Системы организации обучения работников

Системы организации обучения работников (СООР, англ. Employee Training Organization Systems, ETO) – это комплексные программные решения, предназначенные для планирования, администрирования и мониторинга процесса обучения сотрудников в организациях. Данные системы охватывают широкий спектр функций, включая создание и управление учебными курсами, планирование расписания занятий, контроль прогресса и успеваемости учащихся, предоставление доступа к образовательным ресурсам и материалам, а также возможность отслеживания и анализа данных обучения для оценки его эффективности.

Организация обучения работников представляет собой комплексный подход к планированию, реализации и оценке образовательных программ для сотрудников внутри компании. Этот процесс направлен на повышение квалификации, развитие профессиональных навыков и компетенций персонала, что в конечном итоге способствует достижению стратегических целей организации.

Основные аспекты организации обучения работников включают:

• Анализ потребностей в обучении: Определение пробелов в знаниях и навыках сотрудников, а также выявление областей, требующих развития для повышения эффективности работы.

• Разработка учебных программ: Создание структурированных курсов и тренингов, адаптированных под конкретные потребности организации и её сотрудников.

• Выбор методов обучения: Определение наиболее подходящих методов обучения, таких как лекции, семинары, практические занятия, онлайн-курсы, вебинары и т.д., в зависимости от целей и содержания программы.

• Организация учебного процесса: Планирование расписания занятий, определение мест проведения обучения, обеспечение необходимыми ресурсами и материалами.

• Оценка эффективности обучения: Проведение оценки до, во время и после обучения для измерения уровня усвоения материала, изменения в поведении и производительности сотрудников, а также для корректировки будущих программ.

• Мотивация и вовлечение сотрудников: Стимулирование интереса и участия сотрудников в процессе обучения через систему поощрений, признание достижений и создание благоприятной среды для обучения.

• Управление бюджетом на обучение: Планирование и распределение финансовых ресурсов, выделяемых на обучение, с учётом текущих и будущих потребностей организации.

• Непрерывное совершенствование: Постоянное обновление и адаптация программ обучения в соответствии с изменениями в технологиях, рынке и потребностях бизнеса.

Эффективная организация обучения работников способствует созданию высокопроизводительной команды, готовой к решению сложных задач и адаптации к изменяющимся условиям рынка.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Системы организации обучения работников обычно позволяют создавать и администрировать обучающие курсы, управлять расписанием занятий, контролировать прогресс и успехи учеников, а также предоставлять доступ к обучающим материалам и ресурсам. Они могут быть использованы в различных областях, таких как образование, бизнес или государственный сектор, для повышения навыков и эффективности сотрудников.

Программные системы организации обучения работников также могут иметь функциональность для отслеживания и анализа данных обучения, чтобы оценить эффективность программ обучения и развития сотрудников. Это позволяет организациям принимать более информированные решения о том, какие программы и методы обучения лучше всего соответствуют их потребностям и целям.

Системы организации обучения работников в основном используют следующие группы пользователей:

• кадровые службы и отделы обучения и развития персонала крупных и средних предприятий для организации и контроля процесса обучения сотрудников;
• образовательные подразделения корпораций для разработки и внедрения учебных программ и курсов, соответствующих потребностям бизнеса;
• руководители и менеджеры различных уровней для мониторинга эффективности обучения подчинённых и принятия управленческих решений;
• сами сотрудники, которые используют систему для доступа к учебным материалам, прохождения курсов и отслеживания своего прогресса в обучении;
• внешние тренеры и консультанты, предоставляющие образовательные услуги, для интеграции своих материалов и контроля результатов обучения.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

При выборе программного продукта из функционального класса Системы организации обучения работников (СООР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач организации. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством сотрудников потребуются системы с расширенными возможностями масштабирования, поддержкой распределённых обучающих программ и интеграцией с корпоративными информационными системами. Для малых и средних предприятий могут быть достаточны более простые решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в финансовом секторе и здравоохранении существуют строгие правила обработки персональных данных и необходимость соответствия определённым нормативным актам, что накладывает особые требования к безопасности и конфиденциальности системы. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным и программным ресурсам, а также возможности кастомизации и интеграции с другими системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам обучения сотрудников (например, возможность создания и управления специализированными учебными курсами, поддержка различных форматов обучения, включая онлайн и офлайн, инструменты для оценки эффективности обучения);
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных (например, шифрование данных, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• возможности масштабирования и адаптации системы под растущие потребности организации (например, поддержка большого числа одновременных пользователей, возможность расширения функционала за счёт модулей и плагинов);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и корпоративными системами (например, интеграция с системами управления персоналом, базами данных, платформами электронного документооборота);
• удобство использования для конечных пользователей — как для обучаемых, так и для администраторов системы (например, интуитивно понятный интерфейс, наличие мобильных приложений, подробная документация и поддержка);
• наличие инструментов для аналитики и отчётности по результатам обучения (например, дашборды с ключевыми показателями эффективности, возможность генерации отчётов по успеваемости и прогрессу сотрудников).

Кроме того, при выборе СООР важно обратить внимание на репутацию разработчика и качество технической поддержки, поскольку от этого зависит надёжность работы системы и возможность оперативного решения возникающих проблем. Также стоит учесть стоимость владения системой, включая не только лицензионные платежи, но и расходы на внедрение, настройку, обучение персонала и техническое обслуживание. Необходимо провести сравнительный анализ нескольких решений, учитывая все ключевые факторы, чтобы выбрать систему, которая наилучшим образом соответствует потребностям и возможностям организации.

В целом, программные системы организации обучения работников способствуют повышению эффективности и результативности процесса обучения, а также улучшению навыков и компетенций сотрудников организации.

Для того чтобы соответствовать категории систем организации обучения работников, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Управление учебными программами: Система должна предоставлять инструменты для разработки, управления и обновления учебных программ, включая планирование курсов, распределение нагрузки и контроль за выполнением.

• Регистрация и учёт обучающихся: Система должна обеспечивать регистрацию новых обучающихся, ведение их личных дел, учёт посещаемости занятий и выполнение заданий.

• Оценка и аттестация: Система должна предоставлять инструменты для проведения оценки знаний и навыков обучающихся, включая тестирование, экзамены и аттестацию.

• Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять инструменты для анализа результатов обучения, оценки эффективности учебных программ и формирования отчётности.

В 2025 году на рынке систем организации обучения работников (СООР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением персонализации обучающих программ. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие адаптивных обучающих систем, расширение применения инструментов расширенной аналитики, внедрение технологий виртуальной и дополненной реальности, усиление роли искусственного интеллекта в создании контента и оценке компетенций, а также повышение внимания к безопасности данных и соответствию регуляторным требованиям.

• Адаптивные обучающие системы. Системы будут всё более гибко подстраиваться под индивидуальные потребности и уровень знаний каждого сотрудника, используя алгоритмы машинного обучения для анализа прогресса и корректировки учебного контента в реальном времени.

• Расширенная аналитика в СООР. Программные решения будут предоставлять углублённый анализ эффективности обучения, включая прогнозирование результатов на основе исторических данных, выявление слабых мест в учебных программах и оценку возврата инвестиций в обучение персонала.

• Виртуальная и дополненная реальность (VR/AR). Технологии VR и AR станут более доступными и широко применяемыми для создания иммерсивных обучающих сред, что позволит сотрудникам отрабатывать практические навыки в условиях, максимально приближённых к реальным.

• Искусственный интеллект в генерации контента. ИИ будет активно использоваться для создания обучающих материалов, тестов и заданий, а также для автоматической генерации персонализированных учебных планов на основе анализа компетенций и целей обучения.

• Автоматизированная оценка компетенций. Системы будут использовать алгоритмы для объективной оценки профессиональных навыков и знаний сотрудников, что позволит более точно определять потребности в обучении и отслеживать динамику развития персонала.

• Интеграция с корпоративными системами. СООР будут более тесно интегрироваться с другими корпоративными информационными системами (CRM, ERP и т. д.), что обеспечит более полный обмен данными и повысит эффективность управления обучением в рамках общей бизнес-стратегии.

• Безопасность данных и соответствие нормативам. В условиях растущего внимания к защите персональных данных СООР будут включать продвинутые механизмы шифрования и анонимизации данных, а также обеспечивать соответствие законодательным и отраслевым требованиям в области информационной безопасности.

Россия

iSpring Learn, МояКоманда, K-Team HRM, VK People Hub Talent, CourseLab, eLearning Server, iSpring Page, iSpring Suite, Mirapolis LMS, MyLMS, SOHO.LMS, Teachbase, Uchi.pro, HRBOX, Вовлекай, Motivity, Websoft HCM, Пряники, Skillspace, Testand, Атмагуру, Ё-Стади, Контур.Класс, Поток Обучение, Эквио, ХайХаб, INtest, Service Guru, Unicraft, Knomary TMS, Talent Rocks, 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, eTutorium LMS, Открытое образование, Битрикс24.HRM

Финляндия

Eliademy

Великобритания

Totara Learn

Австралия

Moodle

США

Adobe Learning Manager, eFront, Open edX, Canvas, ShareKnowledge LMS, TalentLMS, Microsoft Viva, Coursera

Украина

Collaborator, Moco

Германия

ATutor