Сайты сведений об организациях

Сайты сведений об организациях (ССО, англ. Organizations Information Sites, OIP) предназначены для обобщения информации об организациях и получения данной информации о компаниях и учреждениях пользователями ССО.

Сбор сведений об организациях - это процесс сбора информации о компаниях для того, чтобы получить полное представление о них и принять решение на основе этой информации.

Суть процесса заключается в составлении базы данных с достоверной и актуальной информацией о компаниях, которая включает в себя такие данные, как их название, юридический адрес, данные о руководстве, историю компании, партнеров, кредитных историй и финансовых показателей.

Сбор сведений об организациях проводится в рамках анализа рынка и конкурентов, оценки потенциала партнеров и возможности инвестирования.

Для проведения процесса сбора сведений об организациях используются различные источники, такие как базы данных, открытые источники информации, интернет-ресурсы, отчеты и новости. Существенно облегчают задачу сбора сведений - информационные базы о компаниях, предлагаемые для использования на коммерческой основе.

Финальным этапом является анализ полученной информации и ее обработка, чтобы получить реальную картину о компании и принять обоснованное решение.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Сайты сведений об организациях предназначены для предоставления комплексной информации о различных компаниях, учреждениях и организациях в удобной для восприятия форме. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном информационном пространстве, облегчая поиск необходимых данных и повышая прозрачность деловой среды.

Функциональное предназначение сайтов сведений об организациях включает:

• Предоставление общей информации: сайты содержат сведения о наименовании организации, её адресе, контактных данных, сфере деятельности и основных направлениях работы. Это позволяет потенциальным клиентам, партнёрам и инвесторам получить базовое представление о компании.

• Финансовая отчётность: многие сайты публикуют годовые отчёты, балансы и другую финансовую документацию, что важно для оценки финансового состояния организации и её стабильности.

• История и достижения: информация о прошлых успехах, наградах и участии в значимых проектах может служить дополнительным подтверждением компетентности и надёжности организации.

• Отзывы и рейтинги: сайты часто содержат отзывы клиентов, партнёров и экспертов, а также рейтинги, которые помогают сформировать объективное мнение о качестве предоставляемых услуг или продукции.

• Социальные сети и медиа: ссылки на официальные страницы в социальных сетях и других медиаплатформах позволяют поддерживать связь с аудиторией и распространять актуальную информацию о деятельности организации.

В целом, сайты сведений об организациях способствуют формированию доверия и уважения к компании, а также облегчают взаимодействие с ней, делая процесс принятия решений более информированным и обоснованным.

Сайты сведений об организациях в основном используют следующие группы пользователей:

• представители бизнес-сообщества для анализа потенциальных партнёров, контрагентов и конкурентов, получения данных о юридическом статусе и финансовой устойчивости организаций;
• сотрудники государственных и муниципальных органов для проверки сведений о компаниях при осуществлении контроля, лицензировании и предоставлении субсидий;
• специалисты в области маркетинга и продаж для исследования рынка, выявления целевых аудиторий и анализа деятельности компаний в интересующих сегментах;
• исследователи и аналитики для сбора данных о деятельности организаций, формирования статистических отчётов и проведения экономических исследований;
• частные лица для получения информации о компаниях при трудоустройстве, заключении договоров или оценке надёжности организации в качестве поставщика товаров и услуг.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Сайты сведений об организациях (ССО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям и холдингам потребуются системы с расширенными возможностями интеграции, масштабируемости и обеспечения высокого уровня безопасности данных. Также следует обратить внимание на отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что накладывает определённые ограничения на выбор ССО. Не менее значимыми являются технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и надёжности, а также возможности кастомизации и настройки системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ССО задачам бизнеса (например, возможность ведения детальной базы данных об организациях, инструменты поиска и фильтрации информации, интеграция с внешними API и сервисами);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, аутентификация, контроль доступа и логирование действий пользователей);
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом объёмов данных и пользовательской активности;
• совместимость с используемыми в организации технологиями и платформами (например, поддержка определённых операционных систем, баз данных, веб-браузеров);
• наличие инструментов для администрирования и мониторинга работы системы, включая средства для отслеживания ошибок и анализа производительности;
• поддержка необходимых форматов данных и возможность интеграции с другими информационными системами организации (ERP, CRM и т. д.);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных, стандартам ISO или другим регулирующим документам).

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких программных продуктов, которые наилучшим образом соответствуют требованиям. Тестирование позволит оценить удобство использования интерфейса, скорость работы системы, качество технической поддержки и другие аспекты, которые могут оказать существенное влияние на эффективность использования ССО в рамках конкретного бизнеса. Также целесообразно обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения продукта в компаниях со схожими бизнес-процессами.

Есть несколько полезных эффектов от использования сайтов сведений об организациях:

• Упрощение процесса поиска информации. Быстрый доступ к информации о компании и ее деятельности помогает пользователям быстрее принимать решения и снижает время на изучение информации.

• Увеличение доверия. Представление полной и корректной информации на сайте увеличивает доверие пользователей и клиентов в организацию.

• Создание положительного впечатления пользователя. Хорошо оформленный сайт сведений об организации может быть положительным фактором в выборе компании для подписки, покупки или взаимодействия.

• Расширение целевой аудитории. Использование SEO оптимизации поможет увеличить приток целевых посетителей на сайт и увеличить конверсию.

• Увеличение продаж и доходности. Более качественный сервис и использование функциональных и удобных решений на сайте могут привести к росту продаж и доходов организации.

Сервисы проверки контрагентов

Сервисы проверки контрагентов (СПК, англ. Counterparties Check Services, CPC) реализуют поиск, оценку, проверку и анализ контрагентов для снижения рисков информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с другими компаниями и организациями

Каталоги компаний и организаций

Каталоги компаний и организаций (ККО, англ. Companies and Organizations Directories, COS) предназначены для поиска, подбора и сравнения организаций, а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска клиентов и партнёров

Сервисы поиска клиентов и партнёров (СПКП, англ. Clients and Partners Search Services, CCPS) предназначены для поиска, подбора и сравнения контрагентов (покупателей, клиентов, партнёров, поставщиков), а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранной отрасли и выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска и проверки самозанятых

Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС, англ. Self-Employed Search and Check Services, SESC) - это программные инструменты, которые помогают работодателям и заказчикам проверять статус физических лиц или получать официальную информацию о физическом лице, с которыми компания планирует сотрудничать, как с самозанятыми.

Реестры открытых компаний

Реестры открытых компаний (РОК, англ. Registers of Open Companies, CID) – это авторитетные базы данных, содержащие информацию о зарегистрированных юридических лицах в определённой юрисдикции. В этих реестрах содержится основная информация о компаниях, такая как название, идентификационные данные, данные о директорах и акционерах, юридический адрес, сведения о финансовом состоянии и другие данные, которые могут быть доступны для общественного просмотра в соответствии с законодательством страны.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории сайтов сведений об организациях, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и анализ данных: системы должны обеспечивать сбор и анализ информации об организациях, включая их финансовые показатели, историю судебных разбирательств, наличие долгов и другие важные сведения. Это позволяет пользователям получить комплексное представление о финансовом состоянии и репутации организации.

• Оценка рисков: на основе собранных данных системы должны предоставлять оценку рисков сотрудничества с конкретной организацией, что помогает предпринимателям избежать финансовых потерь и других негативных последствий.

• Удобство использования: системы должны иметь удобный интерфейс и предлагать различные варианты поиска, что упрощает процесс проверки и экономит время пользователей.

• Поддержка принятия решений: информация, полученная с помощью систем сайтов сведений об организациях, служит важным инструментом для принятия обоснованных управленческих решений, позволяя анализировать риски и возможности, а также выбирать наиболее перспективных партнёров.

Таким образом, сайты сведений об организациях являются незаменимым инструментом для обеспечения безопасности и устойчивости бизнеса, способствуя принятию взвешенных решений о сотрудничестве с другими организациями и минимизации коммерческих рисков.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке сайтов сведений об организациях (ССО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением передовых технологий обработки и анализа данных, повышением уровня персонализации пользовательского опыта, интеграцией с системами искусственного интеллекта и машинного обучения, а также с развитием мер по обеспечению кибербезопасности и соответствия нормативным требованиям.

• Интеграция ИИ и машинного обучения. ССО будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных об организациях, выявления закономерностей и предоставления пользователям более точных и релевантных сведений.

• Персонализация контента. Системы будут адаптировать информацию под индивидуальные потребности и предпочтения пользователей, учитывая их предыдущие запросы и поведение на сайте.

• Применение технологий Big Data. Обработка больших объёмов данных позволит ССО более эффективно анализировать информацию об организациях, выявлять тренды и предоставлять углублённые аналитические отчёты.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз ССО будут внедрять более сложные и многоуровневые системы защиты данных, используя шифрование, многофакторную аутентификацию и другие технологии.

• Интеграция с блокчейн-технологиями. Блокчейн может быть использован для обеспечения неизменности и достоверности данных об организациях, что повысит доверие пользователей к информации, размещённой на ССО.

• Развитие API и возможностей интеграции. ССО будут предлагать более развитые API для интеграции с другими корпоративными системами и сервисами, что позволит пользователям автоматизировать обмен данными и упростить рабочие процессы.

• Внедрение технологий расширенной реальности (AR/VR). ССО могут начать использовать AR и VR для визуализации информации об организациях, например, для создания виртуальных туров по предприятиям или демонстрации 3D-моделей продукции.

Испания

ИННdex, Cataloxy

Россия

Контур.Фокус, Xfirm, Ирбис, DataNewton, ExportBase, Seldon.Basis, X-Compliance Интерфакс, Yell, ZOON, Leader-ID, API Яндекс.Карт, Интерфакс - СКАУТ, 1С:Контрагент, 2ГИС Поиск организаций, Главбух Контрагенты, Картотека Проверка контрагентов, Компаниум, AskTel, РБК Компании, Рубрикатор, Синапс Проверка контрагентов, СКРИН Контрагент, СПАРК, СПР, ФНС Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Чекко, Экспресс Проверка, Casebook, Глобас, Е-Досье Электронный эколог, Жёлтые Страницы, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Такском-Досье, Т-Банк Проверка контрагента, Точка Досье, Физчек, Rusprofile, Saby Profile — Все о компаниях, TenChat, Сетка, РосФирм, RegTorg Проверка контрагента, СБАР, Репутация, Контур.Светофор, Контур.Компас, Контур.Призма

Казахстан

Kompra, Учёт ПК, Параграф Бизнес-аналитик

США

Yelp, LinkedIn

Чили

OrgPage