Российские Системы корпоративного управления (СКУ)

Системы корпоративного управления (СКУ, англ. Corporate Governance Systems, CG) — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления организацией в соответствии с принципами корпоративного управления

Корпоративное управление представляет собой комплексную систему механизмов и процессов, направленных на эффективное управление организацией и обеспечение справедливого распределения результатов её деятельности между всеми заинтересованными сторонами. Оно охватывает широкий спектр направлений, включая управление рисками, соблюдение законодательства, этические стандарты, управление непрерывностью бизнеса и ESG-отчетность.

В современной практике корпоративное управление интегрирует различные аспекты деятельности организации: от борьбы с отмыванием денег до управления цифровыми коммуникациями, от контроля деятельности поставщиков до обеспечения экологической устойчивости. Особое внимание уделяется созданию эффективных механизмов контроля, обеспечению прозрачности операций и защите интересов всех стейкхолдеров.

Цифровые решения играют ключевую роль в реализации современных подходов к корпоративному управлению. Они позволяют автоматизировать процессы сбора и анализа данных, обеспечивают своевременное выявление рисков, способствуют эффективному взаимодействию между подразделениями и заинтересованными сторонами. Внедрение специализированного программного обеспечения помогает оптимизировать работу с документацией, контролировать соблюдение нормативных требований и повышать общую эффективность корпоративного управления.

Программные системы корпоративного управления предназначены для автоматизации и оптимизации процессов принятия управленческих решений, обеспечения прозрачности деятельности организации и контроля за соблюдением корпоративных политик и регуляторных требований. Они позволяют интегрировать различные аспекты управления, включая риск-менеджмент, комплаенс, ESG-отчетность и управление непрерывностью бизнеса, обеспечивая при этом централизованное хранение данных и автоматизированную генерацию необходимой документации.

Современные программные системы корпоративного управления обеспечивают создание единой информационной среды для взаимодействия всех участников управленческого процесса, предоставляя инструменты для мониторинга и анализа показателей эффективности, управления изменениями нормативных требований и контроля за деятельностью третьих сторон. Благодаря внедрению искусственного интеллекта и машинного обучения, такие системы способны прогнозировать потенциальные риски, выявлять аномалии в бизнес-процессах и предлагать оптимальные решения для повышения эффективности корпоративного управления.

Системы корпоративного управления в основном используют следующие группы пользователей:

• Руководители высшего звена, которые применяют системы для анализа стратегических показателей, принятия управленческих решений и контроля выполнения поставленных задач
• Средний менеджмент, использующий функционал для планирования деятельности, распределения ресурсов и мониторинга достижения целевых показателей
• Линейные сотрудники, работающие с системами для выполнения повседневных операций, ввода данных и получения необходимых для работы документов
• Специалисты по рискам и комплаенс, применяющие инструменты для выявления потенциальных угроз, оценки рисков и обеспечения соответствия нормативным требованиям
• Финансовые менеджеры, использующие системы для управления бюджетом, составления отчетности и анализа финансовых показателей
• ИТ-специалисты и администраторы, обеспечивающие техническую поддержку, настройку систем и защиту корпоративных данных

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем корпоративного управления (СКУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных холдингов с разветвлённой структурой подразделений потребуются СКУ с возможностями многоуровневого управления и интеграции с большим количеством других систем, в то время как для небольших компаний могут быть достаточны более простые решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе необходимы системы, обеспечивающие высокий уровень безопасности данных и соответствующие требованиям регуляторов, а в производственной сфере — системы с возможностями интеграции с ERP- и MES-системами. Технические ограничения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые платформы и протоколы, также играют важную роль в выборе СКУ.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании (например, наличие модулей для управления рисками, комплаенс-контроля, управления акционерным капиталом);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и усложнением управленческих задач;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных (шифрование, многоуровневый доступ, аудит действий пользователей);
• совместимость с другими используемыми в компании информационными системами (CRM, ERP, системами электронного документооборота и т. д.);
• поддержка необходимых форматов обмена данными и интеграционных протоколов (XML, JSON, REST API и др.);
• наличие инструментов для отчётности и аналитики, соответствующих требованиям регуляторов и внутренним потребностям компании;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками различных уровней квалификации;
• наличие технической поддержки и обновлений от разработчика, а также чёткие условия лицензирования и стоимость владения системой.

Кроме того, при выборе СКУ важно оценить уровень надёжности и доступности системы, включая такие аспекты, как время безотказной работы, механизмы резервного копирования и восстановления данных, а также возможности обеспечения работы системы в условиях высокой нагрузки. Не менее значимым фактором является соответствие системы законодательным и нормативным требованиям, действующим в отрасли и регионе присутствия компании, что может включать требования к хранению данных, защите персональных данных, соблюдению стандартов корпоративного управления и отчётности.

Системы корпоративного управления (СКУ) обеспечивают комплексную автоматизацию управленческих процессов, что способствует повышению эффективности работы организации и оптимизации бизнес-процессов. Преимущества использования СКУ включают:

• Улучшение координации деятельности подразделений. СКУ позволяет синхронизировать работу различных подразделений, обеспечивая единый информационный поток и согласованность действий, что снижает вероятность ошибок и повышает общую продуктивность.

• Повышение прозрачности управленческих процессов. СКУ обеспечивает доступ к актуальной информации о состоянии дел в компании для всех заинтересованных сторон, что повышает прозрачность принятия решений и укрепляет доверие со стороны инвесторов и партнёров.

• Автоматизация рутинных операций. Система берёт на себя выполнение рутинных задач, освобождая время сотрудников для более сложных и стратегически важных задач, что способствует росту производительности труда.

• Оптимизация принятия управленческих решений. СКУ предоставляет инструменты для анализа данных и моделирования ситуаций, что позволяет руководству принимать более обоснованные и взвешенные решения на основе актуальной информации.

• Усиление контроля над бизнес-процессами. Система позволяет отслеживать выполнение задач и достижение ключевых показателей эффективности (KPI), своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры.

• Снижение рисков нарушения корпоративных процедур. СКУ помогает обеспечить соблюдение корпоративных стандартов и процедур, минимизируя риски нарушений и связанных с ними финансовых и репутационных потерь.

• Интеграция с другими информационными системами. СКУ может быть интегрирована с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.), что обеспечивает более полное и всестороннее управление ресурсами и взаимодействиями с клиентами и партнёрами.

Платформы сопровождения системы управления качеством

Платформы сопровождения системы управления качеством (ПССМК, англ. Quality Management System Provision Platforms, QMSP) — это программные решения для автоматизации процессов внедрения, поддержания и аудита систем менеджмента качества в организации. Они обеспечивают централизованное управление документацией, рисками, несоответствиями и корректирующими действиями, позволяя соблюдать стандарты (ISO 9001 и др.) и непрерывно повышать качество продукции и услуг.

Системы управления корпоративной эффективностью

Системы управления корпоративной эффективностью (СКЭ, англ. Corporate Performance Management Systems, CPM) – это комплекс инструментов и методик, направленных на мониторинг, анализ и улучшение ключевых показателей деятельности компании. Они помогают организациям оценивать общее состояние бизнеса, анализировать финансовые и операционные показатели, а также корректировать стратегию развития.

Системы управления аудитом

Системы управления аудитом (СУА, англ. Audit Management Systems, AMS) – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для упрощения и автоматизации процесса аудита, позволяющее организациям управлять различными типами проверок (финансовыми, операционными, IT и комплаенс) в единой платформе. Система обеспечивает интеграцию данных, рабочих процессов и инструментов отчетности, гарантируя согласованность и точность на всех этапах жизненного цикла аудита.

Системы регулирования, управления рисками и соответствия требованиям

Системы регулирования, управления рисками и соответствия требованиям (СРУРСТ, англ. Governance, Risk Management and Compliance System, GRC) — это программные платформы для комплексного контроля корпоративных процессов, рисков и нормативных требований. Они обеспечивают единую среду мониторинга, анализа и отчётности, позволяя организации минимизировать угрозы и поддерживать соответствие внутренним и внешним стандартам.

Системы управления непрерывностью бизнеса

Системы управления непрерывностью бизнеса (СУНБ, англ. Business Continuity Management Systems, BCM) — это программные решения для планирования и обеспечения бесперебойной работы организации в кризисных ситуациях. Они позволяют разрабатывать, тестировать и поддерживать планы восстановления деятельности, минимизируя риски простоев и потерь при сбоях или чрезвычайных обстоятельствах.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы корпоративного управления, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов согласования и утверждения документов в рамках корпоративных процедур,
• управление корпоративными правами и полномочиями пользователей с учётом организационной структуры компании,
• поддержка процессов корпоративного документооборота, включая версионирование и контроль жизненного цикла документов,
• реализация механизмов контроля соблюдения корпоративных политик и регламентов,
• управление корпоративными мероприятиями и рабочими группами, включая планирование и отслеживание их выполнения.

По аналитическим данным Соваре, современные тенденции в развитии программных систем корпоративного управления характеризуются глубокой интеграцией передовых цифровых технологий, что существенно трансформирует подходы к управлению организациями. Особое влияние оказывает внедрение искусственного интеллекта, который позволяет автоматизировать сложные аналитические процессы, включая оценку рисков, прогнозирование тенденций и выявление аномалий в бизнес-операциях. Это создает основу для перехода от реактивного к проактивному управлению, где решения принимаются на основе предиктивной аналитики и машинного обучения.

Дальнейшая цифровизация систем корпоративного управления сопровождается развитием облачных технологий и повышением уровня интеграции различных управленческих процессов. Это проявляется в создании единых цифровых экосистем, объединяющих финансовые, операционные и стратегические аспекты управления. Важным трендом становится также усиление фокуса на обеспечение кибербезопасности и защиты корпоративных данных в условиях растущих цифровых угроз.

Современные системы все больше ориентируются на создание интуитивно понятного пользовательского интерфейса и мобильных решений, что повышает доступность управленческих инструментов для всех категорий пользователей. При этом наблюдается тенденция к персонализации функционала под конкретные потребности различных подразделений и ролей в организации. Интеграция технологий больших данных и аналитических инструментов позволяет создавать более точные модели управления и оптимизировать процессы принятия решений на всех уровнях организации.

Великобритания

Visyond, Shadow-Planner, Grath, Ideagen Platform, Ideagen Quality Management, Board Intelligence Board Portal, Decision Focus, Ideagen Internal Audit, ZEBSOFT

Швеция

Governance@Work

Австрия

bcNAVIGATOR

Австралия

HammerTech

Нидерланды

AlisQI Platform, TeamMate, iBabs

Израиль

ProcessGene Internal Audit

Канада

cority IQS Trubox, Isolocity Quality Management System, EnGlobe, eBRP Suite, Intelex Quality Management, Parasolution

Франция

BIOVIA QUMAS, Jenji Platform, Ennov Quality Suite, RVR Parad

Швейцария

Fabasoft Approve, Sherpany, Tab4 Checker

Пакистан

Abilite

Болгария

Wismatix QMS

Южная Африка

CURA

Россия

Linkage Цифровой управленец, SILA Union, Planum, АСМО-СМК, M-Complex, AtTrack, 1С:Комплексная автоматизация, INN-SOL, GRAIT Audit, Roistat, ЦУБ.Предприятие, Techcrowd.ai, Букинг, ХОМНЕТ:МСФО, ФинПлан, Кинопульс, MyService, CheckListCreator, BRAINYSOFT, NeoWell, Invoice, Survey, PromUC, SkillCode, NeoLand, Автоверсант, А4.Инциденты, PharmBudget, LOANAPI, А4.ТИР, RentRabbit, ENVA.Закупки, ExpertISA, Zaplan, АвтоМетрика, VERESKING, CordYard, EqvaLegal, PlanDesigner, Адепт:Стройконтроль, БИТ.Строительство, БИТ.ФИНАНС, Альт-Инвест, Адепт:Смета, U-ON.Travel, Adesk, Контур.Пульс, СтройКонтроль, Рингер, PRO.Отчеты, СмартПро, ИС-ПРО, МонСтр, 1С-ПЕРСПЕКТИВА:Бюджетирование, Энтерсайт, Р13.САТУРН, Контур.Компас

Сингапур

Continuity Vault

Индия

Clinevo OneQMS, IRIS CARBON, Laser Audit Reporting System, RazorLex Law Practice Management, Protiviti Governance Portal for Audit Management, eQMS

Ирландия

Glantus Data Platform, Circit

США

Oracle Fusion Cloud PLM, Windchill, Veeva QualityOne, AutoAudit, BoardEffect Board Management Platform, ComplianceQuest, OpenPages Internal Audit Management, Qualityze, SAI360 Business Continuity Management, Greenlight Guru QMS, Archer Business Resiliency, OpsPlanner Enterprise, OpsPlanner Xpress Planning, Ignyte Assurance Platform, AuditFile, BC in the Cloud, KingsBridge Shield, Parapet, RPX, TrackWise QMS, TrackWise Digital, Sustainable Planner, Axway Accounting Integration Suite, Rentsys Continuity Manager, AssurX Enterprise Quality Management, Business Protector, Fieldguide, Intellect QMS, MetricStream Audit Management, ConnectedGRC, QAD EQMS, EwQIMS, Azeus Convene, Effivity, Nasdaq Boardvantage, Certent Disclosure Management, Wands for SAP, Radar Privacy, BOLDplanning Business Continuity Planning, BOLDplanning COOP/COG, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Financial Analytics, Alyne, VendorInsight, MasterControl Quality Excellence, RizePoint, Qualio, BoardPAC, Diligent One, Trackmedium QMS, Vault Quality Suite, Apptega, Riskonnect Business Continuity, SAI360 Internal Audit, Archer Audit Management, Quantivate Business Continuity, Castellan Platform, Frontline Live, QT9 QMS, Business Continuity Management, Propel QMS, Radar Compliance, Q-Compliance, Factored Quality

Германия

SAP Audit Management, SAP Financial Information Management, SAP Financial Closing Cockpit, SAP Financial Consolidation, SAP Master Data Governance, Formwork, SAP Business Planning and Consolidation, CAQ.Net, QDA LIMS, QDA, SAP Disclosure Management, Siemens Opcenter Quality