Описание системы CHOPBOT

CHOPBOT — это корпоративный бот для автоматизации уведомлений сотрудников охранных предприятий о сменах, событиях и предоставления доступа к документа. Программный продукт CHOPBOT (рус. ЧОПБОТ) от компании-разработчика СКА предназначен для автоматизации коммуникационных процессов в охранных предприятиях: он обеспечивает рассылку уведомлений о рабочих сменах, напоминания о событиях, обработку запросов на предоставление документов и файлов, управление правами доступа к информации, а также реализует функцию экстренной сигнализации и систему часто задаваемых вопросов для поддержки пользователей.

Система CHOPBOT ориентирована на компании, деятельность которых связана с организацией работы персонала по сменам, в частности на охранные предприятия, а также на организации, где требуется автоматизация процессов информирования сотрудников о рабочем графике, событиях и предоставлении доступа к корпоративным документам с учётом ролевых прав и полномочий.

Система CHOPBOT будет полезна предприятиям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах безопасности, логистики, производства и других отраслях, где критически важны своевременная коммуникация с персоналом и эффективное управление документооборотом.

Функциональные возможности CHOPBOT:

• Автоматическая отправка уведомлений о сменах. Платформа обеспечивает автоматическую отправку уведомлений сотрудникам о графиках работы на следующий день, что позволяет исключить человеческий фактор и гарантировать своевременное информирование персонала о рабочих сменах.

• Система напоминаний о событиях. CHOPBOT реализует функцию автоматических напоминаний о важных датах и событиях, что помогает сотрудникам не пропускать значимые моменты и соблюдать установленные сроки.

• Циклическая проверка и отправка уведомлений. Платформа настроена на регулярную проверку заданных условий и интервалов, после чего осуществляет отправку уведомлений, что обеспечивает непрерывный контроль и своевременное информирование пользователей.

• Обработка запросов на доступ к документам. CHOPBOT позволяет пользователям отправлять запросы на получение необходимых документов и файлов, автоматизируя процесс их предоставления и упрощая работу с информационными ресурсами.

• Автоматическая отправка запрошенных документов. После получения запроса от пользователя платформа автоматически отправляет требуемые документы и файлы, что сокращает время на поиск и предоставление необходимой информации.

• Управление доступом к документам. CHOPBOT реализует систему управления доступом к документам, учитывая статус и права пользователя, что позволяет обеспечить дифференцированный доступ к информационным ресурсам в зависимости от роли сотрудника.

• Кнопка тревоги. Платформа включает функцию «кнопки тревоги», которая позволяет сотрудникам быстро сообщить о нештатной ситуации, обеспечивая оперативное реагирование со стороны руководства или службы безопасности.

• Система FAQ. CHOPBOT предоставляет возможность получения помощи и поддержки через систему часто задаваемых вопросов, что позволяет пользователям быстро находить ответы на типичные вопросы без обращения к специалистам.