Question 1

Как зарегистрировать сотрудников в системе Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Сотрудников можно зарегистрировать несколькими способами: Сотрудник может самостоятельно зарегистрироваться через мобильное приложение Simple Office. Через веб-интерфейс администратора, с помощью Active Directory или загрузить данные из файла Excel.

Question 2

Есть ли серверная версия (On-Premice) у программного продукта Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Да, компания готова развернуть систему на сервере клиента.

Question 3

Как нарисовать карту в Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Пользователь может загрузить любую имеющуюся карту с рабочими местами, но компания-разработчик рекомендует заказать у дизайнеров создание (отрисовку) карты, которая визуально будет повторять офис. Также компания-разработчик Simple Charge предлагает свои услуги по разработке карты.

Question 4

Как настроить рабочие места на карте в программе Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Карта выполняет роль подложки на которую методом Тащи-и-Бросай (англ. Drag & Drop) переносятся интерактивные маркеры помещений и рабочих мест.

Question 5

Какие помещения можно бронировать в системе Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Система Simple Office позволяет управлять любыми ресурсами помещений. Пользователь может добавить столовую, фитнес-зал или парковку и дать сотрудникам возможность их бронировать.

Question 6

Помогаете ли разработчик Simple Charge развертывать и настраивать систему Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Да, в самом начале компания-разработчик предлагает помощь по настройке и проведению обучения для администраторов системы Simple Office.

Question 7

Требуется ли оплачивать техническую поддержку Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Нет, техническая поддержка системы Simple Office входит в стоимость любой из лицензий (на момент 2023 года).

Question 8

Можно ли в Simple Office создать несколько локаций, если у компании не один офис?

Соваре · Accepted Answer

Да, пользователь в Simple Office может создавать необходимое количество офисов и централизовано ими управлять.

Question 9

Помогает ли сервис Simple Office анализировать использование офисного пространства или посещаемость?

Соваре · Accepted Answer

Да. Для анализа использования офиса в системе Simple Office предусмотрен дашборд статистик и гибкая выгрузка отчётов.

Question 10

Какие функциональные модули включены в Simple Office и как они могут быть адаптированы под нужды компании?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office включает три модуля: мобильное приложение для управления бронированием сотрудниками, административное приложение для настройки рабочих пространств и панель бронирования для управления графиком занятости с планшета. Модули адаптируются под нужды компании через настройку правил бронирования, зон и групп доступа, интеграцию с Active Directory и другие параметры.

Question 11

Какие требования к инфраструктуре необходимы для развёртывания Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Для развёртывания Simple Office требуются стандартные ИТ-ресурсы: серверная инфраструктура, сетевые компоненты и устройства для работы с системой (планшеты, мобильные устройства). Точные требования зависят от масштаба и специфики компании.

Question 12

Каковы возможности кастомизации интерфейса и функционала Simple Office под специфические задачи бизнеса?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office позволяет кастомизировать функционал через настройку пространств для работы, правил бронирования, зон и групп доступа, а также интеграцию с Active Directory и настройку уведомлений.

Question 13

Предоставляет ли Simple Office инструменты для аналитики и отчётности по рабочим процессам?

Соваре · Accepted Answer

Административное приложение Simple Office предоставляет отчёты о посещаемости и бронировании по сотрудникам, а также возможность отслеживать загрузку офиса на тепловой карте.

Question 14

Есть ли у Simple Office мобильные приложения и какие платформы они поддерживают?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office имеет мобильное приложение и панель бронирования, работающую на iPadOS и Android.

Question 15

Как осуществляется техническая поддержка и обновление Simple Office после внедрения?

Соваре · Accepted Answer

В предоставленных данных детали о технической поддержке и обновлении Simple Office не приведены.

Question 16

Насколько просто интегрировать Simple Office с существующими корпоративными информационными системами компании?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office поддерживает интеграцию с Active Directory, что упрощает интеграцию с существующими корпоративными информационными системами. Дополнительные возможности интеграции зависят от настроек системы.

Question 17

Какие метрики эффективности работы сотрудников можно отслеживать с помощью Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

С помощью Simple Office можно отслеживать посещаемость и бронирование рабочих мест и переговорных комнат, загрузку офиса, график работы сотрудников.

Question 18

Как Simple Office учитывает требования российского законодательства в части обработки персональных данных и других видов конфиденциальной информации?

Соваре · Accepted Answer

В предоставленных данных информация о соответствии Simple Office требованиям законодательства в части обработки персональных данных не приведена.

Question 19

На каких пользователей нацелен и для кого подходит Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office лучше всего подходит для следующих категорий пользователей: Корпорация, Малый бизнес, ИП, Средний бизнес, Крупный бизнес, НКО

Question 20

Есть ли у Simple Office демонстрационная или бесплатная пробная версия?

Соваре · Accepted Answer

Да, есть.

Question 21

На каких операционных системах можно использовать Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Программный продукт Simple Office может быть использован на любых операционных системах и устройствах, где установлен современный веб-браузер.

Question 22

Поддерживает ли Simple Office русский язык?

Соваре · Accepted Answer

Да, Simple Office поддерживает русский язык.

Question 23

Существует ли бесплатная версия Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Нет, к сожалению, вариант бесплатного использования системы отсутствует.

Question 24

Какие есть варианты оплаты за использование Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Компанией Simple Charge предлагаются следующие варианты тарификации за Simple Office: Ежемесячная оплата, Ежегодная оплата, Оплата потребления.

Question 25

Подойдёт ли Simple Office для малого бизнеса?

Соваре · Accepted Answer

Да, Simple Office может быть эффективно использован малым бизнесом, микропредприятиями и стартапами.

Question 26

Какие языки поддерживает Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Simple Office поддерживает в своём интерфейсе следующие языки: Русский.

Question 27

Располагает ли Simple Office программным интерфейсом приложения (API)?

Соваре · Accepted Answer

Нет, у Simple Office API-интерфейс отсутствует.

Question 28

Поддерживается ли в Simple Office английский язык?

Соваре · Accepted Answer

Нет. К сожалению, английский язык в Simple Office не поддерживается.

Question 29

Какие существуют варианты установки Simple Office?

Соваре · Accepted Answer

Система Simple Office может быть установлена на: Сервер предприятия, Облако (SaaS), Мобильное устройство.

Question 30

Возможно ли устанавливать Simple Office на компьютер с ОС Windows?

Соваре · Accepted Answer

В системе Simple Office реализован веб-интерфейс, что даёт возможность использовать Simple Office на любом устройстве с любой операционной системой (включая Windows), где установлен современный веб-браузер.

Question 31

Возможно ли использовать Simple Office на устройствах с Android?

Соваре · Accepted Answer

Да, имеется приложение Simple Office для мобильных устройств под Android.

Question 32

Можно ли использовать Simple Office без установки на собственные (частные) сервера, арендовать из публичного облака?

Соваре · Accepted Answer

Да, Simple Office предоставляется для использования из публичного облака (SaaS).

Question 33

Предполагает ли Simple Office серверный вариант установки (или на частное облако)?

Соваре · Accepted Answer

Да, Вы можете инсталлировать Simple Office на сервер предприятия или в частном облаке.

Question 34

Существует ли дистрибутив Simple Office под операционные системы семейства Linux?

Соваре · Accepted Answer

Клиентское приложение Simple Office не устанавливается на ОС Linux. Однако система Simple Office реализована с использованием веб-интерфейса и может быть использована на любой операционной системе с установленным веб-браузером.

Question 35

Может ли Simple Office быть установлена на мобильное устройство?

Соваре · Accepted Answer

Да, Simple Office может использоваться на смартфоне или планшете при установке соответствующего мобильного приложения. Поддерживаются операционные системы: iOS, Android.

Simple Office

Популярные аналоги

Ответы и вопросы Simple Office

Назначение системы Simple Office

Функции Simple Office