Логотип Soware
Логотип Soware

Российские Системы внутреннего электронного документооборота

Системы внутреннего электронного документооборота (СЭД, англ. Internal Electronic Document Management Systems, IEDM) — это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы создания, согласования, хранения и передачи документов внутри организации, обеспечивая контроль над движением документов и их безопасное хранение в цифровом формате. Система позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на обработку документации и повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками при работе с документами.

Сравнение Системы внутреннего электронного документооборота

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 80
Логотип Directum Lite

Directum Lite от Directum

Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранени ... Узнать больше про Directum Lite

Логотип Directum СЭД+

Directum СЭД+ от Directum

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов. Узнать больше про Directum СЭД+

Логотип Directum RX

Directum RX от Directum

Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов. Узнать больше про Directum RX

Логотип LDM.Express

LDM.Express от Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день. Узнать больше про LDM.Express

Логотип Visary СЭД

Visary СЭД от БизнесАвтоматика, НПЦ

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД

Логотип Flow

Flow от Национальный исследовательский Томский государственный университет

Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след. Узнать больше про Flow

Логотип Симфония

Симфония от ITFB Group

Симфония — это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов. Узнать больше про Симфония

Логотип АСМО-документооборот

АСМО-документооборот от Информатика

АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Узнать больше про АСМО-документооборот

Логотип A2B

A2B от А2Б

A2B — это комплексная система управления бизнесом, объединяющая электронный документооборот, CRM, управление проектами и задачами для компаний малого и среднего бизнеса. Узнать больше про A2B

Логотип Олимп Делопроизводство

Олимп Делопроизводство от ГраНТ

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов. Узнать больше про Олимп Делопроизводство

Логотип LDM.Документооборот

LDM.Документооборот от Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC. Узнать больше про LDM.Документооборот

Логотип EasyDocs

EasyDocs от Парадокс

EasyDocs — это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами. Узнать больше про EasyDocs

Логотип CorePlat

CorePlat от Эдивеб

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами. Узнать больше про CorePlat

Логотип Кайтен

Кайтен от Кайтен Софтвер

Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов. Узнать больше про Кайтен

Логотип Ведок

Ведок от КС-Консалтинг (Софт)

Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы. Узнать больше про Ведок

Логотип Hrlink

Hrlink от Инновации в управлении кадрами

Hrlink — это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства. Узнать больше про Hrlink

Логотип Т-КЭДО

Т-КЭДО от Таргет

Т-КЭДО — это система для автоматизации кадрового делопроизводства, позволяющая создавать, подписывать и согласовывать электронные документы в организациях. Узнать больше про Т-КЭДО

Логотип Docsvision

Docsvision от ДоксВижн

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации. Узнать больше про Docsvision

Логотип не предоставлен разработчиком

Flexbby от Флексби Солюшнс

Flexbby — это BPM-система для автоматизации бизнес-процессов, включающая модули документооборота, CRM, управления финансами и закупками, обработки заявок. Узнать больше про Flexbby

Логотип не предоставлен разработчиком

Такснет-Референт от Taxnet

Такснет-Референт — это система электронного документооборота для работы с отчётностью, обеспечивающая проверку форматов, отправку сообщений в госорганы и хранение документов с ЭП. Узнать больше про Такснет-Референт

Логотип не предоставлен разработчиком

DocGuide от Аркадьева Ю. А.

DocGuide — это веб-приложение для управления документооборотом, обеспечивающее загрузку, структурирование, контроль доступа и учёт ознакомления сотрудников с документами. Узнать больше про DocGuide

Логотип не предоставлен разработчиком

TL-FIN от ТЛ-Фин

TL-FIN — это корпоративная информационная система для автоматизации выпуска банковских гарантий и управления кредитным документооборотом с применением ЭП. Узнать больше про TL-FIN

Логотип не предоставлен разработчиком

КСЭД от ПИК Технологии

КСЭД — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и взаимодействия сотрудников в компании. Узнать больше про КСЭД

Логотип не предоставлен разработчиком

АТАЧ от ММК-Информсервис

АТАЧ — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и информационными потоками в компаниях. Узнать больше про АТАЧ

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract от Умная Автоматизация

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Узнать больше про TurboContract

Логотип не предоставлен разработчиком

LegalDoc.AI от Интеллект ЛАБ

LegalDoc.AI — это система электронного документооборота с ИИ-технологиями для автоматизации юридически значимого документооборота в компаниях. Узнать больше про LegalDoc.AI

Логотип не предоставлен разработчиком

Lexema-ECM от Lexema

Lexema-ECM — это СЭД для управления бизнес-процессами и документооборотом, обеспечивающая маршрутизацию, согласование, контроль исполнения документов в учётной системе предприятия. Узнать больше про Lexema-ECM

Логотип не предоставлен разработчиком

Атом.Контент от Атомэнергопром

Атом.Контент — это система электронного документооборота для хранения и управления документами с аутентификацией, разграничением доступа и версионированием. Узнать больше про Атом.Контент

Логотип не предоставлен разработчиком

Доклиб от РАССЭ

Доклиб — это облачная система электронного документооборота для централизованного хранения и управления документами с разграничением прав доступа и возможностями поиска и интеграции. Узнать больше про Доклиб

Логотип не предоставлен разработчиком

ДелФин от Цифровые Решения

ДелФин — это веб-ориентированная СЭД для организации внутреннего документооборота на предприятии, управления маршрутами документов и администрирования пользователей. Узнать больше про ДелФин

Логотип не предоставлен разработчиком

AN-Doc от АН-Секьюрити Кибер-Безопасность

AN-Doc — это система для автоматизации создания документов по шаблонам, позволяющая пользователям заполнять формы и администраторам управлять шаблонами и учётными записями. Узнать больше про AN-Doc

Логотип не предоставлен разработчиком

Cross Engineering Телескоп от Кросс Инжиниринг

Cross Engineering Телескоп — это корпоративная информационная система для прогнозирования и контроля финансовых результатов контакт-центров, объединяющая данные из различных ПАК и обеспечивающая дифференцированный доступ сотрудников к информации. Узнать больше про Cross Engineering Телескоп

Логотип не предоставлен разработчиком

ДОКС от Старт, ПО им. М.В. Проценко

ДОКС — это система электронного документооборота для автоматизации документооборота на предприятии, реализующая ролевой подход и модули для работы с нормативно-справочной информацией, ОРД и договорами. Узнать больше про ДОКС

Логотип не предоставлен разработчиком

SmartServices от Компьютер Софт

SmartServices — это система для обработки документов и семантического анализа текстов, использующая ИИ-технологии и машинное обучение для автоматизации рутинных операций в компаниях. Узнать больше про SmartServices

Логотип не предоставлен разработчиком

Smart-Support от ИТ-Профиль

Smart-Support — это система для автоматизации работы ИТ-подразделений и обслуживания бизнес-процессов через управление заявками и знаниями. Узнать больше про Smart-Support

Логотип не предоставлен разработчиком

АргусДок.Сервер от ИП Якимович С. А.

АргусДок.Сервер — это система электронного документооборота для создания репозитория документов с OCR, индексацией и автоматической обработкой вложений. Узнать больше про АргусДок.Сервер

Логотип не предоставлен разработчиком

ПрофПроцесс от Центидо

ПрофПроцесс — это информационная система для автоматизации работы учебных центров, обработки заявок, формирования документов и отчётности. Узнать больше про ПрофПроцесс

Логотип не предоставлен разработчиком

SGTK-ФАКТОРИНГ от БРК

SGTK-ФАКТОРИНГ — это факторинговая платформа для автоматизации сделок, документооборота и взаимодействия участников факторинговых операций через веб-интерфейс. Узнать больше про SGTK-ФАКТОРИНГ

Логотип не предоставлен разработчиком

NeoWell от НСТ

NeoWell — это веб-приложение для нефтегазовой отрасли, предназначенное для управления данными о скважинах, кустах и месторождениях, визуализации инклинометрии и проектирования кустовых площадок. Узнать больше про NeoWell

Логотип не предоставлен разработчиком

IRMACOM от Мостинфо

IRMACOM — это АИС для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая работу с ЭП, отчётность, проверку контрагентов и шифрование данных. Узнать больше про IRMACOM

Логотип не предоставлен разработчиком

NeoLand от НСТ

NeoLand — это корпоративная информационная система для управления данными о земельных участках, имуществе и договорах аренды, предназначенная для организаций, работающих с землеустроительной документацией и арендными платежами. Узнать больше про NeoLand

Логотип не предоставлен разработчиком

EnDocs от Энсол

EnDocs — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами, включая архив, согласование счетов и договоров, кадровый ЭДО. Узнать больше про EnDocs

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика от Оптиматика

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампаний. Узнать больше про Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

MED-Архив+ от Арурау

MED-Архив+ — это система электронного документооборота для медицинских учреждений, автоматизирующая учёт пациентов и их исследований, упрощающая работу регистратуры и поиск данных. Узнать больше про MED-Архив+

Логотип не предоставлен разработчиком

А4.ТИР от Глос

А4.ТИР — это корпоративная информационная система для сбора и обработки предложений сотрудников по улучшению бизнес-процессов с элементами геймификации. Узнать больше про А4.ТИР

Логотип не предоставлен разработчиком

Контрактиум от Прокси

Контрактиум — это платформа для управления бизнес-процессами, предназначенная для работы с цифровыми контрактами, ЦФА, цепочками поставок и взаиморасчётами. Узнать больше про Контрактиум

Логотип не предоставлен разработчиком

DropCat от Эдивеб

DropCat — это система электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами в транспортной логистике, обеспечивающая валидацию, архивацию и интеграцию с ГИС ЭПД. Узнать больше про DropCat

Логотип не предоставлен разработчиком

Такском–Ручка от Такском

Такском–Ручка — это программный продукт для обмена электронными документами с неквалифицированной и квалифицированной усиленной ЭП, предназначено для бизнеса и организаций. Узнать больше про Такском–Ручка

Логотип не предоставлен разработчиком

Такском–Транспорт от Такском

Такском–Транспорт — это программное решение для автоматизации работы с электронными путевыми листами, их подписания ЭП и обмена данными с ГИС ЭПД. Узнать больше про Такском–Транспорт

Логотип не предоставлен разработчиком

АТМ.КЭДО от Айти Мониторинг

АТМ.КЭДО — это расширение для 1С:ЗУП 3.1, автоматизирующее кадровый документооборот, подписание документов и контроль их статусов. Узнать больше про АТМ.КЭДО

Логотип не предоставлен разработчиком

Соло.Документооборот от ФТ-Софт

Соло.Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организации, обеспечивающая их создание, согласование, хранение и поиск. Узнать больше про Соло.Документооборот

Логотип не предоставлен разработчиком

Docs5 от ВСС ДОКС Консалтинг

Docs5 — это СЭД для автоматизации документооборота, обеспечивающая согласование, учёт и хранение документов, контроль исполнения поручений, целевую аудиторию составляют корпоративные пользователи. Узнать больше про Docs5

Логотип не предоставлен разработчиком

HRFile от Эйчар Файл

HRFile — это облачная платформа для кадрового электронного документооборота, обеспечивающая подписание документов ЭП и архивное хранение. Узнать больше про HRFile

Логотип не предоставлен разработчиком

Листоход от ИП Маркелов Е. Ю.

Листоход — это система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса, автоматизирующая согласование документов и хранение их архива. Узнать больше про Листоход

Логотип не предоставлен разработчиком

Демонстратор от А101-Диджитал

Демонстратор — это мобильное приложение для фиксации замечаний при передаче помещений, интегрируемое с 1С: CRM, с функциями голосового ввода и фотофиксации дефектов. Узнать больше про Демонстратор

Логотип не предоставлен разработчиком

АгроС от АкИнвест-Про

АгроС — это система электронного документооборота для организаций, обеспечивающая регистрацию, поиск, редактирование документов и управление заявками служб. Узнать больше про АгроС

Логотип не предоставлен разработчиком

СФЕРАБАЙТ от Алмаз, НПО

СФЕРАБАЙТ — это система электронного документооборота для автоматизации согласования и управления документами в организации, обеспечивающая регистрацию, поиск, создание поручений и разграничение доступа. Узнать больше про СФЕРАБАЙТ

Логотип не предоставлен разработчиком

Annotate от Annotate

Annotate — это система для создания высококачественных датасетов, необходимых для обучения и повышения эффективности моделей ИИ. Узнать больше про Annotate

Логотип не предоставлен разработчиком

А4.Инциденты от Глос

А4.Инциденты — это корпоративная информационная система для автоматизации учёта и анализа инцидентов, позволяющая классифицировать, обрабатывать и контролировать инциденты в бизнес-процессах. Узнать больше про А4.Инциденты

Логотип не предоставлен разработчиком

ELMA365 CSP от ELMA

ELMA365 CSP — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, обеспечивающая управление задачами и взаимодействиями в организации. Узнать больше про ELMA365 CSP

Логотип не предоставлен разработчиком

Rbot от Бизапс

Rbot — это система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов в организациях. Узнать больше про Rbot

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип не предоставлен разработчиком

Экзон ПИР от Аник Лаб

Экзон ПИР — это отраслевая информационная система для автоматизации согласования и учёта проектной документации в строительстве. Узнать больше про Экзон ПИР

Логотип не предоставлен разработчиком

Result-Systems от Результат

Result-Systems — это СЭД для работы с обращениями граждан, соответствующая методическим рекомендациям госорганов, для приёмных, госструктур и муниципалитетов. Узнать больше про Result-Systems

Логотип не предоставлен разработчиком

CompanyMedia от InterTrust

CompanyMedia — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая маршрутизацию и контроль исполнения. Узнать больше про CompanyMedia

Логотип не предоставлен разработчиком

Тесса от Синтеллект

Тесса — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и маршрутизацию. Узнать больше про Тесса

Логотип не предоставлен разработчиком

ТЕЗИС от Haulmont

ТЕЗИС — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях. Узнать больше про ТЕЗИС

Логотип не предоставлен разработчиком

NextDoc от Редокс

NextDoc — это облачная платформа для управления данными и документами, позволяющая создавать веб-приложения, базы данных и организовывать совместную работу с данными. Узнать больше про NextDoc

Логотип не предоставлен разработчиком

АРМ-ВТД от ГК Имсат

АРМ-ВТД — это система электронного документооборота для работы с технической документацией, позволяющая формировать БД, редактировать графики и тексты, предназначена для проектных организаций и предприятий ж/д транспорта. Узнать больше про АРМ-ВТД

Логотип не предоставлен разработчиком

1С-ЭДО от 1С-Софт

1С-ЭДО — это система электронного документооборота для организации обмена документами с контрагентами в среде 1С, обеспечивающая автоматизацию процессов создания, подписания, отправки и хранения документов. Узнать больше про 1С-ЭДО

Логотип не предоставлен разработчиком

Отчет.ру от СКБ Контур

Отчёт.ру — это программный продукт для отправки электронной отчётности в ФНС и ПФР, получения документов от ИФНС, предназначенный для ИП и организаций. Узнать больше про Отчет.ру

Логотип не предоставлен разработчиком

1С:Документооборот от 1С

1С:Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, управления бизнес-процессами и согласования документов. Узнать больше про 1С:Документооборот

Логотип не предоставлен разработчиком

Доку-Сфера от Телеформ ИС

Доку-Сфера — это система электронного документооборота для автоматизации хранения, согласования и отчётности по документам в организациях. Узнать больше про Доку-Сфера

Логотип DocsinBox

DocsinBox от Доксинбокс

DocsinBox — это система автоматизации документооборота для сферы HoReCa, обеспечивающая обмен документами, автоматизацию закупок и интеграцию с гос. сервисами. Узнать больше про DocsinBox

Логотип не предоставлен разработчиком

СУПеР от Интерпроком

СУПеР — это ИАС для оптимизации документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации бизнес-процессов в компании. Узнать больше про СУПеР

Логотип не предоставлен разработчиком

ПроВЭД от Гриф, ЦЗИ

ПроВЭД — это веб-ориентированная ИС для организации работы сотрудников и ЭДО с функцией планирования деятельности организации. Узнать больше про ПроВЭД

Логотип не предоставлен разработчиком

DataWIZARD от ИП Подолянский В. В.

DataWIZARD — это система электронного документооборота для сметной документации, обеспечивающая централизованное хранение и взаимодействие участников строительного документооборота. Узнать больше про DataWIZARD

Логотип не предоставлен разработчиком

Кворум от ВТБ Регистратор

Кворум — это программное обеспечение для организации электронного голосования на корпоративных и общественных мероприятиях, позволяющее работать с материалами, голосовать онлайн, использовать ЕСИА и биометрию. Узнать больше про Кворум

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADATA от Форапром

LERADATA — это платформа электронного документооборота для хозяйствующих субъектов, обеспечивающая обмен счетами-фактурами с ЭП по ТКС. Узнать больше про LERADATA

Логотип не предоставлен разработчиком

Энфорс от Энфорс

Энфорс — это программный продукт для учёта и контроля энергоресурсов, обеспечивающее сбор, обработку данных с ПУ и передачу информации поставщикам. Узнать больше про Энфорс

Руководство по покупке Системы внутреннего электронного документооборота

1. Что такое Системы внутреннего электронного документооборота

Системы внутреннего электронного документооборота (СЭД, англ. Internal Electronic Document Management Systems, IEDM) — это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы создания, согласования, хранения и передачи документов внутри организации, обеспечивая контроль над движением документов и их безопасное хранение в цифровом формате. Система позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на обработку документации и повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками при работе с документами.

2. Зачем бизнесу Системы внутреннего электронного документооборота

Внутренний электронный документооборот (СЭД) как деятельность представляет собой комплекс мероприятий и процессов, связанных с созданием, обработкой, согласованием, хранением и передачей документов в цифровом формате внутри организации. Эта деятельность направлена на оптимизацию рабочих процессов, сокращение временных затрат на обработку документации, повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и обеспечение безопасного хранения и контроля над движением документов. СЭД позволяет минимизировать использование бумажных носителей, ускорить бизнес-процессы и повысить прозрачность документооборота.

Внутренний электронный документооборот как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

  • автоматизация рутинных операций с документами,
  • создание единой базы электронных документов,
  • настройка маршрутов согласования и утверждения документов,
  • обеспечение доступа к документам с учётом прав пользователей,
  • ведение истории изменений документов,
  • организация безопасного хранения и резервного копирования данных,
  • интеграция с другими корпоративными информационными системами.

Внедрение систем внутреннего электронного документооборота становится неотъемлемой частью цифровой трансформации организаций. Программные решения для СЭД играют важную роль в повышении эффективности бизнес-процессов, снижении издержек и улучшении качества управления документацией. Они становятся ключевым элементом корпоративной инфраструктуры, обеспечивающим масштабируемость и адаптивность документооборота к изменяющимся условиям ведения бизнеса.

3. Назначение и цели использования Системы внутреннего электронного документооборота

Системы внутреннего электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов управления документами в организации. Они обеспечивают создание, согласование, хранение и передачу документов в цифровом формате, что позволяет реализовать централизованный контроль над документооборотом, гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, а также минимизировать риски утраты или несанкционированного доступа к данным.

Функциональное предназначение СЭД заключается в оптимизации рабочих процессов организации: сокращение времени на рутинные операции с документами, повышение эффективности взаимодействия между структурными подразделениями и сотрудниками, упрощение поиска и доступа к необходимой документации. Системы позволяют стандартизировать процедуры работы с документами, снизить затраты на бумажную документацию и логистику, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям в области документооборота и архивного хранения.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы внутреннего электронного документооборота

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

5. Тенденции в области Системы внутреннего электронного документооборота

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке систем внутреннего электронного документооборота (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими объёмами данных, повышения уровня безопасности и применения технологий искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов. Среди ключевых трендов:

  • Интеграция с ERP и CRM-системами. СЭД будут более тесно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и управления взаимоотношениями с клиентами для обеспечения бесшовного обмена данными и улучшения бизнес-процессов.

  • Применение технологий блокчейн. Использование распределённых реестров для обеспечения неизменяемости и прозрачности документооборота, что повысит доверие к электронным документам и защитит от несанкционированных изменений.

  • Развитие мобильных решений. Увеличение функциональности мобильных приложений СЭД, позволяющих работать с документами вне офиса, что повысит гибкость и доступность документооборота для сотрудников.

  • Автоматизация с помощью ИИ. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического классификации документов, извлечения ключевых данных и определения маршрутов согласования, что сократит время обработки документов и снизит количество ошибок.

  • Усиление мер безопасности. Разработка и внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа для защиты конфиденциальной информации от утечек и несанкционированного доступа.

  • Облачные решения. Расширение использования облачных платформ для развёртывания СЭД, что позволит снизить затраты на инфраструктуру и упростить масштабирование систем в соответствии с растущими потребностями бизнеса.

  • Анализ больших данных и отчётность. Внедрение инструментов для анализа данных, собранных в процессе документооборота, для выявления тенденций, оптимизации рабочих процессов и подготовки детализированных отчётов для руководства.

6. В каких странах разрабатываются Системы внутреннего электронного документооборота

Компании-разработчики, создающие internal-electronic-document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
ParaDM
Турция
DivvyDrive
Великобритания
Ideagen PleaseReview
Швеция
CloudMe
Объединенные Арабские Эмираты
FileOrbis, Arcmate
Австрия
Papyrus WebArchive
Латвия
ONLYOFFICE Docs
Австралия
Objective Connect, Objective Nexus
Канада
Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces, OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management
Китай
Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
Япония
Therefore
Франция
C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
Швейцария
Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
Южная Африка
Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
Россия
Flow, АСМО-документооборот, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Симфония, Ведок, Hrlink, EasyDocs, CorePlat, Docsvision, Кайтен, Т-КЭДО, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, КСЭД, АТАЧ, TurboContract, LegalDoc.AI, Lexema-ECM, Атом.Контент, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, SmartServices, Smart-Support, АргусДок.Сервер, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, EnDocs, Оптиматика, MED-Архив+, А4.ТИР, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР, ПроВЭД
Сингапур
Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
Индия
OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
США
SOLIXCloud Enterprise Content Services, FilesAnywhere, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, Laserfiche, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, ELO ECM Suite, AODocs, Veladocs, Systemware, Wrapsody eCo, Rocket Mobius, Iron Mountain InSight Content Management, KnowledgeLake Platform, VisualVault, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Oracle WebCenter Content, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, OneDrive, Amazon WorkDocs, OneHub, Epicor Enterprise Content Management
Германия
leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud

Сравнение Системы внутреннего электронного документооборота

Систем: 80

Directum Lite

Directum

Логотип системы Directum Lite

Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.

Directum СЭД+

Directum

Логотип системы Directum СЭД+

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов.

Directum RX

Directum

Логотип системы Directum RX

Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.

LDM.Express

Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

Логотип системы LDM.Express

LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день.

Visary СЭД

БизнесАвтоматика, НПЦ

Логотип системы Visary СЭД

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.

Flow

Национальный исследовательский Томский государственный университет

Логотип системы Flow

Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след.

Симфония

ITFB Group

Логотип системы Симфония

Симфония — это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов.

АСМО-документооборот

Информатика

Логотип системы АСМО-документооборот

АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи.

A2B

А2Б

Логотип системы A2B

A2B — это комплексная система управления бизнесом, объединяющая электронный документооборот, CRM, управление проектами и задачами для компаний малого и среднего бизнеса.

Олимп Делопроизводство

ГраНТ

Логотип системы Олимп Делопроизводство

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов.

LDM.Документооборот

Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

Логотип системы LDM.Документооборот

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC.

EasyDocs

Парадокс

Логотип системы EasyDocs

EasyDocs — это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами.

CorePlat

Эдивеб

Логотип системы CorePlat

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.

Кайтен

Кайтен Софтвер

Логотип системы Кайтен

Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов.

Ведок

КС-Консалтинг (Софт)

Логотип системы Ведок

Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы.

Hrlink

Инновации в управлении кадрами

Логотип системы Hrlink

Hrlink — это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства.

Т-КЭДО

Таргет

Логотип системы Т-КЭДО

Т-КЭДО — это система для автоматизации кадрового делопроизводства, позволяющая создавать, подписывать и согласовывать электронные документы в организациях.

Docsvision

ДоксВижн

Логотип системы Docsvision

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.

Flexbby

Флексби Солюшнс

Логотип не предоставлен разработчиком

Flexbby — это BPM-система для автоматизации бизнес-процессов, включающая модули документооборота, CRM, управления финансами и закупками, обработки заявок.

Такснет-Референт

Taxnet

Логотип не предоставлен разработчиком

Такснет-Референт — это система электронного документооборота для работы с отчётностью, обеспечивающая проверку форматов, отправку сообщений в госорганы и хранение документов с ЭП.

DocGuide

Аркадьева Ю. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

DocGuide — это веб-приложение для управления документооборотом, обеспечивающее загрузку, структурирование, контроль доступа и учёт ознакомления сотрудников с документами.

TL-FIN

ТЛ-Фин

Логотип не предоставлен разработчиком

TL-FIN — это корпоративная информационная система для автоматизации выпуска банковских гарантий и управления кредитным документооборотом с применением ЭП.

КСЭД

ПИК Технологии

Логотип не предоставлен разработчиком

КСЭД — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и взаимодействия сотрудников в компании.

АТАЧ

ММК-Информсервис

Логотип не предоставлен разработчиком

АТАЧ — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и информационными потоками в компаниях.

TurboContract

Умная Автоматизация

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API.

LegalDoc.AI

Интеллект ЛАБ

Логотип не предоставлен разработчиком

LegalDoc.AI — это система электронного документооборота с ИИ-технологиями для автоматизации юридически значимого документооборота в компаниях.

Lexema-ECM

Lexema

Логотип не предоставлен разработчиком

Lexema-ECM — это СЭД для управления бизнес-процессами и документооборотом, обеспечивающая маршрутизацию, согласование, контроль исполнения документов в учётной системе предприятия.

Атом.Контент

Атомэнергопром

Логотип не предоставлен разработчиком

Атом.Контент — это система электронного документооборота для хранения и управления документами с аутентификацией, разграничением доступа и версионированием.

Доклиб

РАССЭ

Логотип не предоставлен разработчиком

Доклиб — это облачная система электронного документооборота для централизованного хранения и управления документами с разграничением прав доступа и возможностями поиска и интеграции.

ДелФин

Цифровые Решения

Логотип не предоставлен разработчиком

ДелФин — это веб-ориентированная СЭД для организации внутреннего документооборота на предприятии, управления маршрутами документов и администрирования пользователей.

AN-Doc

АН-Секьюрити Кибер-Безопасность

Логотип не предоставлен разработчиком

AN-Doc — это система для автоматизации создания документов по шаблонам, позволяющая пользователям заполнять формы и администраторам управлять шаблонами и учётными записями.

Cross Engineering Телескоп

Кросс Инжиниринг

Логотип не предоставлен разработчиком

Cross Engineering Телескоп — это корпоративная информационная система для прогнозирования и контроля финансовых результатов контакт-центров, объединяющая данные из различных ПАК и обеспечивающая дифференцированный доступ сотрудников к информации.

ДОКС

Старт, ПО им. М.В. Проценко

Логотип не предоставлен разработчиком

ДОКС — это система электронного документооборота для автоматизации документооборота на предприятии, реализующая ролевой подход и модули для работы с нормативно-справочной информацией, ОРД и договорами.

SmartServices

Компьютер Софт

Логотип не предоставлен разработчиком

SmartServices — это система для обработки документов и семантического анализа текстов, использующая ИИ-технологии и машинное обучение для автоматизации рутинных операций в компаниях.

Smart-Support

ИТ-Профиль

Логотип не предоставлен разработчиком

Smart-Support — это система для автоматизации работы ИТ-подразделений и обслуживания бизнес-процессов через управление заявками и знаниями.

АргусДок.Сервер

ИП Якимович С. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

АргусДок.Сервер — это система электронного документооборота для создания репозитория документов с OCR, индексацией и автоматической обработкой вложений.

ПрофПроцесс

Центидо

Логотип не предоставлен разработчиком

ПрофПроцесс — это информационная система для автоматизации работы учебных центров, обработки заявок, формирования документов и отчётности.

SGTK-ФАКТОРИНГ

БРК

Логотип не предоставлен разработчиком

SGTK-ФАКТОРИНГ — это факторинговая платформа для автоматизации сделок, документооборота и взаимодействия участников факторинговых операций через веб-интерфейс.

NeoWell

НСТ

Логотип не предоставлен разработчиком

NeoWell — это веб-приложение для нефтегазовой отрасли, предназначенное для управления данными о скважинах, кустах и месторождениях, визуализации инклинометрии и проектирования кустовых площадок.

IRMACOM

Мостинфо

Логотип не предоставлен разработчиком

IRMACOM — это АИС для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая работу с ЭП, отчётность, проверку контрагентов и шифрование данных.

NeoLand

НСТ

Логотип не предоставлен разработчиком

NeoLand — это корпоративная информационная система для управления данными о земельных участках, имуществе и договорах аренды, предназначенная для организаций, работающих с землеустроительной документацией и арендными платежами.

EnDocs

Энсол

Логотип не предоставлен разработчиком

EnDocs — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами, включая архив, согласование счетов и договоров, кадровый ЭДО.

Оптиматика

Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампаний.

MED-Архив+

Арурау

Логотип не предоставлен разработчиком

MED-Архив+ — это система электронного документооборота для медицинских учреждений, автоматизирующая учёт пациентов и их исследований, упрощающая работу регистратуры и поиск данных.

А4.ТИР

Глос

Логотип не предоставлен разработчиком

А4.ТИР — это корпоративная информационная система для сбора и обработки предложений сотрудников по улучшению бизнес-процессов с элементами геймификации.

Контрактиум

Прокси

Логотип не предоставлен разработчиком

Контрактиум — это платформа для управления бизнес-процессами, предназначенная для работы с цифровыми контрактами, ЦФА, цепочками поставок и взаиморасчётами.

DropCat

Эдивеб

Логотип не предоставлен разработчиком

DropCat — это система электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами в транспортной логистике, обеспечивающая валидацию, архивацию и интеграцию с ГИС ЭПД.

Такском–Ручка

Такском

Логотип не предоставлен разработчиком

Такском–Ручка — это программный продукт для обмена электронными документами с неквалифицированной и квалифицированной усиленной ЭП, предназначено для бизнеса и организаций.

Такском–Транспорт

Такском

Логотип не предоставлен разработчиком

Такском–Транспорт — это программное решение для автоматизации работы с электронными путевыми листами, их подписания ЭП и обмена данными с ГИС ЭПД.

АТМ.КЭДО

Айти Мониторинг

Логотип не предоставлен разработчиком

АТМ.КЭДО — это расширение для 1С:ЗУП 3.1, автоматизирующее кадровый документооборот, подписание документов и контроль их статусов.

Соло.Документооборот

ФТ-Софт

Логотип не предоставлен разработчиком

Соло.Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организации, обеспечивающая их создание, согласование, хранение и поиск.

Docs5

ВСС ДОКС Консалтинг

Логотип не предоставлен разработчиком

Docs5 — это СЭД для автоматизации документооборота, обеспечивающая согласование, учёт и хранение документов, контроль исполнения поручений, целевую аудиторию составляют корпоративные пользователи.

HRFile

Эйчар Файл

Логотип не предоставлен разработчиком

HRFile — это облачная платформа для кадрового электронного документооборота, обеспечивающая подписание документов ЭП и архивное хранение.

Листоход

ИП Маркелов Е. Ю.

Логотип не предоставлен разработчиком

Листоход — это система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса, автоматизирующая согласование документов и хранение их архива.

Демонстратор

А101-Диджитал

Логотип не предоставлен разработчиком

Демонстратор — это мобильное приложение для фиксации замечаний при передаче помещений, интегрируемое с 1С: CRM, с функциями голосового ввода и фотофиксации дефектов.

АгроС

АкИнвест-Про

Логотип не предоставлен разработчиком

АгроС — это система электронного документооборота для организаций, обеспечивающая регистрацию, поиск, редактирование документов и управление заявками служб.

СФЕРАБАЙТ

Алмаз, НПО

Логотип не предоставлен разработчиком

СФЕРАБАЙТ — это система электронного документооборота для автоматизации согласования и управления документами в организации, обеспечивающая регистрацию, поиск, создание поручений и разграничение доступа.

Annotate

Annotate

Логотип не предоставлен разработчиком

Annotate — это система для создания высококачественных датасетов, необходимых для обучения и повышения эффективности моделей ИИ.

А4.Инциденты

Глос

Логотип не предоставлен разработчиком

А4.Инциденты — это корпоративная информационная система для автоматизации учёта и анализа инцидентов, позволяющая классифицировать, обрабатывать и контролировать инциденты в бизнес-процессах.

ELMA365 CSP

ELMA

Логотип не предоставлен разработчиком

ELMA365 CSP — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, обеспечивающая управление задачами и взаимодействиями в организации.

Rbot

Бизапс

Логотип не предоставлен разработчиком

Rbot — это система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов в организациях.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.

Экзон ПИР

Аник Лаб

Логотип не предоставлен разработчиком

Экзон ПИР — это отраслевая информационная система для автоматизации согласования и учёта проектной документации в строительстве.

Result-Systems

Результат

Логотип не предоставлен разработчиком

Result-Systems — это СЭД для работы с обращениями граждан, соответствующая методическим рекомендациям госорганов, для приёмных, госструктур и муниципалитетов.

CompanyMedia

InterTrust

Логотип не предоставлен разработчиком

CompanyMedia — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая маршрутизацию и контроль исполнения.

Тесса

Синтеллект

Логотип не предоставлен разработчиком

Тесса — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и маршрутизацию.

ТЕЗИС

Haulmont

Логотип не предоставлен разработчиком

ТЕЗИС — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях.

NextDoc

Редокс

Логотип не предоставлен разработчиком

NextDoc — это облачная платформа для управления данными и документами, позволяющая создавать веб-приложения, базы данных и организовывать совместную работу с данными.

АРМ-ВТД

ГК Имсат

Логотип не предоставлен разработчиком

АРМ-ВТД — это система электронного документооборота для работы с технической документацией, позволяющая формировать БД, редактировать графики и тексты, предназначена для проектных организаций и предприятий ж/д транспорта.

1С-ЭДО

1С-Софт

Логотип не предоставлен разработчиком

1С-ЭДО — это система электронного документооборота для организации обмена документами с контрагентами в среде 1С, обеспечивающая автоматизацию процессов создания, подписания, отправки и хранения документов.

Отчет.ру

СКБ Контур

Логотип не предоставлен разработчиком

Отчёт.ру — это программный продукт для отправки электронной отчётности в ФНС и ПФР, получения документов от ИФНС, предназначенный для ИП и организаций.

1С:Документооборот

Логотип не предоставлен разработчиком

1С:Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, управления бизнес-процессами и согласования документов.

Доку-Сфера

Телеформ ИС

Логотип не предоставлен разработчиком

Доку-Сфера — это система электронного документооборота для автоматизации хранения, согласования и отчётности по документам в организациях.

DocsinBox

Доксинбокс

Логотип системы DocsinBox

DocsinBox — это система автоматизации документооборота для сферы HoReCa, обеспечивающая обмен документами, автоматизацию закупок и интеграцию с гос. сервисами.

СУПеР

Интерпроком

Логотип не предоставлен разработчиком

СУПеР — это ИАС для оптимизации документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации бизнес-процессов в компании.

ПроВЭД

Гриф, ЦЗИ

Логотип не предоставлен разработчиком

ПроВЭД — это веб-ориентированная ИС для организации работы сотрудников и ЭДО с функцией планирования деятельности организации.

DataWIZARD

ИП Подолянский В. В.

Логотип не предоставлен разработчиком

DataWIZARD — это система электронного документооборота для сметной документации, обеспечивающая централизованное хранение и взаимодействие участников строительного документооборота.

Кворум

ВТБ Регистратор

Логотип не предоставлен разработчиком

Кворум — это программное обеспечение для организации электронного голосования на корпоративных и общественных мероприятиях, позволяющее работать с материалами, голосовать онлайн, использовать ЕСИА и биометрию.

LERADATA

Форапром

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADATA — это платформа электронного документооборота для хозяйствующих субъектов, обеспечивающая обмен счетами-фактурами с ЭП по ТКС.

Энфорс

Энфорс

Логотип не предоставлен разработчиком

Энфорс — это программный продукт для учёта и контроля энергоресурсов, обеспечивающее сбор, обработку данных с ПУ и передачу информации поставщикам.

Руководство по покупке Системы внутреннего электронного документооборота

Что такое Системы внутреннего электронного документооборота

Системы внутреннего электронного документооборота (СЭД, англ. Internal Electronic Document Management Systems, IEDM) — это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы создания, согласования, хранения и передачи документов внутри организации, обеспечивая контроль над движением документов и их безопасное хранение в цифровом формате. Система позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на обработку документации и повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками при работе с документами.

Зачем бизнесу Системы внутреннего электронного документооборота

Внутренний электронный документооборот (СЭД) как деятельность представляет собой комплекс мероприятий и процессов, связанных с созданием, обработкой, согласованием, хранением и передачей документов в цифровом формате внутри организации. Эта деятельность направлена на оптимизацию рабочих процессов, сокращение временных затрат на обработку документации, повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и обеспечение безопасного хранения и контроля над движением документов. СЭД позволяет минимизировать использование бумажных носителей, ускорить бизнес-процессы и повысить прозрачность документооборота.

Внутренний электронный документооборот как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

  • автоматизация рутинных операций с документами,
  • создание единой базы электронных документов,
  • настройка маршрутов согласования и утверждения документов,
  • обеспечение доступа к документам с учётом прав пользователей,
  • ведение истории изменений документов,
  • организация безопасного хранения и резервного копирования данных,
  • интеграция с другими корпоративными информационными системами.

Внедрение систем внутреннего электронного документооборота становится неотъемлемой частью цифровой трансформации организаций. Программные решения для СЭД играют важную роль в повышении эффективности бизнес-процессов, снижении издержек и улучшении качества управления документацией. Они становятся ключевым элементом корпоративной инфраструктуры, обеспечивающим масштабируемость и адаптивность документооборота к изменяющимся условиям ведения бизнеса.

Назначение и цели использования Системы внутреннего электронного документооборота

Системы внутреннего электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов управления документами в организации. Они обеспечивают создание, согласование, хранение и передачу документов в цифровом формате, что позволяет реализовать централизованный контроль над документооборотом, гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, а также минимизировать риски утраты или несанкционированного доступа к данным.

Функциональное предназначение СЭД заключается в оптимизации рабочих процессов организации: сокращение времени на рутинные операции с документами, повышение эффективности взаимодействия между структурными подразделениями и сотрудниками, упрощение поиска и доступа к необходимой документации. Системы позволяют стандартизировать процедуры работы с документами, снизить затраты на бумажную документацию и логистику, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям в области документооборота и архивного хранения.

Обзор основных функций и возможностей Системы внутреннего электронного документооборота
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Тенденции в области Системы внутреннего электронного документооборота

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке систем внутреннего электронного документооборота (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими объёмами данных, повышения уровня безопасности и применения технологий искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов. Среди ключевых трендов:

  • Интеграция с ERP и CRM-системами. СЭД будут более тесно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и управления взаимоотношениями с клиентами для обеспечения бесшовного обмена данными и улучшения бизнес-процессов.

  • Применение технологий блокчейн. Использование распределённых реестров для обеспечения неизменяемости и прозрачности документооборота, что повысит доверие к электронным документам и защитит от несанкционированных изменений.

  • Развитие мобильных решений. Увеличение функциональности мобильных приложений СЭД, позволяющих работать с документами вне офиса, что повысит гибкость и доступность документооборота для сотрудников.

  • Автоматизация с помощью ИИ. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического классификации документов, извлечения ключевых данных и определения маршрутов согласования, что сократит время обработки документов и снизит количество ошибок.

  • Усиление мер безопасности. Разработка и внедрение более сложных механизмов аутентификации, шифрования данных и контроля доступа для защиты конфиденциальной информации от утечек и несанкционированного доступа.

  • Облачные решения. Расширение использования облачных платформ для развёртывания СЭД, что позволит снизить затраты на инфраструктуру и упростить масштабирование систем в соответствии с растущими потребностями бизнеса.

  • Анализ больших данных и отчётность. Внедрение инструментов для анализа данных, собранных в процессе документооборота, для выявления тенденций, оптимизации рабочих процессов и подготовки детализированных отчётов для руководства.

В каких странах разрабатываются Системы внутреннего электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие internal-electronic-document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
ParaDM
Турция
DivvyDrive
Великобритания
Ideagen PleaseReview
Швеция
CloudMe
Объединенные Арабские Эмираты
FileOrbis, Arcmate
Австрия
Papyrus WebArchive
Латвия
ONLYOFFICE Docs
Австралия
Objective Connect, Objective Nexus
Канада
Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces, OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management
Китай
Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
Япония
Therefore
Франция
C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
Швейцария
Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
Южная Африка
Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
Россия
Flow, АСМО-документооборот, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Симфония, Ведок, Hrlink, EasyDocs, CorePlat, Docsvision, Кайтен, Т-КЭДО, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, КСЭД, АТАЧ, TurboContract, LegalDoc.AI, Lexema-ECM, Атом.Контент, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, SmartServices, Smart-Support, АргусДок.Сервер, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, EnDocs, Оптиматика, MED-Архив+, А4.ТИР, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР, ПроВЭД
Сингапур
Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
Индия
OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
США
SOLIXCloud Enterprise Content Services, FilesAnywhere, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, Laserfiche, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, ELO ECM Suite, AODocs, Veladocs, Systemware, Wrapsody eCo, Rocket Mobius, Iron Mountain InSight Content Management, KnowledgeLake Platform, VisualVault, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Oracle WebCenter Content, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, OneDrive, Amazon WorkDocs, OneHub, Epicor Enterprise Content Management
Германия
leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2026 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса