Описание системы OfficeSpace

OfficeSpace — это платформа для управления гибридными рабочими пространствами, обеспечивающая планирование помещений, бронирование мест, управление посетителями и анализ использования пространства.. Функциональные возможности OfficeSpace:

• Планирование пространства. Платформа предоставляет инструменты для оптимизации использования рабочего пространства, позволяя эффективно распределять площади под различные нужды сотрудников и подразделений компании.

• Бронирование рабочих мест и помещений. Система даёт возможность сотрудникам заранее бронировать рабочие места и конференц-залы, что способствует рациональному использованию ресурсов и исключает ситуации с нехваткой свободных мест.

• Управление посетителями. OfficeSpace позволяет организовать процесс регистрации и сопровождения посетителей, контролировать их доступ в определённые зоны и обеспечивать безопасность на территории офиса.

• Навигация для сотрудников. Платформа включает функции, помогающие сотрудникам ориентироваться в офисном пространстве, находить необходимые помещения и коллег, что повышает удобство работы и сокращает время на поиск.

• Аналитика в реальном времени. Система собирает и обрабатывает данные о использовании рабочего пространства, предоставляя управленческому персоналу актуальную информацию для принятия решений по оптимизации рабочих процессов.

• Поддержка гибридного формата работы. OfficeSpace помогает адаптировать традиционные офисные процессы к гибридному формату, обеспечивая эффективное взаимодействие между удалёнными и офисными сотрудниками.

• Проектирование опыта работы в офисе. Платформа позволяет создавать и внедрять концепции рабочего пространства, которые учитывают потребности и предпочтения сотрудников, способствуя повышению их удовлетворённости и продуктивности.