Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления вовлечённостью сотрудников c функцией Импорт/экспорт данных

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления вовлечённостью сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Измерение и анализ вовлечённости. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов вовлечённости сотрудников, включая уровень мотивации, удовлетворённость работой, лояльность к компании, участие в принятии решений и готовность вносить свой вклад в успех организации.

  • Разработка и реализация программ вовлечённости. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на повышение вовлечённости сотрудников, включая программы по улучшению коммуникации внутри команды, развитию лидерских качеств, обучению навыкам решения проблем и повышению ответственности за результаты работы.

  • Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах вовлечённости, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.

  • Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ вовлечённости, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.

  • Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ вовлечённости в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их вовлечённости как ключевой составляющей успешной работы организации.

Сравнение Системы управления вовлечённостью сотрудников

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 10
Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип бихайв

бихайв от Бобдей Софт

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников. Узнать больше про бихайв

Логотип Happy Job

Happy Job от First Training Group

Happy Job – это цифровая платформа, которая помогает повысить вовлечённость и лояльность персоналан в компании. Узнать больше про Happy Job

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип ТопФактор

ТопФактор от ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор

Логотип Пряники

Пряники от Технологии защиты

Пряники – это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Логотип DaOffice

DaOffice от Даофис

DaOffice – это цифровое решение для создания собственной корпоративной социальной сети и брендированных мобильных приложений для сотрудников компании. Узнать больше про DaOffice

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Workday HCM

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Логотип Поток Вовлеченность

Поток Вовлеченность от Поток

Поток Вовлеченность – это платформа для комплексного исследования вовлеченности персонала в компании. Программный продукт Поток Вовлеченность (ранее – TalentTech Вовлеченность) от разработчика Поток предназначен для проведения ежегодного исследования вовлечённости сотрудников методологически правильно, с получением корректных результатов. HR-серви ... Узнать больше про Поток Вовлеченность

Руководство по покупке Системы управления вовлечённостью сотрудников

1. Что такое Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.

2. Зачем бизнесу Системы управления вовлечённостью сотрудников

Управление вовлечённостью сотрудников – это комплекс мер, направленных на стимулирование активного участия сотрудников в жизни компании, повышение их интереса к работе и стремления вносить максимальный вклад в достижение общих целей. Этот процесс включает в себя ряд действий, направленных на оценку и улучшение условий труда, повышение мотивации и удовлетворённости сотрудников, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты управления вовлечённостью сотрудников:

  • Определение уровня вовлечённости: Проведение регулярных опросов и исследований для оценки текущего уровня вовлечённости сотрудников, выявления факторов, влияющих на него, и определения приоритетных направлений для улучшений.

  • Создание условий для развития: Предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, включая обучение новым навыкам, участие в тренингах и семинарах, что способствует повышению интереса сотрудников к работе.

  • Вовлечение сотрудников в принятие решений: Активное привлечение сотрудников к обсуждению и решению вопросов, касающихся условий их работы, что способствует повышению их вовлечённости и удовлетворённости.

  • Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры: Создание и поддержание корпоративной культуры, основанной на взаимном уважении, доверии, поддержке и сотрудничестве между сотрудниками и руководством.

  • Система мотивации и признания: Разработка и внедрение системы мотивации, основанной на признании достижений и вклада каждого сотрудника в успех компании, что повышает вовлечённость и лояльность персонала.

  • Поддержка баланса между работой и личной жизнью: Предоставление гибкого графика работы, возможности удалённой работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.

  • Создание условий для командной работы: Организация мероприятий и проектов, направленных на укрепление командного духа, развитие навыков командной работы и сотрудничества.

Эффективное управление вовлечённостью сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.

3. Назначение и цели использования Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО) предназначены для повышения уровня вовлеченности сотрудников в работу и улучшения результативности организации. Они помогают руководителям и HR-специалистам анализировать и измерять уровень удовлетворенности сотрудников своей работой, мотивации, уровень коммуникации и понимания коллективных задач, а также оценивать эффективность своих программ вовлечения сотрудников. С помощью таких систем можно создавать планы улучшения вовлеченности, разрабатывать программы мотивации и управления персоналом. Эти системы также помогают улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством, что способствует повышению эффективности работы в целом.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления вовлечённостью сотрудников

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлеченностью сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению текучести кадров и улучшению имиджа компании как привлекательного работодателя.

Во-первых, системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют повышению производительности и качества работы. Сотрудники, которые чувствуют свою значимость и вклад в успех компании, обычно более мотивированы и вовлечены в рабочий процесс. Это приводит к улучшению качества продукции или услуг, сокращению количества ошибок и увеличению общей продуктивности. Кроме того, системы вовлеченности помогают снизить уровень стресса и выгорания среди сотрудников, что также положительно сказывается на их работоспособности.

Также системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют созданию позитивной корпоративной культуры и укреплению командного духа. Программы, направленные на развитие инициативы, самостоятельности и участия сотрудников в жизни компании, помогают работникам чувствовать себя частью команды и способствуют формированию доверительных отношений между коллегами. Это, в свою очередь, повышает уровень удовлетворенности работой и снижает текучесть кадров, что является ключевым фактором для долгосрочного успеха компании.

Таким образом, внедрение систем управления вовлеченностью сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

6. Отличительные черты Системы управления вовлечённостью сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления вовлечённостью сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Измерение и анализ вовлечённости. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов вовлечённости сотрудников, включая уровень мотивации, удовлетворённость работой, лояльность к компании, участие в принятии решений и готовность вносить свой вклад в успех организации.

  • Разработка и реализация программ вовлечённости. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на повышение вовлечённости сотрудников, включая программы по улучшению коммуникации внутри команды, развитию лидерских качеств, обучению навыкам решения проблем и повышению ответственности за результаты работы.

  • Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах вовлечённости, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.

  • Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ вовлечённости, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.

  • Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ вовлечённости в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их вовлечённости как ключевой составляющей успешной работы организации.

Сравнение Системы управления вовлечённостью сотрудников

Систем: 10

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

бихайв

Бобдей Софт

Логотип системы бихайв

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников.

Happy Job

First Training Group

Логотип системы Happy Job

Happy Job – это цифровая платформа, которая помогает повысить вовлечённость и лояльность персоналан в компании.

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

ТопФактор

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.

Пряники

Технологии защиты

Логотип системы Пряники

Пряники – это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.

DaOffice

Даофис

Логотип системы DaOffice

DaOffice – это цифровое решение для создания собственной корпоративной социальной сети и брендированных мобильных приложений для сотрудников компании.

VK People Hub Social

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Workday HCM

Workday

Логотип системы Workday HCM

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.

Поток Вовлеченность

Поток

Логотип системы Поток Вовлеченность

Поток Вовлеченность – это платформа для комплексного исследования вовлеченности персонала в компании.

Руководство по покупке Системы управления вовлечённостью сотрудников

Что такое Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.

Зачем бизнесу Системы управления вовлечённостью сотрудников

Управление вовлечённостью сотрудников – это комплекс мер, направленных на стимулирование активного участия сотрудников в жизни компании, повышение их интереса к работе и стремления вносить максимальный вклад в достижение общих целей. Этот процесс включает в себя ряд действий, направленных на оценку и улучшение условий труда, повышение мотивации и удовлетворённости сотрудников, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты управления вовлечённостью сотрудников:

  • Определение уровня вовлечённости: Проведение регулярных опросов и исследований для оценки текущего уровня вовлечённости сотрудников, выявления факторов, влияющих на него, и определения приоритетных направлений для улучшений.

  • Создание условий для развития: Предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, включая обучение новым навыкам, участие в тренингах и семинарах, что способствует повышению интереса сотрудников к работе.

  • Вовлечение сотрудников в принятие решений: Активное привлечение сотрудников к обсуждению и решению вопросов, касающихся условий их работы, что способствует повышению их вовлечённости и удовлетворённости.

  • Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры: Создание и поддержание корпоративной культуры, основанной на взаимном уважении, доверии, поддержке и сотрудничестве между сотрудниками и руководством.

  • Система мотивации и признания: Разработка и внедрение системы мотивации, основанной на признании достижений и вклада каждого сотрудника в успех компании, что повышает вовлечённость и лояльность персонала.

  • Поддержка баланса между работой и личной жизнью: Предоставление гибкого графика работы, возможности удалённой работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.

  • Создание условий для командной работы: Организация мероприятий и проектов, направленных на укрепление командного духа, развитие навыков командной работы и сотрудничества.

Эффективное управление вовлечённостью сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.

Назначение и цели использования Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО) предназначены для повышения уровня вовлеченности сотрудников в работу и улучшения результативности организации. Они помогают руководителям и HR-специалистам анализировать и измерять уровень удовлетворенности сотрудников своей работой, мотивации, уровень коммуникации и понимания коллективных задач, а также оценивать эффективность своих программ вовлечения сотрудников. С помощью таких систем можно создавать планы улучшения вовлеченности, разрабатывать программы мотивации и управления персоналом. Эти системы также помогают улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством, что способствует повышению эффективности работы в целом.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления вовлечённостью сотрудников
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления вовлечённостью сотрудников

Системы управления вовлеченностью сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению текучести кадров и улучшению имиджа компании как привлекательного работодателя.

Во-первых, системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют повышению производительности и качества работы. Сотрудники, которые чувствуют свою значимость и вклад в успех компании, обычно более мотивированы и вовлечены в рабочий процесс. Это приводит к улучшению качества продукции или услуг, сокращению количества ошибок и увеличению общей продуктивности. Кроме того, системы вовлеченности помогают снизить уровень стресса и выгорания среди сотрудников, что также положительно сказывается на их работоспособности.

Также системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют созданию позитивной корпоративной культуры и укреплению командного духа. Программы, направленные на развитие инициативы, самостоятельности и участия сотрудников в жизни компании, помогают работникам чувствовать себя частью команды и способствуют формированию доверительных отношений между коллегами. Это, в свою очередь, повышает уровень удовлетворенности работой и снижает текучесть кадров, что является ключевым фактором для долгосрочного успеха компании.

Таким образом, внедрение систем управления вовлеченностью сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Отличительные черты Системы управления вовлечённостью сотрудников

Для того чтобы соответствовать категории систем управления вовлечённостью сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Измерение и анализ вовлечённости. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов вовлечённости сотрудников, включая уровень мотивации, удовлетворённость работой, лояльность к компании, участие в принятии решений и готовность вносить свой вклад в успех организации.

  • Разработка и реализация программ вовлечённости. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на повышение вовлечённости сотрудников, включая программы по улучшению коммуникации внутри команды, развитию лидерских качеств, обучению навыкам решения проблем и повышению ответственности за результаты работы.

  • Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах вовлечённости, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.

  • Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ вовлечённости, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.

  • Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ вовлечённости в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их вовлечённости как ключевой составляющей успешной работы организации.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса