Северо-Американские (США) Системы ведения кандидатов (ATS)

Системы ведения кандидатов (СВК, англ. Applicant Tracking Systems, ATS) — это программные платформы для автоматизации рекрутинговых процессов от публикации вакансий до найма. Они позволяют централизованно управлять резюме, отслеживать этапы отбора и координировать взаимодействие рекрутеров с кандидатами.

Ведение кандидатов — это комплекс мероприятий, направленных на поиск, отбор и найм сотрудников. Эта деятельность включает в себя публикацию вакансий, сбор и анализ резюме, проведение различных этапов отбора (тестирования, интервью), координацию взаимодействия между рекрутерами и кандидатами, а также ведение необходимой документации. Эффективное ведение кандидатов требует систематизации большого объёма данных и обеспечения прозрачности всех этапов рекрутингового процесса, что особенно сложно при массовом наборе персонала или в крупных организациях. Среди ключевых задач ведения кандидатов можно выделить:

• поиск подходящих кандидатов по заданным критериям,
• анализ профессиональных и личностных качеств соискателей,
• организацию и проведение оценочных мероприятий,
• отслеживание прогресса кандидатов на разных этапах отбора,
• обеспечение коммуникации с кандидатами и информирование их о статусе рассмотрения их заявок,
• формирование базы данных резюме и истории взаимодействия с кандидатами.

В современных условиях объём информации и количество кандидатов значительно возрастают, что делает ручное ведение практически невозможным. Поэтому использование цифровых (программных) решений, таких как системы ведения кандидатов (СВК), становится критически важным для оптимизации рекрутинговых процессов и повышения их эффективности.

Системы ведения кандидатов предназначены для автоматизации и оптимизации рекрутинговых процессов в организациях. Они позволяют автоматизировать широкий спектр задач, связанных с подбором персонала: от публикации вакансий и сбора резюме до организации этапов отбора и найма сотрудников. СВК обеспечивают централизованное хранение и обработку данных о кандидатах, что существенно упрощает работу рекрутеров и повышает эффективность процесса подбора персонала.

Функциональное предназначение СВК также заключается в обеспечении прозрачности и контроля на всех этапах рекрутингового процесса. Системы позволяют отслеживать прогресс в работе с кандидатами, координировать действия рекрутеров, анализировать эффективность используемых методов подбора персонала и оптимизировать воронку найма. Благодаря применению алгоритмов обработки данных и аналитических инструментов СВК способствуют выявлению наиболее подходящих кандидатов и снижению времени, необходимого для закрытия вакансий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика подбора персонала

Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.

Дедубликация резюме

Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инструменты командной работы

Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседований

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Размещение вакансий

Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.

Роботизированный подбор (HR-бот)

Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Управление работой с клиентами (CRM)

Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.

Интеграция с работными сайтами

Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.

Интеграция с социальными сетями

Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем ведения кандидатов (СВК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением эффективности рекрутинговых процессов. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие алгоритмов машинного обучения, расширение применения инструментов анализа больших данных, усиление роли облачных решений, развитие мультиплатформенности и мобильности, повышение уровня персонализации пользовательского опыта, а также усиление акцента на безопасность и соответствие нормативным требованиям.

В целом Системы ведения кандидатов в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция искусственного интеллекта. СВК будут активнее использовать ИИ для автоматизации анализа резюме, предсказания успешности кандидатов и оптимизации процесса отбора, что позволит существенно сократить время на первичную оценку и повысить точность подбора.

• Анализ больших данных. Системы будут обрабатывать более обширные массивы данных о кандидатах и рынке труда, выявляя скрытые закономерности и тренды, что поможет компаниям принимать более обоснованные кадровые решения.

• Облачные технологии. Переход к облачным решениям продолжится, обеспечивая масштабируемость, гибкость и снижение затрат на инфраструктуру, а также упрощая доступ к системе с различных устройств и локаций.

• Мультиплатформенность и мобильность. СВК будут предоставлять более широкие возможности для работы с системой через мобильные устройства и различные платформы, что повысит удобство использования для рекрутеров и кандидатов.

• Персонализация пользовательского опыта. Системы начнут учитывать индивидуальные предпочтения и рабочие стили пользователей, адаптируя интерфейс и функционал под конкретные задачи и привычки рекрутеров.

• Безопасность данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СВК будут уделять больше внимания защите персональных данных кандидатов и корпоративной информации, внедряя современные криптографические и организационные решения.

• Соответствие нормативным требованиям. СВК будут включать функционал, обеспечивающий соответствие законодательным и отраслевым стандартам в области обработки персональных данных и рекрутинга, что станет важным фактором при выборе системы компаниями.

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Саудовская Аравия

Smart Hire

Россия

МояКоманда, Юнион, Websoft HCM, 1С:Зарплата и управление персоналом, SimpleOne HRMS, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, Хантфлоу, Mirapolis HCM, ТопФактор: Управление подбором персонала, Talantix, SolvoPro, Skillaz.Подбор, Saby HRM — Подбор персонала, Huntlee, FriendWork Recruiter, Experium, e-staff, AMBER HRMS, СберПодбор, Jobcart, IHRS, Humart, Jobers, Росатом HCM

Великобритания

Pinpoint

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Intellohire, Workrig, Zappyhire

Швеция

Teamtailor

Объединенные Арабские Эмираты

Sniperhire

США

BambooHR, OrangeHRM, Zenefits, Workable, Oracle Taleo Cloud, AmazingHiring, Ceipal ATS, Greenhouse, Lever, ApplicantStack Recruit, Talentcare, TalentRun, iCIMS Talent Cloud, Lever TRM, Apploi, recruitRyte, Recooty

Украина

CleverStaff, PersiaHR, TalentScan

Нидерланды

Recruitee

Германия

IceHrm

Таиланд

Manatal