Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда (СУПТ, англ. Labor Productivity Management Systems, LPM) – это инструменты, которые помогают организациям измерять и повышать производительность своих сотрудников. Они включают в себя анализ данных о посещаемости, продуктивности, составление отчетов и принятие решений на основе этих данных.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления производительностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Мониторинг и анализ рабочего времени: Система должна предоставлять инструменты для отслеживания и анализа использования рабочего времени сотрудниками, включая регистрацию начала и окончания рабочих задач, перерывов и отсутствий. Это позволяет точно распределять рабочее время и выявлять потенциальные проблемы с продуктивностью.

  • Планирование и распределение задач: Система должна предлагать инструменты для планирования и распределения задач между сотрудниками, учитывая их навыки, доступность и приоритеты проектов. Это помогает оптимизировать загрузку персонала и предотвращает перегрузку или недогрузку работой.

  • Управление проектами: Система должна включать инструменты для управления проектами, такие как планирование, контроль выполнения задач, установление сроков и отслеживание прогресса. Это обеспечивает эффективное сотрудничество команд и соблюдение сроков проектов.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять инструменты для создания отчётов о производительности труда, включая анализ данных о выполнении задач, использовании рабочего времени и эффективности проектов. Это позволяет выявлять тенденции, идентифицировать слабые места и определять области для улучшения.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими программными продуктами, используемыми в организации, такими как системы управления персоналом, учёта рабочего времени и CRM, для обмена данными и обеспечения комплексного подхода к управлению производительностью труда.

Сравнение Системы управления производительностью труда

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 22
Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) от Тензор

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продук ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип Neon HRM

Neon HRM от Nexign

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM

Логотип ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип Поток Цели

Поток Цели от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании. Узнать больше про Поток Цели

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Логотип Highper

Highper от Проект «Дельфы»

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании. Узнать больше про Highper

Логотип Microsoft Viva

Microsoft Viva от Microsoft Corporation

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы. Узнать больше про Microsoft Viva

Руководство по покупке Системы управления производительностью труда

1. Что такое Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда (СУПТ, англ. Labor Productivity Management Systems, LPM) – это инструменты, которые помогают организациям измерять и повышать производительность своих сотрудников. Они включают в себя анализ данных о посещаемости, продуктивности, составление отчетов и принятие решений на основе этих данных.

2. Зачем бизнесу Системы управления производительностью труда

Управление производительностью труда – это комплекс мер и процессов, направленных на повышение эффективности трудовой деятельности, измеряемой через соотношение объема произведенной продукции и количества затраченного на это труда. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, контроль и коррекцию мероприятий, направленных на увеличение объемов выпуска продукции при одновременном снижении трудовых затрат.

Основные аспекты управления производительностью труда:

  • Анализ текущей производительности: Оценка текущего уровня производительности труда, выявление резервов для ее повышения.

  • Планирование мероприятий по повышению производительности: Разработка программ и мероприятий, направленных на снижение трудоемкости производства, экономию сырья и ресурсов, интенсификацию труда и т.д.

  • Внедрение мер по повышению производительности: Реализация разработанных программ и мероприятий, включая обучение персонала новым методам работы, оптимизацию производственных процессов и внедрение новых технологий.

  • Контроль и коррекция: Мониторинг результатов внедренных мероприятий, анализ их эффективности и корректировка в случае необходимости.

  • Измерение показателей производительности: Использование системы учета и анализа показателей производительности труда, включая измерение объема выпускаемой продукции и затрат на ее производство.

  • Сотрудничество и взаимодействие: Организация эффективного взаимодействия между различными службами и подразделениями компании для достижения общих целей по повышению производительности.

  • Формирование системы ценностей и мотивации: Создание условий для повышения мотивации сотрудников, формирование системы ценностей, ориентированной на повышение производительности и качества труда.

Управление производительностью труда играет ключевую роль в развитии экономики на всех уровнях – от отдельного предприятия до государства в целом. Оно позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов, повышать конкурентоспособность продукции и услуг, а также способствует экономическому росту и развитию.

3. Назначение и цели использования Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда предназначены для систематического планирования, мониторинга и корректировки трудовых процессов с целью достижения оптимальных результатов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности и конкурентоспособности бизнеса, а также обеспечивая его жизнеспособность и адаптацию к изменениям.

Функциональное предназначение систем управления производительностью труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они позволяют улучшить прозрачность и видимость текущих производственных процессов, предоставляя руководителям подробные данные о ходе работы, статусе проектов и использовании ресурсов в реальном времени. Это способствует лучшему планированию, координации и принятию оперативных решений. Во-вторых, такие системы обеспечивают эффективное распределение ресурсов и задач, учитывая нагрузку на сотрудников, сроки выполнения проектов и приоритеты. Это приводит к равномерной загрузке персонала, сокращению времени выполнения проектов и оптимизации трудовых процессов. В-третьих, системы управления производительностью труда способствуют снижению затрат и повышению эффективности трудовых процессов за счёт автоматизации рутинных операций, точного определения областей для оптимизации и снижения издержек.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления производительностью труда

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его жизнеспособность и адаптацию к изменяющимся условиям рынка.

Во-первых, системы управления производительностью труда позволяют компаниям повышать прозрачность и видимость текущих производственных процессов, что способствует лучшему пониманию текущего состояния дел и своевременному выявлению возможных проблем. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем управления производительностью труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие в условиях постоянно меняющегося рынка.

6. Отличительные черты Системы управления производительностью труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления производительностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Мониторинг и анализ рабочего времени: Система должна предоставлять инструменты для отслеживания и анализа использования рабочего времени сотрудниками, включая регистрацию начала и окончания рабочих задач, перерывов и отсутствий. Это позволяет точно распределять рабочее время и выявлять потенциальные проблемы с продуктивностью.

  • Планирование и распределение задач: Система должна предлагать инструменты для планирования и распределения задач между сотрудниками, учитывая их навыки, доступность и приоритеты проектов. Это помогает оптимизировать загрузку персонала и предотвращает перегрузку или недогрузку работой.

  • Управление проектами: Система должна включать инструменты для управления проектами, такие как планирование, контроль выполнения задач, установление сроков и отслеживание прогресса. Это обеспечивает эффективное сотрудничество команд и соблюдение сроков проектов.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять инструменты для создания отчётов о производительности труда, включая анализ данных о выполнении задач, использовании рабочего времени и эффективности проектов. Это позволяет выявлять тенденции, идентифицировать слабые места и определять области для улучшения.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими программными продуктами, используемыми в организации, такими как системы управления персоналом, учёта рабочего времени и CRM, для обмена данными и обеспечения комплексного подхода к управлению производительностью труда.

Сравнение Системы управления производительностью труда

Систем: 22

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

Saby Staff (КЭДО)

Тензор

Логотип системы Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

1С:Управление по целям и KPI

ТопФактор

Логотип системы 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

Neon HRM

Nexign

Логотип системы Neon HRM

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

Поток Цели

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Цели

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

Highper

Проект «Дельфы»

Логотип системы Highper

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании.

Microsoft Viva

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft Viva

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы.

Руководство по покупке Системы управления производительностью труда

Что такое Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда (СУПТ, англ. Labor Productivity Management Systems, LPM) – это инструменты, которые помогают организациям измерять и повышать производительность своих сотрудников. Они включают в себя анализ данных о посещаемости, продуктивности, составление отчетов и принятие решений на основе этих данных.

Зачем бизнесу Системы управления производительностью труда

Управление производительностью труда – это комплекс мер и процессов, направленных на повышение эффективности трудовой деятельности, измеряемой через соотношение объема произведенной продукции и количества затраченного на это труда. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, контроль и коррекцию мероприятий, направленных на увеличение объемов выпуска продукции при одновременном снижении трудовых затрат.

Основные аспекты управления производительностью труда:

  • Анализ текущей производительности: Оценка текущего уровня производительности труда, выявление резервов для ее повышения.

  • Планирование мероприятий по повышению производительности: Разработка программ и мероприятий, направленных на снижение трудоемкости производства, экономию сырья и ресурсов, интенсификацию труда и т.д.

  • Внедрение мер по повышению производительности: Реализация разработанных программ и мероприятий, включая обучение персонала новым методам работы, оптимизацию производственных процессов и внедрение новых технологий.

  • Контроль и коррекция: Мониторинг результатов внедренных мероприятий, анализ их эффективности и корректировка в случае необходимости.

  • Измерение показателей производительности: Использование системы учета и анализа показателей производительности труда, включая измерение объема выпускаемой продукции и затрат на ее производство.

  • Сотрудничество и взаимодействие: Организация эффективного взаимодействия между различными службами и подразделениями компании для достижения общих целей по повышению производительности.

  • Формирование системы ценностей и мотивации: Создание условий для повышения мотивации сотрудников, формирование системы ценностей, ориентированной на повышение производительности и качества труда.

Управление производительностью труда играет ключевую роль в развитии экономики на всех уровнях – от отдельного предприятия до государства в целом. Оно позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов, повышать конкурентоспособность продукции и услуг, а также способствует экономическому росту и развитию.

Назначение и цели использования Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда предназначены для систематического планирования, мониторинга и корректировки трудовых процессов с целью достижения оптимальных результатов. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности и конкурентоспособности бизнеса, а также обеспечивая его жизнеспособность и адаптацию к изменениям.

Функциональное предназначение систем управления производительностью труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они позволяют улучшить прозрачность и видимость текущих производственных процессов, предоставляя руководителям подробные данные о ходе работы, статусе проектов и использовании ресурсов в реальном времени. Это способствует лучшему планированию, координации и принятию оперативных решений. Во-вторых, такие системы обеспечивают эффективное распределение ресурсов и задач, учитывая нагрузку на сотрудников, сроки выполнения проектов и приоритеты. Это приводит к равномерной загрузке персонала, сокращению времени выполнения проектов и оптимизации трудовых процессов. В-третьих, системы управления производительностью труда способствуют снижению затрат и повышению эффективности трудовых процессов за счёт автоматизации рутинных операций, точного определения областей для оптимизации и снижения издержек.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления производительностью труда
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления производительностью труда

Системы управления производительностью труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его жизнеспособность и адаптацию к изменяющимся условиям рынка.

Во-первых, системы управления производительностью труда позволяют компаниям повышать прозрачность и видимость текущих производственных процессов, что способствует лучшему пониманию текущего состояния дел и своевременному выявлению возможных проблем. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем управления производительностью труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие в условиях постоянно меняющегося рынка.

Отличительные черты Системы управления производительностью труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления производительностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Мониторинг и анализ рабочего времени: Система должна предоставлять инструменты для отслеживания и анализа использования рабочего времени сотрудниками, включая регистрацию начала и окончания рабочих задач, перерывов и отсутствий. Это позволяет точно распределять рабочее время и выявлять потенциальные проблемы с продуктивностью.

  • Планирование и распределение задач: Система должна предлагать инструменты для планирования и распределения задач между сотрудниками, учитывая их навыки, доступность и приоритеты проектов. Это помогает оптимизировать загрузку персонала и предотвращает перегрузку или недогрузку работой.

  • Управление проектами: Система должна включать инструменты для управления проектами, такие как планирование, контроль выполнения задач, установление сроков и отслеживание прогресса. Это обеспечивает эффективное сотрудничество команд и соблюдение сроков проектов.

  • Отчётность и аналитика: Система должна предоставлять инструменты для создания отчётов о производительности труда, включая анализ данных о выполнении задач, использовании рабочего времени и эффективности проектов. Это позволяет выявлять тенденции, идентифицировать слабые места и определять области для улучшения.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими программными продуктами, используемыми в организации, такими как системы управления персоналом, учёта рабочего времени и CRM, для обмена данными и обеспечения комплексного подхода к управлению производительностью труда.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса