Логотип Soware
Логотип Soware

Российские Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и поддержание единого информационного пространства для совместной работы,
  • автоматизация процессов документооборота и версионирование документов,
  • управление задачами и проектами с возможностью распределения ролей и ответственности среди участников группы,
  • обеспечение механизмов обмена сообщениями и файлами в режиме реального времени,
  • контроль выполнения работ и отслеживание прогресса по задачам в группе.

Сравнение Системы организации групповой работы

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 78
Логотип Directum Omni

Directum Omni от Directum

Directum Omni — суперприложение (SuperApp) экосистемы Directum для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Суперприложение Directum Omni (рус. Директум Омни) экосистемы Directum предназначено для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Систем ... Узнать больше про Directum Omni

Логотип WEEEK

WEEEK от WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

Логотип Directum Portal

Directum Portal от Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal

Логотип Контур.Доступ

Контур.Доступ от СКБ Контур

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ

Логотип K-Team HRM

K-Team HRM от КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Логотип Аспро.Cloud

Аспро.Cloud от Аспро

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и ... Узнать больше про Аспро.Cloud

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Minerva Knowledge

Minerva Knowledge от Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft)

Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ. Узнать больше про Minerva Knowledge

Логотип Эквио

Эквио от Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Логотип Gran KMS

Gran KMS от ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Логотип Casebook

Casebook от Право.Ру

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook

Логотип Saby My — Корпоративный портал

Saby My — Корпоративный портал от Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Логотип MyBoards

MyBoards от РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

Логотип Таламус

Таламус от Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

Логотип ЛидерТаск

ЛидерТаск от Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Логотип O!task

O!task от ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Логотип Yonote

Yonote от WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Логотип Пряники

Пряники от Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Incomand

Incomand от Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

Логотип Pruffme

Pruffme от Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Логотип ХайХаб

ХайХаб от MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

Логотип Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ от Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

Логотип EvaWiki

EvaWiki от Карбон Софт

EvaWiki — это система управления знаниями и контентом для структурирования документации, совместной работы с документами, версионирования и управления доступом. Узнать больше про EvaWiki

Логотип Forcase

Forcase от Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Логотип InKnowledge

InKnowledge от Л2Ю

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

Логотип Naumen KMS

Naumen KMS от Naumen

Naumen KMS — это KMS-система для управления корпоративными знаниями: создаёт централизованную базу с интеллектуальным поиском, поддерживает совместную работу, интеграцию с CRM и LMS, автоматизирует актуализацию контента; предназначена для контакт-центров и бизнеса. Узнать больше про Naumen KMS

Логотип Platrum

Platrum от Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Логотип Cerebro

Cerebro от Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro

Логотип не предоставлен разработчиком

ЯЭксперт от Райт Персепшн

ЯЭксперт — это мобильное приложение для обучения сотрудников, обеспечивающее доставку контента, тестирование знаний, геймификацию и систему поощрений. Узнать больше про ЯЭксперт

Логотип не предоставлен разработчиком

Bravo от ИП Брыль В. Н.

Bravo — это семантическая СУБД для создания ПО и управления данными с использованием low-code, поддержки ИИ и формирования сложных запросо. Узнать больше про Bravo

Логотип не предоставлен разработчиком

АвтоБриф от Моризо Диджитал

АвтоБриф — это система автоматизации постановки типовых задач с шаблонами, автосегментированием и интеграцией с трекинговыми системами для бизнес-процессов. Узнать больше про АвтоБриф

Логотип не предоставлен разработчиком

CerebroSQL от Деревнин П. А.

CerebroSQL — это платформа для работы с базами данных, предназначенная для мониторинга СУБД, анализа их работы, ETL-процессов и разработки SQL-кода. Узнать больше про CerebroSQL

Логотип не предоставлен разработчиком

Ф.Мобайл от Физтех Аналитик ГРУП

Ф.Мобайл — это мобильное приложение для университетов, обеспечивающее доступ к информации о расписании, мероприятиях, инфраструктуре для студентов, сотрудников и гостей. Узнать больше про Ф.Мобайл

Логотип не предоставлен разработчиком

РЕПАБ от Калитеро

РЕПАБ — это облачный сервис для управления знаниями, позволяющий создавать, редактировать и публиковать документацию, организовывать совместную работу с контентом. Узнать больше про РЕПАБ

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP от Мартех

Компас ERP — это корпоративная информационная система для управления знаниями и данными, предназначенная для унификации работы сотрудников и систематизации информации в компани. Узнать больше про Компас ERP

Логотип не предоставлен разработчиком

Talisman от Институт системного программирования им. В.П. Иванникова

Talisman — это платформа для построения информационно-аналитических систем, автоматизирующая обработку данных и управление знаниями в корпоративной сред. Узнать больше про Talisman

Логотип не предоставлен разработчиком

Гери от Ботомания

Гери — это платформа для организации образовательного процесса, позволяющая торговать инфопродуктами и отслеживать прохождение курсов, ориентированная на преподавателей и учеников. Узнать больше про Гери

Логотип не предоставлен разработчиком

Codeby-ed от Академия Кодебай

Codeby-ed — это образовательная платформа для обучения защите информации и программированию с управлением контентом, тестированием и аналитикой. Узнать больше про Codeby-ed

Логотип не предоставлен разработчиком

Консьерж от ИП Кабанов П. А.

Консьерж — это Telegram-бот для подбора финансовых инструментов, разработки кредитной стратегии, юридических консультаций и обучения финансовой грамотности. Узнать больше про Консьерж

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax от Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

Логотип не предоставлен разработчиком

Quantum от ИНТЕХ

Quantum — это корпоративная система управления знаниями для обучения и работы персонала с функциями создания контента, тестирования, отчётности и ИИ-поиск. Узнать больше про Quantum

Логотип не предоставлен разработчиком

Неопоиск от Неопоиск

Неопоиск — это дискавери-сервис для интеллектуального поиска научных ресурсов, обеспечивающий семантический поиск, фильтрацию и аналитику для исследователей и администраторо. Узнать больше про Неопоиск

Логотип не предоставлен разработчиком

AVAREANGE от Аватек

AVAREANGE — это платформа для повышения кибербезопасности, обеспечивающая обучение сотрудников, тестирование и симуляцию фишинговых атак. Узнать больше про AVAREANGE

Логотип не предоставлен разработчиком

D2VerbAI от БСС ИИ

D2VerbAI — это омниканальная платформа для автоматизации обслуживания клиентов, включающая распознавание речи, поддержку диалога и речевую аналитику. Узнать больше про D2VerbAI

Логотип не предоставлен разработчиком

Модули от Итерра-ИТ

Модули — это ERP-система для автоматизации бизнес-процессов предприятия, включающая модули для управления финансами, производством, персоналом, цепочками поставок и другими аспектами деятельност. Узнать больше про Модули

Логотип ScienceAdmin

ScienceAdmin от ИП Зацман Г. И.

ScienceAdmin — это система для автоматизации управления научно-исследовательской деятельностью, анализа публикационной активности и оценки результативности сотрудников организаций. Узнать больше про ScienceAdmin

Логотип TrustViewerPro

TrustViewerPro от Trust Ltd

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания от АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Узнать больше про Электронные собрания

Логотип Caselook

Caselook от Право.Ру

Caselook — это система для анализа судебной практики, позволяющая юристам оперативно находить и фильтровать судебные акты по заданным критериям. Узнать больше про Caselook

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki от Яндекс

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип DaData

DaData от Dada Q

DaData — это сервис для обработки и стандартизации данных, который автоматизирует валидацию и обогащение информации о клиентах, адресах, организациях. Узнать больше про DaData

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска от VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про VK Доска

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски от Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу. Узнать больше про МТС Линк Доски

Логотип Teamly

Teamly от QSOFT

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота. Узнать больше про Teamly

Логотип не предоставлен разработчиком

flip от Флип

flip — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для создания виртуальных досок с заметками, диаграммами и схемами. Позволяет проводить мозговые штурмы, визуализировать процессы. Целевая аудитория — специалисты в области дизайна, маркетинга, образовани ... Узнать больше про flip

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн от Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Узнать больше про Комитет Онлайн

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst от Холст

Holst — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для команд, позволяющая создавать и редактировать виртуальные доски с визуальными элементами и файлами в режиме реального времени. Узнать больше про Holst

Логотип RuDesktop

RuDesktop от Передовые Технологии

RuDesktop — это UEM-система для удалённого управления ПК, позволяющая администрировать рабочие столы, передавать файлы, управлять пакетами ПО и правами пользователей. Узнать больше про RuDesktop

Логотип Яндекс Доски

Яндекс Доски от Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах. Узнать больше про Яндекс Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

Фармконтроль от Клифар

Фармконтроль — это отраслевая ИС для поиска информации об изъятых лекарствах и ценах ЖНВЛП, предназначенная для аптечных и розничных сете. Узнать больше про Фармконтроль

Логотип не предоставлен разработчиком

АрхиГраф.Мир от Тринидата

АрхиГраф.Мир — это редактор онтологических моделей для работы с OWL/RDFS/RDF, позволяющий редактировать, импортировать и экспортировать элементы моделей, отслеживать изменения. Узнать больше про АрхиГраф.Мир

Логотип не предоставлен разработчиком

1С:Номенклатура от 1С-Софт

1С:Номенклатура — это каталог описаний товаров и услуг для B2B-сегмента, содержащий карточки с атрибутами номенклатуры для учётных систе. Узнать больше про 1С:Номенклатура

Логотип не предоставлен разработчиком

Экстрим.Архив от Экстримсофт

Экстрим.Архив — это система для управления архивными документами, обеспечивающая фондовое хранение, поиск, ретроконверсию, интеграцию с внешними системами и администрирование, предназначенная для архивов и организаций, работающих с документами. Узнать больше про Экстрим.Архив

Логотип не предоставлен разработчиком

Grebennikon от Гребенников, ИД

Grebennikon — это информационно-справочная система для поиска и отбора контента: статей, книг, видеоматериалов по тематическим классификаторам. Узнать больше про Grebennikon

Логотип не предоставлен разработчиком

Vexperte от Вэксперте

Vexperte — это система управления знаниями для хранения и поиска информации в БД с интеллектуальным и атрибутным поиском, клиент-серверной архитектурой. Узнать больше про Vexperte

Логотип не предоставлен разработчиком

invest-ra от Финтех-Инвест

invest-ra — это онлайн-платформа для обучения инвестициям и управления активами, позволяющая определять риск-профиль, составлять портфели и финансовые планы. Узнать больше про invest-ra

Логотип не предоставлен разработчиком

Jumse от Ларакет

Jumse — это программный продукт для оценки квалификации разработчиков и формирования планов развития компетенций, проводит скрининг знаний по языкам программирования. Узнать больше про Jumse

Логотип не предоставлен разработчиком

MYCIE от Еватек

MYCIE — это система для анализа бизнес-показателей, позволяющая сравнивать компании с лидерами рынка и планировать развитие бизнеса. Узнать больше про MYCIE

Логотип не предоставлен разработчиком

Doc&Board от Мкском

Doc&Board — это система управления знаниями для создания и совместного использования баз знаний, поддерживающая совместную работу, структурирование и версионирование документов. Узнать больше про Doc&Board

Логотип не предоставлен разработчиком

Swarmica от Свормика

Swarmica — это платформа для техподдержки, объединяющая хелпдеск, управление знаниями и контроль качества работы сотрудников. Узнать больше про Swarmica

Логотип не предоставлен разработчиком

Орбита.Челлендж от Образование Будущего

Орбита.Челлендж — это образовательная платформа для инженерно-космического образования, позволяющая моделировать космические миссии и создавать учебные курсы. Узнать больше про Орбита.Челлендж

Логотип не предоставлен разработчиком

MAC-Радар от Кратон

MAC-Радар — это приложение для идентификации производителя сетевого оборудования по MAC-адресу, работающее в автономном режиме с базой данных IEEE. Узнать больше про MAC-Радар

Логотип не предоставлен разработчиком

DATALIB от Ай ПИ АР Медиа, Компания

DATALIB — это система управления знаниями для образовательных учреждений, обеспечивающая работу с каталогами электронных публикаций и разграничение доступа по ролям. Узнать больше про DATALIB

Руководство по покупке Системы организации групповой работы

1. Что такое Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.

2. Зачем бизнесу Системы организации групповой работы

Групповая работа как деятельность представляет собой форму совместной деятельности нескольких человек, направленных на достижение общей цели или решение определённой задачи. В рамках групповой работы происходит обмен знаниями, опытом и ресурсами, координация действий участников, распределение обязанностей и контроль за выполнением работы. Эффективность групповой работы во многом зависит от слаженности взаимодействия участников, их способности к коммуникации и быстрому реагированию на изменения в процессе работы, а также от наличия инструментов, позволяющих организовать и упростить взаимодействие.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • распределение задач между участниками группы,
  • обмен информацией и результатами работы,
  • совместное использование ресурсов и знаний,
  • координация действий и синхронизация работы,
  • контроль за выполнением этапов работы,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и корректировка плана работы.

Современные условия требуют от групп более высокой скорости взаимодействия и гибкости в принятии решений, что делает использование цифровых (программных) решений особенно актуальным. Системы организации групповой работы (СОГР) позволяют создать единое информационное пространство, автоматизировать документооборот, упростить обмен файлами и сообщениями, а также обеспечить эффективный контроль за выполнением задач, что существенно повышает продуктивность совместной работы.

3. Образцовые примеры Системы организации групповой работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками совместной деятельности, создания условий для продуктивного решения общих задач и достижения корпоративных целей. Они формируют единое информационное пространство, в котором участники проекта могут оперативно обмениваться данными, координировать свои действия, получать доступ к необходимым ресурсам и инструментам, что существенно повышает скорость и качество выполнения рабочих процессов.

Функциональное предназначение СОГР заключается также в автоматизации ключевых аспектов организационной деятельности: документооборота, распределения и отслеживания задач, управления проектами, обмена сообщениями и файлами. Системы позволяют реализовать механизмы контроля выполнения работ, обеспечивают прозрачность процессов и возможность мониторинга прогресса, что способствует более эффективному управлению ресурсами, снижению временных и финансовых затрат, а также минимизации рисков, связанных с невыполнением или несвоевременным выполнением рабочих задач.

5. Основные пользователи Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • проектные команды и рабочие группы в компаниях для координации деятельности, управления задачами и обмена рабочей документацией;
  • образовательные учреждения и онлайн-школы для организации учебного процесса, взаимодействия преподавателей и студентов, обмена материалами и заданиями;
  • стартапы и малые предприятия для построения эффективной рабочей среды, оптимизации бизнес-процессов и снижения издержек на инфраструктуру;
  • крупные корпорации и холдинги для интеграции рабочих процессов в рамках разных подразделений и филиалов, обеспечения единого информационного пространства;
  • команды, работающие над научными и исследовательскими проектами, для совместного анализа данных, обмена результатами и координации этапов исследования.

6. Обзор основных функций и возможностей Системы организации групповой работы

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Системы организации групповой работы

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы организации групповой работы (СОГР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор СОГР. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с другими используемыми системами, требования к производительности и надёжности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением задачами и проектами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также механизмами контроля и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности СОГР текущим и будущим бизнес-процессам организации;
  • наличие модулей для управления проектами и задачами с возможностью настройки под специфические требования;
  • поддержка различных форматов совместной работы с документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам и нормативам;
  • масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста организации;
  • удобство пользовательского интерфейса и простота освоения сотрудниками;
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • поддержка различных каналов коммуникации (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции);
  • возможности аналитики и отчётности по работе группы и выполнению задач.

После анализа перечисленных факторов можно сформировать детальные требования к СОГР и приступить к поиску подходящих решений на рынке. При этом важно не только оценить функциональные возможности системы, но и учесть репутацию разработчика, доступность технической поддержки, стоимость владения и обслуживания, а также перспективы развития продукта. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и конфиденциальности данных, особенно если работа ведётся с чувствительной или конфиденциальной информацией.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы (СОГР) играют ключевую роль в оптимизации совместной деятельности коллективов, повышая эффективность работы и качество достигаемых результатов. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:

  • Упрощение коммуникации. СОГР обеспечивают централизованный обмен сообщениями и файлами, что сокращает время на согласование и обсуждение рабочих вопросов, минимизируя риск потери информации.

  • Централизованное хранение данных. Единое информационное пространство позволяет хранить все необходимые документы и данные в одном месте, обеспечивая удобный доступ и возможность совместной работы с ними.

  • Автоматизация документооборота. СОГР автоматизируют рутинные процессы обработки документов, снижая вероятность ошибок и ускоряя рабочие процессы.

  • Эффективное управление задачами. Инструменты для распределения задач и контроля их выполнения позволяют чётко отслеживать прогресс, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повышать производительность труда.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники группы имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения проектов, что способствует более слаженной и согласованной работе.

  • Улучшение координации работы распределённых команд. СОГР позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных географических точках, что особенно важно для крупных и международных компаний.

  • Снижение издержек. Оптимизация рабочих процессов и сокращение времени на выполнение задач ведёт к снижению операционных издержек и повышению рентабельности бизнеса.

9. Отличительные черты Системы организации групповой работы

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и поддержание единого информационного пространства для совместной работы,
  • автоматизация процессов документооборота и версионирование документов,
  • управление задачами и проектами с возможностью распределения ролей и ответственности среди участников группы,
  • обеспечение механизмов обмена сообщениями и файлами в режиме реального времени,
  • контроль выполнения работ и отслеживание прогресса по задачам в группе.

10. Тенденции в области Системы организации групповой работы

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем организации групповой работы (СОГР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации рабочих процессов. Среди ключевых трендов будут фигурировать более тесная интеграция с инструментами искусственного интеллекта, развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости, усовершенствование механизмов безопасности и защиты данных, а также расширение возможностей для удалённой и гибридной работы.

  • Интеграция искусственного интеллекта. СОГР будут активнее использовать ИИ для автоматизации рутинных задач, интеллектуального распределения заданий, прогнозирования сроков выполнения работ и анализа эффективности командных взаимодействий.

  • Развитие мультиплатформенности. Системы станут более гибкими в плане совместимости с различными операционными системами и устройствами, что обеспечит бесперебойный доступ к рабочим инструментам независимо от используемого оборудования.

  • Усовершенствование механизмов безопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СОГР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.

  • Расширение возможностей для удалённой работы. СОГР продолжат развивать инструменты для эффективной удалённой и гибридной работы, включая улучшенные средства видеоконференцсвязи, виртуальные рабочие пространства и инструменты для совместной работы в реальном времени.

  • Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов, позволяя пользователям адаптировать СОГР под индивидуальные потребности и рабочие привычки.

  • Улучшение аналитики и отчётности. СОГР будут предоставлять более продвинутые инструменты для сбора и анализа данных о производительности команды, отслеживания KPI и генерации отчётов, что поможет руководителям принимать обоснованные управленческие решения.

  • Внедрение технологий расширенной реальности. Некоторые СОГР начнут интегрировать элементы дополненной и виртуальной реальности для создания более иммерсивных и эффективных способов совместной работы и обучения сотрудников.

11. В каких странах разрабатываются Системы организации групповой работы

Компании-разработчики, создающие group-work-organization-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
YOOV, BoardMix
Финляндия
Sketchboard
Великобритания
Qatalog, Scoro
Швеция
FlatFrog Board
Иордания
CarrotCut
Бразилия
Deep
Австралия
LivePro Knowledge Management, Mezzanine, Confluence
Кипр
Geekbot
Нидерланды
Workspace 365
Израиль
KMS Lighthouse
Канада
Stormboard, Leankor
Китай
Lark, Teambition
Япония
Cacoo
Франция
Witivio 365, UbiKey, Slite, Wimi, Klaxoon Board
Швейцария
Collaboard, Cerri Work
Испания
Nuclia, Zyncro Tech
Болгария
Havelock
Россия
WEEEK, Directum Omni, Directum Portal, K-Team HRM, Контур.Доступ, Аспро.Cloud, Yonote, Squadus, MyBoards, Таламус, ЛидерТаск, O!task, Mirapolis HCM, Saby My — Корпоративный портал, VK People Hub Social, Minerva Knowledge, Casebook, Эквио, Gran KMS, Онто, Пряники, Incomand, ХайХаб, Pruffme, EvaWiki, Cerebro, Naumen KMS, Platrum, Ассистент Удаленный доступ, InKnowledge, Forcase, Орбита.Челлендж, D2VerbAI, Swarmica, Teamly, flip, Комитет Онлайн, Holst, RuDesktop, Яндекс Доски, Фармконтроль, АрхиГраф.Мир, 1С:Номенклатура, Экстрим.Архив, Grebennikon, Vexperte, invest-ra, MAC-Радар, DATALIB, ЯЭксперт, Bravo, АвтоБриф, CerebroSQL, Ф.Мобайл, РЕПАБ, Модули, Jumse, Talisman, Гери, Codeby-ed, Консьерж, Gramax, MYCIE, Doc&Board, Quantum, Неопоиск, AVAREANGE, Компас ERP, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, Caselook, Yandex Wiki, ЭльДокА, DaData, VK Доска, МТС Линк Доски, Битрикс24.HRM
Сингапур
ChatInsight.AI
Индия
Zoho Connect, HCL Connections, Cherrywork Intelligent Work Management, Celoxis, Zoho Learn, Knowmax
Италия
Uppwise CWM
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Miro, Notion, Chrome Remote Desktop, ClickUp, contentmarketing.ai, Liferay Social Office, ProcessOn, AweSun Remote Desktop, ESN, Limnu, Slab, Alleo, Bluescape, Foxit PDF Editor, SocialText, Explain Everything, Office 365, TaskRay, OnBoard, Padlet, Whimsical, FigJam, Microsoft Viva Engage, Hoylu, Empuls, Yammer Social, Sitrion Social Workplace, Tettra, EmpowerPoints, Coolfire Core, Chanty, Slingshot, KnowledgeOwl, PDF Converter for SharePoint, ProProfs Knowledge Base, Zimbra, Trainual, G Suite, Adobe Experience Manager Guides, Zoom Whiteboard, Swit, Breeze, Prelay, Freehand, Workzone, Jive-n, Lucidspark, Office 2013 Pro Plus, Exchange, Lync, Microsoft Productivity, Limeade Engagement, Limeade Inclusion, Bloomfire, Mural, Coda, Microsoft Whiteboard, Jamboard
Мальта
Remote.Team
Тайвань (Китай)
Vital Knowledge
Германия
TeamViewer Remote, AnyDesk, Planio, awork, Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, SAP Jam, SeaTable
Словакия
Slido

Сравнение Системы организации групповой работы

Систем: 78

Directum Omni

Directum

Логотип системы Directum Omni

Directum Omni — суперприложение (SuperApp) экосистемы Directum для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Суперприложение Directum Omni (рус. Директум Омни) экосистемы Directum предназначено для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Система объединяет рабочие инструменты, обеспечивает быстрый доступ к информации ...

WEEEK

WEEEK

Логотип системы WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...

Directum Portal

Directum

Логотип системы Directum Portal

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...

Контур.Доступ

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Доступ

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...

K-Team HRM

КОРУС Консалтинг СРМ

Логотип системы K-Team HRM

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...

Аспро.Cloud

Аспро

Логотип системы Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и поддержку успешного закрытия сделок. Входит в Реестр российского ПО. При по ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...

Minerva Knowledge

Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft)

Логотип системы Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ.

Эквио

Эквио

Логотип системы Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.

Gran KMS

ГРАН Лимитед

Логотип системы Gran KMS

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

Casebook

Право.Ру

Логотип системы Casebook

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.

Saby My — Корпоративный портал

Тензор

Логотип системы Saby My — Корпоративный портал

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.

VK People Hub Social

ABC Solutions

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.

MyBoards

РТ-Техприемка

Логотип системы MyBoards

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.

Таламус

Таламус

Логотип системы Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.

ЛидерТаск

Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

Логотип системы ЛидерТаск

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.

O!task

ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

Логотип системы O!task

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.

Yonote

WILIX

Логотип системы Yonote

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.

Пряники

Технологии защиты

Логотип системы Пряники

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Incomand

Emdev

Логотип системы Incomand

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.

Pruffme

Пруффми

Логотип системы Pruffme

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.

ХайХаб

MC Art Rus

Логотип системы ХайХаб

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.

Ассистент Удаленный доступ

Сафиб

Логотип системы Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.

EvaWiki

Карбон Софт

Логотип системы EvaWiki

EvaWiki — это система управления знаниями и контентом для структурирования документации, совместной работы с документами, версионирования и управления доступом.

Forcase

Флайтпро

Логотип системы Forcase

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

InKnowledge

Л2Ю

Логотип системы InKnowledge

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.

Naumen KMS

Naumen

Логотип системы Naumen KMS

Naumen KMS — это KMS-система для управления корпоративными знаниями: создаёт централизованную базу с интеллектуальным поиском, поддерживает совместную работу, интеграцию с CRM и LMS, автоматизирует актуализацию контента; предназначена для контакт-центров и бизнеса.

Platrum

Platrum

Логотип системы Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.

Cerebro

Церебро

Логотип системы Cerebro

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..

ЯЭксперт

Райт Персепшн

Логотип не предоставлен разработчиком

ЯЭксперт — это мобильное приложение для обучения сотрудников, обеспечивающее доставку контента, тестирование знаний, геймификацию и систему поощрений.

Bravo

ИП Брыль В. Н.

Логотип не предоставлен разработчиком

Bravo — это семантическая СУБД для создания ПО и управления данными с использованием low-code, поддержки ИИ и формирования сложных запросо.

АвтоБриф

Моризо Диджитал

Логотип не предоставлен разработчиком

АвтоБриф — это система автоматизации постановки типовых задач с шаблонами, автосегментированием и интеграцией с трекинговыми системами для бизнес-процессов.

CerebroSQL

Деревнин П. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

CerebroSQL — это платформа для работы с базами данных, предназначенная для мониторинга СУБД, анализа их работы, ETL-процессов и разработки SQL-кода.

Ф.Мобайл

Физтех Аналитик ГРУП

Логотип не предоставлен разработчиком

Ф.Мобайл — это мобильное приложение для университетов, обеспечивающее доступ к информации о расписании, мероприятиях, инфраструктуре для студентов, сотрудников и гостей.

РЕПАБ

Калитеро

Логотип не предоставлен разработчиком

РЕПАБ — это облачный сервис для управления знаниями, позволяющий создавать, редактировать и публиковать документацию, организовывать совместную работу с контентом.

Компас ERP

Мартех

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP — это корпоративная информационная система для управления знаниями и данными, предназначенная для унификации работы сотрудников и систематизации информации в компани.

Talisman

Институт системного программирования им. В.П. Иванникова

Логотип не предоставлен разработчиком

Talisman — это платформа для построения информационно-аналитических систем, автоматизирующая обработку данных и управление знаниями в корпоративной сред.

Гери

Ботомания

Логотип не предоставлен разработчиком

Гери — это платформа для организации образовательного процесса, позволяющая торговать инфопродуктами и отслеживать прохождение курсов, ориентированная на преподавателей и учеников.

Codeby-ed

Академия Кодебай

Логотип не предоставлен разработчиком

Codeby-ed — это образовательная платформа для обучения защите информации и программированию с управлением контентом, тестированием и аналитикой.

Консьерж

ИП Кабанов П. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

Консьерж — это Telegram-бот для подбора финансовых инструментов, разработки кредитной стратегии, юридических консультаций и обучения финансовой грамотности.

Gramax

Грамакс

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.

Quantum

ИНТЕХ

Логотип не предоставлен разработчиком

Quantum — это корпоративная система управления знаниями для обучения и работы персонала с функциями создания контента, тестирования, отчётности и ИИ-поиск.

Неопоиск

Неопоиск

Логотип не предоставлен разработчиком

Неопоиск — это дискавери-сервис для интеллектуального поиска научных ресурсов, обеспечивающий семантический поиск, фильтрацию и аналитику для исследователей и администраторо.

AVAREANGE

Аватек

Логотип не предоставлен разработчиком

AVAREANGE — это платформа для повышения кибербезопасности, обеспечивающая обучение сотрудников, тестирование и симуляцию фишинговых атак.

D2VerbAI

БСС ИИ

Логотип не предоставлен разработчиком

D2VerbAI — это омниканальная платформа для автоматизации обслуживания клиентов, включающая распознавание речи, поддержку диалога и речевую аналитику.

Модули

Итерра-ИТ

Логотип не предоставлен разработчиком

Модули — это ERP-система для автоматизации бизнес-процессов предприятия, включающая модули для управления финансами, производством, персоналом, цепочками поставок и другими аспектами деятельност.

ScienceAdmin

ИП Зацман Г. И.

Логотип системы ScienceAdmin

ScienceAdmin — это система для автоматизации управления научно-исследовательской деятельностью, анализа публикационной активности и оценки результативности сотрудников организаций.

TrustViewerPro

Trust Ltd

Логотип системы TrustViewerPro

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде.

Электронные собрания

АктивБизнесТехнологии

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.

Caselook

Право.Ру

Логотип системы Caselook

Caselook — это система для анализа судебной практики, позволяющая юристам оперативно находить и фильтровать судебные акты по заданным критериям.

Yandex Wiki

Яндекс

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.

DaData

Dada Q

Логотип системы DaData

DaData — это сервис для обработки и стандартизации данных, который автоматизирует валидацию и обогащение информации о клиентах, адресах, организациях.

VK Доска

VK Digital Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.

МТС Линк Доски

Вебинар

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу.

Teamly

QSOFT

Логотип системы Teamly

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота.

flip

Флип

Логотип не предоставлен разработчиком

flip — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для создания виртуальных досок с заметками, диаграммами и схемами. Позволяет проводить мозговые штурмы, визуализировать процессы. Целевая аудитория — специалисты в области дизайна, маркетинга, образования и IT.

Комитет Онлайн

Иннотех, ГК

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.

Holst

Холст

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для команд, позволяющая создавать и редактировать виртуальные доски с визуальными элементами и файлами в режиме реального времени.

RuDesktop

Передовые Технологии

Логотип системы RuDesktop

RuDesktop — это UEM-система для удалённого управления ПК, позволяющая администрировать рабочие столы, передавать файлы, управлять пакетами ПО и правами пользователей.

Яндекс Доски

Яндекс.Облако

Логотип системы Яндекс Доски

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах.

Фармконтроль

Клифар

Логотип не предоставлен разработчиком

Фармконтроль — это отраслевая ИС для поиска информации об изъятых лекарствах и ценах ЖНВЛП, предназначенная для аптечных и розничных сете.

АрхиГраф.Мир

Тринидата

Логотип не предоставлен разработчиком

АрхиГраф.Мир — это редактор онтологических моделей для работы с OWL/RDFS/RDF, позволяющий редактировать, импортировать и экспортировать элементы моделей, отслеживать изменения.

1С:Номенклатура

1С-Софт

Логотип не предоставлен разработчиком

1С:Номенклатура — это каталог описаний товаров и услуг для B2B-сегмента, содержащий карточки с атрибутами номенклатуры для учётных систе.

Экстрим.Архив

Экстримсофт

Логотип не предоставлен разработчиком

Экстрим.Архив — это система для управления архивными документами, обеспечивающая фондовое хранение, поиск, ретроконверсию, интеграцию с внешними системами и администрирование, предназначенная для архивов и организаций, работающих с документами.

Grebennikon

Гребенников, ИД

Логотип не предоставлен разработчиком

Grebennikon — это информационно-справочная система для поиска и отбора контента: статей, книг, видеоматериалов по тематическим классификаторам.

Vexperte

Вэксперте

Логотип не предоставлен разработчиком

Vexperte — это система управления знаниями для хранения и поиска информации в БД с интеллектуальным и атрибутным поиском, клиент-серверной архитектурой.

invest-ra

Финтех-Инвест

Логотип не предоставлен разработчиком

invest-ra — это онлайн-платформа для обучения инвестициям и управления активами, позволяющая определять риск-профиль, составлять портфели и финансовые планы.

Jumse

Ларакет

Логотип не предоставлен разработчиком

Jumse — это программный продукт для оценки квалификации разработчиков и формирования планов развития компетенций, проводит скрининг знаний по языкам программирования.

MYCIE

Еватек

Логотип не предоставлен разработчиком

MYCIE — это система для анализа бизнес-показателей, позволяющая сравнивать компании с лидерами рынка и планировать развитие бизнеса.

Doc&Board

Мкском

Логотип не предоставлен разработчиком

Doc&Board — это система управления знаниями для создания и совместного использования баз знаний, поддерживающая совместную работу, структурирование и версионирование документов.

Swarmica

Свормика

Логотип не предоставлен разработчиком

Swarmica — это платформа для техподдержки, объединяющая хелпдеск, управление знаниями и контроль качества работы сотрудников.

Орбита.Челлендж

Образование Будущего

Логотип не предоставлен разработчиком

Орбита.Челлендж — это образовательная платформа для инженерно-космического образования, позволяющая моделировать космические миссии и создавать учебные курсы.

MAC-Радар

Кратон

Логотип не предоставлен разработчиком

MAC-Радар — это приложение для идентификации производителя сетевого оборудования по MAC-адресу, работающее в автономном режиме с базой данных IEEE.

DATALIB

Ай ПИ АР Медиа, Компания

Логотип не предоставлен разработчиком

DATALIB — это система управления знаниями для образовательных учреждений, обеспечивающая работу с каталогами электронных публикаций и разграничение доступа по ролям.

Руководство по покупке Системы организации групповой работы

Что такое Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.

Зачем бизнесу Системы организации групповой работы

Групповая работа как деятельность представляет собой форму совместной деятельности нескольких человек, направленных на достижение общей цели или решение определённой задачи. В рамках групповой работы происходит обмен знаниями, опытом и ресурсами, координация действий участников, распределение обязанностей и контроль за выполнением работы. Эффективность групповой работы во многом зависит от слаженности взаимодействия участников, их способности к коммуникации и быстрому реагированию на изменения в процессе работы, а также от наличия инструментов, позволяющих организовать и упростить взаимодействие.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • распределение задач между участниками группы,
  • обмен информацией и результатами работы,
  • совместное использование ресурсов и знаний,
  • координация действий и синхронизация работы,
  • контроль за выполнением этапов работы,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и корректировка плана работы.

Современные условия требуют от групп более высокой скорости взаимодействия и гибкости в принятии решений, что делает использование цифровых (программных) решений особенно актуальным. Системы организации групповой работы (СОГР) позволяют создать единое информационное пространство, автоматизировать документооборот, упростить обмен файлами и сообщениями, а также обеспечить эффективный контроль за выполнением задач, что существенно повышает продуктивность совместной работы.

Образцовые примеры Системы организации групповой работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками совместной деятельности, создания условий для продуктивного решения общих задач и достижения корпоративных целей. Они формируют единое информационное пространство, в котором участники проекта могут оперативно обмениваться данными, координировать свои действия, получать доступ к необходимым ресурсам и инструментам, что существенно повышает скорость и качество выполнения рабочих процессов.

Функциональное предназначение СОГР заключается также в автоматизации ключевых аспектов организационной деятельности: документооборота, распределения и отслеживания задач, управления проектами, обмена сообщениями и файлами. Системы позволяют реализовать механизмы контроля выполнения работ, обеспечивают прозрачность процессов и возможность мониторинга прогресса, что способствует более эффективному управлению ресурсами, снижению временных и финансовых затрат, а также минимизации рисков, связанных с невыполнением или несвоевременным выполнением рабочих задач.

Основные пользователи Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • проектные команды и рабочие группы в компаниях для координации деятельности, управления задачами и обмена рабочей документацией;
  • образовательные учреждения и онлайн-школы для организации учебного процесса, взаимодействия преподавателей и студентов, обмена материалами и заданиями;
  • стартапы и малые предприятия для построения эффективной рабочей среды, оптимизации бизнес-процессов и снижения издержек на инфраструктуру;
  • крупные корпорации и холдинги для интеграции рабочих процессов в рамках разных подразделений и филиалов, обеспечения единого информационного пространства;
  • команды, работающие над научными и исследовательскими проектами, для совместного анализа данных, обмена результатами и координации этапов исследования.
Обзор основных функций и возможностей Системы организации групповой работы
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Системы организации групповой работы

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы организации групповой работы (СОГР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор СОГР. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с другими используемыми системами, требования к производительности и надёжности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением задачами и проектами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также механизмами контроля и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности СОГР текущим и будущим бизнес-процессам организации;
  • наличие модулей для управления проектами и задачами с возможностью настройки под специфические требования;
  • поддержка различных форматов совместной работы с документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам и нормативам;
  • масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста организации;
  • удобство пользовательского интерфейса и простота освоения сотрудниками;
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • поддержка различных каналов коммуникации (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции);
  • возможности аналитики и отчётности по работе группы и выполнению задач.

После анализа перечисленных факторов можно сформировать детальные требования к СОГР и приступить к поиску подходящих решений на рынке. При этом важно не только оценить функциональные возможности системы, но и учесть репутацию разработчика, доступность технической поддержки, стоимость владения и обслуживания, а также перспективы развития продукта. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и конфиденциальности данных, особенно если работа ведётся с чувствительной или конфиденциальной информацией.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы организации групповой работы

Системы организации групповой работы (СОГР) играют ключевую роль в оптимизации совместной деятельности коллективов, повышая эффективность работы и качество достигаемых результатов. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:

  • Упрощение коммуникации. СОГР обеспечивают централизованный обмен сообщениями и файлами, что сокращает время на согласование и обсуждение рабочих вопросов, минимизируя риск потери информации.

  • Централизованное хранение данных. Единое информационное пространство позволяет хранить все необходимые документы и данные в одном месте, обеспечивая удобный доступ и возможность совместной работы с ними.

  • Автоматизация документооборота. СОГР автоматизируют рутинные процессы обработки документов, снижая вероятность ошибок и ускоряя рабочие процессы.

  • Эффективное управление задачами. Инструменты для распределения задач и контроля их выполнения позволяют чётко отслеживать прогресс, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повышать производительность труда.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники группы имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения проектов, что способствует более слаженной и согласованной работе.

  • Улучшение координации работы распределённых команд. СОГР позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных географических точках, что особенно важно для крупных и международных компаний.

  • Снижение издержек. Оптимизация рабочих процессов и сокращение времени на выполнение задач ведёт к снижению операционных издержек и повышению рентабельности бизнеса.

Отличительные черты Системы организации групповой работы

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и поддержание единого информационного пространства для совместной работы,
  • автоматизация процессов документооборота и версионирование документов,
  • управление задачами и проектами с возможностью распределения ролей и ответственности среди участников группы,
  • обеспечение механизмов обмена сообщениями и файлами в режиме реального времени,
  • контроль выполнения работ и отслеживание прогресса по задачам в группе.
Тенденции в области Системы организации групповой работы

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем организации групповой работы (СОГР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации рабочих процессов. Среди ключевых трендов будут фигурировать более тесная интеграция с инструментами искусственного интеллекта, развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости, усовершенствование механизмов безопасности и защиты данных, а также расширение возможностей для удалённой и гибридной работы.

  • Интеграция искусственного интеллекта. СОГР будут активнее использовать ИИ для автоматизации рутинных задач, интеллектуального распределения заданий, прогнозирования сроков выполнения работ и анализа эффективности командных взаимодействий.

  • Развитие мультиплатформенности. Системы станут более гибкими в плане совместимости с различными операционными системами и устройствами, что обеспечит бесперебойный доступ к рабочим инструментам независимо от используемого оборудования.

  • Усовершенствование механизмов безопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СОГР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.

  • Расширение возможностей для удалённой работы. СОГР продолжат развивать инструменты для эффективной удалённой и гибридной работы, включая улучшенные средства видеоконференцсвязи, виртуальные рабочие пространства и инструменты для совместной работы в реальном времени.

  • Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов, позволяя пользователям адаптировать СОГР под индивидуальные потребности и рабочие привычки.

  • Улучшение аналитики и отчётности. СОГР будут предоставлять более продвинутые инструменты для сбора и анализа данных о производительности команды, отслеживания KPI и генерации отчётов, что поможет руководителям принимать обоснованные управленческие решения.

  • Внедрение технологий расширенной реальности. Некоторые СОГР начнут интегрировать элементы дополненной и виртуальной реальности для создания более иммерсивных и эффективных способов совместной работы и обучения сотрудников.

В каких странах разрабатываются Системы организации групповой работы
Компании-разработчики, создающие group-work-organization-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
YOOV, BoardMix
Финляндия
Sketchboard
Великобритания
Qatalog, Scoro
Швеция
FlatFrog Board
Иордания
CarrotCut
Бразилия
Deep
Австралия
LivePro Knowledge Management, Mezzanine, Confluence
Кипр
Geekbot
Нидерланды
Workspace 365
Израиль
KMS Lighthouse
Канада
Stormboard, Leankor
Китай
Lark, Teambition
Япония
Cacoo
Франция
Witivio 365, UbiKey, Slite, Wimi, Klaxoon Board
Швейцария
Collaboard, Cerri Work
Испания
Nuclia, Zyncro Tech
Болгария
Havelock
Россия
WEEEK, Directum Omni, Directum Portal, K-Team HRM, Контур.Доступ, Аспро.Cloud, Yonote, Squadus, MyBoards, Таламус, ЛидерТаск, O!task, Mirapolis HCM, Saby My — Корпоративный портал, VK People Hub Social, Minerva Knowledge, Casebook, Эквио, Gran KMS, Онто, Пряники, Incomand, ХайХаб, Pruffme, EvaWiki, Cerebro, Naumen KMS, Platrum, Ассистент Удаленный доступ, InKnowledge, Forcase, Орбита.Челлендж, D2VerbAI, Swarmica, Teamly, flip, Комитет Онлайн, Holst, RuDesktop, Яндекс Доски, Фармконтроль, АрхиГраф.Мир, 1С:Номенклатура, Экстрим.Архив, Grebennikon, Vexperte, invest-ra, MAC-Радар, DATALIB, ЯЭксперт, Bravo, АвтоБриф, CerebroSQL, Ф.Мобайл, РЕПАБ, Модули, Jumse, Talisman, Гери, Codeby-ed, Консьерж, Gramax, MYCIE, Doc&Board, Quantum, Неопоиск, AVAREANGE, Компас ERP, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, Caselook, Yandex Wiki, ЭльДокА, DaData, VK Доска, МТС Линк Доски, Битрикс24.HRM
Сингапур
ChatInsight.AI
Индия
Zoho Connect, HCL Connections, Cherrywork Intelligent Work Management, Celoxis, Zoho Learn, Knowmax
Италия
Uppwise CWM
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Miro, Notion, Chrome Remote Desktop, ClickUp, contentmarketing.ai, Liferay Social Office, ProcessOn, AweSun Remote Desktop, ESN, Limnu, Slab, Alleo, Bluescape, Foxit PDF Editor, SocialText, Explain Everything, Office 365, TaskRay, OnBoard, Padlet, Whimsical, FigJam, Microsoft Viva Engage, Hoylu, Empuls, Yammer Social, Sitrion Social Workplace, Tettra, EmpowerPoints, Coolfire Core, Chanty, Slingshot, KnowledgeOwl, PDF Converter for SharePoint, ProProfs Knowledge Base, Zimbra, Trainual, G Suite, Adobe Experience Manager Guides, Zoom Whiteboard, Swit, Breeze, Prelay, Freehand, Workzone, Jive-n, Lucidspark, Office 2013 Pro Plus, Exchange, Lync, Microsoft Productivity, Limeade Engagement, Limeade Inclusion, Bloomfire, Mural, Coda, Microsoft Whiteboard, Jamboard
Мальта
Remote.Team
Тайвань (Китай)
Vital Knowledge
Германия
TeamViewer Remote, AnyDesk, Planio, awork, Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, SAP Jam, SeaTable
Словакия
Slido
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса