Французские Системы корпоративного управления (СКУ)

Системы корпоративного управления (СКУ, англ. Corporate Governance Systems, CG) — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления организацией в соответствии с принципами корпоративного управления

Корпоративное управление представляет собой комплексную систему механизмов и процессов, направленных на эффективное управление организацией и обеспечение справедливого распределения результатов её деятельности между всеми заинтересованными сторонами. Оно охватывает широкий спектр направлений, включая управление рисками, соблюдение законодательства, этические стандарты, управление непрерывностью бизнеса и ESG-отчетность.

В современной практике корпоративное управление интегрирует различные аспекты деятельности организации: от борьбы с отмыванием денег до управления цифровыми коммуникациями, от контроля деятельности поставщиков до обеспечения экологической устойчивости. Особое внимание уделяется созданию эффективных механизмов контроля, обеспечению прозрачности операций и защите интересов всех стейкхолдеров.

Цифровые решения играют ключевую роль в реализации современных подходов к корпоративному управлению. Они позволяют автоматизировать процессы сбора и анализа данных, обеспечивают своевременное выявление рисков, способствуют эффективному взаимодействию между подразделениями и заинтересованными сторонами. Внедрение специализированного программного обеспечения помогает оптимизировать работу с документацией, контролировать соблюдение нормативных требований и повышать общую эффективность корпоративного управления.

Программные системы корпоративного управления предназначены для автоматизации и оптимизации процессов принятия управленческих решений, обеспечения прозрачности деятельности организации и контроля за соблюдением корпоративных политик и регуляторных требований. Они позволяют интегрировать различные аспекты управления, включая риск-менеджмент, комплаенс, ESG-отчетность и управление непрерывностью бизнеса, обеспечивая при этом централизованное хранение данных и автоматизированную генерацию необходимой документации.

Современные программные системы корпоративного управления обеспечивают создание единой информационной среды для взаимодействия всех участников управленческого процесса, предоставляя инструменты для мониторинга и анализа показателей эффективности, управления изменениями нормативных требований и контроля за деятельностью третьих сторон. Благодаря внедрению искусственного интеллекта и машинного обучения, такие системы способны прогнозировать потенциальные риски, выявлять аномалии в бизнес-процессах и предлагать оптимальные решения для повышения эффективности корпоративного управления.

Системы корпоративного управления в основном используют следующие группы пользователей:

• Руководители высшего звена, которые применяют системы для анализа стратегических показателей, принятия управленческих решений и контроля выполнения поставленных задач
• Средний менеджмент, использующий функционал для планирования деятельности, распределения ресурсов и мониторинга достижения целевых показателей
• Линейные сотрудники, работающие с системами для выполнения повседневных операций, ввода данных и получения необходимых для работы документов
• Специалисты по рискам и комплаенс, применяющие инструменты для выявления потенциальных угроз, оценки рисков и обеспечения соответствия нормативным требованиям
• Финансовые менеджеры, использующие системы для управления бюджетом, составления отчетности и анализа финансовых показателей
• ИТ-специалисты и администраторы, обеспечивающие техническую поддержку, настройку систем и защиту корпоративных данных

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем корпоративного управления (СКУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных холдингов с разветвлённой структурой подразделений потребуются СКУ с возможностями многоуровневого управления и интеграции с большим количеством других систем, в то время как для небольших компаний могут быть достаточны более простые решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе необходимы системы, обеспечивающие высокий уровень безопасности данных и соответствующие требованиям регуляторов, а в производственной сфере — системы с возможностями интеграции с ERP- и MES-системами. Технические ограничения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые платформы и протоколы, также играют важную роль в выборе СКУ.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании (например, наличие модулей для управления рисками, комплаенс-контроля, управления акционерным капиталом);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и усложнением управленческих задач;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных (шифрование, многоуровневый доступ, аудит действий пользователей);
• совместимость с другими используемыми в компании информационными системами (CRM, ERP, системами электронного документооборота и т. д.);
• поддержка необходимых форматов обмена данными и интеграционных протоколов (XML, JSON, REST API и др.);
• наличие инструментов для отчётности и аналитики, соответствующих требованиям регуляторов и внутренним потребностям компании;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками различных уровней квалификации;
• наличие технической поддержки и обновлений от разработчика, а также чёткие условия лицензирования и стоимость владения системой.

Кроме того, при выборе СКУ важно оценить уровень надёжности и доступности системы, включая такие аспекты, как время безотказной работы, механизмы резервного копирования и восстановления данных, а также возможности обеспечения работы системы в условиях высокой нагрузки. Не менее значимым фактором является соответствие системы законодательным и нормативным требованиям, действующим в отрасли и регионе присутствия компании, что может включать требования к хранению данных, защите персональных данных, соблюдению стандартов корпоративного управления и отчётности.

Системы корпоративного управления (СКУ) обеспечивают комплексную автоматизацию управленческих процессов, что способствует повышению эффективности работы организации и оптимизации бизнес-процессов. Преимущества использования СКУ включают:

• Улучшение координации деятельности подразделений. СКУ позволяет синхронизировать работу различных подразделений, обеспечивая единый информационный поток и согласованность действий, что снижает вероятность ошибок и повышает общую продуктивность.

• Повышение прозрачности управленческих процессов. СКУ обеспечивает доступ к актуальной информации о состоянии дел в компании для всех заинтересованных сторон, что повышает прозрачность принятия решений и укрепляет доверие со стороны инвесторов и партнёров.

• Автоматизация рутинных операций. Система берёт на себя выполнение рутинных задач, освобождая время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач, что способствует росту производительности труда.

• Оптимизация принятия управленческих решений. СКУ предоставляет инструменты для анализа данных и моделирования ситуаций, что позволяет руководству принимать более обоснованные и взвешенные решения на основе актуальной информации.

• Усиление контроля над бизнес-процессами. Система позволяет отслеживать выполнение задач и достижение ключевых показателей эффективности (KPI), своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры.

• Снижение рисков нарушения корпоративных процедур. СКУ помогает обеспечить соблюдение корпоративных стандартов и процедур, минимизируя риски нарушений и связанных с ними финансовых и репутационных потерь.

• Интеграция с другими информационными системами. СКУ может быть интегрирована с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.), что обеспечивает более полное и всестороннее управление ресурсами и взаимодействиями с клиентами и партнёрами.

Системы регулирования, управления рисками и соответствия требованиям

Системы регулирования, управления рисками и соответствия требованиям (СРУРСТ, англ. Governance, Risk Management and Compliance System, GRC) — это программные платформы для комплексного контроля корпоративных процессов, рисков и нормативных требований. Они обеспечивают единую среду мониторинга, анализа и отчётности, позволяя организации минимизировать угрозы и поддерживать соответствие внутренним и внешним стандартам.

Системы управления корпоративной эффективностью

Системы управления корпоративной эффективностью (СКЭ, англ. Corporate Performance Management Systems, CPM) – это комплекс инструментов и методик, направленных на мониторинг, анализ и улучшение ключевых показателей деятельности компании. Они помогают организациям оценивать общее состояние бизнеса, анализировать финансовые и операционные показатели, а также корректировать стратегию развития.

Системы управления аудитом

Системы управления аудитом (СУА, англ. Audit Management Systems, AMS) – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для упрощения и автоматизации процесса аудита, позволяющее организациям управлять различными типами проверок (финансовыми, операционными, IT и комплаенс) в единой платформе. Система обеспечивает интеграцию данных, рабочих процессов и инструментов отчетности, гарантируя согласованность и точность на всех этапах жизненного цикла аудита.

Системы управления непрерывностью бизнеса

Системы управления непрерывностью бизнеса (СУНБ, англ. Business Continuity Management Systems, BCM) — это программные решения для планирования и обеспечения бесперебойной работы организации в кризисных ситуациях. Они позволяют разрабатывать, тестировать и поддерживать планы восстановления деятельности, минимизируя риски простоев и потерь при сбоях или чрезвычайных обстоятельствах.

Платформы сопровождения системы управления качеством

Платформы сопровождения системы управления качеством (ПССМК, англ. Quality Management System Provision Platforms, QMSP) — это программные решения для автоматизации процессов внедрения, поддержания и аудита систем менеджмента качества в организации. Они обеспечивают централизованное управление документацией, рисками, несоответствиями и корректирующими действиями, позволяя соблюдать стандарты (ISO 9001 и др.) и непрерывно повышать качество продукции и услуг.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы корпоративного управления, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов согласования и утверждения документов в рамках корпоративных процедур,
• управление корпоративными правами и полномочиями пользователей с учётом организационной структуры компании,
• поддержка процессов корпоративного документооборота, включая версионирование и контроль жизненного цикла документов,
• реализация механизмов контроля соблюдения корпоративных политик и регламентов,
• управление корпоративными мероприятиями и рабочими группами, включая планирование и отслеживание их выполнения.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем корпоративного управления (СКУ) продолжаются и углубляются тенденции, связанные с интеграцией передовых технологий: усиливается роль искусственного интеллекта и аналитических инструментов, расширяется применение облачных решений и технологий больших данных, повышается внимание к кибербезопасности и персонализации функционала, развиваются мобильные решения и инструменты для создания единых цифровых экосистем.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы корпоративного управления и определяющие их развитие:

• Развитие искусственного интеллекта. ИИ всё активнее внедряется для автоматизации аналитических процессов: оценки рисков, прогнозирования, выявления аномалий. Предиктивная аналитика и машинное обучение позволяют переходить от реактивного к проактивному управлению организацией.

• Облачные технологии. Дальнейшая цифровизация СКУ связана с расширением использования облачных решений, которые обеспечивают масштабируемость, гибкость и доступность управленческих инструментов.

• Интеграция управленческих процессов. Создание единых цифровых экосистем, объединяющих финансовые, операционные и стратегические аспекты управления, позволяет повысить эффективность и согласованность работы организации.

• Кибербезопасность. В условиях роста цифровых угроз усиливается фокус на защите корпоративных данных и внедрении современных решений для предотвращения кибератак и минимизации рисков.

• Персонализация функционала. СКУ адаптируются под потребности конкретных подразделений и ролей в организации, что повышает эффективность использования управленческих инструментов и улучшает пользовательский опыт.

• Мобильные решения и интерфейс. Развитие мобильных приложений и создание интуитивно понятного интерфейса делают управленческие инструменты доступными для всех категорий пользователей, независимо от их местоположения.

• Технологии больших данных. Интеграция инструментов работы с большими данными позволяет создавать более точные модели управления, оптимизировать процессы принятия решений и повышать эффективность работы организации на всех уровнях.

Великобритания

Visyond, Shadow-Planner, Ideagen Internal Audit, Ideagen Platform, ZEBSOFT, Board Intelligence Board Portal, Decision Focus, Grath, Ideagen Quality Management

Швеция

Governance@Work

Австрия

bcNAVIGATOR

Австралия

HammerTech

Нидерланды

iBabs, TeamMate, AlisQI Platform

Израиль

ProcessGene Internal Audit

Канада

cority IQS Trubox, EnGlobe, eBRP Suite, Isolocity Quality Management System, Intelex Quality Management, Parasolution

Франция

BIOVIA QUMAS, Jenji Platform, Ennov Quality Suite, RVR Parad

Швейцария

Fabasoft Approve, Tab4 Checker, Sherpany

Пакистан

Abilite

Болгария

Wismatix QMS

Южная Африка

CURA

Россия

SILA Union, Linkage Цифровой управленец, Planum, CHECKLISTCREATOR, FPB quantum, GRAIT Audit, АСМО-СМК, M-Complex, AtTrack, INN-SOL, Roistat, БИТ.ФИНАНС, 1С:Комплексная автоматизация, Кинопульс, MyService, BRAINYSOFT, NeoWell, SkillCode, А4.Инциденты, Энтерсайт, LOANAPI, RentRabbit, Рингер, PRO.Отчеты, ENVA.Закупки, СмартПро, ИС-ПРО, АвтоМетрика, VERESKING, EqvaLegal, PlanDesigner, Адепт:Стройконтроль, БИТ.Строительство, Альт-Инвест, Адепт:Смета, U-ON.Travel, Adesk, Контур.Пульс, СтройКонтроль, Techcrowd.ai, ХОМНЕТ:МСФО, ФинПлан, Invoice, Survey, PromUC, NeoLand, Автоверсант, PharmBudget, А4.ТИР, Р13.САТУРН, ExpertISA, Zaplan, CordYard, 1С-ПЕРСПЕКТИВА:Бюджетирование, ЦУБ.Предприятие, Букинг, Контур.Компас

Сингапур

Continuity Vault

Индия

Clinevo OneQMS, Laser Audit Reporting System, RazorLex Law Practice Management, eQMS, IRIS CARBON, Protiviti Governance Portal for Audit Management

Ирландия

Circit, Glantus Data Platform

США

Windchill, Oracle Fusion Cloud PLM, ComplianceQuest, Radar Privacy, Ignyte Assurance Platform, Quantivate Business Continuity, KingsBridge Shield, QT9 QMS, Trackmedium QMS, TrackWise QMS, TrackWise Digital, Fieldguide, MetricStream Audit Management, Business Continuity Management, QAD EQMS, Vault Quality Suite, Veeva QualityOne, Apptega, SAI360 Internal Audit, SAI360 Business Continuity Management, Archer Audit Management, Archer Business Resiliency, OpsPlanner Enterprise, OpsPlanner Xpress Planning, Rentsys Continuity Manager, OpenPages Internal Audit Management, Azeus Convene, Effivity, Nasdaq Boardvantage, Radar Compliance, BoardPAC, Alyne, VendorInsight, MasterControl Quality Excellence, Factored Quality, EwQIMS, Castellan Platform, AuditFile, Frontline Live, BC in the Cloud, Parapet, RPX, Sustainable Planner, Axway Accounting Integration Suite, Business Protector, Intellect QMS, ConnectedGRC, Propel QMS, Qualio, AutoAudit, BoardEffect Board Management Platform, Qualityze, Riskonnect Business Continuity, Greenlight Guru QMS, AssurX Enterprise Quality Management, Diligent One, Certent Disclosure Management, BOLDplanning Business Continuity Planning, BOLDplanning COOP/COG, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Financial Analytics, RizePoint, Q-Compliance, Wands for SAP

Германия

QDA, Formwork, SAP Financial Information Management, SAP Financial Closing Cockpit, SAP Financial Consolidation, Siemens Opcenter Quality, SAP Business Planning and Consolidation, CAQ.Net, QDA LIMS, SAP Audit Management, SAP Master Data Governance, SAP Disclosure Management