Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
- Япония
- Therefore
- Франция
- C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
- Швейцария
- Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
- Южная Африка
- Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
- Россия
- Flow, Симфония, АСМО-документооборот, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Ведок, Hrlink, EasyDocs, CorePlat, Docsvision, Кайтен, Т-КЭДО, ПроВЭД, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, КСЭД, АТАЧ, TurboContract, LegalDoc.AI, Lexema-ECM, Атом.Контент, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, SmartServices, Smart-Support, АргусДок.Сервер, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, EnDocs, Оптиматика, MED-Архив+, А4.ТИР, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР
- Сингапур
- Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
- Индия
- OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
- США
- ELO ECM Suite, SOLIXCloud Enterprise Content Services, FilesAnywhere, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, Wrapsody eCo, Laserfiche, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, AODocs, Veladocs, Systemware, Rocket Mobius, Iron Mountain InSight Content Management, KnowledgeLake Platform, VisualVault, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Epicor Enterprise Content Management, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, OneDrive, Amazon WorkDocs, OneHub, Oracle WebCenter Content
- Германия
- leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud