Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью (СУП, англ. Succession Planning Systems, SPS) – это специальные программные средства, которые используются для планирования и координации процесса передачи знаний и опыта между сменяющимися специалистами и руководителями в организации. Данные программные продукты обеспечивают сохранение и передачу ценных знаний, навыков и опыта сотрудников, уходящих на повышение, на пенсию или уходящих из организации, другим продолжающим работу сотрудникам.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления преемственностью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Определение ключевых компетенций. Система должна предоставлять инструменты для определения наиболее важных навыков, знаний и ценностей, которые необходимо сохранить при смене руководства, включая операционные процессы, управленческие методы, уникальные продукты и культурные особенности компании.

  • Документирование процессов и знаний. Система должна обеспечивать возможность создания детальной документации о ключевых процессах и знаниях, передаваемых от текущего руководства к будущим лидерам, в виде операционных руководств, процедур, справочников или баз данных.

  • Обучение и передача опыта. Система должна включать функции активного обучения и менторства, позволяющие будущим лидерам усваивать знания и опыт, а также получать ценные советы от опытных коллег.

  • Теория на практике. Система должна предоставлять возможности для будущих лидеров практиковаться в реальных ситуациях под руководством опытных специалистов, что способствует укреплению навыков и адаптации к решению задач нового уровня.

  • Оценка и анализ результатов. Система должна включать инструменты для оценки эффективности процесса преемственности, включая мониторинг выполнения процессов, успешности адаптации в руководящей роли и различные методы оценки компетенций новых лидеров.

Сравнение Системы управления преемственностью

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 21
Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Workday HCM

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип StartExam

StartExam от Милдсофт

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе.. Узнать больше про StartExam

Логотип Mirapolis LMS

Mirapolis LMS от Mirapolis

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников. Узнать больше про Mirapolis LMS

Логотип Neon HRM

Neon HRM от Nexign

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип Oracle Taleo Cloud

Oracle Taleo Cloud от Oracle Corporation

Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала. Узнать больше про Oracle Taleo Cloud

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Логотип Beamery

Beamery от Beamery

Beamery – это платформа управления жизненным циклом талантов, которая позволяет предприятиям создавать больше возможностей для работы с талантливыми людьми и раскрывать умения и потенциал своих сотрудников. Узнать больше про Beamery

Логотип Bonrepublic

Bonrepublic от Bonrepublic

Bonrepublic – это HR-платформа, которая помогает увеличить удержание сотрудников за счёт культуры признательности во всех подразделениях, а также взаимодействия между коллегами. Узнать больше про Bonrepublic

Логотип KNOMARY TMS

KNOMARY TMS от Knomary CIS

KNOMARY TMS – это система управления талантами, предоставляющая пользователям современную веб-платформу и полноценное мобильное приложение. Узнать больше про KNOMARY TMS

Руководство по покупке Системы управления преемственностью

1. Что такое Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью (СУП, англ. Succession Planning Systems, SPS) – это специальные программные средства, которые используются для планирования и координации процесса передачи знаний и опыта между сменяющимися специалистами и руководителями в организации. Данные программные продукты обеспечивают сохранение и передачу ценных знаний, навыков и опыта сотрудников, уходящих на повышение, на пенсию или уходящих из организации, другим продолжающим работу сотрудникам.

2. Зачем бизнесу Системы управления преемственностью

Управление преемственностью представляет собой стратегический подход к управлению персоналом, направленный на отбор и подготовку талантливых сотрудников для замещения ключевых должностей в организации. Этот процесс включает в себя разработку и реализацию плана по формированию кадрового резерва, который позволит компании функционировать без перебоев в случае ухода ключевых сотрудников по причине увольнения, смерти или утраты трудоспособности.

Основные аспекты управления преемственностью:

  • Определение ключевых позиций: Выявление должностей, замещение которых критически важно для функционирования организации.

  • Отбор кандидатов: Разработка критериев отбора и методов оценки потенциальных преемников, включая тестирование, анкетирование, рекомендации и оценку профессиональных качеств.

  • Подготовка резервистов: Создание программы обучения и развития для отобранных кандидатов, направленной на приобретение необходимых навыков и компетенций для выполнения будущих обязанностей.

  • Мониторинг и оценка: Регулярный анализ прогресса резервистов, оценка их готовности к выполнению новых обязанностей и корректировка планов подготовки при необходимости.

  • Внедрение в практику: Планомерное включение подготовленных резервистов в рабочий процесс, замещение ими ключевых должностей в соответствии с планом преемственности.

Эффективное управление преемственностью способствует снижению рисков для бизнеса, связанных с уходом ключевых сотрудников, обеспечивает непрерывность работы и позволяет компании сохранять и развивать свой человеческий капитал.

3. Назначение и цели использования Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью предназначены для обеспечения непрерывной и эффективной работы организаций за счёт подготовки квалифицированных специалистов, способных заменить ключевых сотрудников в случае их ухода или необходимости в расширении бизнеса. Эти системы играют важную роль в стратегическом планировании и развитии кадрового потенциала компаний.

Функциональное предназначение систем управления преемственностью охватывает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают идентифицировать и развивать таланты внутри организации, обеспечивая тем самым наличие квалифицированных кадров для заполнения ключевых позиций. Во-вторых, такие системы способствуют снижению рисков, связанных с уходом ключевых сотрудников, благодаря наличию подготовленных резервистов. В-третьих, системы управления преемственностью поддерживают непрерывное развитие и обучение персонала, что способствует повышению общей компетентности и эффективности работы команды. Это, в свою очередь, ведёт к укреплению конкурентоспособности организации и её способности адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления преемственностью

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью представляют собой стратегический подход к планированию и развитию кадрового потенциала компании, направленный на обеспечение непрерывности бизнеса и минимизацию рисков, связанных с уходом ключевых сотрудников. Эти системы предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствующих повышению эффективности работы, снижению текучести кадров и укреплению позиций компании на рынке.

Во-первых, системы управления преемственностью позволяют компаниям формировать кадровый резерв из наиболее талантливых и перспективных сотрудников, готовых занять ключевые позиции в случае необходимости. Это обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и минимизирует риски, связанные с уходом ключевых сотрудников, что особенно важно в условиях высокой конкуренции и динамичного рынка. Кроме того, наличие подготовленного кадрового резерва способствует повышению мотивации и удовлетворённости сотрудников, поскольку они видят перспективы своего развития и карьерного роста в компании.

Также системы управления преемственностью предоставляют инструменты для оценки и развития навыков и компетенций сотрудников, что позволяет компании инвестировать в развитие своих кадров и повышать их квалификацию. Это способствует формированию сильной корпоративной культуры, основанной на принципах непрерывного обучения и развития, а также укреплению бренда работодателя на рынке труда.

Таким образом, внедрение систем управления преемственностью является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

6. Отличительные черты Системы управления преемственностью

Для того чтобы соответствовать категории систем управления преемственностью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Определение ключевых компетенций. Система должна предоставлять инструменты для определения наиболее важных навыков, знаний и ценностей, которые необходимо сохранить при смене руководства, включая операционные процессы, управленческие методы, уникальные продукты и культурные особенности компании.

  • Документирование процессов и знаний. Система должна обеспечивать возможность создания детальной документации о ключевых процессах и знаниях, передаваемых от текущего руководства к будущим лидерам, в виде операционных руководств, процедур, справочников или баз данных.

  • Обучение и передача опыта. Система должна включать функции активного обучения и менторства, позволяющие будущим лидерам усваивать знания и опыт, а также получать ценные советы от опытных коллег.

  • Теория на практике. Система должна предоставлять возможности для будущих лидеров практиковаться в реальных ситуациях под руководством опытных специалистов, что способствует укреплению навыков и адаптации к решению задач нового уровня.

  • Оценка и анализ результатов. Система должна включать инструменты для оценки эффективности процесса преемственности, включая мониторинг выполнения процессов, успешности адаптации в руководящей роли и различные методы оценки компетенций новых лидеров.

Сравнение Системы управления преемственностью

Систем: 21

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Workday HCM

Workday

Логотип системы Workday HCM

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

StartExam

Милдсофт

Логотип системы StartExam

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе..

Mirapolis LMS

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis LMS

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников.

Neon HRM

Nexign

Логотип системы Neon HRM

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

Oracle Taleo Cloud

Oracle Corporation

Логотип системы Oracle Taleo Cloud

Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

Beamery

Beamery

Логотип системы Beamery

Beamery – это платформа управления жизненным циклом талантов, которая позволяет предприятиям создавать больше возможностей для работы с талантливыми людьми и раскрывать умения и потенциал своих сотрудников.

Bonrepublic

Bonrepublic

Логотип системы Bonrepublic

Bonrepublic – это HR-платформа, которая помогает увеличить удержание сотрудников за счёт культуры признательности во всех подразделениях, а также взаимодействия между коллегами.

KNOMARY TMS

Knomary CIS

Логотип системы KNOMARY TMS

KNOMARY TMS – это система управления талантами, предоставляющая пользователям современную веб-платформу и полноценное мобильное приложение.

Руководство по покупке Системы управления преемственностью

Что такое Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью (СУП, англ. Succession Planning Systems, SPS) – это специальные программные средства, которые используются для планирования и координации процесса передачи знаний и опыта между сменяющимися специалистами и руководителями в организации. Данные программные продукты обеспечивают сохранение и передачу ценных знаний, навыков и опыта сотрудников, уходящих на повышение, на пенсию или уходящих из организации, другим продолжающим работу сотрудникам.

Зачем бизнесу Системы управления преемственностью

Управление преемственностью представляет собой стратегический подход к управлению персоналом, направленный на отбор и подготовку талантливых сотрудников для замещения ключевых должностей в организации. Этот процесс включает в себя разработку и реализацию плана по формированию кадрового резерва, который позволит компании функционировать без перебоев в случае ухода ключевых сотрудников по причине увольнения, смерти или утраты трудоспособности.

Основные аспекты управления преемственностью:

  • Определение ключевых позиций: Выявление должностей, замещение которых критически важно для функционирования организации.

  • Отбор кандидатов: Разработка критериев отбора и методов оценки потенциальных преемников, включая тестирование, анкетирование, рекомендации и оценку профессиональных качеств.

  • Подготовка резервистов: Создание программы обучения и развития для отобранных кандидатов, направленной на приобретение необходимых навыков и компетенций для выполнения будущих обязанностей.

  • Мониторинг и оценка: Регулярный анализ прогресса резервистов, оценка их готовности к выполнению новых обязанностей и корректировка планов подготовки при необходимости.

  • Внедрение в практику: Планомерное включение подготовленных резервистов в рабочий процесс, замещение ими ключевых должностей в соответствии с планом преемственности.

Эффективное управление преемственностью способствует снижению рисков для бизнеса, связанных с уходом ключевых сотрудников, обеспечивает непрерывность работы и позволяет компании сохранять и развивать свой человеческий капитал.

Назначение и цели использования Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью предназначены для обеспечения непрерывной и эффективной работы организаций за счёт подготовки квалифицированных специалистов, способных заменить ключевых сотрудников в случае их ухода или необходимости в расширении бизнеса. Эти системы играют важную роль в стратегическом планировании и развитии кадрового потенциала компаний.

Функциональное предназначение систем управления преемственностью охватывает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают идентифицировать и развивать таланты внутри организации, обеспечивая тем самым наличие квалифицированных кадров для заполнения ключевых позиций. Во-вторых, такие системы способствуют снижению рисков, связанных с уходом ключевых сотрудников, благодаря наличию подготовленных резервистов. В-третьих, системы управления преемственностью поддерживают непрерывное развитие и обучение персонала, что способствует повышению общей компетентности и эффективности работы команды. Это, в свою очередь, ведёт к укреплению конкурентоспособности организации и её способности адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления преемственностью
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления преемственностью

Системы управления преемственностью представляют собой стратегический подход к планированию и развитию кадрового потенциала компании, направленный на обеспечение непрерывности бизнеса и минимизацию рисков, связанных с уходом ключевых сотрудников. Эти системы предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствующих повышению эффективности работы, снижению текучести кадров и укреплению позиций компании на рынке.

Во-первых, системы управления преемственностью позволяют компаниям формировать кадровый резерв из наиболее талантливых и перспективных сотрудников, готовых занять ключевые позиции в случае необходимости. Это обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и минимизирует риски, связанные с уходом ключевых сотрудников, что особенно важно в условиях высокой конкуренции и динамичного рынка. Кроме того, наличие подготовленного кадрового резерва способствует повышению мотивации и удовлетворённости сотрудников, поскольку они видят перспективы своего развития и карьерного роста в компании.

Также системы управления преемственностью предоставляют инструменты для оценки и развития навыков и компетенций сотрудников, что позволяет компании инвестировать в развитие своих кадров и повышать их квалификацию. Это способствует формированию сильной корпоративной культуры, основанной на принципах непрерывного обучения и развития, а также укреплению бренда работодателя на рынке труда.

Таким образом, внедрение систем управления преемственностью является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Отличительные черты Системы управления преемственностью

Для того чтобы соответствовать категории систем управления преемственностью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Определение ключевых компетенций. Система должна предоставлять инструменты для определения наиболее важных навыков, знаний и ценностей, которые необходимо сохранить при смене руководства, включая операционные процессы, управленческие методы, уникальные продукты и культурные особенности компании.

  • Документирование процессов и знаний. Система должна обеспечивать возможность создания детальной документации о ключевых процессах и знаниях, передаваемых от текущего руководства к будущим лидерам, в виде операционных руководств, процедур, справочников или баз данных.

  • Обучение и передача опыта. Система должна включать функции активного обучения и менторства, позволяющие будущим лидерам усваивать знания и опыт, а также получать ценные советы от опытных коллег.

  • Теория на практике. Система должна предоставлять возможности для будущих лидеров практиковаться в реальных ситуациях под руководством опытных специалистов, что способствует укреплению навыков и адаптации к решению задач нового уровня.

  • Оценка и анализ результатов. Система должна включать инструменты для оценки эффективности процесса преемственности, включая мониторинг выполнения процессов, успешности адаптации в руководящей роли и различные методы оценки компетенций новых лидеров.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса