Базы данных компаний и организаций (БДКО) c функцией Сведения о контактах и адресе

Базы данных о компаниях и организациях (БДКО, англ. Companies and Organizations Data Gathering, CODB) предназначены для поиска, подбора, проверки и сравнения компаний. БДКО применяются в компаниях для управления базой партнёров, клиентов и поставщиков, а также для обеспечения информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с контрагентами.

Анализ и проверка компаний и организаций представляет собой сбор и анализе информации о контрагентах с целью определения их потенциала для сотрудничества или инвестирования. Этот процесс включает в себя исследование финансового состояния, рыночной позиции, репутации и операционной деятельности компании.

Существуют различные подходы к анализу и проверке компаний, такие как финансовый анализ, SWOT-анализ, анализ рыночных трендов и конкурентов, анализ рисков и другие. Учитываются также факторы, связанные с отраслью, в которой работает компания, и её стратегическим направлением.

Бизнес-процесс анализа и проверки компаний и организаций помогает принимать взвешенные решения о потенциальных партнерствах, слияниях и поглощениях или инвестировании, а также предотвращает потенциальные риски и проблемы в будущем. Для реализации анализа и проверки компании в настоящее время активно применяются специализированные базы данных компаний и организаций.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Базы данных компаний и организаций используются для хранения информации о компаниях и других бизнес-структурах. Они содержат данные о компаниях, такие как название, адрес, контактные данные, сферу деятельности, оборот и другую информацию, которая может помочь в оценке потенциала партнерства или конкурентов. Базы данных также могут содержать информацию о контактных лицах в компании или других данных, полезных для маркетинговых исследований. Эти базы данных используются в различных отраслях, включая B2B-маркетинг, исследования рынка, продажи и рекрутинг.

Основными группами пользователей баз данных компаний и организаций являются:

• Отделы по закупкам и работе с поставщиками – используют информацию из баз данных, чтобы проверять риски при взаимодействии с контрагентами.

• Коммерческие подразделения – используют информацию из баз данных, чтобы находить потенциальных клиентов, проводить маркетинговые исследования и выстраивать стратегии продаж.

• Подразделения по управлению продуктами – используют информацию о компаниях для того чтобы проводить деловую разведку и аналитику конкурентов.

• Бизнес-аналитики – используют информацию из баз данных, чтобы проводить анализ рынка, оценивать конкурентов и выявлять новые возможности для бизнеса.

• Отделы по подбору персонала – используют информацию из баз данных, чтобы находить потенциальных кандидатов на вакансии.

• Инвесторы – используют информацию из баз данных, чтобы оценить финансовую состоятельность компаний и принимать решения об инвестировании.

• Консультанты – используют информацию из баз данных, чтобы оказывать стратегические консультации бизнесам и помогать им расти.

• Журналисты и исследователи – используют информацию из баз данных для написания статей, отчетов и исследований о бизнесе.

• Государственные организации – используют информацию из баз данных, чтобы контролировать деятельность компаний и составлять соответствующие отчеты.

• Обычные пользователи – могут использовать информацию из баз данных, чтобы получать информацию о компаниях, с которыми они сотрудничают, покупают продукты или просто интересуются ими.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Базы данных компаний и организаций (БДКО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти решения с базовым функционалом и ограниченными возможностями хранения данных, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с масштабируемой архитектурой, поддержкой больших объёмов данных и возможностью интеграции с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть необходимы дополнительные функции для проверки кредитоспособности контрагентов, а в производственной сфере — возможности для анализа цепочек поставок и проверки соответствия поставщиков отраслевым стандартам качества. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и операционной системе, а также наличие необходимых модулей безопасности и шифрования данных. Кроме того, стоит обратить внимание на возможности обновления и поддержки продукта, наличие обучающих материалов и технической поддержки, а также на гибкость настройки интерфейса и функциональности под конкретные нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности задачам бизнеса (поиск и проверка контрагентов, управление базой партнёров, анализ финансовых показателей компаний и т. д.);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• возможности интеграции с другими системами (CRM, ERP, системами электронного документооборота и т. п.);
• масштабируемость и производительность (возможность работы с большим объёмом данных, поддержка распределённых систем);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к обработке персональных данных, финансовым и бухгалтерским стандартам);
• удобство интерфейса и возможности кастомизации под нужды конкретного пользователя или отдела;
• наличие регулярных обновлений и качественной технической поддержки;
• стоимость владения продуктом, включая лицензии, обновления и обслуживание.

Завершая анализ, необходимо отметить, что правильный выбор БДКО позволит существенно повысить эффективность работы с контрагентами, минимизировать риски взаимодействия с ненадёжными партнёрами и оптимизировать бизнес-процессы. Поэтому важно провести детальное сравнение доступных на рынке решений, учитывая не только текущие потребности компании, но и перспективы её развития, а также возможные изменения в законодательстве и отраслевых стандартах.

Использование баз данных компаний и организаций может приносить множество пользы для компании. Основные преимущества включают:

• Оптимизация процесса принятия решений - анализ данных из баз данных может помочь принимать взвешенные решения на основе общей картины.

• Снижение рисков - анализ данных из баз данных может помочь выявлять потенциальные риски и препятствия и предотвращать их.- Увеличение продаж - благодаря базам данных компаний можно быстро найти потенциальных клиентов и связаться с ними.

• Улучшение маркетинга - данные из баз данных могут использоваться для разработки более эффективных маркетинговых кампаний и стратегий.

• Повышение эффективности операций - данные из баз данных могут использоваться для улучшения основного бизнес-процесса и повышения эффективности.

• Увеличение конкурентоспособности - данные из баз данных могут помочь бизнесу быть в курсе тенденций отрасли, а также следить за действиями конкурентов.

В целом, Базы данных компаний и организаций являются важным и эффективным инструментом для бизнеса, помогая ему увеличивать эффективность и достигать поставленных целей.

Сервисы проверки контрагентов

Сервисы проверки контрагентов (СПК, англ. Counterparties Check Services, CPC) реализуют поиск, оценку, проверку и анализ контрагентов для снижения рисков информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с другими компаниями и организациями

Каталоги компаний и организаций

Каталоги компаний и организаций (ККО, англ. Companies and Organizations Directories, COS) предназначены для поиска, подбора и сравнения организаций, а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска клиентов и партнёров

Сервисы поиска клиентов и партнёров (СПКП, англ. Clients and Partners Search Services, CCPS) предназначены для поиска, подбора и сравнения контрагентов (покупателей, клиентов, партнёров, поставщиков), а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранной отрасли и выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска и проверки самозанятых

Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС, англ. Self-Employed Search and Check Services, SESC) - это программные инструменты, которые помогают работодателям и заказчикам проверять статус физических лиц или получать официальную информацию о физическом лице, с которыми компания планирует сотрудничать, как с самозанятыми.

Реестры открытых компаний

Реестры открытых компаний (РОК, англ. Registers of Open Companies, CID) – это авторитетные базы данных, содержащие информацию о зарегистрированных юридических лицах в определённой юрисдикции. В этих реестрах содержится основная информация о компаниях, такая как название, идентификационные данные, данные о директорах и акционерах, юридический адрес, сведения о финансовом состоянии и другие данные, которые могут быть доступны для общественного просмотра в соответствии с законодательством страны.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Основные отличительные черты баз данных компаний и организаций:

• Структурированность данных - данные в базах данных компаний и организаций организованы и структурированы для быстрого и удобного поиска.

• Обновляемость данных - качественно обслуживаемые базы данных компаний и организаций регулярно обновляются для отображения последних изменений в информации о компаниях.

• Доступность данных - данные из баз данных компаний и организаций доступны для использования в любое время для тех, кто имеет право на доступ.

• Широкий спектр данных - в базах данных компаний и организаций содержится множество данных о компаниях, такие как название, адрес, тип компании, финансовые показатели, репутация, сведения о собственниках, сведения о судебных делах и многое другое.

• Возможность поиска - данные из баз данных компаний и организаций можно искать по различным параметрам, таким как название, отрасль, географическое расположение, финансовые показатели и иные.

• Надёжность данных - данные в базах данных компаний и организаций проверены на достоверность, что повышает точность анализа и принятия решений на основе этих данных.

• Автоматизированный доступ - современные базы данных компаний и организаций могут быть автоматизированы и интегрированы с другими программными приложениями, что обеспечивает более эффективный доступ к данным.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году базы данных компаний и организаций продолжат эволюционировать, интегрируя передовые технологии для повышения эффективности хранения, обработки и анализа данных. Это позволит организациям глубже анализировать свои данные и принимать более обоснованные решения.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для автоматизации процессов обработки данных, выявления закономерностей и прогнозирования тенденций, что повысит точность и скорость анализа информации.

• Распределённые и параллельные вычисления. Использование технологий распределённых и параллельных вычислений для обработки больших объёмов данных, что ускорит время отклика и повысит производительность систем.

• Графовые базы данных. Развитие графовых баз данных для моделирования сложных взаимосвязей между данными, что улучшит анализ сетевых структур и выявление скрытых паттернов.

• Гибридные и многооблачные решения. Интеграция баз данных с гибридными и многооблачными инфраструктурами для обеспечения гибкости, масштабируемости и снижения затрат на хранение данных.

• Безопасность и шифрование данных. Усиление мер по защите данных, включая шифрование на уровне столбцов и ячеек, многофакторную аутентификацию и контроль доступа на основе ролей, для соответствия нормативным требованиям и защиты конфиденциальной информации.

• Автоматизация управления данными. Разработка систем для автоматического управления жизненным циклом данных, включая их сбор, очистку, преобразование и архивацию, что снизит нагрузку на ИТ-персонал и повысит качество данных.

• Интеграция с инструментами бизнес-аналитики. Тесная интеграция баз данных с инструментами бизнес-аналитики и визуализации для упрощения процесса анализа данных и представления результатов в удобном для восприятия формате.

Испания

ИННdex, Cataloxy

Россия

Контур.Фокус, Ирбис, Xfirm, Главбух Контрагенты, Глобас, Е-Досье Электронный эколог, Жёлтые Страницы, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Картотека Проверка контрагентов, Компаниум, 1С:Контрагент, 2ГИС Поиск организаций, РБК Компании, Рубрикатор, Синапс Проверка контрагентов, Интерфакс - СКАУТ, СКРИН Контрагент, СПАРК, СПР, Такском-Досье, Т-Банк Проверка контрагента, Точка Досье, Физчек, ФНС Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Чекко, Экспресс Проверка, AskTel, Casebook, DataNewton, ExportBase, Rusprofile, Seldon.Basis, X-Compliance Интерфакс, Yell, ZOON, Контур.Светофор, Контур.Компас

Казахстан

Параграф Бизнес-аналитик, Учёт ПК, Kompra

США

Yelp

Чили

OrgPage