Логотип Soware
Логотип Soware

Системы проверки данных кандидата на должность c функцией База данных сотрудников

Системы проверки данных кандидата на должность (СПДКД, англ. Position Candidate Background Check Systems, PCBC) – это комплексные программные инструменты, предназначенные для сбора, анализа и проверки информации о кандидатах на трудоустройство. Эти системы играют ключевую роль в процессе найма, обеспечивая безопасность и надежность рабочего коллектива.

должность, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Многоуровневая проверка: Система должна обеспечивать многоуровневую проверку данных кандидата, включая проверку подлинности предоставленных документов (образование, квалификация, сертификаты), проверку криминального прошлого и кредитной истории.

  • Интеграция с внешними базами данных: Система должна интегрироваться с государственными реестрами, базами данных правоохранительных органов и другими внешними источниками данных для получения актуальной информации о кандидате.

  • Автоматизация процесса проверки: Система должна автоматизировать процесс проверки данных, сокращая время и усилия, затрачиваемые на ручную обработку информации.

  • Защита персональных данных: Система должна обеспечивать защиту персональных данных кандидата в соответствии с законодательством о защите данных, предотвращая несанкционированный доступ и использование информации.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять отчёты и аналитику по результатам проверки данных, помогая компаниям принимать обоснованные решения о найме и управлении рисками.

Сравнение Системы проверки данных кандидата на должность

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 6
Логотип Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала от Тензор

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор ... Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип 151EYE

151EYE от Лицом к лицу (ТМ 151EYE)

151EYE – это интеллектуальная система для оценки компетенций и благонадёжности кадров. Система общается с респондентом, анализируя 151 параметр его голоса при ответах, и выдаёт мгновенный отчёт.. Узнать больше про 151EYE

Руководство по покупке Системы проверки данных кандидата на должность

1. Что такое Системы проверки данных кандидата на должность

Системы проверки данных кандидата на должность (СПДКД, англ. Position Candidate Background Check Systems, PCBC) – это комплексные программные инструменты, предназначенные для сбора, анализа и проверки информации о кандидатах на трудоустройство. Эти системы играют ключевую роль в процессе найма, обеспечивая безопасность и надежность рабочего коллектива.

2. Зачем бизнесу Системы проверки данных кандидата на должность

Проверка данных кандидата на должность (background check) – это процесс сбора и анализа информации о соискателе с целью подтверждения его квалификации, образования, опыта работы и других важных для работодателя сведений. Этот процесс является важным этапом в процессе найма, поскольку позволяет минимизировать риски, связанные с приемом на работу неподходящего сотрудника.

Методы проверки данных:

  • Проверка резюме и рекомендаций: Анализ предоставленного кандидатом резюме и получение рекомендаций от предыдущих работодателей и коллег.

  • Проверка образования: Подтверждение подлинности дипломов и сертификатов об образовании.

  • Проверка криминального прошлого: Запрос информации о наличии судимостей или уголовных дел в отношении кандидата.

  • Проверка кредитной истории: Оценка кредитной истории кандидата для выявления возможных финансовых рисков.

  • Проверка социальных сетей: Анализ профилей кандидата в социальных сетях для оценки его репутации и интересов.

  • Проверка на наличие запретов на работу: Проверка наличия запретов на занятие определенных должностей или видов деятельности.

  • Проверка на наличие медицинских противопоказаний: В некоторых случаях может потребоваться проверка состояния здоровья кандидата.

Важно учитывать законодательные ограничения и требования при проведении проверки данных. Например, в некоторых странах существуют ограничения на сбор и использование личной информации, а также на проверку кредитной истории без согласия кандидата.

Проверка данных кандидата является важным инструментом для обеспечения безопасности и эффективности работы компании. Однако важно проводить ее в соответствии с законодательством и этическими нормами, чтобы избежать юридических и репутационных рисков.

3. Назначение и цели использования Системы проверки данных кандидата на должность

Системы проверки данных кандидата на должность обычно включают в себя базу данных, которая сравнивает представленные кандидатом данные с общедоступными и закрытыми источниками информации, такими как базы данных правительственных органов, кредитные истории, регистры судимости и т. д. Данные системы и сервисы также могут проводить проверку прошлого трудового опыта кандидата, связей с конкретными компаниями или организациями, образовательных достижений и дипломов и других сведений.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы проверки данных кандидата на должность

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы проверки данных кандидата на должность

Целью Систем проверки данных кандидата на должность является обеспечение работодателей информацией, необходимой для более точной оценки кандидата на должность и сокращения риска найма неквалифицированных или недобросовестных сотрудников. Они также способствуют защите компании от возможных юридических проблем, связанных с наймом несоответствующих кандидатов.

6. Отличительные черты Системы проверки данных кандидата на должность

должность, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Многоуровневая проверка: Система должна обеспечивать многоуровневую проверку данных кандидата, включая проверку подлинности предоставленных документов (образование, квалификация, сертификаты), проверку криминального прошлого и кредитной истории.

  • Интеграция с внешними базами данных: Система должна интегрироваться с государственными реестрами, базами данных правоохранительных органов и другими внешними источниками данных для получения актуальной информации о кандидате.

  • Автоматизация процесса проверки: Система должна автоматизировать процесс проверки данных, сокращая время и усилия, затрачиваемые на ручную обработку информации.

  • Защита персональных данных: Система должна обеспечивать защиту персональных данных кандидата в соответствии с законодательством о защите данных, предотвращая несанкционированный доступ и использование информации.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять отчёты и аналитику по результатам проверки данных, помогая компаниям принимать обоснованные решения о найме и управлении рисками.

Сравнение Системы проверки данных кандидата на должность

Систем: 6

Saby HRM Подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор пер ...

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

151EYE

Лицом к лицу (ТМ 151EYE)

Логотип системы 151EYE

151EYE – это интеллектуальная система для оценки компетенций и благонадёжности кадров. Система общается с респондентом, анализируя 151 параметр его голоса при ответах, и выдаёт мгновенный отчёт..

Руководство по покупке Системы проверки данных кандидата на должность

Что такое Системы проверки данных кандидата на должность

Системы проверки данных кандидата на должность (СПДКД, англ. Position Candidate Background Check Systems, PCBC) – это комплексные программные инструменты, предназначенные для сбора, анализа и проверки информации о кандидатах на трудоустройство. Эти системы играют ключевую роль в процессе найма, обеспечивая безопасность и надежность рабочего коллектива.

Зачем бизнесу Системы проверки данных кандидата на должность

Проверка данных кандидата на должность (background check) – это процесс сбора и анализа информации о соискателе с целью подтверждения его квалификации, образования, опыта работы и других важных для работодателя сведений. Этот процесс является важным этапом в процессе найма, поскольку позволяет минимизировать риски, связанные с приемом на работу неподходящего сотрудника.

Методы проверки данных:

  • Проверка резюме и рекомендаций: Анализ предоставленного кандидатом резюме и получение рекомендаций от предыдущих работодателей и коллег.

  • Проверка образования: Подтверждение подлинности дипломов и сертификатов об образовании.

  • Проверка криминального прошлого: Запрос информации о наличии судимостей или уголовных дел в отношении кандидата.

  • Проверка кредитной истории: Оценка кредитной истории кандидата для выявления возможных финансовых рисков.

  • Проверка социальных сетей: Анализ профилей кандидата в социальных сетях для оценки его репутации и интересов.

  • Проверка на наличие запретов на работу: Проверка наличия запретов на занятие определенных должностей или видов деятельности.

  • Проверка на наличие медицинских противопоказаний: В некоторых случаях может потребоваться проверка состояния здоровья кандидата.

Важно учитывать законодательные ограничения и требования при проведении проверки данных. Например, в некоторых странах существуют ограничения на сбор и использование личной информации, а также на проверку кредитной истории без согласия кандидата.

Проверка данных кандидата является важным инструментом для обеспечения безопасности и эффективности работы компании. Однако важно проводить ее в соответствии с законодательством и этическими нормами, чтобы избежать юридических и репутационных рисков.

Назначение и цели использования Системы проверки данных кандидата на должность

Системы проверки данных кандидата на должность обычно включают в себя базу данных, которая сравнивает представленные кандидатом данные с общедоступными и закрытыми источниками информации, такими как базы данных правительственных органов, кредитные истории, регистры судимости и т. д. Данные системы и сервисы также могут проводить проверку прошлого трудового опыта кандидата, связей с конкретными компаниями или организациями, образовательных достижений и дипломов и других сведений.

Обзор основных функций и возможностей Системы проверки данных кандидата на должность
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы проверки данных кандидата на должность

Целью Систем проверки данных кандидата на должность является обеспечение работодателей информацией, необходимой для более точной оценки кандидата на должность и сокращения риска найма неквалифицированных или недобросовестных сотрудников. Они также способствуют защите компании от возможных юридических проблем, связанных с наймом несоответствующих кандидатов.

Отличительные черты Системы проверки данных кандидата на должность

должность, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Многоуровневая проверка: Система должна обеспечивать многоуровневую проверку данных кандидата, включая проверку подлинности предоставленных документов (образование, квалификация, сертификаты), проверку криминального прошлого и кредитной истории.

  • Интеграция с внешними базами данных: Система должна интегрироваться с государственными реестрами, базами данных правоохранительных органов и другими внешними источниками данных для получения актуальной информации о кандидате.

  • Автоматизация процесса проверки: Система должна автоматизировать процесс проверки данных, сокращая время и усилия, затрачиваемые на ручную обработку информации.

  • Защита персональных данных: Система должна обеспечивать защиту персональных данных кандидата в соответствии с законодательством о защите данных, предотвращая несанкционированный доступ и использование информации.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять отчёты и аналитику по результатам проверки данных, помогая компаниям принимать обоснованные решения о найме и управлении рисками.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса