Логотип Soware
Логотип Soware

Бесплатные Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой (СУУР, англ. Remote Work Management Systems, RWM) – это инструменты, которые помогают организациям контролировать и организовывать работу удаленных сотрудников. Они включают в себя функции для планирования рабочего времени, отслеживания посещаемости, учета рабочего времени и управления отпусками.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления удалённой работой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация рабочего пространства: Система должна предоставлять инструменты для организации рабочего пространства, включая создание досок для проектов, распределение задач между членами команды и установку сроков выполнения задач.

  • Коммуникация и сотрудничество: Система должна обеспечивать эффективную коммуникацию и сотрудничество между удалёнными сотрудниками, включая возможность свободного общения между членами команды, обсуждения спорных моментов и получения оповещений о задачах и событиях.

  • Управление задачами и проектами: Система должна предоставлять инструменты для управления задачами и проектами, позволяя членам команды видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.

  • Мониторинг и оценка эффективности: Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности работы каждого сотрудника, позволяя руководству отслеживать производительность и качество работы.

  • Безопасность данных и устройств: Система должна обеспечивать высокий уровень безопасности данных и устройств, используемых для удалённой работы, включая защиту от вирусов, шифрование данных и резервное копирование важной информации.

Сравнение Системы управления удалённой работой

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 3
Логотип IceHrm

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип Yaware.HRM

Yaware.HRM от Yaware

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании. Узнать больше про Yaware.HRM

Руководство по покупке Системы управления удалённой работой

1. Что такое Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой (СУУР, англ. Remote Work Management Systems, RWM) – это инструменты, которые помогают организациям контролировать и организовывать работу удаленных сотрудников. Они включают в себя функции для планирования рабочего времени, отслеживания посещаемости, учета рабочего времени и управления отпусками.

2. Зачем бизнесу Системы управления удалённой работой

Управление удалённой работой – это комплексный подход к организации и координации трудовой деятельности вне традиционного офисного пространства. Этот процесс включает в себя разработку и внедрение стратегий, политик и практик, направленных на эффективное взаимодействие между сотрудниками, находящимися на расстоянии друг от друга, а также на обеспечение высокого качества работы и соблюдение корпоративных стандартов.

Основные аспекты управления удалённой работой:

  • Интеграция удалённого сотрудника в команду: Процесс адаптации нового сотрудника к корпоративной культуре и рабочим процессам, даже если он работает вне офиса. Включает в себя предоставление чётких инструкций, назначение ментора и организацию обучения.

  • Установление чётких целей и ожиданий: Определение конкретных задач и сроков для каждого удалённого сотрудника, что способствует повышению организованности и результативности работы.

  • Коммуникация: Выбор оптимальных каналов связи (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции) для эффективного обмена информацией между членами команды.

  • Повышение вовлечённости и мотивации: Разработка и реализация мероприятий, направленных на укрепление командного духа, признание достижений и поощрение профессионального развития сотрудников.

  • Поддержка и обучение: Организация регулярного обучения и предоставление ресурсов для развития навыков и компетенций сотрудников, работающих удалённо.

Эффективное управление удалённой работой позволяет компаниям привлекать талантливых специалистов из разных регионов, снижать операционные расходы и повышать удовлетворённость сотрудников. Это требует от руководителей гибкости, готовности к адаптации и постоянного обучения новым методам управления.

3. Назначение и цели использования Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия и координации между сотрудниками, работающими вне офиса, а также для оптимизации процессов управления и контроля за выполнением задач. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению производительности труда, снижению издержек на аренду офисных помещений и оборудование, а также укреплению корпоративной культуры и доверия между руководством и персоналом.

Функциональное предназначение систем управления удалённой работой включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в создании гибких и адаптивных рабочих графиков, учитывающих индивидуальные потребности и предпочтения сотрудников, что способствует повышению удовлетворённости работой и снижению текучести кадров. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для коммуникации, совместной работы и обмена файлами между сотрудниками, независимо от их географического расположения, что позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей. В-третьих, системы управления удалённой работой способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и сроках их выполнения, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления удалённой работой

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления удалённой работой позволяют компаниям значительно сократить расходы на аренду офисов и содержание персонала. Отсутствие необходимости в большом количестве рабочих мест и оборудования для них приводит к существенной экономии финансовых ресурсов. Кроме того, эти системы позволяют привлекать высококвалифицированных специалистов из разных регионов и даже стран, расширяя пул кандидатов и повышая качество работы.

Также системы управления удалённой работой способствуют повышению гибкости и адаптивности компании к изменяющимся условиям рынка. Возможность оперативно изменять количество сотрудников в зависимости от текущих задач и проектов позволяет быстро реагировать на новые вызовы и возможности. Кроме того, эти системы способствуют укреплению корпоративной культуры, основанной на доверии и сотрудничестве, поскольку сотрудники чувствуют большую свободу и ответственность за результаты своей работы.

Таким образом, внедрение систем управления удалённой работой является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

6. Отличительные черты Системы управления удалённой работой

Для того чтобы соответствовать категории систем управления удалённой работой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация рабочего пространства: Система должна предоставлять инструменты для организации рабочего пространства, включая создание досок для проектов, распределение задач между членами команды и установку сроков выполнения задач.

  • Коммуникация и сотрудничество: Система должна обеспечивать эффективную коммуникацию и сотрудничество между удалёнными сотрудниками, включая возможность свободного общения между членами команды, обсуждения спорных моментов и получения оповещений о задачах и событиях.

  • Управление задачами и проектами: Система должна предоставлять инструменты для управления задачами и проектами, позволяя членам команды видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.

  • Мониторинг и оценка эффективности: Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности работы каждого сотрудника, позволяя руководству отслеживать производительность и качество работы.

  • Безопасность данных и устройств: Система должна обеспечивать высокий уровень безопасности данных и устройств, используемых для удалённой работы, включая защиту от вирусов, шифрование данных и резервное копирование важной информации.

Сравнение Системы управления удалённой работой

Систем: 3

IceHrm

Glacies UG

Логотип системы IceHrm

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

Yaware.HRM

Yaware

Логотип системы Yaware.HRM

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании.

Руководство по покупке Системы управления удалённой работой

Что такое Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой (СУУР, англ. Remote Work Management Systems, RWM) – это инструменты, которые помогают организациям контролировать и организовывать работу удаленных сотрудников. Они включают в себя функции для планирования рабочего времени, отслеживания посещаемости, учета рабочего времени и управления отпусками.

Зачем бизнесу Системы управления удалённой работой

Управление удалённой работой – это комплексный подход к организации и координации трудовой деятельности вне традиционного офисного пространства. Этот процесс включает в себя разработку и внедрение стратегий, политик и практик, направленных на эффективное взаимодействие между сотрудниками, находящимися на расстоянии друг от друга, а также на обеспечение высокого качества работы и соблюдение корпоративных стандартов.

Основные аспекты управления удалённой работой:

  • Интеграция удалённого сотрудника в команду: Процесс адаптации нового сотрудника к корпоративной культуре и рабочим процессам, даже если он работает вне офиса. Включает в себя предоставление чётких инструкций, назначение ментора и организацию обучения.

  • Установление чётких целей и ожиданий: Определение конкретных задач и сроков для каждого удалённого сотрудника, что способствует повышению организованности и результативности работы.

  • Коммуникация: Выбор оптимальных каналов связи (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции) для эффективного обмена информацией между членами команды.

  • Повышение вовлечённости и мотивации: Разработка и реализация мероприятий, направленных на укрепление командного духа, признание достижений и поощрение профессионального развития сотрудников.

  • Поддержка и обучение: Организация регулярного обучения и предоставление ресурсов для развития навыков и компетенций сотрудников, работающих удалённо.

Эффективное управление удалённой работой позволяет компаниям привлекать талантливых специалистов из разных регионов, снижать операционные расходы и повышать удовлетворённость сотрудников. Это требует от руководителей гибкости, готовности к адаптации и постоянного обучения новым методам управления.

Назначение и цели использования Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия и координации между сотрудниками, работающими вне офиса, а также для оптимизации процессов управления и контроля за выполнением задач. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению производительности труда, снижению издержек на аренду офисных помещений и оборудование, а также укреплению корпоративной культуры и доверия между руководством и персоналом.

Функциональное предназначение систем управления удалённой работой включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в создании гибких и адаптивных рабочих графиков, учитывающих индивидуальные потребности и предпочтения сотрудников, что способствует повышению удовлетворённости работой и снижению текучести кадров. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для коммуникации, совместной работы и обмена файлами между сотрудниками, независимо от их географического расположения, что позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей. В-третьих, системы управления удалённой работой способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и сроках их выполнения, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления удалённой работой
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления удалённой работой

Системы управления удалённой работой предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению издержек и улучшению условий труда.

Во-первых, системы управления удалённой работой позволяют компаниям значительно сократить расходы на аренду офисов и содержание персонала. Отсутствие необходимости в большом количестве рабочих мест и оборудования для них приводит к существенной экономии финансовых ресурсов. Кроме того, эти системы позволяют привлекать высококвалифицированных специалистов из разных регионов и даже стран, расширяя пул кандидатов и повышая качество работы.

Также системы управления удалённой работой способствуют повышению гибкости и адаптивности компании к изменяющимся условиям рынка. Возможность оперативно изменять количество сотрудников в зависимости от текущих задач и проектов позволяет быстро реагировать на новые вызовы и возможности. Кроме того, эти системы способствуют укреплению корпоративной культуры, основанной на доверии и сотрудничестве, поскольку сотрудники чувствуют большую свободу и ответственность за результаты своей работы.

Таким образом, внедрение систем управления удалённой работой является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Отличительные черты Системы управления удалённой работой

Для того чтобы соответствовать категории систем управления удалённой работой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Организация рабочего пространства: Система должна предоставлять инструменты для организации рабочего пространства, включая создание досок для проектов, распределение задач между членами команды и установку сроков выполнения задач.

  • Коммуникация и сотрудничество: Система должна обеспечивать эффективную коммуникацию и сотрудничество между удалёнными сотрудниками, включая возможность свободного общения между членами команды, обсуждения спорных моментов и получения оповещений о задачах и событиях.

  • Управление задачами и проектами: Система должна предоставлять инструменты для управления задачами и проектами, позволяя членам команды видеть свои текущие задачи, сроки их выполнения и прогресс.

  • Мониторинг и оценка эффективности: Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности работы каждого сотрудника, позволяя руководству отслеживать производительность и качество работы.

  • Безопасность данных и устройств: Система должна обеспечивать высокий уровень безопасности данных и устройств, используемых для удалённой работы, включая защиту от вирусов, шифрование данных и резервное копирование важной информации.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса